OneNote et Evernote sont deux outils préférés pour prendre des notes et stocker des informations. Au fil des ans, les deux plates-formes ont apporté des changements drastiques à ce qu’elles peuvent faire et à la manière dont elles peuvent le faire. C’est pourquoi la comparaison OneNote vs Evernote est si importante à revoir. Les points clés de cette discussion peuvent vous aider à déterminer quelle plate-forme répond le plus à vos besoins en ce moment.
OneNote peut fonctionner seul, mais ses fonctionnalités complètes sont fournies lorsqu’elles sont combinées avec Office. Vous pouvez façonner des notes avec des points pouvant être extraits d’Outlook ou incorporer des tableaux créés dans Excel. Cela facilite la collaboration, l’organisation et la diffusion des informations. L’application peut être téléchargée gratuitement. Pour ceux qui ont un abonnement à Office ou Microsoft, ils ont déjà cette application.
Evernote offre une combinaison de fonctionnalités de productivité gratuites et premium. À partir de 2016, le plan gratuit ne permet plus d’envoyer des notes par courrier électronique à Evernote, qui était l’une de ses fonctionnalités les plus populaires. Le plan Plus coûte 34,99 $ par an et permet 1 Go de nouveaux téléchargements par mois. Cela synchronisera les informations sur tous vos appareils et offrira les autres avantages Evernote. Le plan Premium coûte 69,99 $ par an et permet 10 Go de téléchargements par mois, ainsi que plus de médias en un clic.
Dans le débat OneNote vs Evernote, quelle pourrait être la meilleure option pour vos besoins spécifiques ? Ce sont quelques-uns des points clés supplémentaires à considérer.
À quoi s’attendre avec OneNote
OneNote a amélioré la capacité de son application gratuite à être un outil multiplateforme. Cela fonctionne mieux lorsque vous utilisez Windows comme système d’exploitation, mais les versions Web de OneNote fonctionnent bien avec les systèmes iOS, Android et Mac. est un facteur décisif.
Auparavant, la version complète de OneNote n’était disponible qu’avec l’achat d’un abonnement à MS365 ou à la suite de produits Microsoft Office. Ces restrictions ont été complètement supprimées à partir de 2016, vous permettant d’utiliser gratuitement toutes les fonctionnalités de cet outil dès aujourd’hui.
Cela signifie que tous les utilisateurs ont accès à ces fonctionnalités qui étaient autrefois considérées comme une option premium.
- Mot de passe de protection.
- La possibilité d’afficher les versions précédentes des notes.
- Enregistrements audio et vidéo.
- Pièces jointes.
- Insertion du cahier.
- Recherche audio.
Il existe une version premium de OneNote qui offre l’avantage d’un stockage pour ordinateur portable en dehors de OneDrive de Microsoft. À moins que les utilisateurs préfèrent éviter OneDrive pour une raison quelconque, la version gratuite de OneNote convient à tout le monde.
Les améliorations incluent une meilleure insertion de forme, de meilleures options de recherche, des notes audio, Force Touch et l’inclusion de notes à une touche sur certains appareils mobiles.
Y a-t-il des problèmes avec OneNote ?
Microsoft a peut-être mis à jour OneNote en profondeur, mais il est indéniable que les utilisateurs de Windows voient toujours les plus grands avantages. Les notes imbriquées, par exemple, ne peuvent pas être réduites dans la version Mac de OneNote. Les applications mobiles ont des fonctionnalités limitées par rapport à la version de bureau utilisée pour le système d’exploitation Windows.
Cependant, entrer dans OneNote est beaucoup plus facile qu’auparavant du point de vue de la plate-forme. Les notes peuvent être envoyées par e-mail, même dans le téléchargement gratuit, qui n’est plus disponible avec Evernote. Il fonctionne avec Lens, trouvé dans Office, vous permettant d’inclure des photos, des documents ou des notes de tableau blanc dans OneNote. La fonction de coupe a également été améliorée, éliminant le besoin de basculer vers une fenêtre différente pour la sélection de l’ordinateur portable.
À quoi s’attendre avec Evernote
Evernote a poussé les fonctionnalités de ses applications mobiles au cours des dernières années. Alors que ses applications Mac et Windows sont restées relativement les mêmes, la prise en charge de l’écriture manuscrite a été fournie aux utilisateurs iOS et Android. L’application Android dispose d’un widget personnalisable qui permet de prendre des notes simples, prises avec un double appui, tandis que iOS a reçu la prise en charge tactile 3D, la lecture de notes et la recherche de notes Spotlight.
Evernote a également inclus une fonctionnalité appelée « Web Clipper ». Cela permet aux utilisateurs de collecter plus facilement des articles Web à stocker et à lire plus tard. Cela rend la plate-forme plus adaptée pour stocker des informations en plus de prendre des notes, offrant plus d’options d’utilisation.
Cependant, dans le même temps, la refonte de la plateforme qui a eu lieu en 2016 a rendu l’application web moins fonctionnelle qu’auparavant. C’est plus facile à utiliser, mais vous avez moins d’options. Dans le client Web, les utilisateurs ne peuvent pas trier les notes par leurs balises ou sélectionner plusieurs balises à la fois comme dans le client de bureau.
L’application Windows a relativement peu changé, mais l’application Mac inclut des raccourcis clavier et une vue en écran partagé que certains utilisateurs peuvent trouver utiles.
Y a-t-il des problèmes avec Evernote ?
En juillet 2015, le PDG d’Evernote, Phil Libin, a démissionné. En septembre 2015, l’entreprise a connu un important licenciement. Ils ont même fermé trois de leurs bureaux mondiaux. Certains supports ont également été terminés. Dans le même temps, les prix ont grimpé en flèche sur la plateforme. En 2016, le plan Plus était au prix de 25 $ par an et le plan Premium était au prix de 50 $ par an. Les avantages de chaque plan premium restent les mêmes.
Avec Evernote Premium, cela signifie que vous pouvez rechercher vos pièces jointes, numériser des cartes de visite, annoter des fichiers PDF et utiliser le mode de présentation de l’application. Dans Evernote Plus, les utilisateurs ont accès à des blocs-notes hors ligne pour les applications mobiles, une protection par code PIN pour l’accès et la possibilité de recadrer des pages Web, des images ou des fichiers PDF.
Les utilisateurs doivent s’abonner à Evernote Plus pour transférer les e-mails vers la plate-forme.
Qu’est-ce qui différencie OneNote d’Evernote ?
Dans le débat OneNote vs Evernote, il existe de grandes différences entre ces deux plates-formes qui doivent être prises en compte. Malgré les nombreuses mises à jour que les deux plates-formes ont reçues depuis leur introduction initiale, ces différences sont restées.
1. Interfaces
OneNote a le sentiment d’utiliser un cahier papier numérisé. Il contient des sections et des balises que vous pouvez utiliser.
Evernote ressemble plus à un classeur, nécessitant une interface de notes simple, mais de meilleures options de marquage pour un stockage à long terme.
deux.
Donner un format à OneNote donne aux utilisateurs la possibilité de créer une page de modèles. Vous pouvez placer des éléments n’importe où sur la page, y compris des images. De nombreux éléments de menu sont inclus, créant une courbe d’apprentissage plus raide par rapport à Evernote, mais des niveaux de flexibilité plus élevés.
Evernote propose aux utilisateurs des notes de texte enrichi comprenant des listes de contrôle, des mises en évidence et d’autres formes de formatage. Il peut même être utilisé comme un traitement de texte à la rigueur. L’interface est simplifiée et facile à utiliser, en particulier pour les notes de base, c’est pourquoi c’est une option si attrayante, même avec ses augmentations de prix.
3. Interface mobile
OneNote a amélioré son interface mobile sur toutes les plateformes, mais tout appareil mobile est toujours inférieur à la version de bureau de Microsoft. Vous pouvez accéder gratuitement à vos ordinateurs portables sans connexion de données et l’accès à la plate-forme comprend Android, iOS et Mac.
Evernote permet d’accéder aux ordinateurs portables sans connexion de données, mais uniquement avec un forfait payant. Vous avez accès à davantage d’outils de mise en forme pour vos notes par rapport à OneNote, à des rappels ajoutés et à des liens rapides pour partager des notes. Il offre le même niveau d’accès à l’application sur différents systèmes d’exploitation avec plus de flexibilité.
4. Intégration
OneNote est un produit supérieur pour ceux qui aiment utiliser les produits Microsoft. Il s’intègre très bien dans la suite Office. Les raccourcis Windows peuvent être utilisés pour créer des notes autocollantes ou envoyer des captures d’écran à la plate-forme.
Evernote propose une intégration plus « générale ». Il fonctionne indépendamment de la plate-forme, mais les utilisateurs peuvent créer leur propre degré de raccourcis et de flexibilité au fil du temps.
5. Coupez le
Le stockage des informations a été amélioré dans OneNote, ce qui facilite la capture et la récupération des pages Web pour la conservation des données. Cela vous permet de créer votre propre base de données personnelle d’informations à laquelle vous pouvez vous référer quand vous le souhaitez.
Evernote offre la même expérience de détourage, mais son outil est beaucoup plus simple à utiliser. En prime, les recherches Google des utilisateurs peuvent inclure des notes Evernote personnelles qui ont été enregistrées.
En raison de ces différences clés, les discussions OneNote vs Evernote deviennent une discussion de l’un ou l’autre plutôt qu’un scénario des deux. Les différences sont suffisamment fortes pour qu’une option soit meilleure que l’autre pour la plupart des utilisateurs.
Quoi de mieux : OneNote contre Evernote ?
Si le prix ne fait pas partie de la décision, Evernote offre plus de fonctionnalités et de flexibilité.
Cependant, la rentabilité offerte par OneNote dans sa version gratuite ne peut être niée. La plupart des fonctionnalités les plus populaires qui faisaient partie de l’expérience gratuite d’Evernote sont désormais disponibles dans OneNote, tandis qu’Evernote a déplacé ces fonctionnalités vers ses forfaits payants.
Dans le même temps, quiconque n’utilise pas Windows trouvera les fonctionnalités et la flexibilité de OneNote quelque peu limitées. Evernote ne fait pas face à ces mêmes limitations.
L’essentiel du débat OneNote vs Evernote se résume à ceci : la préférence individuelle. Certains utilisateurs sont plus à l’aise avec l’interface OneNote et les fonctions de commande. D’autres préfèrent l’expérience utilisateur Evernote. Ce sera probablement le facteur décisif entre ces deux plateformes.
