PowerPoint vs Prezi – ProchainePhase.com

Lors de la création d’une présentation, deux plates-formes populaires sont utilisées aujourd’hui : PowerPoint et Prezi. PowerPoint dans l’outil linéaire traditionnel fourni avec les produits ou les abonnements Microsoft Office. Prezi est un outil logiciel non linéaire basé sur Flash qui vous permet de concevoir des « pages » au lieu de « diapositives ».

Dans le débat PowerPoint vs Prezi, ceux qui préfèrent la structure pencheront probablement pour PowerPoint. Ceux qui recherchent une approche créative et une toile illimitée sur laquelle travailler se tourneront probablement vers Prezi. Les deux offrent la possibilité d’intégrer du texte, des images, des animations, des sons et même de la vidéo.

Ensuite, il y a ces avantages et inconvénients clés de chaque plate-forme qui doivent également être pris en compte lors de l’évaluation de celle qui peut le mieux répondre aux besoins de l’utilisateur.

Quels sont les avantages de PowerPoint ?

PowerPoint est une plate-forme facile à utiliser qui a une courbe d’apprentissage simple. De nombreux programmes Office s’intègrent immédiatement, ce qui facilite grandement la conception des diapositives. Si les utilisateurs sont familiers avec Word ou Excel, PowerPoint est beaucoup plus facile à apprendre à utiliser. C’est une solution de présentation simple et directe qui crée instantanément des résultats d’aspect professionnel.
Les utilisateurs ont beaucoup de contrôle sur chaque diapositive, ce qui signifie que les options de personnalisation d’une présentation sont presque infinies. Il existe de nombreuses polices, arrière-plans, couleurs et graphiques différents qui peuvent être ajoutés à des diapositives individuelles. Les utilisateurs peuvent également créer une diapositive, la transformer en modèle, puis utiliser ce modèle tout au long de la présentation pour un aspect cohérent. Les utilisateurs peuvent également créer des mises en page personnalisées si nécessaire pour chaque diapositive.
Des améliorations visuelles peuvent être incluses avec chaque diapositive. Cela inclut les animations, les transitions et d’autres types de builds. Cela permet à une présentation de mettre plus facilement l’accent sur des points clés spécifiques, car il n’est pas nécessaire de montrer la diapositive entière à la fois. Chaque puce peut être ajoutée individuellement.
Des hyperliens peuvent être inclus dans PowerPoint, permettant aux utilisateurs Web qui lisent la présentation de cliquer sur le lien et d’être redirigés vers ce site Web spécifique. Des liens internes peuvent également être ajoutés, permettant aux utilisateurs d’accéder à une autre partie de la présentation si nécessaire.
PowerPoint s’intègre facilement à SlideShare, ce qui en fait un processus simple pour télécharger des présentations sur Internet afin qu’elles puissent être consultées par n’importe qui dans presque n’importe quelle partie du monde. Dans le même temps, les utilisateurs peuvent également envoyer des diapositives de présentation PowerPoint à leur imprimante afin que des notes puissent être prises ou que des copies papier puissent être distribuées pour référence future.
Plusieurs ensembles de données, y compris des tableaux et des graphiques, peuvent être inclus sur chaque diapositive pour fournir un accès plus approfondi à l’information.

Quels sont les avantages de Prezi ?

La fonction de zoom offerte par Prezi est son avantage le plus unique. Les utilisateurs ou les présentateurs peuvent cliquer sur l’arrière-plan de la présentation pour effectuer un zoom arrière et avoir une vue d’ensemble. À partir de là, un autre clic vous permet de zoomer sur n’importe quelle zone de la présentation. Cela permet de répondre facilement aux questions, d’explorer des idées ou de fournir des détails spécifiques sans perdre votre place dans le parcours de présentation général.
Il y a plus de flexibilité dans la construction de votre présentation, vous permettant de construire davantage une « histoire » qu’une présentation réelle du début à la fin. Le présentateur peut choisir son propre chemin, en fonction des concessions mutuelles qu’il reçoit du public. Pour les présentations chargées, les utilisateurs peuvent entrer et sortir de la présentation à volonté, en accédant aux bits de données dont ils ont besoin.
Le partage est un processus simple dans Prezi. Vous pouvez le partager en ligne avec jusqu’à 10 membres d’audience différents à la fois. Cela facilite la collaboration sur un projet en temps réel ou la collecte d’idées auprès de personnes de confiance pour mener à bien le projet comme vous le souhaitez.
Si tout ce qui est requis sont les bases d’une présentation, une version limitée de Prezi est disponible gratuitement. Des présentations illimitées sont disponibles dans le forfait de base gratuit. Il nécessite une connexion Internet pour concevoir la présentation, mais un compte peut être créé sans frais. Les nouveaux utilisateurs peuvent créer leur compte via leur profil Facebook s’ils le souhaitent.
Les présentations créées dans Prezi sont beaucoup plus faciles à intégrer dans un blog que les présentations PowerPoint. Ils peuvent également être intégrés à la plupart des pages Web, car la taille du fichier de présentation est généralement beaucoup plus petite que ce que PowerPoint oblige les utilisateurs à enregistrer.
Prezi est compatible avec pratiquement tous les navigateurs, permettant à la plupart des utilisateurs d’essayer cette plate-forme gratuitement pour voir s’ils l’aiment mieux.

Quels sont les inconvénients de PowerPoint ?

Le format linéaire de PowerPoint peut être un inconvénient pour ceux qui ont besoin d’une présentation créative. Bien que l’animation et les transitions soient possibles, les utilisateurs doivent suivre un format A-to-B lors de leur présentation. Cela signifie que la présentation doit aller en arrière ou en avant pour répondre à des questions spécifiques et cela peut distraire le public.
Les tailles de fichier exportées à partir de PowerPoint sont très volumineuses, même lorsqu’aucun audio ou vidéo n’est ajouté au fichier. La plupart des présentations ont une taille d’au moins 10 Mo en tant que présentation de base avec seulement une poignée de diapositives. L’ajout d’autres formes de médias peut faire dépasser le fichier de 1 Go, ce qui rend difficile son partage avec d’autres sans synchronisation de fichiers ou lecteur flash disponible.
PowerPoint nécessite Windows 7 ou version ultérieure pour être utilisé, mais les fonctions tactiles nécessitent au moins Windows 8. Le coût de téléchargement du programme seul est de 109,99 $. Le téléchargement complet nécessite 3 Go d’espace et un appareil tactile est requis pour profiter de sa fonctionnalité multi-touch complète. Il est également disponible via l’abonnement complet à la suite Office disponible auprès de Microsoft, qui commence à 6,99 $ par mois pour les utilisateurs personnels.
Les formats de diapositives peuvent avoir des modèles, mais les conceptions faciles à réaliser sont très peu nombreuses. Lorsque des images clipart, des graphiques et d’autres encarts sont inclus, PowerPoint peut même sembler assez daté. Les options pour les insertions graphiques sont également limitées. Vous ne pouvez ajouter des images qu’au format portrait ou paysage, ce qui peut limiter les options de conception de l’utilisateur lors de la création d’une présentation.

Quels sont les inconvénients de Prezi ?

Les options de mise en page disponibles pour les utilisateurs sur cette plate-forme sont limitées. Il y a moins d’arrière-plans par rapport à PowerPoint et de nombreuses polices et couleurs dans les présentations ne sont pas conçues pour être modifiées.
Le coût de Prezi est également à prendre en compte. Un essai gratuit de 14 jours est disponible, mais le plan personnel standard coûte 7 $ par mois. À ce prix, les utilisateurs peuvent créer des présentations illimitées, avoir un contrôle de la confidentialité et des liens de partage contrôlables. Le plan personnel standard est de 19 $ par mois et est requis pour créer des exportations PDF, avoir un accès hors ligne à l’application et pouvoir créer des notes de présentateur. Le coût du plan d’affaires commence à 59 $ par mois et c’est le seul plan qui propose des analyses Prezi. Des réductions sont disponibles pour les étudiants et les enseignants.
La fonction de zoom peut être difficile pour les utilisateurs habitués à la structure linéaire de PowerPoint. La fonctionnalité peut être surutilisée dans la présentation, ce qui peut nuire à l’histoire présentée. Certaines plaintes de Prezi mentionnent même le mal des transports en raison du nombre de transitions pouvant être incluses dans les présentations sur cette plate-forme.
La courbe d’apprentissage de Prezi n’est pas difficile, mais elle a tendance à prendre plus de temps que celle de PowerPoint. C’est une plate-forme qui oblige les présentateurs à sortir des sentiers battus lorsqu’ils terminent le processus de création et qui peut être difficile pour certains utilisateurs.
Le fait qu’il soit basé sur le Web peut également être un inconvénient pour certains utilisateurs. Sans accès à Internet, la construction de la présentation devient une tâche impossible. Vous pouvez exporter des présentations afin qu’elles puissent être visualisées sans connexion de données, mais ce fichier est en lecture seule.

Quel est le meilleur : PowerPoint vs Prezi ?

Dans le débat PowerPoint vs Prezi, la plate-forme préférée doit être choisie en raison de la fonctionnalité nécessaire plutôt que d’une perception de créativité. Bien que Prezi ait plus de flexibilité dans sa structure, le contenu principal de la présentation brille sur les deux plates-formes.

Le coût est une considération importante. Prezi peut offrir une option gratuite, mais elle oblige les utilisateurs à travailler en ligne. Pour les capacités hors ligne avec Prezi, le coût est en fait plus élevé que PowerPoint. Dans le même temps, l’édition des modèles disponibles dans Prezi est plus difficile à faire par rapport aux fonctions d’édition disponibles via PowerPoint.

Les présentateurs qui répondent à de nombreuses questions tout au long d’une présentation peuvent trouver les fonctionnalités de navigation supplémentaires de Prezi utiles. D’autre part, les présentateurs peuvent également accéder à la conception de la diapositive principale dans PowerPoint dans le fichier pour créer également des options de navigation plus faciles.

PowerPoint et Prezi ne seront pas une solution miracle pour une présentation ennuyeuse. Cependant, ils prendront en charge les diapositives conçues de manière efficace et divertissante avec un peu d’effort. Considérez tous les principaux avantages et inconvénients et il sera plus facile de décider quelle option convient le mieux à vos besoins personnels. De cette façon, vous saurez quelle plateforme sera la plus pratique.