Une organisation professionnelle d’employeurs, ou PEO, permet à une petite entreprise d’externaliser les besoins de son service des ressources humaines. Les ressources humaines sont l’un des coûts de gestion les plus élevés auxquels une entreprise doit faire face aujourd’hui, mais c’est aussi l’un des éléments les plus essentiels de l’entreprise. Sans ressources humaines de qualité, il est difficile d’embaucher des employés de qualité. C’est pourquoi l’externalisation vers un PEO est une chose à laquelle beaucoup d’entreprises pensent.
Si vous envisagez un PEO aujourd’hui, voici quelques-uns des points clés à considérer.
Quels sont les avantages d’un PEO ?
1. Permettez aux propriétaires d’entreprise de faire ce qu’ils font le mieux.
Être capable de terminer une paie à temps, de suivre les avantages sociaux ou de s’assurer que les problèmes d’indemnisation des travailleurs sont traités en temps opportun nécessite un ensemble de compétences particulières que tout le monde n’a pas. Les entreprises qui sous-traitent ces tâches à un PEO peuvent se concentrer sur leurs compétences particulières en toute confiance, car elles savent que l’organisation professionnelle des employeurs répond à ces besoins en leur nom.
2. Un PEO offre à une entreprise des protections juridiques.
Le partenariat avec une organisation professionnelle d’employeurs offre souvent à une entreprise un niveau d’assurance supplémentaire contre certains problèmes juridiques. Il n’est pas rare que des employés retournent dans une entreprise en invoquant une discrimination, un licenciement abusif ou un autre problème et intentent des poursuites. Avoir une association PEO aide à fournir une assurance pour ces actions, une assurance que de nombreuses petites entreprises ne pensent pas à acheter ce type d’assurance.
3. Donne aux petites entreprises la possibilité de rivaliser avec les grandes entreprises.
Un autre grand avantage d’une relation PEO est le fait qu’une petite entreprise peut offrir de meilleurs packages d’avantages grâce à la gestion à distance des avantages. Cela permet à une petite entreprise de constituer une offre d’emploi compétitive pour certains des meilleurs travailleurs du marché actuel, leur donnant ainsi la possibilité de rivaliser. Vous n’avez plus besoin d’être une entreprise Fortune 500 pour offrir de grands avantages avec un PEO.
4. Presque tout se passe en ligne.
La plupart des communications se font en ligne avec un PEO, y compris les formulaires à remplir. Cela rend non seulement les choses plus abordables et protège l’environnement, mais cela permet également à une petite entreprise d’avoir des employés travaillant dans plusieurs États en même temps. Bien qu’il existe différentes formes et exigences qui doivent être remplies, l’organisation professionnelle des employeurs gère le casse-tête.
Quels sont les inconvénients d’un PEO ?
1. Exige que les propriétaires d’entreprise abandonnent un certain contrôle.
De nombreux propriétaires de petites entreprises ont l’habitude d’avoir beaucoup d’affaires à gérer chaque jour. En s’associant à un PEO, ce propriétaire doit abandonner une partie du contrôle de son entreprise. Bien que la délégation soit un acte bénéfique en soi, les ajustements personnels qui accompagnent l’abandon du contrôle peuvent parfois être difficiles.
2. Les changements dans les soins de santé se produisent très souvent.
Les employés n’aiment pas quand les gens gâchent leurs avantages sociaux. Les plans de soins de santé changent parfois chaque année et un PEO passera fréquemment à de nouveaux plans pour mieux répondre aux attentes d’une petite entreprise. Ces changements peuvent entraîner des taux de désabonnement plus élevés, alors contrez cet inconvénient potentiel en décrivant ce que vous aimeriez voir dans la couverture des soins de santé chaque année avec autant de spécificité que possible.
3. Cela peut entraîner des coûts doubles.
Disons qu’une entreprise achète le contrat de travail d’un employé à un PEO. C’est le PEO qui paie cet employé, pas le propriétaire de la petite entreprise. Si ce PEO cesse ses activités pour une raison quelconque alors que le contrat est encore valide, le propriétaire de la petite entreprise peut devoir payer cet employé. Le résultat final est un double paiement pour les services. Trouver une organisation professionnelle d’employeurs solide et éprouvée est la meilleure façon de gérer ce problème.
4. Manque la touche personnelle.
Bien que les avantages financiers d’un partenariat PEO soient prouvés, le manque de touche personnelle peut être ennuyeux pour beaucoup. Si quelqu’un se blesse au travail, ce n’est pas le propriétaire de l’entreprise qui gérera la situation. Ce sera le PEO. Ils agissent selon leur propre temps et horaire dans le cadre de la loi et cela peut parfois retarder le traitement en raison du manque de contact personnel dans la situation.
Les avantages et les inconvénients d’une organisation professionnelle d’employeurs montrent que les économies de coûts peuvent être très bénéfiques. Les propriétaires de petites entreprises peuvent faire ce qu’ils font le mieux. Tant que les inconvénients potentiels sont correctement gérés, un partenariat avec un PEO peut être une très bonne chose.
