Les pièces de monnaie font depuis longtemps partie des civilisations humaines. Si vous avez plus d’argent, alors vous avez plus de pouvoir d’achat. Lorsque vous construisez un historique d’utilisation intelligente de cette devise, vous avez accès à des outils de prêt qui peuvent augmenter votre pouvoir d’achat.
Le seul problème est que les outils de crédit peuvent générer de la dette. Lorsque vous avez trop de dettes, vous limitez le montant d’argent que vous pouvez utiliser pour vos dépenses courantes. C’est parce que vous êtes trop occupé à payer les frais d’intérêt des achats précédents.
Les transactions autres qu’en espèces sont pratiques car vous pouvez gagner des récompenses ou accéder à des fonds d’urgence. Ils peuvent également ruiner votre budget s’ils sont trop nombreux.
C’est pourquoi l’utilisation d’un budget de trésorerie devient une option populaire pour les ménages et les entreprises. Voici les avantages et les inconvénients de la budgétisation de trésorerie à considérer.
Liste des avantages d’un budget de trésorerie
1. Vous pouvez éviter les dettes.
Si tout ce que vous êtes autorisé à faire est de dépenser l’argent que vous avez, vous éviterez de vous endetter. Une fois que vous n’aurez plus d’argent, vous ne pourrez plus rien dépenser. Cela signifie que vous devez mettre de l’argent de côté pour les situations d’urgence, sinon vous pourriez vous retrouver dans une situation délicate. Si votre chauffe-eau s’éteint et que vous n’avez pas assez d’argent en main pour le remplacer, vous prendrez des douches froides jusqu’à ce qu’il le fasse.
2. Vous êtes obligé de mieux budgétiser.
Un budget en espèces uniquement oblige les ménages et les entreprises à mieux budgétiser. Il n’y a pas de « sorties » avec ce type de budget. Soit vous joindre les deux bouts et vivre confortablement ou non et en subir les conséquences. C’est un processus qui nécessite une attention fréquente aux détails, un suivi des habitudes de dépenses spécifiques et une gestion proactive pour s’assurer qu’il y a toujours suffisamment d’argent disponible pour répondre à tous les besoins.
3. Vous devenez plus débrouillard.
Lorsque vous utilisez un budget de trésorerie, vous devez trouver des gains d’efficacité que vous ne pouvez pas rechercher si vous utilisez d’autres ressources et outils financiers. Vous devez trouver des moyens d’économiser de l’argent, ce qui signifie que vous devez éliminer tous les déchets de votre budget. Les entreprises constatent que lorsqu’elles examinent chaque centime (ou l’équivalent) qui entre et sort de leur trésorerie, elles peuvent mieux contrôler leurs dépenses et trouver de nouvelles façons de se développer. Vous pouvez voir où va tout votre argent lorsque vous utilisez ce type de budget.
4. Vous restez en contact avec la réalité.
Les gens ne regardent pas leurs factures parce que cela leur donne l’impression qu’ils n’ont pas besoin de les payer. Avec une approche de budgétisation de trésorerie, on vous donne beaucoup de réalité. Vous devez regarder vos états financiers, vos factures, vos obligations et toutes les dépenses que vous faites. Il n’y a pas d’autre moyen de déterminer si vous dépensez trop en achats. Parce que votre réserve de trésorerie est limitée, les dépenses excessives limitent votre accès aux ressources. Vous êtes obligé de quitter la position de pouvoir acheter quelque chose que vous ne pouvez peut-être pas vous permettre pour le moment.
5. Vous pouvez rapidement identifier les déficits potentiels.
Lorsque vous travaillez avec un budget de trésorerie, vous pouvez déterminer rapidement si vous disposerez de suffisamment de liquidités pour faire face à vos obligations. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez déclencher des mesures correctives pour vous assurer que les estimations budgétaires peuvent être respectées. Être en espèces uniquement ne limite pas la capacité d’emprunter de l’argent d’un point de vue commercial. Il est préférable d’emprunter pour payer des impôts ou pour payer une paie mensuelle, surtout si le manque de liquidités est un problème temporaire.
6. Vous pouvez communiquer votre situation financière.
Lorsque vous utilisez un budget de trésorerie, il est beaucoup plus facile de communiquer l’état actuel de votre santé financière. Toute personne intéressée par la budgétisation peut examiner les entrées et les sorties de trésorerie pour déterminer les problèmes actuels et futurs qui pourraient devoir être résolus. La baisse des niveaux de trésorerie montre une incapacité à rembourser la dette existante, indiquant une éventuelle faillite future. L’augmentation des niveaux de liquidités peut indiquer une forte demande ou une bonne gestion de l’argent du ménage.
Liste des inconvénients d’un budget de trésorerie
1. Créer un risque de vol.
Vous devriez avoir beaucoup de documents qui suivent vos mouvements d’argent pour vous protéger contre le vol. L’argent est l’actif le plus facile à voler, en partie parce qu’il n’est pas très facile à retrouver. Bien que vous n’ayez pas besoin de répertorier tous les numéros de série pour chaque facture que vous envoyez à l’extérieur de votre domicile ou de votre entreprise, il est utile de signer des montants spécifiques lorsque l’argent doit voyager vers un nouvel emplacement. Cela vous donnera une trace écrite qui peut être utilisée pour faire une réclamation d’assurance au cas où quelque chose se produirait.
2. Limitez votre pouvoir d’achat.
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises ont cessé d’accepter des espèces pour certaines activités. Vous pouvez trouver impossible de louer une voiture sans avoir au moins une carte de débit disponible pour accéder à vos ressources en espèces. Certains hôtels n’acceptent pas les réservations sans numéro de carte de crédit ou de débit. Si vous passez à un budget en espèces uniquement, vous aurez peut-être du mal à accéder à certains des services dont votre maison ou votre entreprise peut avoir besoin. Cela, à son tour, limite votre productivité globale.
3. Limitez où vous dépensez votre argent.
Si vous vous présentez dans un magasin pour acheter quelque chose en espèces, la plupart accepteront la transaction sans hésiter. Cependant, si vous souhaitez effectuer cet achat en ligne, les espèces ne seront pas une option appropriée. La plupart des emplacements géographiques, mais pas tous, ont éliminé le processus de paiement à la livraison (COD), qui nécessite un prépaiement pour les produits ou services. Essayer de traiter un paiement en espèces sur un site de commerce électronique est presque impossible.
4. Il peut être facile de perdre.
Si vous transportez de l’argent liquide, il est possible que vous le perdiez par inadvertance. Cela signifie que vous n’y aurez plus accès tant que vous ne l’aurez pas trouvé. C’est pourquoi avoir un certain niveau de protection de carte, même s’il s’agit d’une carte de débit, offre un petit avantage. Si vous perdez votre carte de débit, vous pouvez appeler votre banque et bloquer le numéro jusqu’à ce que la carte soit trouvée ou que l’institution vous en envoie une nouvelle. Perdez votre argent et vous perdrez votre argent.
5. Limite votre capacité à établir un profil de crédit.
Les budgets de trésorerie peuvent limiter le montant de la dette que vous créez pour vous-même. C’est avantageux pour économiser de l’argent. Cela signifie également que votre capacité à acheter des articles coûteux sera limitée. Vous devrez économiser suffisamment d’argent pour acheter un véhicule plutôt que de financer la transaction. Vous seriez obligé d’économiser de l’argent pour acheter une propriété ou une maison au lieu de pouvoir utiliser une hypothèque. À long terme, vous payez moins en espèces car vous évitez les intérêts. Cependant, à court terme, vous limitez vos options.
6. Éliminez les récompenses.
Les récompenses par carte de crédit peuvent sembler être une arnaque pour certains. Lorsqu’ils sont utilisés à bon escient, ils peuvent augmenter le pouvoir de vos finances. Imaginez si votre carte de crédit vous offre une remise en argent de 3 % sur les achats que vous effectuez déjà. Payez avec la carte de crédit, obtenez la remise en argent, puis remboursez le solde chaque mois avec l’argent que vous auriez dépensé de toute façon. Ainsi, elle a augmenté son pouvoir d’achat de 3%. Si vous utilisez un budget en espèces uniquement, cet avantage n’est pas accessible.
7. Ce n’est pas toujours le reflet des gains.
Dans un budget de trésorerie, il est facile de confondre une entrée de trésorerie avec un profit. N’est-ce pas toujours ainsi. Des inscriptions peuvent avoir lieu moyennant le versement d’un dépôt de garantie. La vente d’une immobilisation génère également une entrée de trésorerie. Les activités ponctuelles et les événements non durables génèrent également des entrées de trésorerie. Si elles sont mal classées dans les gains, les estimations des gains réels sont erronées et peuvent créer des surprises désagréables sur la route.
8. Sur la base d’estimations pour répondre aux besoins futurs.
Lors de l’utilisation d’un budget de trésorerie, les entrées et sorties de l’année précédente sont utilisées pour affecter la trésorerie aux éléments de l’année suivante. Cela signifie que chaque budget annuel est une estimation, basée sur les résultats précédents générés. Rien ne garantit que les flux de trésorerie seront similaires d’une année à l’autre pour quelque budget que ce soit. Dans le même temps, des problèmes non financiers peuvent influencer votre trésorerie, ce qui peut annuler certaines valeurs pouvant générer des liquidités à l’avenir.
9. Forcer le coût à être le facteur principal dans la prise de décision.
Disons qu’il y a un produit au prix de 2,50 $ et que vous aimez l’acheter dans ce magasin de l’autre côté de la ville parce que le service client est meilleur. Vous pouvez l’acheter pour 2 $ dans un magasin plus proche de chez vous, mais le service y est horrible. Avec un budget cash, vous êtes obligé d’opter pour cette dernière car c’est là que vous faites des économies. Le coût devient un facteur primordial lors de la prise de chaque décision.
Ces avantages et inconvénients de la budgétisation de trésorerie sont bons à considérer si vous êtes actuellement aux prises avec des dettes. Dépenser avec de l’argent limite les nouvelles dettes, mais cela limite également certaines opportunités. Créer de la discipline dans les habitudes de dépenses personnelles, en encourageant l’exploration de nouvelles efficacités. Ce n’est peut-être pas la meilleure approche pour tout le monde, en particulier pour les entreprises à la recherche d’une croissance immédiate, mais les avantages en valent toujours la peine.
