GotoMeeting vs GotoWebinar

Avouons-le : les réunions sont le moins de plaisir que l’on puisse avoir pendant la journée au travail. Non seulement vous êtes forcé d’entrer dans une pièce trop petite pour accueillir tout le monde, mais vous devez abandonner tout ce que vous faites juste pour y être. Ensuite, la réunion commence tard, s’éternise et vous vous retrouvez à essayer d’intégrer une journée complète de travail dans le temps qu’il vous reste.

Et si assister à une réunion ne devait pas être une proposition chronophage ? Mieux encore, et si les réunions pouvaient inclure des employés de bureaux distants pour réduire le temps de déplacement et les dépenses ?

Il existe aujourd’hui deux solutions disponibles pour les professionnels qui peuvent atteindre ces objectifs et bien plus encore. Dans le débat GoToMeeting vs GoToWebinar, vous découvrirez qu’assister à une réunion peut être aussi simple qu’un simple clic de souris.

Voici les principales différences entre ces deux plates-formes à prendre en compte.

1. Nombre de participants

GoToMeeting a tendance à se concentrer sur une présentation complète de la réunion. Considérez-le comme une salle de discussion en ligne où les personnes présentes à la réunion peuvent interagir les unes avec les autres. Cela signifie que vous pouvez avoir une discussion de groupe qui est progressive et significative sans être accablante. Cela empêche également une personne de dominer la discussion, ce qui peut se produire lors d’une réunion traditionnelle.

En raison de cette conception, GoToMeeting limite le nombre de participants à une réunion à 100 personnes ou moins à la fois.

Avec GoToWebinar, vous disposez d’un produit qui offre un format plus pédagogique. C’est comme assister à une session de formation dans votre entreprise, où un intervenant se lève et parle au reste de la classe. En raison de la configuration du haut-parleur/auditeur, GoToMeeting peut accueillir beaucoup plus de participants au webinaire – jusqu’à 1 000 personnes.

Pour garder le contrôle avec autant de personnes, il existe une fonction « levez la main » avec GoToWebinar afin que vous ne soyez pas coincé avec des dizaines d’interruptions chaque minute.

2. Communication des participants

Avec GoToMeeting, vous avez la configuration d’une réunion traditionnelle, mais dans un format en ligne. Tous ceux qui assistent à la réunion peuvent discuter avec tous ceux qui ont été approuvés pour être là. Il se veut davantage une plate-forme conversationnelle qui invite à la collaboration.

GoToWebinar est conçu pour être davantage une option de réunion basée sur la présentation. Son objectif est de donner à une personne la possibilité de diffuser des informations importantes à un grand groupe de personnes en même temps. Pour cette raison, les participants invités à une réunion sur cette plate-forme ne peuvent pas communiquer entre eux.

3. Objectif prévu

Les noms de produits sont une indication de l’objectif visé par la plate-forme.

GoToMeeting se veut un produit collaboratif. C’est le type de plateforme en ligne que vous aimeriez utiliser si vous deviez discuter d’une stratégie marketing ou développer des idées pour un nouveau produit. C’est un outil particulièrement utile pour les équipes qui travaillent à distance ou dont les membres travaillent à distance car il permet une collaboration instantanée à un coût minimal.

GoToWebinar est le type de produit à utiliser pour offrir des informations spécifiques et généralisées au grand public ou à l’entreprise dans son ensemble. Offre plus de flexibilité grâce à la conception enseignant/étudiant, mais limite le produit à être bon pour les présentations plutôt que pour la collaboration.

4. Programmation

Les deux plates-formes permettent aux utilisateurs de planifier une réunion ou une présentation un jour et à une heure précis.

GoToMeeting va encore plus loin dans vos options de planification. Les utilisateurs peuvent démarrer une réunion, en utilisant cette plate-forme, quand ils le souhaitent. Cela signifie qu’une réunion peut être organisée instantanément. La seule exigence est que les participants à la réunion soient disponibles pour y assister. Les invités qui sont à la réunion doivent s’inscrire à l’avance, afin que leur participation ne soit pas si instantanée.

GoToWebinar n’a pas d’options de planification instantanée.

5. Informations et rapports

GoToMeeting, c’est comme travailler avec une transcription de chat en ligne. Vous avez également accès au nombre de participants à la réunion. De nombreux utilisateurs ont trouvé qu’il peut toujours être une bonne idée de prendre des notes pendant la réunion pour fournir un résumé des différentes discussions de groupe qui ont lieu. Faire lire à tous les participants la transcription complète de ce qui s’est passé peut être problématique et peut même ne pas être disponible.

GoToWebinar propose de nombreuses options de reporting, fournissant des niveaux plus élevés de données post-réunion qui peuvent être utilisées pour établir des métriques. Non seulement vous obtenez des rapports des invités enregistrés et de la participation générale, mais vous pouvez également utiliser des sondages et des sondages sur la plate-forme pour avoir une idée de ce que tout le monde pense ou ressent pendant la présentation. Cela permet de se concentrer sur certains détails que le groupe a peut-être du mal à comprendre ou de mettre directement sa marque au centre des intérêts du marché.

6. Coût

GoToMeeting et GoToWebinar offrent aux utilisateurs un essai gratuit pour déterminer l’utilité du produit. Les deux sont fournis par LogMeIn, une société spécialisée dans la fourniture d’outils de collaboration et d’enseignement interactifs.

Le prix de GoToMeeting commence à 19 $ par mois. Les participants peuvent interagir sur n’importe quel appareil dont ils disposent avec une connexion de données. Il existe une option gratuite, la vidéoconférence HD, le partage d’écran et l’enregistrement disponibles.

Le prix de GoToWebinar commence à 89 $ par mois. Il offre bon nombre des mêmes fonctionnalités que GoToMeeting, mais permet de partager des enregistrements en ligne. Les panélistes peuvent également être invités au webinaire.

LogMeIn propose également des démonstrations en direct gratuites des deux produits si vous souhaitez les voir en action avant de profiter de l’essai gratuit de 14 jours proposé. Communiquez avec un représentant des ventes au 1 (888) 646-0014 pour discuter du produit dont vous aimeriez voir une démonstration.

GoToMeeting vs GoToWebinar : quel est le meilleur ?

Lorsque vous comparez GoToMeeting et GoToWebinar, vous comparez essentiellement deux produits qui semblent similaires, mais qui sont très différents.

GoToMeeting est la meilleure solution pour les équipes qui souhaitent faciliter la collaboration. Les membres de l’équipe peuvent rejoindre la réunion de pratiquement n’importe où, en supposant qu’ils disposent d’une connexion de données et se soient pré-inscrits à la réunion. La planification instantanée est une fonctionnalité intéressante et permet aux équipes de continuer à avancer à leur propre rythme.

GoToWebinar est la meilleure solution pour les instructeurs et la diffusion d’informations générales à un grand groupe de personnes. Il n’est pas conçu pour être interactif, il ne sert donc pas de plate-forme pour les assemblées générales. C’est quelque chose qui aidera les enseignants à enseigner et les étudiants ou les employés à apprendre ce que l’on attend d’eux.

Avez-vous utilisé GoToMeeting ou GoToWebinar ? Qu’avez-vous pensé de l’expérience ?