QuickBooks est le produit de prédilection pour les particuliers, les entreprises individuelles, les associations et les PME pour équilibrer leurs comptes. Ce logiciel de comptabilité facilite la saisie des données, le suivi des stocks et la compréhension de la destination de vos achats. Vous pouvez également suivre les revenus, lier les logiciels à des comptes bancaires et créer des rapports financiers qui peuvent être requis pour l’octroi de licences ou la conformité réglementaire.
Il existe plusieurs versions différentes de QuickBooks parmi lesquelles choisir. Dans le débat Pro vs Premier, il y a des avantages spécifiques à considérer avec chaque plate-forme qui pourraient en faire le meilleur produit pour répondre à vos besoins.
Ce sont les points clés de la comparaison.
Quels sont les avantages d’utiliser QuickBooks Pro ?
- Il permet à 3 utilisateurs d’opérer en même temps au sein d’un fichier de données.
- Gérez vos comptes clients en fournissant des outils pour créer des factures, rédiger des notes de crédit, imprimer des relevés, suivre les reçus de vente, saisir des paiements ou proposer un devis.
- Les devis peuvent être convertis en facturation.
- Le calcul des coûts de travail est disponible.
- Comptes fournisseurs permet d’accéder aux reçus d’articles et aux bons de commande.
- Les utilisateurs peuvent payer leurs factures à partir de leurs écrans de comptes fournisseurs.
- Vous pouvez trader dans plusieurs devises.
- Il vous permet de calculer, percevoir et payer votre taxe de vente.
- Vous pouvez créer des lettres et des étiquettes en fonction de l’historique de vos transactions.
- Les feuilles de calcul créées dans Pro peuvent être exportées vers Microsoft Excel.
- Les activités bancaires peuvent être suivies, y compris les retraits, les dépôts, les chèques, les cartes de crédit, les crédits, les remboursements et la paie.
- Le rapprochement bancaire est disponible.
- Les niveaux de prix sont offerts à un pourcentage fixe.
Les utilisateurs ont également la possibilité d’utiliser QuickBooks Pro pour suivre les prospects, stocker des rapports et suivre les transactions par courrier électronique. Certaines grandes organisations utilisent encore cette option, mais elle est conçue pour soutenir les particuliers et les petites entreprises ne comptant que quelques employés au maximum. Il existe des solutions de contournement pour le rendre plus productif dans une application à grande échelle, mais ce n’est pas un besoin que la plupart des gens vont avoir.
Quels sont les avantages d’utiliser QuickBooks Premier ?
Vous constaterez que tous les avantages que l’on peut trouver dans QuickBooks Pro se retrouvent également dans QuickBooks Premier. Cependant, il est important de reconnaître que Premier a évolué au fil des ans. Différentes versions de cette plateforme sont disponibles. À des fins de comparaison, les avantages Premier suivants introuvables dans Pro proviennent de la dernière version publiée.
- Il permet à 5 utilisateurs d’opérer en même temps au sein d’un fichier de données.
- Le suivi des commandes en souffrance et le suivi des ventes offrent un suivi de la disponibilité en temps réel.
- Les utilisateurs peuvent convertir un bon de commande ou un bon de commande en une facture.
- Un centre d’inventaire complet est disponible et comprend plusieurs points de données qui facilitent le suivi de la valeur et des revenus.
- Le calcul du coût des travaux est disponible dans Premier, qui comprend des fonctionnalités telles que le suivi du temps non facturé, le temps facturé par lot, les dépenses par lot et le suivi des commandes.
- Les rapports de solde peuvent être séparés par classe.
- Les utilisateurs ont accès aux prévisions, à la planification commerciale et aux rapports spécifiques au secteur de l’organisation.
- Les rapports de rapprochement précédents sont accessibles sur demande.
- Les niveaux de prix sont basés sur l’article plutôt que sur un pourcentage fixe.
- Les niveaux de taux de facturation peuvent être ajustés.
- Vous pouvez créer des écritures inversées lorsque vous travaillez avec des écritures de journal.
- Des filtres de recherche sont disponibles pour afficher les commandes client et les commandes d’achat et comment ces articles non remplis affecteront l’inventaire.
- Un rapport d’exception de date de clôture peut être généré.
QuickBooks Premier est la meilleure option pour les entreprises qui opèrent via un processus d’estimation. Il est beaucoup plus facile de convertir vos devis en facture afin que vous puissiez recevoir des paiements avec cette version.
Premier est également une meilleure option pour ceux qui ont plusieurs articles dans leur inventaire et qui ont besoin d’un moyen simple de suivre ce qui est disponible. Dans Pro, vous devez savoir à quoi chaque client s’est déjà engagé avant qu’une vente ne soit conclue. Dans Premier, vos commandes de vente ou vos commandes d’achat réduisent vos niveaux de stock. Si la commande est annulée, les niveaux de stock sont restaurés.
Premier est également disponible dans des catégories spécifiques à l’industrie. La meilleure option est Accountant Edition, qui vous permet de saisir ou d’annuler vos transactions par lots. C’est un gain de temps absolu. Il existe des fonctionnalités de condensation d’informations dans cette version qui sont également très utiles.
Le débat entre QuickBooks Pro et Premier porte sur la taille de votre entreprise ou de vos finances personnelles. Examinez attentivement chaque avantage, puis investissez dans la plate-forme qui répond le plus efficacement à vos besoins.
Quelle a été votre expérience avec les produits QuickBooks ?
