La découverte électronique, ou eDiscovery, est l’aspect électronique de l’identification, de la production ou de la collecte d’informations stockées à partir de demandes faites par les forces de l’ordre, les avocats, les tribunaux ou d’autres parties autorisées. L’industrie repose sur la complexité des applications.
Contrairement aux preuves trouvées sur papier, ESI inclut des métadonnées dynamiques, telles que des informations sur l’auteur ou le destinataire, ainsi que des informations sur les propriétés de chaque fichier. Ce contenu doit être préservé afin que l’ESI soit présentable comme preuve sans allégation d’altération.
L’industrie de l’eDiscovery est active depuis 1999. Cette année-là, l’Université de Californie a constaté que 93 % de toutes les informations étaient générées dans des formats numériques.
Statistiques intéressantes de l’industrie de la découverte électronique
#1. Les frais de contentieux en 2016 ont été estimés à près de 20 milliards de dollars. Depuis 2014, il y a trois fois plus d’entreprises confrontées à des litiges qui mettent l’ensemble de l’organisation en danger au sein de l’industrie. (BTI Conseil)
# 2. 1 avocat sur 4 anticipe que ses besoins en litiges commerciaux augmenteront au cours des 12 prochains mois. Seulement 14 % pensent qu’il y aura une diminution des litiges. (Norton Rose Fulbright LLP)
# 3. La plupart des entreprises du Fortune 1000 dépensent entre 5 et 10 millions de dollars en eDiscovery chaque année. En 2014, certaines entreprises ont déclaré avoir dépensé plus de 30 millions de dollars dans l’industrie. (Veille du marché)
# 4. Environ 70% des coûts liés à l’industrie de la découverte électronique sont l’examen direct de la documentation. Cela signifie que le coût total d’un examen au sein de l’industrie est d’environ 18 000 $ pour chaque 1 Go de données. (Groupe Blickstein)
# 5. Pour la période de 5 ans se terminant en 2019, les revenus de l’industrie devraient croître à un taux annualisé de 5,7%. Cela conduirait à des revenus de l’industrie de 1,8 milliard de dollars. (IBIS Monde)
# 6. 10 Go d’informations obtenues via le processus eDiscovery équivaut à recevoir 10 charges de papier à examiner. (Veille du marché)
# 7. 38% des entreprises n’ont pas utilisé les nouvelles technologies eDiscovery. Lorsque les entreprises de taille moyenne sont incluses dans ces données, le pourcentage augmente à plus de la moitié de toutes les entreprises. (BDO Conseil)
# 8. 75% des DSI du gouvernement américain disent qu’ils ne font pas confiance à la qualité de leurs programmes d’eDiscovery. (Deloitte)
# 9. 49% des professionnels du secteur déclarent que l’impact le plus significatif du processus eDiscovery est la variété, le volume et la vitesse des données disparates. Viennent ensuite la hausse des coûts associés à l’industrie (42 %) et à l’activité réglementaire (40 %). (BDO Conseil)
# 10. Le paysage le plus difficile pour l’industrie de l’eDiscovery est l’Amérique du Nord, avec 63% des professionnels mettant l’accent sur ce marché. Le prochain marché difficile pour l’industrie est la Chine, avec 13% des professionnels mettant l’accent sur le marché. (BDO Conseil)
# 11. 51% des professionnels de l’eDiscovery déclarent que leur plus grand défi est de gérer les processus transfrontaliers. Un autre 35% des professionnels citent les problèmes d’accès local comme leur plus grand obstacle à surmonter. (BDO Conseil)
# 12. La stratégie de litige principale pour les services juridiques aux États-Unis impliqués dans l’industrie de l’eDiscovery est Early Case Assessment, ou ECA. 76% des compagnies d’assurance déclarent que l’ECA était leur principale stratégie de maîtrise des coûts des litiges. 98% des professionnels qui utilisent les RCT déclarent que c’est une approche efficace. (LexisNexis
# 13. 80% des entreprises du secteur de l’eDiscovery prévoient une augmentation moyenne des dépenses de 8,4% sur les outils de dépistage. 70 % déclarent que le renforcement des collections et la maintenance des outils, à une moyenne de 7 %, constituent une autre augmentation budgétaire importante attendue pour l’année prochaine. (LexisNexis)
# 14. L’utilisation de l’outil logiciel ECA gagne en popularité dans l’industrie de l’eDiscovery depuis 2012. Environ 1 cabinet d’avocats sur 3 utilisait ces outils en 2012. En 2013, 34% des entreprises utilisaient ces outils. En 2014, 37 % des entreprises utilisaient les outils ECA. (technologie ILTA)
#quinze. Les pénalités augmentent pour les entreprises qui ne fournissent pas de données électroniques. En août 2016, une compagnie aérienne a été condamnée à payer 2,7 millions de dollars de pénalités pour ne pas avoir suivi le processus d’eDiscovery. Cela s’ajoutait à 4,7 millions de dollars supplémentaires de pénalités qui avaient déjà été ordonnées pour des violations de la divulgation. (ACED)
#seize. 57% des organisations dépensent au moins 1 million de dollars dans l’industrie de l’eDiscovery chaque année. (Jathéon)
# 17. 96% des plaideurs qui travaillent avec l’industrie de l’eDiscovery déclarent que la date et l’heure dans les métadonnées sont les informations les plus vitales pour leurs affaires. (Jathéon)
#18. Le marché mondial des logiciels et services d’eDiscovery devrait atteindre une valeur monétaire de 11 milliards de dollars en 2020. L’Amérique du Nord restera le plus grand marché, tandis que le Japon, l’Europe et la région Asie-Pacifique devraient généralement connaître une croissance. (Jathéon)
# 19. Jusqu’à 30% des informations pertinentes auxquelles le processus eDiscovery aurait besoin d’accéder dans les prochaines années seront stockées dans le cloud. En 2015, seulement 5 % des informations recherchées via eDiscovery étaient stockées dans le cloud. (Jathéon)
# 20. Les secteurs de croissance les plus importants pour l’industrie basée aux États-Unis sont prévus dans le secteur du conseil. Pour la période de 5 ans se terminant en 2016, l’industrie a connu une croissance annualisée de 12,5%. (IBIS Monde)
# 21. Plus de 4 300 entreprises sont des consultants actifs en eDiscovery aux États-Unis. Ils sont responsables de l’emploi direct de près de 20 000 personnes, générant des revenus de 4 milliards de dollars annuellement. (IBIS Monde)
Tendances et prévisions de l’industrie EDiscovery
Alors que le monde entre dans l’ère de l’information formelle, l’industrie de l’eDiscovery continuera à connaître une forte croissance. Plus d’informations sont créées numériquement que jamais, ce qui signifie que chaque année, le processus eDiscovery est de plus en plus nécessaire. C’est un cycle qui aidera l’industrie à voir des revenus plus élevés, une demande plus élevée et des salaires plus élevés.
Recherchez des technologies d’exploration de bases de données pour aider à rendre l’industrie plus efficace à l’avenir également. Un logiciel capable d’identifier les documents en double peut aider les réviseurs à détecter les documents excédentaires avant d’avoir réellement besoin de les réviser. En réduisant les données autant que possible, les coûts de l’industrie resteront constants pour les clients de l’industrie.
Il y aura également des questions auxquelles l’industrie devra répondre dans les années à venir. Alors que de plus en plus d’organisations encouragent leurs employés à apporter leurs propres appareils au travail, qui sera responsable des coûts de l’eDiscovery ? Comment les données professionnelles peuvent-elles être récupérées si elles sont stockées sur des appareils situés en dehors des plates-formes exploitées par l’entreprise ?
Et que se passe-t-il si quelqu’un au milieu d’un processus d’eDiscovery est piraté ?
Des acteurs de premier plan comme FTI Consulting, Kroll Ontrack et CommVault espèrent de bonnes choses pour l’avenir de cette industrie. Vous devriez également.
