Le BYOD (Bring Your Own Device) est une tendance qui a toujours été présente sur le marché du travail. Les mécaniciens sont embauchés dans l’espoir qu’ils auront leurs propres outils. Les métiers de la construction ont eu une exigence similaire. Aujourd’hui, les employeurs recherchent une technologie moderne et en font une exigence pour les professionnels de l’administration, de l’informatique et autres. Les tablettes, les clés USB, les disques durs portables, les smartphones et les ordinateurs sont admissibles à ce programme. Voici les avantages et inconvénients du BYOD à considérer lors de la mise en place de ce type de politique dans un cadre professionnel.
Quels sont les avantages du BYOD ?
1. Les coûts technologiques auxquels une entreprise est confrontée sont beaucoup plus faibles.
Plutôt que d’investir dans des ordinateurs, des logiciels, des serveurs, des smartphones et d’autres appareils dont de nombreux travailleurs modernes ont besoin pour faire leur travail aujourd’hui, le BYOD impose des coûts à l’employé. La plupart des employés possèdent déjà la plupart des appareils qui seront de toute façon nécessaires, donc payer à chaque employé une allocation pour utiliser sa technologie à des fins professionnelles augmente le salaire des employés, tandis que les coûts continuent d’être réduits par rapport à une politique non BYOD.
2. Réduit la résistance des employés aux nouvelles technologies.
Les employés qui ne savent pas utiliser certains types de technologies sont naturellement résistants au changement. Avec une politique BYOD, les employés peuvent utiliser une technologie avec laquelle ils sont assez familiers. Cela limite la résistance qu’il peut y avoir aux changements technologiques et peut même augmenter la participation des utilisateurs car il y a moins d’hésitation à adopter la technologie. Certaines entreprises ont même constaté que ce type de politique peut également réduire leurs coûts de formation.
3. Rien n’apporte le bonheur comme le succès.
Les employés heureux sont des employés qui resteront. Retenir les bons travailleurs est de plus en plus difficile de nos jours. En ayant à leurs côtés des appareils qu’ils connaissent et aiment déjà, les travailleurs ont tendance à avoir plus de succès parce qu’ils savent ce que leur appareil peut faire. Cela reste vrai même lorsqu’on demande aux travailleurs de payer les frais de téléphonie cellulaire ou de données.
4. Il permet à une entreprise de profiter des avantages que les nouvelles technologies peuvent apporter.
La plupart des personnes qui possèdent un smartphone mettront à jour leur appareil tous les 2 ans, voire plus tôt. Les utilisateurs d’ordinateurs portables mettent généralement à jour leur appareil tous les 3-4 ans. Par rapport aux cycles de mise à niveau technologique que l’on peut observer dans une entreprise moyenne, le BYOD permet à une entreprise d’utiliser des appareils plus rapides et mieux à même de faire le travail.
Quels sont les inconvénients du BYOD ?
1. La technologie apportée par un travailleur peut ne pas être totalement sûre.
Si les travailleurs utilisent leur propre technologie pour effectuer des tâches professionnelles, une entreprise peut avoir des données sensibles sur un appareil non sécurisé. La façon dont un travailleur passe son temps libre peut inclure la diffusion en continu de sports en direct, le visionnage de films téléchargés illégalement ou le téléchargement de fichiers piratés. Les sites qui servent ces activités sont souvent remplis de logiciels malveillants, de logiciels espions et d’autres menaces de sécurité qui pourraient mettre en danger les données d’une entreprise.
2. Il n’existe pas de véritable forme de support informatique.
De nombreux travailleurs d’aujourd’hui, en particulier les plus jeunes, sont très férus de technologie. Si quelque chose arrive à votre appareil, ils savent comment le réparer. Mais que se passe-t-il si vous ne savez pas comment y remédier et que quelque chose vous arrive au travail ? Lorsque BYOD est la politique qui a été soulignée, le support informatique disponible pour ce travailleur peut être inexistant. À moins que le problème ne puisse être résolu en éteignant et en rallumant l’appareil, la productivité pourrait être perdue pendant une période indéterminée.
3. La technologie personnelle peut ne pas être compatible avec les logiciels ou les serveurs de l’entreprise.
Les travailleurs ont plusieurs options différentes en matière de technologie aujourd’hui. Certains peuvent avoir un PC, tandis que d’autres peuvent avoir des produits Apple. Les smartphones peuvent exécuter des systèmes d’exploitation d’Android, Apple, Windows ou de fournisseurs tiers. Un ordinateur portable est susceptible d’exécuter un système d’exploitation Linux exécutant Windows 10. Si le logiciel, les serveurs ou la technologie embarquée d’une entreprise ne sont pas compatibles avec ce qu’un employé possède, alors le BYOD a échoué avant de commencer.
4. Les économies de coûts peuvent être minimes.
Le BYOD a tendance à mieux fonctionner lorsqu’un grand nombre d’employés doivent être connectés régulièrement. S’il n’y a qu’une douzaine de travailleurs pour une petite entreprise, le BYOD pourrait avoir des avantages limités selon le niveau de technologie dont disposent les travailleurs.
Les avantages et les inconvénients du BYOD répertoriés ici montrent que les entreprises peuvent potentiellement économiser beaucoup d’argent, mais qu’elles ont toujours des travailleurs heureux car elles peuvent utiliser leur propre technologie. Il y aura toujours des défis lors de l’utilisation de la technologie, mais si ces points négatifs sont soigneusement examinés avant de mettre en œuvre une politique comme celle-ci, les résultats peuvent être très bons.
