Il est bon d’avoir vos livres en ligne. Il est également plus sûr de garder vos livres hors ligne. Pour beaucoup, c’est le fondement du débat QuickBooks en ligne contre Desk.
Pour une petite entreprise aux ressources limitées, disposer d’une version complète de QuickBooks accessible depuis presque n’importe où est un énorme avantage. Il facilite l’accès aux informations et vous donne accès à un certain nombre de fonctions qui ne sont pas disponibles dans la version de bureau.
D’autre part, QuickBooks Desktop offre aux entreprises un moyen simple de gérer une grande quantité d’inventaire et de suivre le coût du travail de manière très efficace. Certaines fonctions de saisie de données peuvent également être trouvées avec la version de bureau et ne peuvent pas être trouvées avec la version en ligne.
Cependant, les temps changent et Intuit essaie clairement d’éloigner les utilisateurs du produit de bureau pour utiliser QuickBooks en ligne. Les nouvelles versions de bureau ne reçoivent aucune fonctionnalité liée à l’industrie, ce qui réduit les identités distinctes que de nombreuses entreprises trouvaient avantageuses dans le passé. Les utilisateurs de Mac seront complètement exclus.
Intuit a même publié du contenu sur son site Web qui dit : « Découvrez pourquoi QuickBooks en ligne est meilleur. »
Il est temps de passer à QuickBooks en ligne ? Desktop est-il toujours la meilleure version pour les besoins de votre entreprise ? Ce sont les points clés sur lesquels il faut réfléchir.
Quels sont les avantages de QuickBooks en ligne ?
Le plus grand avantage de l’utilisation de QuickBooks en ligne est qu’il vous donne accès aux appareils mobiles. Vous pouvez joindre de nombreux types de documents, d’images ou même de signatures à une transaction. Vous pouvez également les télécharger depuis votre ordinateur pour les joindre dans QuickBooks.
Il existe une piste d’audit qui peut être utilisée pour suivre les modifications apportées à QuickBooks au fil du temps. Vous pouvez également effectuer un suivi par emplacement et d’autres balises d’emplacement au lieu de simplement suivre par classe.
Un autre grand avantage de QuickBooks en ligne est qu’il téléchargera automatiquement les modifications de vos opérations bancaires du jour au lendemain. Une fois le téléchargement terminé, vous avez la possibilité de faire correspondre, d’ajouter ou d’exclure des éléments de campagne pour que vos livres restent précis.
Des règles bancaires personnalisées peuvent également être mises en œuvre avec la version en ligne. Vous pouvez diviser en dollars ou en pourcentages, avec la possibilité d’attribuer des emplacements ou des classes avec les règles. Les écritures de journal peuvent avoir plusieurs lignes pour vos comptes à payer ou à recevoir. Vous pouvez même configurer plusieurs budgets au cours du même exercice.
Le seul véritable inconvénient de QuickBooks en ligne est qu’il n’a pas la grande puissance du bureau. Intuit produit QuickBooks Desktop depuis plus de deux décennies. Il est conçu pour faire presque tout ce dont les PME ont besoin à partir d’un outil logiciel de comptabilité. Vous pouvez combler certaines des lacunes entre les versions en ligne et de bureau avec des applications tierces, mais cela signifie exposer certaines de vos informations à d’autres dont vous n’avez pas besoin lorsque vous utilisez QuickBooks Desktop.
Quels sont les avantages de QuickBooks bureau ?
L’un des plus grands avantages de QuickBooks Desktop est ses capacités de création de rapports. Vous avez accès à des rapports spécifiques à l’industrie. Vous pouvez faire des prévisions grâce au business planner et résumer votre solde par classe. Une personnalisation a également été ajoutée aux en-têtes et pieds de page des rapports par rapport aux offres en ligne.
L’inventaire est une autre force de QuickBooks Desktop. Il utilise la méthode d’évaluation du coût moyen et permet aux entreprises d’établir leurs propres points de réapprovisionnement des stocks. Vous pouvez recevoir des bons de commande partiels et conserver des chiffres précis. Il y a également une disponibilité à promettre sur le bureau et des fonctionnalités pour la fabrication.
Les avantages spécifiques de la comptabilité de bureau sont assez limités. Vous pouvez sauvegarder vos fichiers et les restaurer si quelque chose se produit. Les fichiers peuvent également être condensés et plusieurs outils d’examen des données client sont disponibles.
Le seul véritable inconvénient de QuickBooks Desktop est que vous ne pouvez pas publier sur des comptes créditeurs ou débiteurs supplémentaires. Il ne fonctionne qu’avec les comptes que vous avez connectés lors du processus d’installation initial.
QuickBooks en ligne est-il vraiment meilleur ?
Intuit répertorie 6 raisons pour lesquelles ils pensent que vous croirez que QuickBooks en ligne est une meilleure option en ce moment.
1. Vous pouvez capturer des reçus sur votre téléphone, puis les joindre à n’importe quelle transaction dans l’application mobile QuickBooks.
2. Moins de saisie de données est requise car la version en ligne catégorise les transactions bancaires et les transactions par carte de crédit après le téléchargement.
3. Vous pouvez travailler depuis n’importe quel endroit où il y a une connexion de données ou Internet, car vous pouvez accéder à QuickBooks via votre téléphone.
4. L’application permet aux propriétaires d’entreprise d’accéder aux informations client, aux informations sur les factures et à d’autres points de données critiques directement à partir d’un smartphone.
5. La version en ligne vous permet de connecter vos données directement à votre compteur afin que les informations puissent être discutées en temps réel. Il n’est pas nécessaire que votre comptable se rende à votre bureau, comme l’exige souvent QuickBooks bureau.
6. Vous pouvez accéder à QuickBooks en ligne sur un Mac ou un PC.
Pour inciter davantage de nouveaux clients à utiliser QuickBooks en ligne au lieu de QuickBooks de bureau, des frais supplémentaires s’appliquent à la version de bureau qui ne sont pas payés par ceux qui utilisent la version en ligne. Vous trouverez ci-dessous un résumé des frais facultatifs supplémentaires fournis avec Desktop, mais inclus avec Online.
- Les utilisateurs d’ordinateurs de bureau doivent payer 89 $ pour recevoir 90 jours d’assistance téléphonique.
- Les sauvegardes automatisées avec cryptage des données coûtent 9,99 $ par mois avec QuickBooks Desktop.
- Nécessite une mise à jour annuelle de 299 $ pour les dernières mises à jour de produits et de fonctionnalités.
- L’accès au cloud et/ou l’hébergement peuvent coûter jusqu’à 200$ par mois, par utilisateur.
- Le téléchargement automatique des transactions bancaires est possible avec Desktop, mais coûte en moyenne environ 15 $ par mois en frais supplémentaires.
- QuickBooks en ligne offre l’accès à jusqu’à 5 utilisateurs automatiquement, mais Desktop nécessite l’achat de 5 licences utilisateur pour recevoir le même accès.
Malgré ces différences de coûts importantes, il y a deux points clés qui doivent être soulignés pour QuickBooks Desktop.
1. Si vous devez calculer et refacturer vos coûts de travail, seule la version de bureau de QuickBooks vous permettra de le faire.
2. QuickBooks Desktop vous permet de calculer les remises par client.
Des frais supplémentaires sont également associés à QuickBooks en ligne. Si vous devez suivre l’inventaire ou préparer et imprimer des formulaires 1099, vous devez vous abonner au niveau Plus qui est offert. Le prix de base du plan Plus est de 50 $ par mois, soit 15 $ par mois de plus que le plan Essentials.
Cela signifie qu’une entreprise paiera jusqu’à 600 $ par an pour avoir un abonnement à QuickBooks en ligne Plus. D’autre part, QuickBooks Desktop Premier se vend 349,95 $.
À la fin des 3 ans, le coût total de QuickBooks en ligne pour 1 personne serait de 1 800 $. Si des mises à jour sont achetées chaque année suivante pour Desktop Premier, le coût serait inférieur à 1 000 $.
L’augmentation des prix est-elle une raison de la poussée vers QuickBooks en ligne ? Possible, mais les avantages du desktop disparaissent si une entreprise doit donner accès à la plateforme à 5 personnes. Comparez ces points clés et vous découvrirez quelle option vous conviendra le mieux cette année.
