Quicken vs Quickbooks – ProchainePhase.com

Quicken et QuickBooks sont proposés par Intuit, une société cotée en bourse. Ils possèdent également le site Web de gestion financière www.mint.com et sont les créateurs de TurboTax. Bien que les deux options logicielles soient proposées par le même fournisseur, il existe un ensemble de fonctions différent pour déterminer quel pourrait être le bon outil à utiliser.

Quicken est conçu pour les familles ou les individus. Le logiciel suit les soldes de vos comptes. Il gardera également une trace de vos investissements, de votre budget, de vos prêts ou d’autres transactions que vous avez pour vos finances personnelles. Une version offre même la possibilité de suivre les revenus locatifs ou les finances des petites entreprises avec vos finances personnelles.

QuickBooks est un outil de gestion financière conçu pour les petites et moyennes entreprises (PME). Fournit tout, de l’inventaire et de la comptabilité à la paie et aux déclarations de revenus. Vous pouvez suivre les comptes bancaires, effectuer des rapprochements et traiter vos paiements à partir de ceux-ci. AR, AP et autres besoins de facturation ou de budget peuvent également être complétés.

Dans le débat Quicken vs QuickBooks, quelle option vous convient le mieux ? Nous allons voir.

Quels sont les avantages de Quicken ?

Intuit utilise Quicken pour cibler les particuliers, les propriétaires uniques, les indépendants et les entrepreneurs qui n’ont pas besoin de gérer une paie. Les outils sont assez simples, mais utiles, lorsque vous n’avez pas besoin de séparer les finances personnelles des finances d’entreprise.

Il est facile à utiliser, ce qui le rend facile à apprendre.
Offre un système de comptabilité à entrée unique. Considérez-le comme un enregistrement de compte courant en ligne que vous pouvez suivre en temps réel pour les enregistrements de revenus ou de dépenses.
Des capacités de reporting sont disponibles, bien qu’elles soient axées sur le revenu personnel plutôt que sur le revenu d’entreprise, sauf dans la version la plus avancée du logiciel.
Vous pouvez associer différentes entrées de revenus ou de dépenses à des départements, des cours ou des activités.
Un assistant de budgétisation est inclus pour vous aider à localiser les dépenses qui pourraient affecter vos résultats. Vous pouvez également utiliser l’assistant pour concevoir un plan d’épargne.
Vous pouvez suivre vos investissements, tels que vos actions ou votre IRA.
Le prix est assez abordable, avec des versions d’entrée de gamme adaptées à la gestion des finances personnelles qui tournent autour de 50 $. Même les versions haut de gamme coûtent généralement moins de 200 $.
Il vous permet d’analyser vos habitudes de consommation sur des fenêtres temporelles précises, de 1 mois à plusieurs années, puis de comparer l’amélioration de vos habitudes.
Diverses représentations visuelles, telles que des camemberts, sont disponibles pour aider les utilisateurs à comprendre leurs finances.

Quels sont les avantages de QuickBooks ?

Intuit utilise QuickBooks pour cibler les PME qui ont besoin d’un support comptable avancé. La paie est une option disponible, mais pas obligatoire. Vous avez accès à tout, de vos rapports de l’annexe C aux outils de déduction fiscale.

Il offre des fonctionnalités particulièrement utiles pour les PME et certains indépendants/entrepreneurs qui ont de nombreux dossiers commerciaux qui doivent être conservés.
Il s’agit d’un système de comptabilité en partie double, mais offre une comptabilité en partie unique.
La plupart des rapports comptables standard peuvent être exécutés à partir des versions d’entrée de gamme de cette option logicielle. Vous pouvez également exporter ces rapports vers des feuilles de calcul MS Excel ou créer vos propres rapports.
Les utilisateurs peuvent aller jusqu’à 5 niveaux de profondeur pour les classes de conduite, les centres de coûts et les centres de profit.
Il existe un système d’inventaire, même s’il est quelque peu limité pour de nombreuses PME. Il ne prend en charge que la méthode du coût moyen, ce qui en fait un bon système pour les entreprises de vente au détail.
Des options mono-utilisateur et multi-utilisateurs sont disponibles. Vous pouvez choisir le nombre d’utilisateurs en fonction de la version du logiciel que vous achetez pour vos finances.
Les relevés clients peuvent être exportés avec ce logiciel.
Les développeurs ont des kits de développement de logiciels disponibles pour des tiers afin de créer des plug-ins. Les applications basées sur le cloud créent des plateformes de marketing qui améliorent ce développement.
Des systèmes de paie sont disponibles avec ce logiciel, même s’il entraîne des frais supplémentaires pour les versions de bureau et en ligne.
Il existe des fonctions de sécurité qui vous permettent de déléguer certaines tâches comptables à d’autres personnes sans leur donner accès à votre situation financière complète.

Un bonus supplémentaire qui s’applique à la fois à Quicken et à QuickBooks : les deux plates-formes logicielles offrent la possibilité de télécharger des transactions. Vous pouvez le faire à partir de votre compte bancaire, de vos relevés de carte de crédit et de vos comptes de placement. Cependant, votre institution doit prendre en charge cette fonctionnalité pour qu’elle fonctionne correctement, vous devrez donc vérifier auprès de chaque fournisseur avant de choisir si Quicken ou QuickBooks est votre meilleure option.

Intuit propose des essais gratuits pour les deux options logicielles afin que vous puissiez déterminer laquelle possède les bons outils et rapports pour répondre à vos besoins.

Quels sont les inconvénients de Quicken ?

Quicken est conçu pour être la prochaine étape pour les personnes qui gèrent actuellement leurs besoins de budgétisation ou de comptabilité sur papier ou sur une plate-forme logicielle moins avancée. Cela fera passer votre gestion financière au niveau supérieur, mais ce ne sera pas un système global. Si vous dirigez une entreprise qui n’est pas une entreprise individuelle, vous devrez alors vous battre avec les limitations actuelles.

Le nombre de fonctionnalités et d’options disponibles est inférieur à celui de QuickBooks.
Il n’y a pas de système d’inventaire disponible.
Les fonctionnalités de paie ne sont offertes dans aucune version de ce logiciel. Vous devez effectuer une paie à l’ancienne ou utiliser un programme distinct, puis saisir manuellement les salaires, les taxes et toute autre retenue à la source si vous l’utilisez pour votre entreprise.
Il n’y a pas de version en ligne utilisable pour le moment. Vous devez télécharger une version de bureau.
Seules les versions mono-utilisateur sont disponibles pour ce logiciel.
Il n’y a pas d’interface de programmation, ce qui limite le nombre de plugins et d’améliorations tiers disponibles.

Quels sont les inconvénients de QuickBooks ?

QuickBooks est un excellent système pour la comptabilité d’entreprise, mais il faut de la familiarité. Si vous venez de démarrer votre entreprise ou de passer à l’économie des concerts en tant qu’indépendant, les structures et le flux de travail de cette plate-forme logicielle risquent de poser problème à ces débuts. Une fois que vous le savez, QuickBooks est un système puissant.

Il offre une courbe d’apprentissage abrupte, en particulier pour ceux qui ne connaissent pas les principes comptables.
Il n’y a pas de fonctionnalités d’investissement ou de suivi des stocks disponibles avec ce logiciel.
Les approches LIFO et FIFO ne sont pas prises en charge, ce qui en fait une option logicielle difficile à utiliser pour les acteurs de la production ou de la fabrication.
Le prix de la version de bureau peut aller jusqu’à 500 $. Les versions d’entrée de gamme coûtent toujours 150 $ ou plus.
Intuit met à jour la plupart des systèmes de paie tous les 24 à 36 mois, obligeant les utilisateurs de bureau à mettre à jour leur logiciel. Les abonnés en ligne reçoivent automatiquement les mises à jour, mais paient des frais mensuels pour le privilège.

Un inconvénient supplémentaire qui s’applique à Quicken et QuickBooks : bien que les versions Windows et Apple soient disponibles, les versions Apple sont limitées en comparaison. Le kit de développement logiciel, par exemple, est disponible uniquement pour les versions Windows de QuickBooks. Il n’y a pas d’option similaire si vous utilisez un Mac, ce qui signifie que vous aurez une petite gamme de produits et d’options complémentaires.

Les versions mises à jour des produits Apple sont produites moins fréquemment que pour les systèmes d’exploitation Windows.

Certains des inconvénients peuvent être résolus avec une solution de contournement, telle qu’un émulateur logiciel, mais cela nécessite une étape supplémentaire de la part de l’utilisateur.

Bien qu’il semble y avoir plus de points négatifs que positifs avec les produits Apple, Intuit a conçu Quicken pour interagir avec d’autres applications, telles que AddressBook et iCal.

Quicken vs QuickBooks : lequel choisir ?

Si vous voulez prendre au sérieux les finances de votre entreprise et que vous n’êtes pas une entreprise individuelle, QuickBooks est vraiment votre seule option. Il est spécialement conçu pour les PME et peut fournir la plupart des rapports que vous devez générer fréquemment. Des modules complémentaires sont disponibles, y compris la paie, qui peuvent aider certaines entreprises à cesser d’externaliser ce service et à économiser de l’argent.

Pour les particuliers et ceux qui ne sont pas tenus de séparer le revenu d’entreprise du revenu personnel, Quicken pourrait être une meilleure option. Si vous avez de nombreux dossiers commerciaux, QuickBooks peut encore mieux répondre à vos besoins. Étant donné que la version haut de gamme de Quicken et la version d’entrée de gamme de QuickBooks coûtent à peu près le même prix, vous devrez examiner les fonctionnalités de comptabilité d’entreprise spécifiques disponibles pour déterminer celle qui convient le mieux à vos besoins.

Si vous essayez d’organiser les finances de votre famille, Quicken est le choix logique. Vous pourrez toujours suivre les principales catégories de revenus et gérer vos investissements sans payer pour des outils de trading avancés qui ne s’appliquent pas vraiment à votre situation spécifique.

Intuit a lancé Quicken en 1983 et depuis lors, sert efficacement les particuliers et les PME. Ce ne serait qu’en 2002 que QuickBooks serait lancé pour aider à combler le fossé entre la comptabilité en partie simple et en partie double. À peine 3 ans après son lancement, QuickBooks détenait 74 % du marché américain.

Les innovations récentes ont apporté des améliorations dans la visualisation des rapports, la génération de rapports automatisée et les capacités de recherche intelligente disponibles sur les deux plates-formes.

Si vous avez besoin d’aide pour votre comptabilité, Intuit est l’entreprise de référence pour vos besoins. Choisissez Quicken ou QuickBooks, selon votre situation particulière, et vous pourrez prendre soin de vos finances.