Camp de base contre Asana

Si vous recherchez une solution logicielle de gestion de projet de haute qualité, alors deux options que vous envisagez probablement sont Basecamp et Asana. Choisir le bon produit dans ce domaine hautement concurrentiel peut être difficile, c’est pourquoi le débat entre Basecamp et Asana est si important à considérer.

Basecamp, qui s’appelait autrefois 37signals, est une entreprise privée basée à Chicago. Elle a été fondée en 1999 pour être une société de conception de sites Web, mais se concentre sur le développement d’applications Web depuis 2004. L’application Basecamp est la première application commerciale introduite par la société. Ils sont également responsables de Highrise, Backpack et Campfire.

Asana a été fondée en 2008 par le co-fondateur de Facebook Dustin Moskovitz, avec Justin Rosenstein. Ils ont profité de leurs expériences au travail pour améliorer la productivité des employés sur Facebook et ont appliqué ce qu’ils ont appris dans leur solution de gestion de projet. Ils sont également responsables d’un produit appelé Organisations, qui permet d’adopter leur solution à l’échelle de l’entreprise.

Les deux options sont considérées comme faisant partie des meilleurs outils de l’industrie aujourd’hui. Vous trouverez des chefs de projet qui préfèrent fortement l’un ou l’autre. Si vous essayez de vous décider, voici quelques-uns des points clés auxquels commencer à réfléchir.

1. Coût de la plate-forme

Avec Basecamp, le prix varie en fonction du stockage et de la fonctionnalité du matériel. Chaque plan proposé par la plateforme permet un projet illimité. Vous recevrez le premier projet gratuitement, mais ensuite les équipes internes seront facturées 29 $ par mois pour les projets supplémentaires. Si des clients externes se joignent au projet, les frais augmentent à 79 $ par mois.

Il existe également la possibilité de recevoir toutes les fonctionnalités de Basecamp, y compris 2 To de stockage et un gestionnaire de compte personnel, pour environ 3 000 $ par an.

Asana offre une expérience utilisateur gratuite pour les petites entreprises. Son utilisation est gratuite jusqu’à 15 utilisateurs par équipe, mais vous pouvez créer des équipes illimitées. Une fois ce seuil dépassé, le prix augmente en fonction du nombre d’utilisateurs. Le forfait annuel est l’option la plus cohérente, coûtant environ 8,50 $ par mois, par utilisateur, mais est facturé annuellement pour l’ensemble du groupe.

Vous pouvez également partager des projets sur Asana avec d’autres équipes et ajouter un nombre illimité d’abonnés.

2. Stockage pour les projets

Auparavant, Basecamp n’offrait que 100 Go d’espace pour environ 150 $ par mois. Cela a récemment été réduit à 29 $ par mois. Pour les utilisateurs à grande échelle, le forfait illimité à 3 000 $ est la meilleure option de stockage, avec 2 To d’espace. Les utilisateurs peuvent également acheter des blocs d’espace de stockage supplémentaires si nécessaire.

Asana ne propose pas de stockage via sa propre marque. Travaillez avec des fournisseurs tiers pour des solutions de stockage basées sur le cloud. Si vous téléchargez un fichier sur Asana, il y a une limite de 100 Mo pour les pièces jointes individuelles. Sinon, les restrictions de stockage Box, Dropbox et Google Drive sont le moteur du logiciel de gestion de projet.

3. Collaboration

Basecamp est une plateforme intuitive qui anticipe les besoins de la plupart des utilisateurs. Il serait juste de dire que sa courbe d’apprentissage est similaire à celle des ordinateurs Apple. Les utilisateurs reçoivent un e-mail quotidien pour passer en revue les tâches terminées. Il y a un babillard, des tâches, un calendrier et un horaire, ainsi que des enregistrements automatiques qui vous font gagner du temps et du travail, car tout est exactement là où vous le souhaitez. Vos informations sont automatiquement enregistrées à chaque fois que vous entrez sur la plate-forme, faisant des pannes de courant ou des pannes une chose du passé.

Asana est une question de collaboration. L’une de ses meilleures fonctionnalités est la fonction de chat. Il est conçu pour permettre le filtrage et la classification afin que des informations spécifiques puissent être facilement trouvées. Les utilisateurs peuvent également ne plus suivre une conversation qui, selon eux, ne les concerne pas. Ces conversations peuvent couvrir différents projets et même inclure différents membres de l’équipe.

Depuis 2012, Asana s’efforce de minimiser l’utilisation des e-mails au sein des équipes en utilisant un navigateur d’équipe et une boîte de réception dans le cadre de sa solution. Cela crée un tableau de bord complet qui regroupe toutes les informations nécessaires dans un seul emplacement de base.

4. Calendriers de projet

Basecamp fournit aux utilisateurs une fonction de calendrier unique qui s’est avérée très utile. Les modèles peuvent être configurés au sein de la plate-forme afin que les processus et les tâches puissent être visualisés dans un format visuel facile à comprendre. Les utilisateurs peuvent également créer des phases au sein de leurs projets qui ont des délais spécifiques avec des e-mails envoyés quotidiennement pour informer tous les participants des progrès réalisés.

Cela permet aux gestionnaires de surveiller tous les projets actifs à un moment donné.

Asana propose davantage un calendrier de type horaire qui est suivi via le chat et les messages. Cela peut être une solution efficace pour les gestionnaires qui préfèrent plus de succursales, mais cela n’offre pas le même niveau de surveillance que Basecamp offre généralement.

5. Mise en œuvre

Basecamp est la solution pour les équipes familiarisées avec les logiciels de gestion de projet et cherchant à étendre ce qu’elles peuvent offrir à leurs clients. L’avantage évident de la mise en œuvre ici est que des clients externes peuvent être inclus dans les équipes, bien qu’à un coût supplémentaire, mais cela signifie que la communication est claire, précise et immédiate. Cela réduit les erreurs de projet au fil du temps pour beaucoup de ceux qui ont mis en œuvre l’utilisation de cette plate-forme.

Asana est une plate-forme facile à apprendre. Si votre équipe n’a jamais utilisé de logiciel de gestion de projet dans le passé, la plupart des gens peuvent se mettre au travail en un rien de temps. La conception est assez simpliste et permet aux utilisateurs d’identifier immédiatement les composants les plus importants de l’application. Il y a encore une courbe d’apprentissage abrupte pour accéder aux fonctionnalités plus approfondies disponibles, mais ce n’est pas quelque chose qui semble écrasant ou impossible à faire.

Basecamp vs Asana : quel est le meilleur ?

Certains peuvent avoir du mal à qualifier le débat Basecamp vs Asana de comparaison de logiciels de gestion de projet. S’il est vrai que l’objectif principal des deux plateformes est la collaboration, c’est la supervision de ce processus collaboratif qui en fait une solution de gestion de projet.

Basecamp est le type de logiciel de gestion de projet que les gestionnaires de projet préfèrent lorsqu’ils essaient de superviser de grandes équipes qui se concentrent sur des activités créatives. Il offre des fonctionnalités de collaboration robustes et des options de stockage faciles à utiliser sans être trop coûteux.

Asana est une solution plus orientée vers les petites et moyennes entreprises. Parce qu’il s’agit d’une solution gratuite pour les équipes de 15 personnes ou moins, même les grandes entreprises qui ont des équipes de travail indépendantes peuvent trouver cette solution avantageuse. Il offre de bons outils de communication et permet aux équipes de prendre plus facilement le temps de se parler.

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse ici. Il existe simplement une solution de gestion de projet qui fonctionnera le mieux pour vous. Comparez les fonctions avec vos besoins et vous pouvez trouver la bonne réponse.

Avez-vous utilisé Basecamp et Asana ? Quelle plateforme préférez-vous et pourquoi ?