Si vous souhaitez partager des fichiers volumineux avec d’autres personnes, une pièce jointe à un e-mail ne suffit pas. Vous voudrez avoir une plate-forme de partage de fichiers qui permet aux autres d’accéder et de télécharger le fichier volumineux. Deux options populaires dans cette catégorie sont OneDrive et Dropbox.
Dans le débat OneDrive vs Dropbox, il est important de noter que les deux plates-formes offrent des options gratuites aux utilisateurs. Les deux plates-formes facilitent le stockage de fichiers, y compris de fichiers vidéo volumineux, afin qu’ils puissent être disponibles en cas de besoin. Les fichiers sont accessibles à partir de pratiquement n’importe quel emplacement, tant qu’il existe un point d’accès Internet ou de données utilisable.
Les deux plates-formes proposent des forfaits premium pour les utilisateurs qui ont également des besoins spécifiques. Voici quelques-uns des principaux avantages et inconvénients des deux plates-formes à prendre en compte.
Quels sont les avantages de OneDrive ?
OneDrive propose trois forfaits personnels premium. Le forfait de base, qui ne permet que le stockage, fournit jusqu’à 50 Go d’espace pour seulement 1,99 $ par mois. Les utilisateurs peuvent opter pour Office 365 Personal avec des fonctionnalités premium OneDrive pour 69,99 $ ou 99,99 $ par an, offrant 1 To ou 5 To d’espace au total. Le niveau de prix le plus bas permet l’installation de 1 PC ou Mac, 1 tablette et 1 téléphone. Le niveau de prix le plus élevé permet 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones.
Les deux plans premium sont disponibles au prix mensuel de 6,99 $ ou 9,99 $ respectivement.
Les plans d’affaires commencent à 60 $ par an pour le stockage uniquement, permettant 1 To d’espace au total. Il y a une limite de téléchargement de fichiers de 15 Go sur tous les plans. Des options supplémentaires sont disponibles à 120 $ ou 150 $ par an avec des options de sécurité avancées et des fonctionnalités de conformité. Le niveau professionnel supérieur comprend les applications Office pour PC ou Mac.
Ce sont les avantages à considérer lorsque l’on regarde OneDrive.
- OneDrive offre aux utilisateurs jusqu’à 5 Go d’espace de stockage gratuit. Il existe également des possibilités de gagner de l’espace de stockage gratuit, grâce aux programmes de parrainage proposés par Microsoft. Les utilisateurs qui associent OneDrive à leurs appareils mobiles pour sauvegarder des données peuvent également augmenter leur espace de stockage.
- L’organisation de OneDrive est très simple. Vous pouvez stocker n’importe quel type de fichier sur cette plate-forme, y compris des vidéos et des documents, et ils sont organisés par type de fichier. Vous pouvez ensuite y accéder depuis n’importe quel PC Windows, votre appareil mobile préféré ou via un navigateur et votre compte Microsoft sur d’autres appareils.
- Il offre une expérience d’intégration conviviale avec les produits et applications Microsoft Office. Vous pouvez démarrer Microsoft Word, par exemple, puis ouvrir un document enregistré sur OneDrive. Ensuite, vous travaillez sur le fichier localement et l’enregistrez à nouveau sur OneDrive pour le stockage. Avec un abonnement MS365, vous pouvez même collaborer sur des fichiers en temps réel.
- Les réseaux sociaux peuvent être liés à OneDrive, ce qui vous permet de partager des fichiers avec d’autres en un seul clic. Les utilisateurs peuvent également définir des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur, de l’accès complet à l’accès en lecture seule, pour une sécurité personnalisée.
Quels sont les avantages de Dropbox ?
Dropbox propose trois forfaits premium pour les utilisateurs qui ont besoin de services allant au-delà des options de stockage de base. Le coût réel de ces plans premium dépend du pays où réside l’utilisateur. Aux États-Unis, Dropbox Plus coûte 9,99 $ par mois ou 8,25 $ par mois s’il est payé annuellement. Cela offre aux utilisateurs 1 To d’espace, des dossiers hors ligne accessibles à partir d’appareils mobiles et un effacement à distance des appareils.
Le forfait Dropbox Professional coûte 19,99 $ par mois ou 16,58 $ par mois s’il est payé annuellement. Ce plan comprend des commandes avancées pour le partage, la recherche en texte intégral, la recherche d’images de documents et la synchronisation intelligente. Cela libère beaucoup d’espace sur un disque dur sans compromettre l’accès.
Dropbox Professional est également une option, fournissant 3 licences utilisateur et 2 To d’espace à partir de 12,50 $ par mois. Des solutions de gestion de la mobilité d’entreprise personnalisables sont également disponibles.
- Dropbox offre aux utilisateurs jusqu’à 2 Go d’espace de stockage gratuit. Les utilisateurs ont également la possibilité de gagner de l’espace de stockage supplémentaire grâce à certaines activités de parrainage ou en passant à l’un des plans premium.
- La synchronisation s’effectue automatiquement sur tous les appareils lorsqu’un fichier est enregistré dans Dropbox. Tant que vous êtes connecté à Dropbox depuis votre appareil, vous aurez accès au fichier. Cela signifie que votre travail est toujours disponible pour vous, peu importe où vous êtes ou quel appareil vous utilisez. Cela inclut les appareils mobiles, grâce à l’application Dropbox disponible.
- Les dossiers dans Dropbox peuvent être restaurés. Les dossiers sont stockés pendant 30 jours avant d’être complètement supprimés. Cela facilite grandement l’enregistrement des informations qui peuvent être modifiées ou supprimées par inadvertance du dossier. Les utilisateurs qui s’abonnent à Dropbox Professional ont accès à un historique des versions de 120 jours de leurs fichiers.
- Le partage de fichiers est très simple avec Dropbox. Une fois que les utilisateurs ont téléchargé le fichier, ils peuvent envoyer un lien spécifique à d’autres afin que le fichier puisse être téléchargé. Avec le lien, le fichier peut être téléchargé sans compte Dropbox. Pour ceux qui ont un compte Dropbox, les fichiers peuvent être partagés sur un profil puis enregistrés en temps réel afin que le fichier mis à jour soit toujours disponible.
Quels sont les inconvénients de OneDrive ?
- La gestion des documents dépend des autorisations utilisateur définies. Le partage de fichiers avec des autorisations incorrectes peut permettre à d’autres d’apporter des modifications indésirables à un fichier. La collaboration est possible, mais OneDrive n’est pas conçu pour être un outil de gestion de projet. Il est davantage conçu pour le partage d’informations et de connaissances, ainsi que pour le stockage de fichiers.
- Il existe également des problèmes de confidentialité avec OneDrive qui doivent être résolus. Microsoft exige que les utilisateurs acceptent d’analyser les fichiers enregistrés sur cette plate-forme. Les utilisateurs ne peuvent pas télécharger de « contenu répréhensible ». Cela inclut le matériel protégé par le droit d’auteur. Si Microsoft constate que le contenu enfreint ses conditions d’utilisation, vous pouvez supprimer le fichier ou votre accès à OneDrive à tout moment.
- OneDrive crypte les données en transit, mais il ne crypte pas les données qui ne sont pas en mouvement. Un compte professionnel est requis pour le cryptage par fichier à l’aide d’une clé unique, ce qui entraîne des frais supplémentaires pour ceux qui souhaitent utiliser ce service.
- Étant donné que d’autres peuvent se voir accorder l’accès à des fins de collaboration et que Microsoft peut analyser certains fichiers, les utilisateurs se sont plaints que certains fichiers y sont modifiés lorsqu’ils sont téléchargés ou synchronisés avec d’autres appareils.
Quels sont les inconvénients de Dropbox ?
- Dropbox nécessite que les comptes soient actifs pour que les fichiers restent stockés. Dans le cadre des conditions d’utilisation, les administrateurs Dropbox peuvent supprimer des fichiers intacts sur un compte auquel ils n’ont pas accédé depuis plusieurs mois.
- Les serveurs Dropbox ont parfois été piratés de temps en temps, ce qui a entraîné le vol de leurs données chez certains utilisateurs. Le cryptage utilisé pour le transfert de fichiers Dropbox n’a jamais été publié et les utilisateurs ne peuvent pas crypter leurs données avant de les télécharger sur Dropbox, ce qui peut rendre difficile la réduction du risque de vol d’informations sur Dropbox.
- Les fichiers peuvent être difficiles d’accès via Dropbox, en particulier lorsque vous utilisez l’application mobile pour le faire. La navigation est censée être similaire aux arborescences de fichiers et de dossiers utilisées par la plupart des systèmes d’exploitation, mais sur les appareils mobiles, il peut y avoir beaucoup d’espace vide qui doit être traité avant de trouver le bon fichier. Selon l’organisation de l’utilisateur, il peut être difficile de trouver une information spécifique qui est nécessaire.
- Les tiers sont très impliqués dans le processus Dropbox. Cela inclut les violations des informations et des rapports de sécurité, ainsi que la prévention des pertes de données. Ces tiers peuvent accéder à toute information partagée avec Dropbox pour une synchronisation et une récupération ultérieures, ce qui pourrait augmenter le risque de perte de données dans certaines circonstances. Ce risque peut être trop élevé pour certaines personnes ou entreprises traitant des informations très sensibles.
Quel est le meilleur : OneDrive vs Dropbox ?
Dans la comparaison OneDrive vs Dropbox, il existe de bonnes options gratuites disponibles qui facilitent le partage et le stockage des données. La collaboration devient plus facile, que ce soit en temps réel ou via la synchronisation de fichiers, ce qui rend le produit très simple d’utilisation. OneDrive et Dropbox proposent d’excellentes options de service client et de prise en charge des appareils pour ceux qui peuvent avoir besoin d’aide pour le dépannage.
Il y a aussi quelques inconvénients à considérer. OneDrive ne fournit pas de chiffrement pour les fichiers au repos. Les téléchargements peuvent parfois s’arrêter et OneDrive ne prend en charge que NTFS. Il existe également des restrictions de nom de fichier.
Dropbox a des problèmes de sécurité et de confidentialité qui doivent également être évalués sur une base individuelle. Les fichiers peuvent être partagés via des liens non-membres sur Dropbox, mais l’accès complet dépend de l’adhésion.
OneDrive et Dropbox sont des options viables pour augmenter la productivité. Comparez ces points clés à vos besoins spécifiques pour déterminer quelle plate-forme peut fournir la meilleure solution possible aujourd’hui.
