Keynote vs PowerPoint – ProchainePhase.com

Lors de la création d’une présentation, il existe deux options principales vers lesquelles de nombreuses personnes se tournent pour leurs besoins : Keynote et PowerPoint.

Historiquement, PowerPoint a été l’option la plus populaire. Il est inclus avec la suite logicielle de productivité Microsoft et fournit une plate-forme basée sur des diapositives pour présenter des informations avec des transitions, des animations et d’autres fonctionnalités de conception.

Apple a créé Keynote comme alternative à PowerPoint pour les utilisateurs qui préféraient éviter les produits Microsoft. Dans le passé, PowerPoint n’était même pas facilement compatible avec les systèmes d’Apple. Bien que cela ait changé, l’interface facile à utiliser et les fonctionnalités uniques de Keynote en font une alternative viable.

Ce sont les points clés à considérer lors de l’examen du débat Keynote vs PowerPoint.

Liste des avantages avec Keynote

Keynote est disponible au téléchargement via l’App Store d’Apple. Il est inclus dans le package Essentials pour les applications Apple et est livré en standard sur certains ordinateurs. Des modèles et des conceptions sont disponibles en téléchargement auprès de fournisseurs tiers. Keynote est téléchargeable gratuitement, mais certains des ajouts de tiers ont un coût. La plupart des modules complémentaires sont vendus entre 4,99 $ et 14,99 $.

Bien que Keynote soit une plate-forme relativement nouvelle pour la plupart des utilisateurs, la conception de l’interface est intuitive. Toute personne familiarisée à distance avec les logiciels de présentation sera en mesure de comprendre comment utiliser cette option d’Apple en un rien de temps.
Il existe plusieurs options de thème fournies en standard avec Keynote qui rendent les informations présentées plus attrayantes pour le public. L’engagement est pratiquement automatisé avec cette plate-forme car les conceptions sont basées sur l’inclusion plutôt que sur ce qui semble « cool ».
Les paramètres de base permettent aux utilisateurs de placer rapidement chaque information dans la meilleure position possible. Aligner les informations pour créer une esthétique visuelle positive est un processus simple.
Rich Media s’intègre facilement dans Keynote. Pratiquement n’importe quel fichier multimédia peut être inclus dans la plate-forme pour améliorer les informations présentées au public.
Le processus de prévisualisation Keynote est également réaliste et simple, vous permettant d’identifier les points clés qui doivent être corrigés avant qu’une présentation ne soit rendue publique. La fenêtre d’inspection permet un aperçu instantané, permettant une édition plus facile.
Keynote fonctionne sur tous les appareils Apple exécutant iOS. Cela signifie qu’un iPad, un iPhone ou même certains iPods peuvent afficher la présentation. Cette fonctionnalité peut également faciliter le partage de votre présentation avec un public afin que d’autres puissent la suivre sur leur propre appareil s’ils le préfèrent. Une collaboration en temps réel sur différents appareils est également possible.
Les arrière-plans d’image se fondent facilement dans l’arrière-plan de chaque diapositive, permettant un meilleur effet de transparence qui élimine certaines des distractions que les autres programmes de présentation ne peuvent pas toujours fournir.
Keynote peut fonctionner sur un PC en utilisant iWork pour iCloud.

Liste des inconvénients avec Keynote

C’est un système exclusif. Keynote n’a aucune fonctionnalité sur les systèmes Microsoft. Les diapositives Keynote peuvent être exportées dans PowerPoint, mais la mise en forme et les thèmes ne sont pas garantis de se croiser. De nombreux fichiers exportés entre Keynote et PowerPoint perdent des animations, des graphiques et d’autres informations importantes.
Bien que les systèmes Keynote soient faciles à apprendre, de nombreuses commandes se trouvent à des emplacements différents. Certains utilisateurs peuvent être frustrés par cette plate-forme, surtout s’ils quittent les plates-formes précédentes.
La fonction Enregistrer sous n’est pas incluse dans la version actuelle de Keynote. Les fichiers doivent d’abord être dupliqués, puis enregistrés sous un nom différent, ce qui ajoute des étapes au processus par rapport à PowerPoint. Si le fichier n’est pas dupliqué et que les mises à jour sont enregistrées, la seule option de récupération peut être la fonction Time Machine et elle peut également ne pas rendre la récupération possible.
La collaboration est possible, mais d’un point de vue personnel. Les entreprises n’ont pas le même accès à iCloud et à l’identifiant Apple, ce dont Keynote a besoin pour ses avantages de collaboration. Vous pouvez toujours travailler avec votre identification personnelle, mais les politiques de l’entreprise peuvent ne pas le permettre, ou cela peut être idéal pour certaines personnes.
Lors de l’utilisation d’un service de partage de fichiers qui héberge un volume réseau, les fichiers Keynote peuvent parfois se charger de manière incorrecte ou provoquer le blocage de la plate-forme.
Au fur et à mesure que les mises à jour Keynote sont effectuées, les fonctionnalités d’autres outils, applications et logiciels sur le même système ont tendance à présenter des bogues. Dans la dernière mise à jour, par exemple, de nombreux utilisateurs ont signalé des problèmes avec l’App Store, le Finder et l’accessibilité des fichiers dans l’application Keynote elle-même.

Liste des avantages avec PowerPoint

PowerPoint est disponible via le Microsoft Store en tant que téléchargement séparé. Il est également inclus dans l’abonnement MS Office qui comprend Word, Excel et d’autres outils logiciels de productivité. Lorsqu’il est acheté séparément, PowerPoint coûte 109,99 $. Lorsqu’il est inclus avec l’abonnement à la suite Office, le prix commence à 6,99 $ par mois ou à 99,99 $ par an via Office 365 Home.

PowerPoint nécessite un PC avec un processeur 1Ghz ou plus rapide x86 ou x64-bt avec SSE2. Les Mac doivent être équipés d’un processeur Intel. Les PC doivent avoir Windows 7 ou une version ultérieure, tandis que les Mac doivent être équipés d’OS X 10.10 ou une version ultérieure. Jusqu’à 4 Go de RAM peuvent être nécessaires, selon la configuration de votre ordinateur.

C’est une plateforme facile à utiliser. La courbe d’apprentissage est familière et ceux qui utilisent des produits Microsoft s’adapteront rapidement aux commandes et fonctionnalités du système. Même les diapositives de base créées dans PowerPoint donnent aux utilisateurs une apparence organisée, ce qui facilite la consommation des informations.
PowerPoint permet aux utilisateurs d’inclure des puces sur leurs diapositives. Cela permet à la conception de la diapositive de conduire à des points clés spécifiques. Les utilisateurs peuvent mettre en évidence des sujets spécifiques, créer des résumés ou travailler facilement avec des points de données spécifiques.
Les diapositives PowerPoint sont très faciles à modifier. Vous pouvez ajouter ou redimensionner des graphiques, des affiches et des photos en quelques clics. Modifier le texte d’une diapositive signifie sélectionner la zone de texte, puis ajouter ou soustraire le texte selon les besoins.
Changer l’ordre de votre présentation est également très simple dans PowerPoint. Faites simplement glisser la diapositive là où elle doit être dans la présentation et la plate-forme réorganisera automatiquement les diapositives. Il existe des commandes clavier spéciales qui permettent également aux utilisateurs de le faire.
La taille des diapositives de la présentation peut être adaptée à presque toutes les tailles requises. Cela signifie qu’une présentation peut être effectuée dans presque toutes les tailles de pièce et que les informations présentées peuvent être clairement vues par tout le monde.
Les utilisateurs peuvent choisir d’imprimer leurs diapositives pour créer une brochure de présentation ou ils peuvent présenter le matériel sans distribuer de copie papier en raison de la manière dont les informations peuvent être fournies à d’autres.
PowerPoint permet aux utilisateurs d’inclure plusieurs formes de médias sur une diapositive, y compris des fichiers audio et vidéo. Cela vous permet de lier certains contenus à une connexion de données afin que vous n’ayez pas à l’enregistrer directement dans le fichier, mais les utilisateurs peuvent également enregistrer les données directement s’ils préfèrent également les présentations hors ligne.

Liste des inconvénients avec PowerPoint

Lorsque vous devez fournir beaucoup d’informations sur une seule diapositive, la taille de police requise pour l’adapter peut rendre la lecture difficile, voire impossible, pour votre public. Lorsqu’elles sont utilisées pour une présentation, de nombreuses diapositives avec de gros blocs de texte peuvent être écrasantes pour le public et rendre difficile la rétention des informations présentées.
PowerPoint fournit plusieurs modèles de diapositives qui peuvent aider à la mise en page, mais tous les modèles ne transmettent pas les informations de manière adéquate. Certains cadres peuvent même masquer des informations ou les rendre difficiles à lire. Certains modèles peuvent également créer une personnalité indésirable pour la présentation.
L’animation peut être très utile dans une transition, mais elle peut aussi être gênante. Certaines conceptions PowerPoint semblent inviter des éléments supplémentaires qui ne sont pas toujours nécessaires.
Le concepteur de présentation doit avoir une idée de la structure qu’il souhaite avoir pour chaque diapositive. PowerPoint ne fournit pas de ressources utiles au sein de la plate-forme pour aider à une conception appropriée. Des mots, des diagrammes et des médias riches peuvent être inclus, mais il doit également y avoir une connaissance de la conception de présentation pour que cette plate-forme soit efficace.

Keynote vs PowerPoint : quel est le meilleur ?

Pour de nombreux utilisateurs, le choix entre Keynote ou PowerPoint est facile. Pour ceux qui utilisent un PC, PowerPoint a tendance à être la meilleure option. Pour ceux qui utilisent des produits Apple, Keynote a tendance à être la meilleure option. Cependant, ils offrent tous deux des fonctionnalités clés similaires qui en font une excellente présentation. Vous pouvez laisser des notes, créer de belles diapositives et ajouter une esthétique visuelle qui rend une présentation attrayante et mémorable.

La seule exception à cette règle générale peut être les utilisateurs d’iMac. Avec l’option d’écran plus grand et l’accessibilité de PowerPoint disponibles via un abonnement MS Office, certains utilisateurs peuvent préférer PowerPoint à Keynote.

Dans tous les cas, vous aurez la possibilité de créer une présentation puissante avec des effets époustouflants qui transmettront adéquatement les informations souhaitées par votre public. Découvrez les deux options, surtout si vous travaillez sur un PC, pour voir quel outil peut vous convenir.