Dropbox est connu pour fournir une plate-forme basée sur le cloud qui rend le partage de fichiers simple et direct. Dans le passé, le comparer à Evernote était comme essayer de comparer une pomme à un sandwich au rosbif. Il s’agissait de deux plates-formes très différentes qui offraient chacune des avantages spécifiques qui se complétaient l’une l’autre.
Puis vint l’introduction de Dropbox Paper. Cela fait de Dropbox un concurrent direct d’Evernote grâce à son offre de création de documents en ligne. Chaque plate-forme a des forces et des faiblesses spécifiques à analyser, ce sont donc les points clés à considérer dans le débat Dropbox vs Evernote.
Quels sont les avantages du papier Dropbox ?
- Paper fonctionne avec les autres composants Dropbox. Cela signifie que les utilisateurs peuvent stocker des fichiers volumineux en dehors de leur ordinateur, tout en y ayant accès de n’importe où.
- Les documents créés avec Paper ne sont actuellement pas pris en compte dans les limites de stockage, ce qui signifie que les 2 Go du forfait gratuit peuvent être laissés ouverts pour stocker ou partager des fichiers supplémentaires.
- Les liens vers des documents ou des fichiers peuvent se voir attribuer une URL spécifique qui peut être partagée avec d’autres, même publiquement. Cela facilite le partage d’un PDF téléchargeable, d’un livre électronique ou d’un autre article promotionnel à partir de votre site Web ou de votre service.
Paper élimine les difficultés de collaboration auxquelles les utilisateurs de Dropbox étaient auparavant confrontés. Au lieu de télécharger constamment la dernière version, les fichiers peuvent être mis à jour en temps réel. Une notification semble autoriser les utilisateurs maintenant s’ils utilisent une ancienne version du fichier.
Quels sont les avantages d’Evernote ?
- Les utilisateurs peuvent extraire des éléments des sites Web lors de la navigation, puis les enregistrer dans le cadre de la note. Cela permet d’enregistrer des informations sans copier-coller ou réécrire les données pour les enregistrer.
- Les cartes de visite peuvent être enregistrées dans Evernote, ce qui facilite le suivi des contacts du réseau. Ils peuvent être photographiés et téléchargés ou numérisés directement dans le système.
- Chaque note enregistrée est entièrement consultable, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement des informations spécifiques qu’ils ont précédemment enregistrées.
Evernote n’est pas conçu pour gérer un document volumineux. Si vous partagez des notes avec une équipe et devez créer certains horaires, le partage d’informations est facile. Cependant, si vous créez un document de plusieurs pages, cette plate-forme peut avoir du mal à répondre à certains besoins.
Point #1 : Édition de texte
Dropbox Paper met l’accent sur la création de documents, mais la création d’un document complexe n’est pas nécessairement aussi simple qu’on pourrait le penser. Les utilisateurs ont accès à une barre d’outils de mise en forme, mais le texte doit être sélectionné pour que la barre d’outils apparaisse à l’utilisateur. Il existe une option pour créer du texte en gras ou barré sur la barre d’outils une fois le texte mis en surbrillance. Le texte à puces, les listes numérotées et les balises de légende H1 ou H2 sont également autorisés.
Dropbox Paper autorise également les hyperliens dans le texte et offre aux utilisateurs la possibilité de laisser des commentaires sur ce qui a été écrit.
Evernote est conçu pour aider les utilisateurs à prendre des notes qui servent de rappels ou d’itinéraires. Les fichiers de documents complexes ne sont pas un bastion, de sorte que les fonctions de texte disponibles pour les utilisateurs sont assez limitées. Lors de la création d’un document, les utilisateurs n’ont pas d’options pour l’indentation, les en-têtes ou même l’interligne. Des options sont disponibles pour les points d’emphase, comme une liste de nombres, et des commandes d’alignement peuvent être attribuées. Les utilisateurs ont également accès à une variété de sources.
Les deux plates-formes vous permettent d’ajouter des tableaux simples à vos documents.
Point #2 : Inclusion d’images
Les deux plates-formes vous permettent d’inclure des images dans le document que vous créez avec une méthode de glisser-déposer. Déplacez simplement le fichier photo de votre disque dur ou de votre bureau dans le corps du document et il y apparaîtra, prêt à être modifié.
Dropbox Paper ne prend pas en charge l’édition d’images au sein de la plate-forme. Permet aux utilisateurs de faire glisser l’image dans le document afin que son emplacement puisse être modifié. Lorsque l’image est justifiée à droite ou à gauche, le document formatera automatiquement le texte pour envelopper l’image. Si vous placez l’image entre les paragraphes, l’image sera affichée dans toute sa largeur. Les utilisateurs peuvent également cliquer sur l’image pour accéder à leur galerie personnelle.
Evernote vous permet de modifier des images après leur insertion dans le document. L’image peut être recadrée ou pivotée. Les lignes, les formes et le texte peuvent être annotés. Il permet également aux utilisateurs de modifier l’emplacement de l’image en la faisant glisser vers un autre emplacement.
Point n. # 3: Options Rich Media
Dropbox Paper permet aux utilisateurs d’ajouter du contenu multimédia enrichi à un fichier de document en collant un lien vers le fichier dans le document. Une variété de médias est prise en charge via des services tiers, notamment Spotify, Facebook et YouTube. La suite de productivité de Google est également compatible avec cette plateforme. Ensuite, une fois que le fichier apparaît après avoir collé le lien, les utilisateurs peuvent supprimer le lien pour créer un document propre sans supprimer le média enrichi ajouté.
Evernote permet aux utilisateurs de joindre pratiquement n’importe quel fichier à une note en cours de création. Des documents, des PDF, des fichiers audio, des fichiers vidéo et même des feuilles de calcul peuvent être ajoutés à la note. Cliquez simplement sur le clip pour charger le fichier, puis faites-le glisser sur la note afin qu’il puisse être utilisé. Cette plate-forme permet aux utilisateurs d’enregistrer directement de l’audio pour l’inclure également dans une note. Les photos peuvent être ajoutées directement lorsqu’elles sont prises avec la webcam de l’utilisateur.
Point n°4 : Options de partage
Dropbox Paper offre une option pour inviter d’autres personnes par e-mail à partir d’un document. Il y a un bouton de partage situé en haut à droite. Cliquez dessus et vous serez invité à entrer un nom ou une adresse e-mail. Un lien vers le document est inclus et les utilisateurs peuvent saisir un commentaire sur ce qui est partagé. Dans les paramètres du lien, les utilisateurs peuvent choisir de rendre le lien public ou privé. La modification est possible via un lien partagé lorsque le paramètre est sélectionné pour autoriser cette activité.
Evernote permet également aux utilisateurs d’inviter des personnes par e-mail. Faites un clic droit sur la note et sélectionnez la commande pour la partager. Dans une fenêtre de discussion, la plate-forme demande une adresse e-mail et fournit des options d’autorisation qui doivent être sélectionnées. Vous pouvez inviter des personnes à afficher, modifier ou même inviter d’autres personnes à afficher la note. L’URL de la note peut également être collée dans n’importe quelle application pour le partage. Lorsque d’autres personnes peuvent modifier la note, toutes les parties ont accès à la version actuelle de la note.
Point # 5: Options de collaboration
Dropbox Paper propose de nombreuses options de collaboration qui se déroulent en temps réel. Le contenu peut être rendu immédiatement visible et accessible à des personnes spécifiques grâce au balisage. Les mentions peuvent être utilisées dans le document pour créer des tâches ou les affecter à des personnes spécifiques. L’attribution, les commentaires et un historique complet des révisions sont également disponibles sur cette plate-forme.
Evernote offre aux utilisateurs une fonctionnalité de chat professionnel. Sa conception vous permet de partager des cahiers ou des notes avec d’autres personnes tout en offrant un système de communication instantanée avec messagerie. Cela permet de reproduire de nombreuses fonctionnalités offertes par Dropbox Paper, mais en dehors du document plutôt qu’à l’intérieur du document.
Point n°6 : Coût d’utilisation
Dropbox Paper est gratuit. Les utilisateurs peuvent s’inscrire directement auprès de Dropbox ou utiliser leur compte Dropbox actuel pour accéder à cette fonctionnalité. Ceux qui ont un profil Google peuvent également s’y inscrire gratuitement. Les administrateurs qui sont sur un compte d’équipe Dropbox ont la possibilité de définir des autorisations spécifiques pour Paper, y compris une option pour désactiver Paper. Les fichiers enregistrés ne sont pas pris en compte dans la capacité de stockage totale d’un compte Dropbox.
Le forfait de base gratuit de Dropbox offre un total de 2 Go de stockage et un accès aux informations de n’importe où. Les téléchargements de caméras et la numérisation de documents sont également autorisés sur le plan gratuit. Le forfait Dropbox Plus coûte 8,25 $ par mois, tandis que le forfait Professionnel coûte 16,58 $ par mois.
Evernote est accessible via un abonnement mensuel qui équivaut à 34,99 $ par an pour le plan Plus. Il existe un plan premium disponible pour 69,99 $ par an. Les plans d’affaires commencent à 12 $ par mois. Un plan gratuit est également disponible, mais le niveau sans frais offre des options de partage limitées par rapport aux versions premium.
Dropbox vs Evernote : quel est le meilleur ?
Dropbox Paper est une application qui a du sens pour ceux qui ont déjà un compte Dropbox. Un accès gratuit est disponible pour ceux qui ne le font pas, et les plans premium offrent des options d’accès d’équipe qui peuvent être utiles. Il existe des limitations de fichiers, telles que le fait que les fichiers PDF ne sont pas possibles, mais la collaboration et le partage sont simples et faciles.
Evernote n’est pas conçu pour fonctionner comme un traitement de texte, il est donc difficile de créer des documents complexes sur cette plate-forme. Il existe des solutions qui peuvent être mises en œuvre pour résoudre certaines des limitations, mais il peut y avoir des limitations pour certains ordinateurs en raison de la conception basée sur les notes.
Les deux plates-formes offrent un niveau gratuit, ce qui signifie que la solution est simple. Testez chaque plate-forme pour déterminer quelle option convient à vos besoins actuels.