Les logiciels de comptabilité et de finance peuvent permettre aux entreprises de toutes tailles de maintenir l’équilibre de leurs livres. Pour les indépendants et les PME, il est souvent nécessaire de jongler avec différents rôles tout au long de la journée. Avoir un logiciel qui peut aider à garder une trace de tout, de la RA/AP à la paie et à l’inventaire peut aider à gagner du temps, à augmenter la productivité et à maintenir la conformité réglementaire.
Les deux principaux logiciels de finance et de comptabilité les plus utilisés sont Sage 50 et QuickBooks. Dans le débat Sage 50 vs QuickBooks, un programme se démarque-t-il de l’autre ? Voici quelques-uns des principaux points de comparaison.
Quels sont les avantages de Sage 50 ?
Sage 50 est une version simplifiée de ce qu’était Peach Tree. Il fournit des fonctions comptables de base communes à toutes les entreprises, telles que la génération de rapports sur les factures et le suivi des dépenses. Des options sont également disponibles via Sage pour évoluer à mesure que votre entreprise se développe, vous permettant de répondre à des besoins comptables et financiers supplémentaires au fur et à mesure qu’ils surviennent.
Les bienfaits de Sage 50 se résument en ces quatre points clés.
- Offre une gestion de projet basée sur le cloud. Vous pouvez télécharger vos données dans le cloud, puis avoir plusieurs comptes travaillant sur les mêmes données en même temps grâce aux fonctionnalités de projet et de collaboration uniques disponibles dans Sage 50.
- Vous pouvez créer des devis et des factures. Il existe un nombre illimité de factures et de devis qui peuvent être générés via Sage 50. Ces éléments incluent la marque de commerce, ce qui permet aux start-up et PME de se faire une réputation beaucoup plus facilement.
- Les collaborateurs peuvent être soustraits. Si vous êtes une entreprise individuelle et que vous n’avez pas besoin de collaboration en ligne, vous pouvez économiser de l’argent en profitant d’un plan de niveau inférieur. Vous obtiendrez toujours le logiciel de finance et de comptabilité dont vous avez besoin, mais vous n’aurez pas à payer pour des fonctionnalités ou des services dont votre entreprise n’a pas besoin.
- Les options sont évolutives. Vous pouvez modifier votre abonnement Sage 50 à tout moment afin que votre logiciel comptable et financier s’adapte à vos besoins à tout moment.
Les plans Sage 50 sont actuellement disponibles en trois étapes : Pro, Premium et Quantum. Pro permet à 1 utilisateur et commence à 44,08 $ par mois. Premium permet à plusieurs utilisateurs ou à un seul utilisateur et commence à 68,25 $ par mois. Quantum est destiné aux besoins comptables au niveau de l’entreprise où des caractéristiques spécifiques à l’industrie sont requises. Un minimum de 3 utilisateurs est requis, avec des prix commençant à 172,42 $ par mois, mais jusqu’à 40 licences utilisateur peuvent être obtenues avec le plan Quantum.
Quels sont les avantages de QuickBooks ?
QuickBooks aide les particuliers et les PME à suivre leurs finances depuis les années 1990. Ils offrent un certain nombre d’outils de comptabilité et de tenue de livres conçus pour aider à suivre la santé financière en temps réel. Cela permet de simplifier la gestion de l’entreprise.
Les avantages de QuickBooks peuvent être résumés dans ces quatre points clés.
- Il se synchronise avec les comptes bancaires. QuickBooks peut être synchronisé avec un compte bancaire ou un compte de carte de crédit, ce qui permet d’effectuer des transactions dans un logiciel de finance et de comptabilité en temps réel. Vous saurez toujours l’état actuel de vos finances.
- Comprend le suivi des revenus et des dépenses. Cela permet aux marques et aux entreprises (ou aux particuliers) de surveiller les habitudes de dépenses pour voir si des changements peuvent être apportés pour améliorer le revenu net.
- Offre un ensemble complet d’outils comptables. De la gestion de la paie à la gestion des bénéfices en passant par la gestion des lignes budgétaires, QuickBooks est une solution à 360 degrés pour les PME essayant d’internaliser tous leurs besoins comptables. Chaque outil est facile à apprendre et peut être utilisé indépendamment ou peut être synchronisé avec d’autres outils.
- C’est évolutif. Si vous avez besoin d’outils de base, il existe un plan pour cela. Si vous avez besoin de solutions d’entreprise, il existe également un plan pour cela. QuickBooks est très facile à adapter à vos besoins spécifiques.
QuickBooks fonctionne avec Intuit et quatre plans différents sont proposés. Le plan d’entrée de gamme convient aux travailleurs indépendants ou aux entrepreneurs indépendants. Ce plan coûte 10 $ par mois et vous aide à suivre vos revenus tout en organisant vos dépenses. Les 3 autres formules sont adaptées aux PME : Simple Start, Essentials ou Plus.
Simple Start coûte 15 $ par mois et permet le suivi des taxes de vente et les estimations d’expédition. Essentials coûte 30 $ par mois et gère les taureaux et les utilisateurs multiples. Le plan Plus peut suivre 1099 paiements, inventaire et améliorer la gestion du temps.
Avec des essais gratuits et des tarifs mensuels réduits disponibles pour les nouveaux utilisateurs, Sage 50 et QuickBooks offrent une certaine santé financière et comptable. Jetez un œil aux fonctionnalités offertes par chaque opportunité pour déterminer quel progiciel vous convient le mieux.
