Getting Things Done est un livre de David Allen publié en 2001. Il décrit une méthode complète de gestion du temps qui se concentre sur l’élimination des tâches et des projets du plan en les enregistrant et en les décomposant en plus petits éléments de travail.
Un résumé de 3 minutes des 15 leçons principales
# 1 5 étapes vers le succès
La méthode « Getting Things Done » ou GTD de ce livre suit cinq étapes qui peuvent vous aider à mettre de l’ordre dans le système chaotique de votre esprit. La première de ces étapes consiste à capturer ou à collecter ce qui attire votre attention. Cela implique de vous concentrer consciemment sur ce qui attire votre attention et de le mettre au premier plan de vos pensées afin que vous puissiez décider quoi en faire plutôt que de le laisser sévir.
#2 Clarifier
La prochaine étape du processus en cinq étapes est « éclaircir ». Cela signifie que vous examinez individuellement chaque élément qui attire votre attention et traitez ce dont il a besoin à un niveau personnel et par rapport à vos objectifs. Cela peut signifier accepter différentes distractions que vous n’aviez peut-être pas remarquées auparavant, mais qui ont occupé une grande partie de votre temps libre.
#3 Organiser
Cette troisième étape vous permettra d’organiser les choses récemment clarifiées qui retiennent votre attention et de les remettre à leur place. Cela implique souvent d’organiser vos pensées et vos choses dans différents cubes d’attention où vous pouvez garder certaines distractions ou idées dans des endroits particuliers. Par exemple, gardez toutes vos pensées sur vos passe-temps dans un seau de distractions et ne plongez pas là-bas quand il est temps de travailler.
# 4 Réfléchir
La prochaine étape est la réflexion. C’est une chose de placer les divers objets et idées qui attirent votre attention dans vos cubes organisés. C’est une autre chose de les garder organisés à long terme. Cela nécessite une réflexion et un examen fréquents afin que vous puissiez toujours remplacer les différents éléments aux bons endroits s’ils se détachent ou si vous perdez la concentration.
#5 Impliquez-vous
Enfin, la dernière étape consiste à participer après avoir organisé vos distractions et n’avoir plus que les tâches que vous devez accomplir. Une fois les distractions éliminées, vous devriez idéalement commencer facilement.
# 6 Le cube de collecte devrait être hors de votre esprit
Allen dit que notre cerveau n’est pas très doué pour se souvenir des choses. Cela inclut à la fois les distractions et les objectifs de travail. Pour cette raison, votre référentiel de collection pour les choses dont vous devez vous souvenir doit être quelque chose d’extérieur à votre esprit. Cela peut être quelque chose comme une note sur votre ordinateur portable ou un morceau de papier.
# 7 Effectuez le «
prochaines actions ” Allen suggère que vous devriez toujours faire une liste des prochaines actions pour tous les projets que vous entreprenez. Cela vous évitera de vous forcer à penser sur le moment, ce qui peut entraîner une stagnation ou une distraction. Avoir une prochaine liste d’action vous dira toujours quoi faire ensuite pour votre journée ou vos objectifs, ce qui rend plus difficile la distraction ou ralentit votre productivité.
# 8 Les critiques hebdomadaires sont excellentes
Bien qu’il soit important de vérifier fréquemment vos pensées et vos idées, le faire tous les jours peut devenir fastidieux et répétitif. Une revue hebdomadaire est la meilleure fréquence, car elle est souvent suffisante pour capter tout ce qui a attiré votre attention, mais elle n’est pas si fréquente qu’elle soit distrayante ou prenne beaucoup de temps chaque jour.
# 9 Capturer/Rassembler tout
Lorsque vous utilisez la méthode GTD pour la première fois, vous pouvez être tenté de noter ou de ne collecter que les choses les plus importantes de votre vie. C’est une erreur. Vous devez toujours capturer ou collecter tout ce que vous pensez ou voulez faire, peu importe sa taille. De nombreuses choses mineures peuvent même être écrasantes si vous ne les mettez pas dans le bon seau au préalable.
#10 La règle des 2 minutes
Allen est un fervent partisan de cette règle, qui est une sagesse commune selon laquelle toute tâche pouvant être effectuée en deux minutes doit être effectuée immédiatement. C’est un excellent hack de productivité et cela garantit que vous ferez au moins quelque chose de productif tous les jours. Deux minutes est le délai idéal car il est suffisamment rapide pour que vous puissiez le faire rapidement et avec un minimum d’effort. L’envie d’accomplir une tâche peut vous conduire à des objectifs plus difficiles.
# 11 Gardez une liste séparée « Un jour »
C’est une bonne idée de garder une liste à long terme de toutes les choses qui ne nécessitent pas votre attention immédiate. Ils sont parfaits car vous pouvez stocker des objectifs ou des tâches futurs dans un conteneur séparé de vos objectifs immédiats et sont plus susceptibles de les lancer et de les revoir plutôt que de les stocker dans votre cerveau, où ils sont susceptibles d’être oubliés.
# 12 Le cerveau est le meilleur pour la création
Allen affirme qu’il vaut mieux considérer le cerveau comme une machine à innover et à créer plutôt que de mémoriser des faits et des tâches. C’est pourquoi l’utilisation de périphériques de stockage externes ou de seaux est essentielle si vous voulez que votre cerveau fonctionne à sa capacité maximale.
# 13 Facilitez vos systèmes
Archives Stocker toutes vos tâches ou fichiers peut être difficile si vous ne prenez pas le temps d’adapter les entrepôts ou les centres de stockage de votre organisation. Passez un peu de temps au début de tout ce processus pour vous assurer que vos systèmes de classement sont à jour et que vous disposez d’un moyen facile de récupérer les informations lorsque vous en avez besoin.
# 14 Créer une liste d’activation
Cette liste devrait vous rappeler les tâches que vous avez oublié d’écrire, mais que vous n’avez pas encore terminées. C’est idéal pour les choses récurrentes comme les anniversaires ou l’entretien et la réparation de véhicules, et cela peut vous aider à garder vos cubes organisés et complets.
# 15 Concilier vie et travail
Beaucoup de gens essaient d’équilibrer leurs heures de travail et de vie, mais la vérité est que les deux ont tendance à saigner ou à se mélanger. Essayer de séparer et d’équilibrer vos heures de travail et vos heures de vie est souvent inefficace et désagréable. Au lieu de cela, vous devez embrasser la nouvelle réalité des perturbations potentielles constantes et travailler avec un système organisé pour éviter de vous sentir dépassé.
Top 10 des citations pour faire avancer les choses
- « Si vous ne faites pas attention à ce qui attire votre attention, cela prendra plus de votre attention qu’elle ne le mérite. »
- « Vous ne faites pas réellement un projet ; Vous ne pouvez effectuer que les étapes d’action qui y sont liées. Lorsque suffisamment d’étapes d’action correctes ont été prises, vous aurez créé une situation qui correspond à votre image initiale du résultat suffisamment proche pour que vous puissiez l’appeler « fait ».
- « Votre capacité à générer de l’énergie est directement proportionnelle à votre capacité à vous détendre. »
- « Vous pouvez tromper tout le monde, mais vous ne pouvez pas tromper votre propre esprit. »
- Utilisez votre esprit pour penser aux choses, au lieu d’y penser. Vous voulez ajouter de la valeur en pensant aux projets et aux personnes, pas seulement en vous rappelant qu’ils existent. »
- « Tout ce qui vous fait réagir de manière excessive ou insuffisante peut vous contrôler, et le fait souvent. »
- Pensez comme un homme d’action, agissez comme un homme de pensée. —Henri Bergson »
- « Le secret pour aller de l’avant, c’est de commencer. Le secret pour commencer est de diviser vos tâches complexes et écrasantes en petites tâches gérables, puis de commencer par la première. -Mark Twain »
- « Il ne faut pas beaucoup de force pour faire avancer les choses, mais il faut beaucoup de force pour décider quoi faire. —Elbert Hubbard »
- « Choisissez des batailles assez grandes pour avoir de l’importance, assez petites pour gagner. —Jonathan Kozol »
