Les équipes virtuelles sont devenues un atout majeur pour de nombreuses entreprises à travers le monde grâce à l’expansion d’Internet. Avec la saturation croissante de la bande passante sur de nombreux marchés majeurs, il est devenu possible pour les petites entreprises d’externaliser certaines tâches à des indépendants et des professionnels au foyer à un prix abordable. En retour, les professionnels peuvent garder plus d’un client en tant que professionnel virtuel pour gagner leur vie à temps plein sans toutes les règles de l’emploi traditionnel.
Votre entreprise doit-elle utiliser des équipes virtuelles pour un projet à venir ? Ce sont quelques-uns des points clés à considérer avec les avantages et les inconvénients des équipes virtuelles.
Les avantages des équipes virtuelles
1. Les économies immobilières à elles seules sont substantielles.
Dans une enquête de 2013 sur les coûts des locaux à bureaux réalisée par Entrepreneur, l’entreprise moyenne a payé plus de 23 $ le pied carré pour un espace productif. Les équipes virtuelles n’ont pas besoin de biens immobiliers pour opérer car elles ont déjà leur propre espace dans un endroit éloigné, y compris des bureaux à domicile. Cela signifie qu’une entreprise peut économiser beaucoup d’argent en abandonnant entièrement l’actif de la propriété.
2. Créez des employés plus heureux.
Certains employés font 90 à 120 minutes de trajet aller simple pour se rendre au travail. C’est un coût que l’employé est obligé de supporter et les 3 à 4 heures de trajet pour se rendre au travail peuvent ralentir le temps passé en famille. Les équipes virtuelles éliminent le besoin de voyager constamment, créant des personnes plus heureuses et moins stressées qui sont désormais plus susceptibles de proposer quelque chose de créatif.
3. Les ressources humaines peuvent se développer à l’échelle mondiale.
Lorsque des équipes virtuelles sont utilisées, toute la planète connectée devient un candidat potentiel pour leur poste vacant. Il n’y a pas de frais de réinstallation à craindre ou une quantité limitée d’expérience dans votre domaine dans le bassin d’employés local qui peut limiter la productivité globale. Embaucher quelqu’un de Singapour devient aussi facile que d’embaucher quelqu’un qui habite à côté.
4. C’est une pratique respectueuse de l’environnement.
Si quelqu’un n’a pas à voyager de longues heures pour travailler chaque jour, cela signifie une réduction des gaz d’échappement des véhicules qui ne vont plus dans l’atmosphère. Il y a également moins de déchets et si l’équipe virtuelle utilise des ressources de production d’électricité respectueuses de l’environnement, il est possible que pratiquement aucun combustible fossile ne soit utilisé en dehors de ce qui a été utilisé pour créer l’équipement nécessaire pour l’équipe virtuelle. C’est vraiment une expérience de travail plus respectueuse de la planète.
Les inconvénients des équipes virtuelles
1. Il peut être très difficile de gérer les fuseaux horaires.
Disons que quelqu’un à Seattle décide d’embaucher quelqu’un à Singapour pour faire partie de son équipe virtuelle. Singapour a un fuseau horaire de +15 par rapport à Seattle, ce qui signifie qu’il y a des moments très limités où l’équipe peut se rencontrer pour partager des idées ou avoir une conversation en temps réel. C’est l’un des plus gros inconvénients des équipes virtuelles.
2. Les employés peuvent trouver difficile d’équilibrer les exigences de la vie avec les exigences du travail.
Il y a une plus grande flexibilité lorsque vous travaillez en tant que membre d’une équipe virtuelle, mais cette flexibilité a un prix. Il peut être difficile de résister à la tentation de regarder la télévision, de jouer à des jeux vidéo ou même de faire la vaisselle au lieu de travailler pendant des heures.
3. La communication devient limitée par nature.
Plus de la moitié de notre communication avec les autres est de nature non verbale. Pour certaines personnes, jusqu’à 90 % de ce qu’elles disent se fait sans paroles. Les équipes virtuelles obligent les gens à utiliser des mots spécifiques pour communiquer, car les réunions en personne sont assez rares avec ce type d’arrangement de travail. Il n’est pas rare que de longs fils de discussion soient créés parce qu’il y a un malentendu des attentes d’une manière ou d’une autre.
4. Les membres de l’équipe ne se joignent pas.
La plupart des équipes virtuelles sont composées d’employés distants qui ne connaissent ou n’interagissent pas vraiment avec les autres membres de l’équipe. Cela rend difficile pour une équipe virtuelle de travailler ensemble de manière cohérente, car il y a peu d’opportunités disponibles pour en savoir plus sur le style de travail, l’attitude ou les perspectives de vie d’une personne. Les coûts pour amener une équipe virtuelle à un endroit en même temps sont également prohibitifs, ce qui signifie qu’il y a un risque plus élevé que quelqu’un devienne « voyou » dans une équipe virtuelle par rapport à un cadre traditionnel.
Les avantages et les inconvénients des équipes virtuelles montrent que l’argent peut être économisé immédiatement en effectuant cette transition. Tant que les points chauds potentiellement négatifs sont gérés efficacement, une transition vers une équipe virtuelle pourrait être très bénéfique.
