Les plateformes de planification des ressources d’entreprise (ERP) facilitent la gestion d’une entreprise. L’ERP moderne peut automatiser de nombreuses fonctions commerciales nécessaires aux organisations de toute taille pour se concentrer sur ce qu’elles font le mieux. Deux des principaux ERP sur le marché aujourd’hui sont NetSuite et QuickBooks.
Lorsque l’on compare NetSuite à QuickBooks, il est important de noter que chaque ERP s’adresse à un groupe démographique différent. NetSuite est une plate-forme logicielle de gestion d’entreprise complète. QuickBooks est davantage conçu pour aider une petite entreprise ou un entrepreneur indépendant à gérer leurs besoins comptables et à bénéficier de l’exploration et du suivi des données.
Cela signifie que NetSuite offre des avantages en matière d’administration, de finance et de comptabilité de front-office. Il peut aider à gérer les relations B2B, à coordonner les données entre les départements et il se développera à mesure que votre organisation se développe. QuickBooks offre une solution à faible coût qui vous aide à gérer les comptes fournisseurs, les comptes clients et d’autres besoins comptables et financiers. Il n’offre pas les mêmes avantages de gestion que le siège social.
Voici quelques-unes des principales comparaisons de plates-formes à prendre en compte.
1. Gestion des stocks
NetSuite offre la gestion des entrepôts et le contrôle des stocks en offrant des avantages en matière de gestion des coûts et de visibilité. Créez un workflow de processus intégré et créez un système de gestion des fournisseurs centralisé pour rendre le routage et l’approbation rapides et faciles. Cela vous permet de tout gérer, de votre atelier de production au coût des produits et à la routine de fabrication, le tout à partir du même ERP.
QuickBooks propose également certaines fonctionnalités de gestion des stocks. Vous pouvez gérer le coût des stocks FIFO, suivre les produits via des numéros de série ou de lot et gérer plusieurs emplacements d’entrepôt. Cela se fait en suivant l’emplacement du conteneur et en scannant les codes-barres. L’inventaire peut également être coordonné avec vos besoins de gestion des services sur le terrain, en faisant correspondre la facturation et les paiements mobiles avec les ordres de travail, la planification et l’exécution.
2. Fonctions comptables
NetSuite et QuickBooks offrent tous deux une solution comptable complète pour les organisations à la recherche d’un ERP. La paie, la gestion fiscale, la RA/AP et la visibilité des audits sont des fonctionnalités offertes par les deux plateformes. Vous pouvez ensuite générer les rapports dont vous avez besoin pour présenter des rapports réglementaires, communiquer sur la santé financière ou extraire des données pour une meilleure diffusion et la satisfaction des clients.
NetSuit propose un système de facturation et de gestion de la facturation doté de fonctionnalités plus spécifiques dont une grande entreprise peut avoir besoin. Cela comprend la gestion du capital humain, la gestion de la rémunération incitative et la gestion des revenus récurrents. QuickBooks peut faire la même chose, mais pas aussi intuitivement à grande échelle par rapport à NetSuite.
3. Coût
NetSuite est disponible sur devis uniquement. Le prix de cet ERP est basé sur le nombre de licences utilisateurs nécessaires, les modules et les plugins qui seront utilisés.
QuickBooks commence à 119,60 $ par mois pour le forfait Silver Desktop Enterprise avec hébergement. Cela inclut le stockage de données de sauvegarde en ligne, des fonctionnalités de création de rapports avancées et des mises à jour de produits automatisées. Les paiements d’impôts et d’employés sont sur le plan Gold, qui commence à 142,10 $ par mois.
Si vous avez besoin d’une assistance avancée en matière d’inventaire et de tarification, vous avez besoin du plan QuickBooks Platinum. Ce plan commence à 164,60 $ par mois.
4. Intégrations disponibles
NetSuite a la capacité de s’intégrer à divers systèmes d’investissement CRM et Web. Cela inclut des solutions tierces telles que Birst, Epay et Bronto, ainsi que les systèmes NetSuite CRM et de commerce électronique disponibles.
QuickBooks s’intègre aux fichiers existants qui peuvent avoir été créés à partir d’abonnements non commerciaux qui ont été gérés dans le passé. Vous pouvez également vider les informations générées dans votre système dans une feuille de calcul Excel.
5. Appareils compatibles
NetSuite fonctionne sur les systèmes Windows, Android et Apple iOS.
QuickBooks propose une solution Web accessible à partir de pratiquement n’importe quel PC, ordinateur portable ou appareil mobile doté d’une connexion Internet. Il est également compatible avec Linux.
6. Familiarité
NetSuite a une courbe d’apprentissage spécifique qui doit être suivie. Même les utilisateurs familiarisés avec l’ERP devront s’adapter aux nouveaux workflows.
La plupart de ceux qui choisissent QuickBooks Enterprise procèdent à une mise à niveau à partir de la plate-forme de comptabilité de base qu’ils utilisaient pour leurs finances personnelles, leurs loisirs ou leur travail indépendant. Les flux de travail sont similaires au niveau de l’entreprise, rationalisant la gestion des données d’entreprise.
La taille compte dans la comparaison entre NetSuite et QuickBooks. Les pigistes, les entrepreneurs indépendants, les entreprises individuelles et les petites startups peuvent tous bénéficier de l’utilisation de QuickBooks pour faciliter la gestion de l’argent. L’ensemble complet d’outils comptables permet à 1 ou 2 personnes de gérer plus facilement les affaires financières d’une petite entreprise.
Cependant, pour les grandes entreprises, NetSuite est probablement la meilleure solution. Il s’agit d’un ERP complet qui offre une visibilité en temps réel à l’avant du bureau, en plus des questions financières, afin que de meilleures décisions commerciales puissent être prises.
