Si vous démarrez une entreprise, l’une des meilleures structures à utiliser s’appelle LLC. LLC signifie « société à responsabilité limitée ». Même si vous êtes la seule personne à exploiter l’entreprise et que vous n’avez pas d’employés, la structure d’une SARL vous permet de protéger vos actifs personnels des responsabilités commerciales dans la plupart des circonstances.
Avec n’importe quelle entreprise, votre première et meilleure option pour déposer vos statuts constitutifs sera dans votre pays d’origine. Vous ne pouvez pas faire des affaires dans votre pays d’origine à moins d’y être reconnu en tant que LLC. Une fois que vous avez fait cela, vous voudrez peut-être considérer les avantages et les inconvénients de devenir une LLC du Nouveau-Mexique.
Liste des avantages d’une LLC du Nouveau-Mexique
1. Vous n’êtes pas tenu de déposer un rapport annuel.
La plupart des États des États-Unis exigent un rapport annuel des activités commerciales. Certains États exigent même un rapport trimestriel. Ensuite, vous paieriez des frais annuels, basés soit sur le nombre de ventes réalisées dans l’état, soit sur un montant forfaitaire. Au Nouveau-Mexique, ce n’est pas non plus une exigence. Il n’y a aucune exigence de déclaration dans l’État et vous n’avez pas besoin de payer de frais annuels.
2. Il existe des restrictions d’information publique.
Le Nouveau-Mexique est l’un des rares États du pays qui n’exige pas que le nom d’un chef d’entreprise soit inclus dans les statuts de l’organisation lorsqu’ils sont déposés. Cela signifie que votre nom et votre adresse ne font pas partie du dossier public comme ils le font dans d’autres États. Si vous souhaitez vous impliquer dans une entreprise, mais que vous ne voulez pas que vos informations personnelles soient trouvées dans une simple recherche, alors une LLC du Nouveau-Mexique est une bonne option à considérer.
3. Vous pouvez faire des affaires en dehors de l’État.
Même si vous n’êtes pas basé au Nouveau-Mexique, les règles de l’État vous permettent de faire des affaires dans votre État d’origine, ou dans tout autre, sans aucune exigence de dépôt supplémentaire. Pour certains, cela peut suffire pour ouvrir un magasin à la maison. Vous devriez vérifier auprès de votre État d’origine pour déterminer quelles pourraient être vos règles locales pour l’incorporation. Bien que le Nouveau-Mexique autorise les ventes à l’extérieur de l’État, votre État peut exiger la présentation d’un deuxième ensemble de documents.
4. Les coûts de création d’une LLC sont très compétitifs.
Au Nouveau-Mexique, le coût de création d’une LLC n’est que de 50 $. Il s’agit de frais uniques qui maintiennent vos coûts à moins de 300 $ au total pour la plupart des entreprises. Cela comprend également le coût d’un agent enregistré pour la première année. Cela signifie que vous obtenez tout à un prix inférieur à celui que certains États facturent pour les documents de base de LLC.
5. Vos actifs ont un haut niveau de protection dans l’état.
Le Nouveau-Mexique a l’une des réglementations les plus strictes en matière de protection des actifs pour les SARL aux États-Unis. Lorsque vous avez un accord d’exploitation en place concernant les responsabilités des membres, il est strictement appliqué. Cela signifie que vos biens personnels peuvent être protégés contre les actions des autres membres lorsqu’ils sont répertoriés dans l’accord d’exploitation. Bien que vous deviez garder une trace des procès-verbaux des réunions, il existe des moyens simples de gérer votre entreprise qui ne prennent pas beaucoup de temps.
6. Vous n’avez pas besoin de démarrer votre entreprise tout de suite.
Le Nouveau-Mexique exige une date d’entrée en vigueur pour votre LLC lorsque vous déposez vos statuts. Il commence immédiatement après la présentation. Vous avez la possibilité de reporter votre date de début de 90 jours si cela est financièrement avantageux pour votre situation actuelle.
Liste des inconvénients d’une LLC du Nouveau-Mexique
1. Si vous êtes hors de l’État, vous devez avoir un agent enregistré.
Le Nouveau-Mexique exige que vous ayez un agent enregistré dans l’État. Cette exigence s’accompagne de frais, qui sont de 125 $ au moment de la rédaction. Vous pouvez demander à quelqu’un de le faire pour vous, ou vous pouvez engager une organisation au sein de l’État pour agir à ce titre, ce qui entraîne un autre coût. Ainsi, bien qu’il n’y ait pas de frais d’État à déclarer, il reste des frais à payer qui peuvent être supérieurs à ce que vous paieriez dans d’autres États.
2. Vous devrez peut-être payer des impôts, même si vous n’avez rien vendu.
Le Nouveau-Mexique a une taxe de franchise d’entreprise. L’impôt minimum qu’une entreprise doit payer est de 50 $ si sa LLC est établie pour être imposée en tant que société. Même si vous ne vendez rien dans l’État au cours de l’année d’imposition, vous êtes toujours tenu de payer cet impôt minimum. Il vous sera également demandé de collecter la taxe de vente locale et de la déclarer avec toutes les ventes basées sur l’état qui se produisent. Bien que le taux de la taxe de vente de l’État soit de 5,125%, la taxe de vente moyenne perçue lors d’une vente est supérieure à 7% avec les exigences locales. Vous devrez vous assurer que vous vous conformez à cela en tant que LLC du Nouveau-Mexique.
3. Vous devez inclure le nom et l’adresse de votre agent enregistré.
Le Nouveau-Mexique peut ne pas exiger que le nom et l’adresse de votre directeur figurent sur les statuts de l’organisation, mais il exige que votre agent enregistré soit là. Tout agent enregistré répertorié dans cette documentation doit être disponible à l’adresse indiquée sur votre documentation LLC pendant les heures normales de bureau. Parce que cela signifie que votre agent enregistré apparaît dans les recherches publiques d’informations sur votre entreprise, certains clients peuvent penser que votre entreprise est impersonnelle ou pire, une arnaque possible.
4. Vos protections d’actifs ne sont pas automatiques avec une LLC du Nouveau-Mexique.
Pour que vos actifs soient protégés des autres membres de votre LLC, vous devez avoir un accord d’exploitation dans le cadre de vos statuts. Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous devez avoir une liste de vos actifs dans le cadre de cet accord pour bénéficier des protections prévues par la loi de l’État. Vous devez être très précis sur le rôle que jouent les membres pour fournir les plus hauts niveaux de protection pour tous. Sans cela, vous ne l’obtenez pas.
5. Vous devez avoir une adresse postale au Nouveau-Mexique pour votre LLC.
Vous êtes autorisé à vous nommer en tant qu’agent enregistré au Nouveau-Mexique. Si vous êtes associé à un immeuble ou à une maison, vous pouvez utiliser l’adresse postale dans le cadre de votre présentation. Vous devez avoir une adresse postale associée à votre entreprise. Si vous n’en avez pas, ou si vous n’en incluez pas, l’État affectera par défaut l’emplacement de votre entreprise à l’adresse de votre agent enregistré.
Les avantages et les inconvénients de la création d’une LLC au Nouveau-Mexique méritent d’être pris en compte en raison des faibles coûts de fonctionnement et du manque d’exigences en matière de rapports annuels. Il y a des points négatifs potentiels à considérer