Mettre des voitures de société à la disposition des travailleurs est un moyen simple de limiter les coûts récurrents. Au lieu d’indemniser les travailleurs pour le kilométrage attribué à leurs véhicules personnels et d’avoir des exigences spécifiques en matière d’assurance et d’immatriculation, le véhicule de l’entreprise peut être utilisé à des fins commerciales. Une voiture de société peut également être un avantage accordé à certains salariés de haut niveau. Voici les avantages et les inconvénients de posséder des véhicules appartenant à l’entreprise à l’usage des employés.
Les avantages des voitures de société
1. Limitez la fraude au kilométrage.
Comment savoir si un employé parcourt réellement les miles qu’il a accumulés pour son travail ? Vous ne pouvez pas vraiment mettre un tracker d’odomètre sur le véhicule. Vous pouvez vérifier si le kilométrage réel vers et depuis chaque emplacement est exact, mais savez-vous s’ils ont réellement fait le voyage ? Lorsque vous avez des voitures de société à votre disposition, ces problèmes disparaissent car il n’y a pas de compensation kilométrique pour l’utilisation d’un véhicule de société.
2. Présentez une image professionnelle.
Si vous essayez de vendre des produits haut de gamme à votre communauté, vos prospects s’attendent à une expérience de vente premium. Si votre vendeur s’arrête sur une nouvelle voiture de société avec votre marque sur le côté, alors vous répondez ou dépassez les attentes pour cette première impression. Si votre vendeur s’arrête devant une Volkswagen Golf rouillée qui a un pare-brise fissuré et un pare-chocs arrière scotché, la vente devient beaucoup plus difficile à faire.
3. Les frais de transport deviennent plus faciles à budgétiser.
Lorsqu’une entreprise exploite sa propre flotte de véhicules, les coûts de transport deviennent plus prévisibles. Cela les rend plus faciles à budgétiser. Bien sûr, il y aura toujours des travaux d’entretien à effectuer sur la flotte et un accident occasionnel peut ajouter des coûts inattendus au mix, mais dans l’ensemble, le coût d’exploitation des voitures de société est plus facile à faire que de rémunérer les employés pour l’utilisation de leur propre Véhicules.
4. Ajouter plus d’argent à l’économie locale.
Une façon pour une entreprise d’économiser de l’argent sur les opérations de la flotte est d’embaucher ses propres experts en transport. Ils confieront également certains travaux de réparation à des mécaniciens locaux. Il y a de fortes chances que les véhicules que vous achetez proviennent d’un concessionnaire local. Selon la raison d’être de la voiture de l’entreprise, il peut même être nécessaire d’engager des chauffeurs. En retour, même si la voiture de société n’est fournie qu’à titre d’avantage, il y a la possibilité d’une exposition de la marque dans toute la communauté.
Les inconvénients des voitures de société
1. Cet avantage a un coût qui peut être supérieur à ce qu’une entreprise est prête à payer.
Si une entreprise ne possède aucun véhicule, pour fournir des voitures de société à ses employés, elle devra acheter des stocks et créer des infrastructures. Même si une configuration de sacrifice salarial est utilisée pour la voiture de société comme avantage pour compenser une partie du revenu de l’employé, il y a probablement des conséquences fiscales, des exigences en matière de licence et d’assurance, et d’autres coûts initiaux qui peuvent être assez élevés.
2. Certains employés peuvent être contraints de payer des impôts plus élevés.
Certaines juridictions exigent que les employés qui utilisent régulièrement une voiture de société paient des impôts basés sur la valeur totale de la voiture. Il peut également y avoir des exigences d’émission, d’inspection ou fiscales qui s’ajoutent à la taxe sur la valeur. Ensuite, il peut y avoir des péages ou d’autres coûts associés au véhicule qui peuvent être imposés comme un revenu si l’entreprise paie ces coûts. Si un employé possède déjà un ou deux véhicules, le coût d’ajout d’une voiture de société au mix peut être trop élevé.
3. C’est un coût qui sera toujours présent.
Les voitures de société ne sont pas qu’un investissement ponctuel. Ces véhicules vont vieillir et devront éventuellement être remplacés. La valeur d’une voiture de société peut être réduite jusqu’à 30 % ou plus en seulement 2-3 ans, selon l’usage qui en est fait, ce qui signifie que la vente du véhicule peut ne pas être une option non plus. Les coûts peuvent être compensés par le fait que les employés se rendent dans un bureau situé dans un endroit éloigné, mais le budget doit être sérieusement pris en compte avant de continuer.
4. Que se passe-t-il si votre employé avec une voiture de société perd son permis ?
Il devrait y avoir de nouvelles politiques et procédures pour la conduite personnelle impliquant la capacité d’un travailleur à conduire afin de protéger l’entreprise. Que se passe-t-il si un travailleur prend un DUI ou DWI? Ou si vous avez un accident avec votre véhicule personnel et que cela augmente le coût de votre assurance personnelle ? Une entreprise qui autorise un travailleur à conduire une voiture de société alors que le permis de cet employé est suspendu pourrait faire face à de graves conséquences.
Les avantages et les inconvénients des voitures de société énumérés ici donnent un bref aperçu de la situation. Cet avantage peut être très précieux, mais le coût d’établissement d’une flotte peut être assez élevé. Cependant, si l’investissement peut être fait, cela peut être une excellente idée à considérer.
