ShareFile est une solution de partage de fichiers, de collaboration de contenu et de synchronisation. Il est conçu pour prendre en charge les tâches centrées sur les documents. Développé par Citrix, il est conçu pour répondre aux besoins de flux de travail des entreprises et des marques de presque toutes les tailles.
Dropbox est un service d’hébergement de fichiers basé à San Francisco. Offre un accès cloud personnel, un stockage cloud et une synchronisation de fichiers.
Bien que les deux plates-formes partagent le partage et la synchronisation de fichiers, Dropbox est davantage conçu pour partager des projets entiers avec des fichiers volumineux. ShareFile, quant à lui, est davantage destiné à la collaboration en ligne entre des employés travaillant sur les mêmes fichiers, mais dans des endroits différents.
1. Coût et avantages
ShareFile propose un plan personnel qui coûte 16 $ par an et est facturé annuellement. Il s’agit d’un compte d’employé unique avec 100 Go de stockage et une taille de fichier maximale de 10 Go. Un plan d’équipe est disponible pour 60 $ par an, permettant 5 comptes d’employés et 1 To de stockage avec la même taille de fichier maximale.
ShareFile propose également un plan d’affaires, qui coûte 100 $ par an. Le plan d’affaires offre un stockage illimité et une taille de fichier maximale de 100 Go. Pour un partage, une sécurité et un contrôle avancés des données sensibles, Virtual Data Room offre 5 Go de stockage hautement sécurisé pour 295 $ par mois. Un essai sans engagement de 30 jours est offert.
Dropbox propose un forfait personnel gratuit qui permet 2 Go de stockage sans taille de fichier maximale. Cette limite de stockage va jusqu’à 1 To pour environ 10 $ par mois. Dropbox Standard for Business coûte 12,50 $ par mois et par utilisateur, offrant 2 To d’espace et des solutions de haute sécurité similaires à celles de ShareFile. Dropbox Advanced propose des fonctionnalités d’administration supplémentaires, le suivi des événements de fichiers, la vérification de domaine et diverses fonctionnalités supplémentaires pour 20 $ par mois et par utilisateur.
2. Caractéristiques et options
ShareFile propose des intégrations tierces, une image de marque personnalisée et un nombre illimité d’utilisateurs clients sur tous ses forfaits. L’authentification multifacteur est disponible sur toute la plate-forme et tous les plans ont accès à un widget de bureau et à des protocoles de synchronisation.
Dropbox offre une expérience similaire, mais adopte une approche à plusieurs niveaux. Les utilisateurs clients illimités ne sont pas autorisés, mais la licence est disponible pour inclure toute personne pouvant avoir besoin d’accéder à des fichiers spécifiques. ShareFile nécessiterait la même configuration si une marque souhaitait que plus d’une personne utilise la plate-forme en même temps.
Le contrôle de version est disponible sur les deux plates-formes, bien que Dropbox ait tendance à faire des compromis sur le logiciel de fichier de base utilisé, tel que Word pour les fichiers de documents. Les deux plates-formes vous permettent également de partager presque n’importe quel type de fichier.
3. Collaboration
ShareFile fournit un ensemble complet de fonctionnalités de collaboration. Il existe un processus d’enregistrement ou de départ qui donne aux utilisateurs un contrôle total sur leurs données. Définissez des autorisations pour empêcher les tiers non autorisés d’accéder aux données sensibles. Sa fonction de synchronisation permet de synchroniser automatiquement tous les fichiers sur tous les utilisateurs et appareils. L’ajout de la bonne signature vous permet d’ajouter des signatures électroniques à un fichier de pratiquement n’importe où.
Dropbox offre une fonction de synchronisation similaire, fournissant le fichier mis à jour à toute partie autorisée. Les utilisateurs peuvent accéder et télécharger le fichier actuel à partir d’un lien partagé par le propriétaire. Cependant, étant donné qu’il s’agit davantage d’une solution de stockage que d’une option de collaboration, ShareFile offre plus d’options de stockage ou de partage par rapport à Dropbox.
4. Fonctions de fichier
ShareFile est un système basé sur des documents. Il est principalement conçu pour aider les équipes à collaborer en partageant et en travaillant ensemble sur des documents. Une fois remplis, ces documents peuvent être envoyés à d’autres pour signer et créer des contrats juridiquement contraignants.
DropBox est un système basé sur des fichiers. Pratiquement tout type de fichier peut être partagé et mis à jour via votre système. Si le plan professionnel est acheté, les utilisateurs peuvent également soumettre et suivre leur propre travail. La recherche en texte intégral, les recherches d’images de documents et un historique des versions de 120 jours sont également disponibles pour les utilisateurs.
ShareFile vs Dropbox : quel est le meilleur ?
Il n’y a pas de plans gratuits disponibles via ShareFile, pas même pour un usage personnel. Dropbox propose une solution limitée que certains peuvent trouver avantageuse gratuitement. Les deux plateformes, pour maximiser ce qu’elles proposent, ont un coût moyen d’environ 20 $ par mois.
Les deux plates-formes offrent des options de support client par e-mail, téléphone ou chat. Les fonctionnalités de cryptage sont également similaires.
ShareFile est la meilleure option pour ceux qui pensent que la collaboration est une priorité. Dropbox est la meilleure option pour ceux qui cherchent à diversifier leurs solutions de stockage sans compromettre leur sécurité.
Avez-vous utilisé ShareFile et Dropbox ? Lequel pensez-vous est le meilleur et pourquoi?
