L’une des questions les plus fréquemment posées aux personnes lors d’un entretien d’embauche est le multitâche. Les entreprises d’aujourd’hui veulent des personnes capables d’effectuer plusieurs tâches à la fois dans un laps de temps déterminé sans compromettre la qualité du travail. Le seul problème est que 98% de la population générale est aux prises avec le multitâche, faisant de cet attribut une habitude potentiellement nocive qui peut ruiner la qualité du travail effectué.
Le multitâche est-il quelque chose qui devrait être fait ? Ou est-ce quelque chose qui est risqué et pourrait coûter plus de temps à quelqu’un que de se concentrer sur une tâche à la fois ? Voici un aperçu des principaux avantages et inconvénients du multitâche.
Quels sont les avantages du multitâche ?
1. Des tâches simples permettent un changement rapide de concentration mentale.
Les choses que les gens ont l’habitude de faire tous les jours dans le cadre de leur routine sont un avantage positif du multitâche. Un parent peut préparer le déjeuner, parler au téléphone et prendre le petit-déjeuner en même temps. Si vous êtes au travail, vous pouvez écouter de la musique, envoyer un SMS et travailler sur un projet assigné.
2. Renforcer la résilience contre les distractions.
Le monde moderne a de nombreuses distractions. Des mises à jour des réseaux sociaux aux e-mails d’urgence en passant par la dernière vidéo YouTube impliquant des chats et des licornes, il y a toujours quelque chose qui essaie d’attirer notre attention. Le multitâche permet aux gens de devenir plus résistants aux distractions, car l’esprit est déjà distrait par de multiples responsabilités qui doivent être remplies. Il peut être reconnu puis mis de côté pour plus tard afin que l’esprit puisse se concentrer sur la tâche.
3. Fournit une progression dans plusieurs tâches à accomplir.
Des progrès lents et réguliers sont ce qui gagne généralement la course. C’est ce que le multitâche peut aider quelqu’un à effectuer plusieurs tâches. Lorsqu’il y a une échéance spécifique qui doit être respectée pour plusieurs projets, le multitâche peut aider à rendre possible que tout soit livré à temps. Malgré nos besoins parfois, il ne reste que 24 heures pour un jour donné.
4. Créez une habitude d’adaptabilité.
Il est plus important que jamais de s’adapter aux circonstances changeantes. Quelque chose peut changer en un instant et les gens doivent être capables de réfléchir rapidement, d’évaluer la situation et de trouver la bonne solution. Le multitâche nécessite naturellement que plusieurs courants de pensée se produisent en même temps, permettant ainsi à des habitudes d’adaptabilité de se développer afin que des décisions rapides et précises puissent être prises.
5. Autoriser la raison dans un monde de chaos.
Il existe de nombreuses sources d’information qui atteignent les gens chaque jour de diverses manières. La réunion quotidienne du matin n’est plus le seul endroit pour obtenir les tâches qui doivent être accomplies. Les messages instantanés, les e-mails, les messages texte et d’autres formes de communication permettent à quiconque d’entrer en contact avec quelqu’un pratiquement n’importe où dans le monde. Au lieu d’être ennuyé par un patron 3 cabines plus bas et distrait par ses exigences, toute personne disposant d’une connexion Internet peut créer une distraction. En multitâche lors de ces événements, il est possible de créer une structure de santé mentale dans un monde d’informations qui est vraiment chaotique.
Quels sont les inconvénients du multitâche ?
1. Créez beaucoup de perte de temps.
Le fait de passer d’une tâche à une autre crée un décalage temporel, même pour ceux qui connaissent bien la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Le temps moyen qu’il faut à une personne pour changer de tâche est de 15 minutes. Notre cerveau fonctionne un peu comme les ordinateurs. Vous devez fermer une application pour ouvrir une autre application ou basculer entre elles si les deux peuvent être ouvertes et qu’il n’y a aucun moyen de contourner ce fait.
2. Il y a une quantité limitée d’énergie chaque jour.
Lorsqu’une personne se réveille, une quantité limitée d’énergie peut être fournie comme exutoire au cours d’une journée. Le multitâche divise cette énergie et le temps nécessaire pour basculer entre les tâches consomme encore plus d’énergie. Ajoutez maintenant la frustration qui accompagne généralement les multiples distractions, le temps qu’il faut pour se concentrer sur une tâche spécifique et d’autres besoins de filtrage, et beaucoup d’énergie peut être dépensée avant que quelque chose ne soit fait.
3. Éliminez certaines compétences personnelles.
Le multitâche grâce à la technologie moderne est devenu si répandu pour certains qu’ils ont perdu leurs compétences interpersonnelles. Les gens ont des besoins sociaux que la technologie ne peut tout simplement pas remplacer. Parfois, vous devez parler à quelqu’un pour faire quelque chose de la bonne façon et les e-mails ne remplacent pas un véritable appel téléphonique. Trop de multitâche transforme quelqu’un en une île, même lorsqu’il est entouré d’autres personnes. Au fil du temps, cet isolement crée des sentiments de solitude, de tristesse et de désespoir qui peuvent même conduire à des problèmes de santé mentale qui doivent être traités.
4. Encouragez la procrastination.
« Je le finirai demain. « J’ai encore 15 minutes. « Ce projet est un peu plus important que ce projet. » Le multitâche encourage la procrastination par fausse confiance. Nous pensons que les choses n’ont pas à être accomplies et nous pouvons attendre de pouvoir nous concentrer sur autre chose. Au fil du temps, cela amène même les gens à ignorer les délais ou même les instructions du projet. Pourquoi est-ce arrivé? Fatigue. Le multitâche provoque une fatigue mentale et cela rend les gens moins efficaces.
5. Il devient plus difficile de réaliser quelque chose d’important.
La plupart des tâches multitâches que vous effectuez impliquent les composants les plus simples possibles d’un projet. C’est parce que l’esprit limite naturellement ce que nous pensons pouvoir et ne pas accomplir pendant la journée. Si nous accomplissons beaucoup de choses simples pour beaucoup de projets, nous nous sentons plutôt bien car il semble que nous ayons accompli beaucoup de choses. Le seul problème est que notre esprit s’est trompé en pensant cela. En réalité, pratiquement rien n’a été fait malgré tout le travail acharné.
6. Un esprit distrait peut devenir permanent.
Les habitudes se développent en environ 2-3 semaines pour la personne moyenne. Cela signifie que l’esprit distrait peut rapidement devenir l’état d’esprit normal pour les gens s’ils essaient constamment d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Soudain, le besoin d’effectuer plusieurs tâches à la fois affecte tous les aspects de la vie. Au lieu de passer du temps avec votre famille, par exemple, quelqu’un peut avoir besoin d’allumer la télévision, d’être sur les réseaux sociaux et de parler à ses enfants de ses devoirs en même temps. La plus grande distraction devient le silence.
Les avantages et inconvénients du multitâche montrent que cette pratique n’est pas pour tout le monde. Cela peut faire plus de mal que de bien. Si vous pouvez basculer instantanément entre les tâches en peu de temps, vous pouvez être efficace dans cette compétence. Cependant, pour la personne moyenne, la meilleure façon de procéder consiste peut-être à effectuer une seule tâche à la fois, peu importe ce qu’un responsable du recrutement souhaite voir.
