13 meilleurs logiciels de facturation pour les petites entreprises

Que vous dirigiez une petite entreprise ou un pigiste, vous savez déjà qu’il est difficile de percevoir les paiements à temps.

En fait, plus de 39% des factures sont payées en retard aux États-Unis, et 61% des retards de paiement sont dus à des factures incorrectes.

C’est là qu’intervient le meilleur logiciel de facturation.

Le logiciel de facturation vous aide à générer des factures précises, à suivre automatiquement les clients, à établir des factures récurrentes et à vous assister dans les processus comptables et fiscaux de votre petite entreprise.

Que vous travailliez à domicile en indépendant ou que vous dirigiez une grande entreprise, disposer d’un outil de facturation efficace contribue grandement à générer plus de revenus et à conclure des ventes.

Pour vous aider à prendre votre décision finale, j’ai testé, classé et examiné certains des meilleurs outils de facturation à essayer cette année.

Commençons.

Quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel de facturation à utiliser cette année.

1. FreshBooks.

FreshBooks est l’un des outils de facturation les plus populaires de cette liste. Il est capable d’effectuer de nombreuses tâches automatisées, notamment les rappels de factures et le recouvrement des paiements. Il vous aide également à suivre les finances de votre entreprise grâce à des rapports détaillés pour vous aider à prendre des décisions plus éclairées.

Mieux pour :

C’est mieux pour les entreprises qui veulent l’outil le plus performant et qui ne veulent pas passer beaucoup de temps sur la facturation.

Caractéristiques principales:

• Suivi des dépenses – Suivez efficacement les dépenses en fonction des besoins des clients. Vous pouvez également facilement ajouter un élément de dépense à n’importe quelle facture dans le cadre de votre remboursement.
• Interface utilisateur simple – Il est livré avec une interface utilisateur moderne qui favorise une collaboration facile avec les membres de l’équipe. Son tableau de bord repensé offre d’excellentes capacités de personnalisation.
• Application mobile – Livré avec des applications mobiles hautement fonctionnelles pour rester connecté avec les clients et les équipes distants à tout moment. De plus, vous pouvez prendre des photos des reçus pour créer des factures lors de vos déplacements.
• Rapports financiers – Vous aide à accéder facilement à tous les rapports financiers cruciaux générés par Freshbooks dans votre tableau de bord. Il fournit également des rapports intuitifs à code couleur pour vous éviter le casse-tête du traitement des nombres.

Avantages:

• Vous permet d’ajouter facilement l’outil de dépenses à votre compte bancaire pour suivre les dépenses
• Livré avec une fonction automatisée de suivi des retards de paiement
• Discutez avec les clients et les membres de l’équipe en déplacement via des applications mobiles
• Vous permet de percevoir automatiquement les frais de retard sur une facture
• Envoyez des rappels automatisés et personnalisés
• Vous permet de rédiger facilement des propositions commerciales et des estimations et permet aux clients d’approuver en un clic
• Suivez le temps que votre équipe a passé sur un projet particulier grâce à la minuterie
• Vous permet de créer des factures en plusieurs langues
• Assure une collaboration transparente en fournissant un accès sélectif aux fichiers à différentes parties

Les inconvénients:

• Ne convient pas aux grandes entreprises ou aux entreprises complexes
• Ne vous permet pas d’accéder aux rapports en déplacement

Des prix:

Leurs forfaits payants vont de 15 $ à 50 $ par mois selon leurs forfaits Lite, Plus et Premium.

2. QuickBooks en ligne.

QuickBooks est un autre logiciel de facturation populaire qui consolide efficacement vos données comptables pour vous aider à surveiller efficacement toutes les transactions. De plus, il garantit l’accès aux modules de vente et de gestion des clients, vous permettant de gérer toutes vos factures en un seul endroit.

Mieux pour :

Cet outil est adapté aux entreprises de taille moyenne qui connaissent une croissance dynamique.

Caractéristiques principales:

• Intégration transparente – Avec la prise en charge de plus de 180 intégrations tierces, il offre des capacités d’intégration robustes avec vos applications commerciales existantes.
• Solutions spécifiques à l’industrie – Offre des solutions comptables spécifiques à l’industrie pour répondre aux exigences commerciales spécifiques afin d’accélérer le processus d’intégration du système natif.
• Rapports automatisés – Personnalisez facilement les rapports, planifiez sur un calendrier et envoyez-les à différentes parties prenantes. Il propose également des modèles spécifiques à l’entreprise pour une personnalisation efficace.
• Gestionnaire de fichiers – Assurez le contrôle des versions, stockez les mots de passe des clients en toute sécurité, organisez tous les fichiers QuickBooks des clients et mettez facilement à jour les fichiers commerciaux des clients par lots.

Avantages:

• Démarrez le rapprochement instantanément avec tous les outils comptables présents dans le Centre Comptable
• Reclassez facilement des tas de données de transaction et rectifiez les paiements de taxe de vente incorrects
• Effacer les fonds non déposés via un seul écran
• Envoyez instantanément des écritures de journal au client avec les modifications nécessaires
• Accédez à des rapports immersifs grâce à des outils de consommation faciles à lire
• Consolidez efficacement plusieurs factures dans un seul e-mail pour permettre aux clients d’effectuer facilement des paiements

Les inconvénients:

• Le service client n’est pas efficace
• C’est un peu plus cher que les autres options de facturation.

Des prix:

Le coût de votre abonnement annuel commence à partir de 1 091 $ et va jusqu’à 1 746 $.

3. Xéro.

Xero est un logiciel de facturation en ligne pour les entreprises qui fonctionne bien depuis n’importe quel endroit. Il est doté de fonctionnalités impressionnantes, notamment des rappels automatiques, des modèles personnalisables et des options de paiement en ligne. En plus de cela, il offre une forte sécurité des données pour toutes les factures partagées.

Mieux pour :

Xero offre une excellente expérience client avec un essai gratuit. Bon pour les entreprises et les professionnels qui souhaitent tester la solution logicielle avant de faire leur achat final.

Caractéristiques principales:

• Transactions simplifiées – Tirez parti de son modèle d’approbation multiple et d’authentification à deux facteurs pour minimiser les risques de fraude financière.
• Gestion des stocks : vous permet de suivre votre inventaire et de conserver des enregistrements détaillés. Ces enregistrements incluent les coûts d’achat, les descriptions, les devis engagés, le statut fiscal, entre autres.
• Facile à utiliser – Il est livré avec un tableau de bord facile à utiliser qui vous aide à surveiller facilement la facturation et les statuts de facturation pour l’ensemble de l’entreprise.
• Intégration avec un grand nombre d’outils – Offre une intégration fiable avec un grand nombre de solutions tierces populaires, notamment Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deiced, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, etc. .autres.

Avantages:

• Contrôlez facilement les bons de commande, classez les factures comme expurgées, en attente d’approbation et de paiement, ou en retard
• Faites une comparaison efficace des finances grâce à des graphiques interactifs
• Vous permet de réduire la saisie de données répétitive
• Accélérez la génération de factures en tirant parti des modèles de factures existants et en établissant une facturation récurrente
• Envoyez facilement des factures depuis votre tablette ou votre smartphone
• Intégrez l’option « Payer maintenant » sur votre facture en ligne pour permettre au client d’effectuer des paiements instantanément
• Ajoutez facilement vos coûts et dépenses sur une facture

Les inconvénients:

• Offre des options de rapport limitées
• Toutes les solutions de paiement numérique nécessitent un abonnement payant

Des prix:

Leurs plans d’abonnement mensuels commencent à 9 $ et vont jusqu’à 60 $. Vous bénéficiez également d’un essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités.

4. Facture Zoho.

Zoho est l’un des meilleurs logiciels de facturation pour les petites entreprises. Il permet aux petites entreprises de créer et d’envoyer automatiquement des factures professionnelles. La bonne nouvelle est qu’il permet la facturation dans plusieurs pays et vous permet d’envoyer des factures récurrentes avec la marque appropriée.

Mieux pour :

Zoho Invoice fonctionne mieux pour les propriétaires de petites entreprises à la recherche de fonctionnalités de facturation simples et efficaces.

Caractéristiques principales:

• Précision décimale : Il est capable d’enregistrer les factures en devises étrangères avec une précision décimale. Les clients peuvent facilement payer en ligne uniquement via des factures.
• Suivi du temps – Suivez facilement les dépenses et le temps pour suivre les paiements et suivre les finances dans des graphiques visuels immersifs.
• Données – Avec Zoho, vous pouvez gérer toutes vos données et les stocker sur votre serveur local et dans des centres de données externes fiables. Vous pouvez également récupérer ces données à tout moment. De plus, il effectue régulièrement des sauvegardes automatiques des données.
• Examen des informations commerciales – Affichez facilement toutes les informations commerciales en un coup d’œil, y compris la vente de produits et de services ou les clients qui effectuent régulièrement des paiements en temps opportun.

Avantages:

• Offre une prise en charge de plusieurs passerelles de paiement, notamment PayPal, Stripe, etc.
• Soumettez vos factures avec la marque appropriée grâce à des modèles facilement personnalisables
• Automatisez les tâches récurrentes, y compris l’envoi de factures ou de rappels
• Livré avec un plan gratuit pour toujours dont tout utilisateur autonome (avec moins de cinq clients) peut profiter
• Offre une architecture API ouverte pour une intégration facile avec les applications métier existantes.
• Permet de créer facilement des projets à partir de devis et de les transformer en facture
• Vous pouvez suivre le temps, lire des rapports et créer des factures en déplacement avec son application mobile efficace

Les inconvénients:

• Les applications mobiles n’ont pas toutes les fonctions d’un site Web
• L’intégration avec certaines applications tierces est complexe

Des prix:

Les forfaits payants commencent à 9 $ par mois et vont jusqu’à 29 $ par mois.

Pour des fonctionnalités de comptabilité clients et de comptabilité fournisseurs plus avancées, vous pouvez également consulter un produit similaire : Zoho Books.

5. Dites bonjour.

Wave est un autre logiciel de facturation puissant sur cette liste. Il permet aux petites entreprises de créer et de soumettre facilement des factures professionnelles en quelques secondes. Il vous aide également à suivre l’état de la facture lors de vos déplacements via vos applications mobiles iOS et Android.

Mieux pour :

Il convient mieux aux petites entreprises à la recherche d’un logiciel de comptabilité gratuit mais performant.

Caractéristiques principales:

• Notifications instantanées – Obtenez facilement des mises à jour chaque fois que le client consulte sa facture, concernant les factures en souffrance et les paiements effectués.
• Utilisation gratuite : sans paywalls ni frais cachés, Wave est une excellente plate-forme pour les petites entreprises et les startups à petit budget.
• Calcul et déduction fiscale : payez votre équipe de n’importe où via des reçus de paiement en ligne. Vous pouvez également opter pour les dépôts directs. Vous pouvez également faire n’importe quelle disposition réglementaire et fiscale simultanément.
• Facturation automatisée – Vous permet de gagner beaucoup de temps avec un logiciel de facturation automatisée. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques au client.

Avantages:

• Suivez le budget en suivant efficacement vos dépenses
• Scannez facilement vos factures ou connectez Wave à votre compte bancaire pour suivre vos dépenses au quotidien
• Vous permet d’accepter des paiements en ligne.
• Les détails de facturation et de paiement sont automatiquement synchronisés avec Wave
• Basculez instantanément entre la facturation automatique et manuelle à tout moment
• Personnalisez instantanément les factures en fonction des directives de marque de votre entreprise
• Vous permet d’envoyer des factures illimitées
• Gère le traitement des paiements, le suivi des dépenses et les flux de trésorerie

Les inconvénients:

• Accepter les paiements électroniques coûte instantanément plus cher
• Ne fournit pas de fonction de note de crédit

Des prix:

Disponible gratuitement. Vous pouvez également choisir de payer à l’utilisation pour le traitement des cartes de crédit ou choisir des frais mensuels fixes.

6. Intact.

Intacct est plus qu’une plate-forme de facturation, car elle comprend également de nombreux autres outils comptables. Il contribue à accroître l’efficacité de l’équipe comptable et permet aux entreprises de recevoir des paiements plus rapidement. De plus, il automatise le processus de facturation et vous permet de vous connecter avec les clients pour des paiements à temps.

Mieux pour :

Il convient aux entreprises de e-commerce qui recherchent également un outil comptable intégrable.

Caractéristiques principales:

• Traitement plus rapide des commandes – Travaille en étroite collaboration avec les détaillants en ligne pour rationaliser le processus et accélérer le traitement des commandes.
• Contrôle et accès limités : il est capable de contrôler le mouvement d’un utilisateur au sein du logiciel.
• Rapport personnalisable – Livré avec des tableaux de bord, des graphiques de base et des graphiques pertinents pour les rapports de base. Les utilisateurs peuvent également facilement supprimer le calcul manuel des feuilles MS Excel.
• Facile à utiliser : Il offre une interface utilisateur très fonctionnelle et facile à utiliser. Son tableau de bord est hautement personnalisable et vous pouvez créer des raccourcis pour presque toutes les tâches.

Avantages:

• Tirez parti du système de base de données de confiance d’Oracle pour prévenir les menaces de sécurité des données.
• Fournissez des informations détaillées sur les factures.
• Vous pouvez créer un processus configurable qui peut fonctionner automatiquement pour un meilleur contrôle interne
• Gérez les communications avec les clients de manière structurée et automatisée.
• Consultez l’historique des clients en temps réel, y compris l’historique des paiements, les retards et les méthodes de paiement.
• Générez des factures récurrentes et envoyez-les directement au client par email
• Interagissez efficacement avec votre solution CRM pour fournir une vue d’ensemble des ventes, des commandes, des devis et des factures.

Les inconvénients:

• Il n’a pas d’application mobile
• Cela vous coûtera plus cher pour obtenir des modules supplémentaires

Des prix:

Les détails des prix sont disponibles sur demande.

7. Perle brillante.

Brightpearl est un logiciel de vente au détail omnicanal conçu pour gérer les factures des entreprises ayant des stocks. Publie automatiquement les écritures comptables pour les factures, les commandes et les paiements. Il protège également les données essentielles à des fins de reporting.

Mieux pour :

Brightpearl est le mieux adapté aux canaux de vente au détail et aux entreprises impliquées dans la vente au détail.

Caractéristiques principales:

• Gestion centralisée des stocks : Assurez facilement la gestion centralisée des stocks grâce à toutes les données enregistrées, mises à jour et modifiées en temps réel dans la base de données.
• Comptabilité automatisée – Publie automatiquement les écritures comptables pour les factures, les paiements et les commandes afin de réduire les efforts de comptabilité manuelle.
• Connexion au marché : améliorez et gérez facilement une entreprise omnicanale à partir d’un emplacement unique grâce à sa puissante intégration avec Shopify ou Amazon.
• Ressource d’informations unique : elle devient une plaque tournante centrale de toutes les informations grâce à laquelle vous pouvez facilement gérer votre entreprise.

Avantages:

• Générez des rapports automatisés pour suivre efficacement la santé des finances
• Vous permet d’automatiser le suivi des factures et la facturation sur les plateformes de commerce électronique
• Obtenez des données financières en temps réel pour votre entreprise, y compris les ventes, les achats et les stocks
• Fonctionne sur les appareils mobiles
• Offre un essai gratuit avec toutes les fonctionnalités pertinentes.
• Vous permet de créer des factures récurrentes et d’envoyer des rappels automatiques aux clients
• Fournit des rapports riches en fonctionnalités afin que vous puissiez obtenir des informations utiles sur l’entreprise.
• Rappels de paiement automatiques

Les inconvénients:

• Pour les magasins de détail seulement
• Certaines critiques ont mentionné des problèmes de temps de chargement.

Des prix:

Il propose un abonnement mensuel de 60$. Vous pouvez économiser 20% sur un abonnement annuel qui vous coûtera 576$.

8. Livres Zip.

ZipBooks est une plate-forme de facturation gratuite qui fonctionne assez bien pour votre petite entreprise. Il permet aux utilisateurs d’accepter les paiements en ligne de nombreux fournisseurs différents, comme n’importe quel logiciel professionnel.

Mieux pour :

Il convient aux startups et aux indépendants à la recherche de solutions de facturation gratuites.

Caractéristiques principales:

• Créateur de facture flexible – Créez et modifiez facilement des modèles de facture pour la marque et les besoins spécifiques de l’entreprise.
• Fonctionnalité comptable de base : accédez facilement au total des comptes débiteurs, à l’âge moyen des factures et des factures payées, entre autres.
• Connectez-vous avec un compte bancaire : maintenez toutes les données financières à jour en connectant efficacement le logiciel à votre compte bancaire pour suivre les dépenses de chaque centime.
• Fonction de rapprochement : catégorisez vos frais bancaires et vérifiez-les rapidement à partir d’un seul endroit.

Avantages:

• Il vous permet de suivre le temps que chaque membre de l’équipe passe sur un projet pour générer une facture avec des heures de travail précises. Cela fonctionne très bien lorsqu’il est combiné avec un logiciel de gestion de projet.
• Vous pouvez recevoir des commentaires des clients via votre fonction de commentaires
• Sa fonction de rapport vous permet d’examiner les finances des 12 derniers mois.
• Fournir un support client réactif et fiable
• Votre rapport de renseignement basé sur les données donne un score de santé financière
• Automatisez les factures de voiture et les rappels récurrents
• Connectez vos comptes bancaires pour suivre les dépenses professionnelles
• Il s’intègre parfaitement aux outils tiers essentiels comme Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome et Slack, entre autres.

Les inconvénients:

• Mauvaise classification des tâches de suivi du temps
• Leur application mobile n’est pas facile à utiliser.

Des prix:

Le plan Starter est disponible entièrement gratuitement. Après cela, les forfaits payants commencent à 15 $ par mois.

9. Ruche.

Hiveage travaille dans 140 pays et compte plus de 50 000 utilisateurs. Il vous aide à créer des factures élégantes et professionnelles tout en vous permettant d’accepter et d’approuver les paiements de factures en ligne.

Mieux pour :

Il convient mieux aux petites entreprises et aux indépendants.

Caractéristiques principales:

• Suivi du kilométrage – Suivez efficacement à la fois le temps passé et les dépenses engagées sur un projet. Si les kilomètres sont importants pour votre entreprise, vous pouvez également suivre facilement les kilomètres parcourus par vos employés.
• Analytics – Offre une multitude de rapports détaillés pour vous aider à suivre la santé financière de votre entreprise. Il génère également des rapports standard et des graphiques immersifs sur les comptes fournisseurs/clients pour suivre votre activité financière.
• Devis : créez facilement des devis pour les clients et soyez payé dans le même devis en les transformant en factures.
• Factures de marque – Ajoutez facilement votre logo, votre nom, vos coordonnées et d’autres détails commerciaux pour donner à votre facture un aspect très professionnel.

Avantages:

• Offre une intégration avec toutes les principales passerelles de paiement
• Téléchargez facilement des abonnements via des factures récurrentes automatiques, manuelles et à facturation automatique
• Permet aux employés de garder une trace de leurs factures et factures respectives.
• Vous permet de partager des informations financières au sein de l’équipe via un canal sécurisé
• Créez une facture à partir de n’importe quel appareil, y compris les tablettes et les smartphones
• Exportez et importez des rapports ou des données dans un fichier CSV, via son API. Vous pouvez également profiter de ses outils pratiques pour vous connecter avec des logiciels tiers
• Il offre une disponibilité de 99,99% et sauvegarde régulièrement vos données pour éviter tout type de perte de données.

Les inconvénients:

• Le service client ne répond pas
• Le bouton de paiement par défaut n’est pas visible

Des prix:

Son prix d’abonnement mensuel commence à partir de 16 $ et va jusqu’à 42 $.

10. Rayures.

Stripe propose des solutions de facturation fiables et est également capable de recevoir des paiements par virement bancaire sans révéler vos coordonnées bancaires. Ses outils de recouvrement vous permettent de réduire vos versements et d’augmenter vos revenus de plusieurs points de base.

Mieux pour :

Si votre entreprise doit accepter régulièrement des paiements par virement bancaire, Stripe est un excellent outil pour vous.

Caractéristiques principales:

• Compte bancaire virtuel : Stripe vous permet de créer des numéros de compte bancaire virtuels grâce auxquels vous pouvez accepter des fonds de n’importe qui sans divulguer vos coordonnées bancaires confidentielles.
• Factures uniques : Facturez automatiquement vos clients sur une base régulière en envoyant des factures uniques. Vous pouvez accepter le paiement par ACH, carte ou virement bancaire.
• API de facturation Stripe – Les développeurs sont ravis car elle permet une intégration facile et fiable avec les applications mobiles, les applications Web ou les systèmes CRM existants. Les développeurs peuvent profiter de sa « fonctionnalité prête à l’emploi » pour démarrer instantanément.
• Tarification personnalisée – Offre plusieurs plans tarifaires, y compris par siège, forfaitaire, basé sur l’utilisation, etc., pour répondre aux exigences spécifiques de plusieurs entreprises.

Avantages:

• Si vous êtes un développeur, vous pouvez profiter des blocs de construction d’API composables de Stripe pour personnaliser la logique d’abonnement et les plans tarifaires.
• Vous permet de créer et de gérer différents plans d’abonnement sans écrire une seule ligne de code
• Ajoutez un nombre illimité de membres de l’équipe pour gérer divers rôles et autorisations
• Son API unifiée permet l’acceptation de n’importe quel mode de paiement sans contrats séparés pour des intégrations uniques
• Créez des rappels de paiement automatisés via des e-mails hautement personnalisables
• Il donne la possibilité de payer directement sur la facture elle-même
• Prend en charge la facturation en 13 langues
• Fournir des rapports de téléchargement pour connaître le montant de la taxe perçue pour faciliter l’expédition

Les inconvénients:

• L’interface utilisateur doit être améliorée
• Dans le but de bloquer les transactions frauduleuses, il empêche également parfois les transactions légitimes.

Des prix:

Il propose plusieurs plans tarifaires personnalisés auxquels vous pouvez accéder ici.

11. Facture2go.

Invoice2go est un logiciel de facturation simple et intuitif qui permet aux utilisateurs d’effectuer le paiement en un seul clic. Offre une assistance fiable avec les passerelles de paiement mondiales, notamment Xero, PayPal et Square.

Mieux pour :

Il offre toutes les fonctionnalités dont un entrepreneur, un indépendant ou une petite entreprise aurait besoin.

Caractéristiques principales:

• Suivi automatique du temps – Facturez plus d’heures en suivant votre temps automatiquement et ajoutez du temps facturable à la facture.
• Rappel de paiement – Envoyez des rappels de paiement automatiques par e-mail pour garantir les paiements à temps.
• Envoyez la facture via plusieurs canaux : créez un lien de facture et envoyez-le via plusieurs canaux, notamment Google Hangouts, WhatsApp, e-mail, SMS et Facebook Messenger.
• Mesurer les performances – Suivez facilement les performances de votre entreprise grâce à des graphiques faciles à comprendre et des graphiques immersifs.

Avantages:

• Vous pouvez créer des factures sur place instantanément une fois le travail terminé.
• Il vous permet de choisir parmi une large gamme de modèles pour créer un modèle hautement personnalisé pour votre entreprise.
• Suivez facilement les dépenses en cliquant sur l’image d’une facture
• Suivez chaque instant depuis le chantier ou sur le terrain et ajoutez facilement votre facture
• Acceptez toutes les principales cartes de crédit et de débit
• Il vous permet de garder une trace des factures et vous alerte lorsque vos clients voient la facture.

Les inconvénients:

• Nécessite une configuration élaborée pour les utilisateurs non américains
• Manque plusieurs fonctionnalités avancées

Des prix:

Les forfaits payants commencent à 1,49 $ par mois et vont jusqu’à 16,99 $ par mois.

12. Bill.com.

Bill.com propose une barre de progression intuitive pour suivre le paiement des factures. Contient des jalons, y compris la facture envoyée, la facture créée, approuvée et le paiement entrant, entre autres.

Mieux pour :

Il est préférable pour les entreprises à la recherche d’un mode de paiement plus automatisé.

Caractéristiques principales:

• Propulsé par Machine Learning (ML) : ML permet à Bill.com de saisir automatiquement des données et évite également la génération de factures en double.
• Méthodes de paiement avancées – Recevez des paiements par virement bancaire international, ACH et cartes virtuelles.
• Sécurité : assure le chiffrement de bout en bout des données en transit via Transport Layer Security (TLS).
• Compatible cloud – Permet une collaboration transparente avec les membres de l’équipe et les clients en temps réel.

Avantages:

• Accédez facilement à une piste d’audit pour saisir, approuver et payer efficacement les factures
• Assure la conservation de la documentation pour réduire le temps d’approbation.
• Activez les paiements automatiques via des factures.
• Modifiez/annulez facilement les paiements ou effectuez toute autre personnalisation
• Il vous aide à gérer les autorisations des utilisateurs.
• Fournit une intégration puissante avec les outils ERP

Les inconvénients:

• Offre des approbations limitées
• N’offre pas d’options de paiement automatique

Des prix:

Leurs abonnements payants commencent à 39 $ par mois et vont jusqu’à 69 $ par mois. Il propose également un plan « Entreprise » basé sur des devis.

13. Tipalti.

Tipalti est une plateforme de paiement de bout en bout qui gère efficacement les problèmes tels que les retards de paiement, la non-conformité, la surcharge administrative, les erreurs humaines, entre autres. Il offre également un excellent service client dans 190 pays.

Mieux pour :

Avec une portée mondiale dans 190 pays, c’est une option capable pour les grandes entreprises avec une présence mondiale.

Caractéristiques principales:

• Portail de gestion des fournisseurs – Le portail permet aux fournisseurs de gérer facilement les données fiscales. Vous pouvez ensuite vérifier les données à l’aide du moteur de validation des remises pour vérifier la conformité à 26 000 normes nationales et internationales.
• Application certifiée KPMG : collecte les formulaires fiscaux américains W-9 et W-8 pour retenir les paiements des bénéficiaires non conformes.
• Automatisation des paiements : il est capable d’automatiser plus de 50 % des paiements mondiaux, manuels et groupés dans 190 pays.
• Pago simplificado: permite a la empresa aceptar pagos de casi todos los países del mundo a través de 6 opciones de pago, que incluyen Paypal, tarjeta de débito prepaga, transferencia bancaria, ACH de EE. UU., Transferencia bancaria local o ACH global, entre autres.

Avantages:

• C’est l’une des meilleures solutions pour l’AP, le rapprochement des paiements et les rapports financiers.
• Consolidez les données via différentes passerelles de paiement pour les rendre directement dans les applications ERP.
• Son architecture multi-entités garantit des opérations AP unifiées entre différentes marques, filiales, unités commerciales et divisions internationales.
• Réalisez une synchronisation bidirectionnelle avec une architecture API ouverte
• Fonctionne bien sur PC et Mac
• Implémentez des API sur des systèmes populaires, notamment Microsoft Dynamics GP, Oracle et Xero, entre autres.
• Approbation optimisée par l’IA et workflow des éléments de campagne
• Réalisez le traitement des factures sans contact avec le logiciel OCR intégré

Les inconvénients:

• Ce n’est pas le meilleur logiciel pour les débutants.
• Ne fournit pas de support de chat en direct

Des prix:

Son prix est disponible uniquement sur demande.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

L’envoi de factures à vos clients à temps est probablement l’une de vos tâches commerciales essentielles.

Une facture précise les articles achetés, la date d’échéance du paiement et les conditions de paiement.

En termes simples, le logiciel de facturation aide les entreprises à créer des factures, ainsi qu’une liste de services / produits demandés / fournis. Il vous aide également à percevoir les coûts applicables, à suivre les factures, à envoyer des rappels, etc.

Les outils de facturation sont adaptés à votre entreprise si vous souhaitez éviter de consacrer le budget supplémentaire à une équipe financière dédiée.

Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation d’un logiciel de facturation :

1. Réduisez les retards de paiement – Vous pouvez rationaliser votre processus de facturation et contrôler tous les clients. Cela permet de surveiller et de recouvrer tous les paiements en souffrance, augmentant ainsi votre trésorerie disponible.
2. Réduisez les retards de paiement : les outils de facturation peuvent vous aider à surveiller et à planifier vos paiements, ce qui vous permet d’éliminer les retards de paiement.
3. Élimine l’erreur humaine – Aide à réduire le facteur d’erreur humaine, car le logiciel prend en charge l’ensemble du processus.
4. Protège contre la fraude – Les outils de facturation sont généralement livrés avec des mesures de sécurité très élevées, vous protégeant contre l’attention injustifiée et les pirates.

Comment utilisez-vous le logiciel de facturation ?

Les outils de facturation sont puissants et dotés de nombreuses fonctionnalités. Cependant, la plupart d’entre eux sont faciles à utiliser et à apprendre.

L’utiliser correctement, c’est profiter des nombreux modules puissants intégrés.

Alors, comment l’utilisez-vous?

1. Utilisez-le où vous voulez – la plupart de ces outils sont basés sur le cloud. Donc peu importe où vous êtes. Vous n’avez plus besoin de vous en tenir à une forme de facturation traditionnelle. En outre, vous pouvez personnaliser et créer vos modèles, polices, couleurs et logo.
2. Intégration avec des passerelles de paiement tierces : vous n’avez plus à contrôler les clients pour effectuer des paiements, car la plupart de ces outils sont équipés d’interfaces de passerelle de paiement modernes qui permettent aux clients d’effectuer des paiements directement. Assurez-vous également de vous intégrer aux passerelles de paiement telles que PayPal, Skrill, Intuit, pour rendre le processus de paiement plus pratique.
3. Générez des rapports financiers – Générez des rapports financiers sans erreur pour suivre vos paiements. Vous pouvez également les convertir en fichiers PDF et les partager par e-mail.
4. Tirez parti des outils d’analyse de données intégrés : Vous pouvez également profiter du module d’analyse de données intégré de la plupart de ces outils. Ces outils vous aident à accéder et à étudier des éléments tels que le nombre de paiements à temps, la durée moyenne du cycle de paie, etc. Vous pouvez générer des informations exploitables et les intégrer à votre entreprise pour des avantages à long terme.

Que devriez-vous rechercher dans un logiciel de facturation ?

Chaque entreprise est différente et a des besoins différents. Certains peuvent avoir besoin d’un outil pour facturer simplement, tandis que d’autres peuvent préférer un outil holistique pour traiter tous les processus comptables de l’entreprise.

Le choix final revient à l’utilisateur, mais voici quelques fonctionnalités nécessaires à un outil de facturation :

1. Large gamme de modèles.

Le logiciel devrait vous fournir une variété de modèles parmi lesquels choisir. Les modèles d’aspect professionnel aident à renforcer votre image sur le marché et à renforcer la valeur de la marque.

2. Dossiers clients.

La tenue des dossiers des clients est essentielle car elle permet de séparer les clients et de regrouper les données personnelles avec leurs données d’achat. Il vous permet également de regrouper les informations pertinentes dans une seule base de données, que vous pourrez facilement rechercher et accéder à l’avenir.

3. Traitement des cartes de crédit.

Les cartes sont le mode de paiement préféré de la plupart des clients. Dans le cas où un client effectue des achats répétés, la fonction de facturation récurrente pour les paiements par carte de crédit peut également s’avérer utile.

4. Facturation automatique.

Certaines entreprises peuvent exiger une facturation automatique des anciens clients chaque mois. Au lieu d’avoir à répéter la même tâche chaque mois, la facturation répétitive peut vous faire gagner du temps et des efforts.

5. Compatible avec plusieurs devises.

Si vous faites affaire avec des clients de plusieurs pays différents ou si vous envisagez une expansion mondiale, vous devez disposer d’un outil de facturation prenant en charge plusieurs devises. Xero est un excellent exemple d’un tel outil.

6. Échange d’informations.

Lors de la facturation, le partage d’informations en temps réel peut être crucial. Les entreprises ont parfois besoin de recevoir ou d’envoyer des messages pour une meilleure compréhension. C’est pourquoi la fonction d’échange d’informations peut être utile.

Résumé analytique.

Cela termine la liste des meilleurs outils de facturation disponibles aujourd’hui. Ces outils vous aident à générer des factures correctes, à automatiser les alertes, à vous connecter à votre logiciel comptable et à rester en contact avec vos clients.

Il est essentiel de prendre la bonne décision en fonction de vos besoins.

Par exemple, si vous êtes indépendant ou avez une petite entreprise, vous voudrez peut-être opter pour des solutions rentables comme ZipBooks ou Wave. Cependant, si vous voulez un outil légèrement supérieur avec toutes les fonctionnalités pertinentes, vous pouvez envisager des Freshbooks à un prix modéré pour l’abonnement.

Et si vous n’avez pas de restrictions budgétaires, vous pouvez opter pour des options premium qui offrent toutes les fonctionnalités avancées telles que QuickBooks Enterprise et BrightPearl. Considérez attentivement vos besoins et sélectionnez l’option la plus appropriée pour votre entreprise.