Freshbooks vs Quickbooks

L’un des maux nécessaires d’avoir une entreprise de toute taille est la gestion de vos livres. La comptabilité et la finance ne sont peut-être pas les tâches les plus excitantes à gérer, mais elles doivent être accomplies. Deux plates-formes, FreshBooks et QuickBooks, facilitent le suivi de vos finances, surtout si vous êtes une PME avec des ressources limitées.

FreshBooks est une solution comptable et financière basée sur le cloud qui vise à rendre ce processus aussi automatisé que possible. Il vous permet de créer et de personnaliser des factures, de proposer des paiements en ligne et d’ajouter des dates d’échéance personnalisées, des rappels de paiement, etc.

QuickBooks est depuis longtemps le logiciel de finance et de comptabilité standard utilisé par les particuliers et les petites entreprises. Leur logiciel a été l’un des premiers modèles à utiliser des formulaires réels pour la saisie de données. Il se synchronise avec plusieurs plates-formes de paiement et crée des rapports utiles pour les déclarations fiscales, les données sur les bénéfices et les pertes et d’autres mesures spécifiques.

Dans le débat FreshBooks contre QuickBooks, la principale différence est le but. FreshBooks cherche à gérer vos comptes fournisseurs et clients avec plus de rapidité, de précision et d’automatisation. QuickBooks propose des fonctionnalités de suivi, des feuilles de calcul personnalisées et une prise en charge de la base de données.

Voici les autres différences clés qui méritent d’être prises en compte.

1. Suivi du travail

FreshBooks propose des fonctionnalités de suivi du temps qui vous permettent de suivre les heures facturables en tant que ligne budgétaire distincte lors de l’analyse des dépenses du projet. Cela permet de déterminer plus facilement comment les coûts des employés ou des entrepreneurs indépendants affectent le résultat net. Il offre une vue de tableau de bord et une vue de projet afin que ces heures puissent être rapidement visualisées et évaluées, faisant de la productivité une mesure avantageuse à suivre.

QuickBooks offre une fonctionnalité qui vous permet de suivre la paie des employés. Pour créer un résultat similaire, vous devez prendre les chiffres de la masse salariale finaux, puis les facturer comme une dépense en catégorisant cette main-d’œuvre comme une ligne budgétaire « produit ». En raison de ces étapes supplémentaires, beaucoup trouvent plus facile d’utiliser un système d’heures facturables tiers, tel que TSheets ou une feuille de calcul Excel.

2. Facturation

Les deux plates-formes permettent une facturation personnalisée et des fonctionnalités de clic qui permettent aux destinataires de payer directement à partir de la facture une fois reçue.

FreshBooks extrait les données directement de sa fonction « heures facturables ». Les chiffres sont automatiquement entrés dans la facture afin d’obtenir un montant final dû. Des éléments de ligne supplémentaires peuvent être ajoutés au besoin pour créer une facture précise. Les e-mails concernant les factures en souffrance ou d’autres problèmes AR / AP sont également envoyés via le tableau de bord de facturation.

QuickBooks remplira automatiquement les heures facturables à partir de systèmes tiers synchronisés avec la plate-forme. Plus de contrôle sur la conception finale de la facture est également offert, permettant aux marques de créer des optiques qui reflètent leur image de marque globale dans la facture avec une plus grande simplicité.

3. Inventaire

Bien que de nombreuses critiques soulignent que FreshBooks n’offre pas de système de suivi des stocks, il propose un processus de base que vous pouvez utiliser. Lorsque vous entrez dans la section « Factures » de cette plate-forme, vous pouvez choisir l’option de menu de l’article. Une fois là-bas, vous pouvez modifier l’article, informer la plateforme qu’il est en stock, puis saisir la quantité dont vous disposez. Chaque fois que vous facturez un article, FreshBooks le déduira du montant saisi.

QuickBooks vous permet de surveiller la sortie d’inventaire actuelle et future. Les capacités de suivi des stocks sont directement connectées aux composants comptables de la plate-forme, ce qui permet de passer de futures commandes en fonction des niveaux de stocks actuels. Il est également possible de saisir les paiements effectués aux fournisseurs de stocks et de suivre les stocks actuels.

4. Suivi des dépenses

FreshBooks permet aux utilisateurs de connecter leurs comptes bancaires et cartes de crédit à la plateforme. Cela élimine le besoin de saisir manuellement les dépenses des articles. Vous pouvez scanner des reçus ou prendre une photo, puis vous connecter à la plateforme et joindre le fichier avec l’annotation. Il fournira également la gestion de la taxe de vente et le suivi du temps du projet.

QuickBooks nécessite plus d’enregistrements de saisie manuelle lors du suivi des dépenses. Il est conçu pour afficher les dépenses des éléments de ligne, ce qui permet de voir plus facilement quelles sont vos marges bénéficiaires actuelles. Vous pouvez suivre les crédits et les dépenses simultanément tout en offrant une facturation et un encaissement simultanés.

5. Comptabilité générale

FreshBooks est conçu pour être simple et intuitif. Sa conception est basée sur une facturation et un suivi des dépenses faciles afin que vous puissiez voir à quel point il est rentable à tout moment. Vous verrez quand les factures ont été payées et lesquelles sont en souffrance. Vous pouvez équilibrer les deux côtés de vos livres, mais avec votre mise en page actuelle, c’est un processus manuel.

FreshBooks s’intègre à de nombreuses applications, telles que Shopify ou Stripe, afin que les données que vous collectez déjà puissent être formatées en informations comptables et financières plus faciles à comprendre ou à utiliser.

QuickBooks propose des processus de comptabilité en partie double pour que vos feuilles restent équilibrées. Cela facilite l’organisation de votre trésorerie, mais il y a une courbe d’apprentissage pour le nombre de fonctionnalités proposées. Plutôt que d’équilibrer les deux côtés de vos livres à la main, ce dont FreshBooks a besoin, une fois que vous avez appris cette plate-forme, vous pouvez le faire automatiquement, puis partager ces données avec quiconque en a besoin.

QuickBooks s’intègre à plus de 400 intégrations natives différentes. Cela inclut des outils comme PayPal qui peuvent exécuter des commandes ou des transactions pour vous en temps réel.

6. Rapports

FreshBooks s’efforce de vous informer de vos marges bénéficiaires. Depuis votre tableau de bord, vous verrez toujours vos données d’entrée et de sortie. Les rapports se concentrent sur la collecte des paiements et sur la manière dont cela se traduit par des obligations fiscales. Vous pouvez créer des rapports plus spécifiques à l’aide de certains filtres afin de toujours savoir quelle est votre situation financière.

QuickBooks fournit la plupart des rapports dont les entreprises ont besoin lors de la publication de leurs informations comptables. Les rapports peuvent être ultra-spécifiques afin que les détails fins de vos données puissent être analysés au besoin. Vous pouvez exécuter vos rapports de marge bénéficiaire ou afficher l’état actuel de votre facturation, ainsi que l’état actuel de votre inventaire, vos dépenses et vos achats, et accéder à vos rapports de taxe de vente.

Quel est le meilleur : FreshBooks vs QuickBooks ?

FreshBooks est une option solide pour les particuliers ou les entreprises qui ont besoin de suivre les heures facturables, ont des responsabilités en matière de facturation et doivent générer des rapports spécifiques pour la vérification ou le rapport sur les revenus.

QuickBooks est une option solide pour les indépendants et les PME qui ont besoin d’une plate-forme comptable complète capable de gérer eux-mêmes les données que vous collectez et de les rapporter de manière logique. Il est davantage conçu pour ceux qui vendent des produits que des services, mais les options de facturation personnalisées peuvent prendre en charge les deux.

En comparant vos besoins avec ce que ces plateformes peuvent fournir, vous serez en mesure de déterminer quelle option comptable et financière vous convient le mieux.