Gmail est l’espace de travail Google le plus utilisé (anciennement G-suite). Un nombre impressionnant de 1,5 milliard de personnes l’utilisent pour gérer leurs tâches quotidiennes.
Mais il y a beaucoup de choses que Gmail ne peut pas accomplir seul. Gmail n’est pas une plate-forme de marketing par e-mail à part entière.
Vous et des millions d’autres utilisateurs pouvez utiliser des modules complémentaires et des extensions Gmail pour améliorer les capacités de Gmail.
Par où commençons-nous à choisir parmi des milliers d’extensions ?
Pour vous aider à le réduire, je suis allé de l’avant et j’ai préparé pour vous une liste des meilleurs plugins et extensions Gmail. J’ai également répondu à quelques questions courantes que vous pourriez vous poser concernant ces outils.
Quels sont les meilleurs modules complémentaires et extensions Gmail ?
Voici mes meilleurs choix des meilleurs plugins et extensions Gmail de 2021.
1. Boîte de réception droite
Idéal pour une productivité améliorée
Si Gmail est génial, RightInbox fait encore mieux avec sa pléthore de fonctionnalités axées sur la productivité. Ce module complémentaire Gmail s’intègre parfaitement à Gmail et est utilisé par plus de 250 000 professionnels dans le monde.
Vous pouvez ajouter des fonctionnalités telles que des paramètres de tâche et des rappels à votre boîte de réception Gmail. Créez des e-mails de suivi automatiques et planifiez leur envoi ultérieur. J’aime particulièrement la possibilité de créer une variété de signatures qui sont ajoutées à la fin de mes e-mails.
Ses fonctionnalités sont très intuitives et peuvent améliorer le flux de travail de toute organisation, ainsi que des professionnels individuels. Si vous cherchez à utiliser certaines des fonctionnalités que vous avez toujours voulues dans Gmail, RightInbox est le bon choix.
RightInbox lui-même est un excellent logiciel de messagerie et cette extension Gmail ne fait que l’améliorer.
Caractéristiques:
Ouvrez et suivez les e-mails en un clic. Définissez des e-mails récurrents à envoyer automatiquement et ayez la possibilité de créer des notes privées pour vos yeux uniquement.
Voici une liste des autres fonctions qu’offre cette extension :
- Planification des e-mails et rappels
- Fonction de prise de notes privée
- Plusieurs signatures personnalisées
- Automatisez le séquençage des e-mails de suivi
- Modèles d’e-mails personnalisés
- GIF intégrables
- Intégration avec les outils CRM
- Aperçus visuels des liens partagés
- Suivi et fusion faciles des e-mails
Des prix:
RightInbox a une structure de prix simple qui est divisée en cinq niveaux. Le premier niveau est le plan gratuit, qui convient aux professionnels ayant des besoins limités en matière de courrier électronique. Si vous êtes un professionnel à la recherche d’un service illimité, optez pour les forfaits payants.
Voici une liste des forfaits payants proposés par RightInbox :
- Forfait annuel pour les professionnels à 5,95$/mois
- Forfait mensuel pour les professionnels à 7,95$/mois
- Forfait annuel pour les équipes à 4,95$/utilisateur/mois
- Forfait mensuel pour les équipes à 6,95$/mois
2. Trello pour Gmail
Idéal pour la gestion de projet
Pour les chefs de projet qui se plaignent que la création de cartes Trello réduit leur productivité, j’ai l’extension Trello pour Gmail. C’est une simple extension qui vous permet de créer des cartes Trello à partir de vos e-mails en un seul clic.
Trello est également l’un des meilleurs outils de gestion de projet pour les débutants qui se lancent dans la gestion de projet. Il a une tonne de fonctionnalités gratuites et utilise un tableau de style kanban linéaire facile à comprendre.
Ouvrez simplement l’e-mail que vous souhaitez convertir en carte, cliquez sur l’icône d’extension, choisissez le tableau Trello et indiquez où vous souhaitez que la carte aille. L’objet de l’email devient automatiquement le titre de la carte et le corps devient la description.
Vous pouvez également modifier les éléments selon vos préférences avant de soumettre la carte à une liste si vous le souhaitez. L’extension peut être installée directement depuis votre boîte de réception Gmail, à condition que vous l’ayez déjà mise à jour vers la dernière version. Sinon, vous devrez visiter le marché G-suite et le télécharger.
Caractéristiques:
La simplicité est inhérente au plugin Trello pour Gmail. En quelques clics, vous pouvez transformer n’importe quel e-mail en une carte Trello entièrement fonctionnelle, avec des listes et des dates d’expiration.
Voici quelques autres fonctionnalités de l’extension Trello pour Gmail :
- Conversion automatisée des e-mails en listes de tâches
- Capacité à mettre en évidence et à organiser les courriels.
- Priorisation facile des tâches
- Partage facile avec les équipes
Des prix:
Trello pour Gmail est gratuit pour tout le monde à télécharger et à utiliser. Mais vous devez avoir un compte Trello actif pour l’utiliser. La bonne chose est que l’extension fonctionne même si vous utilisez un compte gratuit sur Trello.
Voici une ventilation des plans tarifaires de Trello :
- Forfait gratuit pour 0$/mois
- Forfait classe affaires pour 10 $ / utilisateur / mois
- Business plan à prix personnalisés
3. Dropbox pour Gmail
Idéal pour le partage de fichiers basé sur le cloud
Le téléchargement de fichiers stockés dans le stockage cloud uniquement pour les re-télécharger en tant que pièces jointes d’e-mails est une perte de temps et de bande passante. Le module complémentaire Dropbox pour Gmail vous aide à surmonter ce problème et à augmenter vos niveaux de productivité.
Avec cette extension, vous pouvez accéder instantanément à n’importe quel fichier Dropbox stocké dans le cloud et les ajouter en tant que pièces jointes. Vous pouvez joindre des fichiers et des dossiers à vos e-mails en quelques clics.
Vous pouvez connecter votre Gmail à Dropbox en utilisant deux méthodes : l’extension Dropbox Chrome pour Gmail ou le plugin Dropbox Gmail. La différence est que l’extension Chrome fonctionne sur ce navigateur particulier, tandis que le plugin fonctionne sur n’importe quelle plate-forme, même Android.
Caractéristiques:
Le principal avantage d’utiliser Dropbox pour Gmail est que vous pouvez avoir une meilleure organisation dans vos communications par e-mail. De plus, comme vous ne téléchargez aucun fichier sur le serveur Gmail, cela permet de libérer une partie importante de votre espace Google Drive.
Voici d’autres fonctionnalités de Dropbox pour Gmail que vous pourriez aimer :
- Partage de fichiers et collaboration faciles
- Synchronisation automatique des dossiers
- Accessible sur toutes les plateformes
- Aperçus de fichiers
Des prix:
Dropbox pour Gmail est téléchargeable et utilisable gratuitement. Mais vous devez avoir un compte Dropbox actif pour que l’extension fonctionne. Comme Trello pour Gmail, l’extension Dropbox est également disponible avec le forfait gratuit Dropbox.
Voici une liste de la structure du plan tarifaire Dropbox :
- Forfait Plus à 9,99$/mois
- Forfait familial à 16,99$/mois
- Forfait professionnel à 16,58$/mois
- Forfait standard à 12.50$/utilisateur/mois
- Forfait avancé à 20$/utilisateur/mois
4. Zoom pour Gmail
Idéal pour planifier des réunions Zoom
Une visioconférence peut souvent résoudre ce qui nécessiterait autrement une série d’e-mails. Le plugin Zoom pour Gmail vous aide à y parvenir en ajoutant une fonctionnalité d’appel vidéo à votre boîte de réception Gmail.
En un seul clic sur l’icône d’extension, vous pouvez planifier des réunions, vous connecter avec d’autres destinataires de courrier électronique, et bien plus encore. Contrairement à d’autres outils de réunion conventionnels, les modules complémentaires Gmail comme celui proposé par Zoom ont une invitation pour tout le monde dans leur fil de discussion.
Vous obtenez également un résumé de la réunion une fois celle-ci terminée, avec la date de la réunion, l’ID de la réunion et les détails du participant. Il collecte même les informations de contact de Gmail et vous permet de planifier des réunions sans ouvrir l’application Zoom.
Caractéristiques:
Peut-être que la meilleure chose à propos des plugins Gmail comme celui-ci est qu’ils apportent la simplicité d’un appel / conférence Zoom à votre compte Gmail. En outre, il fonctionne sur toutes les plates-formes, telles que Linux, Windows et Android.
Voici quelques-unes des autres fonctionnalités de Zoom pour Gmail que vous pourriez aimer :
- Capturez et enregistrez automatiquement les informations de contact Gmail
- Vous donne un aperçu rapide de toutes les réunions programmées et à venir
- Visioconférence professionnelle directement depuis votre boîte de réception Gmail
- Cryptage AES-256 pour des réunions sécurisées
- Invitations par e-mail basées sur l’automatisation
Des prix:
Zoom pour Gmail est une extension de téléchargement gratuite, mais vous devez avoir un compte Zoom enregistré pour l’utiliser. Vous pouvez accéder à l’extension même si vous êtes sur le plan gratuit, qui prend en charge jusqu’à 100 participants.
Vous pouvez également passer à l’un des forfaits payants de Zoom répertoriés ci-dessous :
- Forfait pro à 14,99$/mois
- Plan d’affaires à 19,99 $/mois
- United Business Plan à 30,00 $ / licence / mois
5. Gmélius
Idéal pour la collaboration et l’automatisation des flux de travail
Gmelius est une extension Gmail qui permet la collaboration et l’automatisation par e-mail. L’outil s’intègre parfaitement à toutes les fonctionnalités de Gmail, vous permettant d’en faire plus en moins de temps.
Leurs capacités combinées font du Gmelius un appareil polyvalent en termes de fonctionnalité. Que vous ayez besoin de fonctionnalités de suivi des e-mails, de boîtes de réception partagées ou de modèles d’e-mails personnalisés, cette extension vous couvre.
Il intègre des fonctions de gestion de projet et des outils de collaboration qui permettent à vos équipes de synchroniser leurs données directement depuis la boîte de réception. En bref, c’est l’un des meilleurs plugins Gmail qui offre plus que ce qu’il promet.
Caractéristiques:
Gmelius est excellent en matière de suivi des e-mails. Vous pouvez automatiser les séquences d’e-mails et planifier leur envoi ultérieur. Il s’intègre également aux outils de gestion de projet les plus populaires, tels qu’Asana et Trello. Il s’agit d’un excellent outil d’automatisation du marketing de diffusion ou atténué qui s’intègre à Gmail.
Voici une liste des fonctionnalités importantes offertes par Gmelius :
- Boîte de réception et libellés partagés
- Tableaux Kanban pour l’organisation visuelle
- Campagnes, modèles et séquences d’e-mails personnalisés
- Lire les reçus dans une boîte de réception partagée
- Planification automatisée des e-mails
- Cryptage basé sur la blockchain
- Analyses puissantes de Gmail
- Automatisation du flux de travail
- Notes par e-mail
- Détection de collision, billetterie et étiquetage
- Entièrement compatible avec iOS et Android
Des prix:
Les plans tarifaires de Gmelius sont répartis en quatre niveaux, le premier étant entièrement gratuit. À 0$/mois, vous pouvez utiliser le service jusqu’à trois utilisateurs. Pour plus de capacité, optez pour l’un des forfaits payants.
1. Forfait Plus à 9$/utilisateur/mois
- Aucune limite sur la taille de l’équipe
- 10 étiquettes Gmail et tableaux Kanban partagés
- Intégration CRM
- Assistance par chat et par e-mail
2. Plan de croissance à 19$/utilisateur/mois
- 15 boîtes de réception partagées
- 50 étiquettes partagées Gmail et tableaux Kanban
- Campagnes de goutte à goutte et publipostage
- Service client prioritaire
3. Forfait entreprise à prix personnalisés
- Boîtes de réception partagées illimitées
- Tags partagés Gmail et tableaux Kanban illimités
- Accès administrateur avancé
- Assistance à distance en direct
6. Todoist pour Gmail
Idéal pour la gestion des tâches
Todoist est l’une des applications les plus populaires de la planète et possède une interface riche en fonctionnalités qui peut faire fonctionner tout autre outil de gestion des tâches pour votre argent. Et maintenant, vous pouvez apporter l’avantage de Todoist à votre boîte de réception Gmail avec l’extension Todoist pour Gmail.
Todoist simplifie la gestion des tâches en donnant accès à toutes vos listes de tâches en un seul endroit. L’interface fonctionne sous la forme d’un pop-up astucieux qui se trouve à côté de vos brouillons d’e-mails. En conséquence, vous pouvez gérer rapidement les tâches depuis le confort de votre boîte de réception.
Il vous permet de convertir vos listes de tâches en e-mails, ce qui facilite le processus d’e-mail. Vous pouvez également marquer les e-mails importants avec des priorités et ajouter des dates d’échéance ainsi que des rappels.
Caractéristiques:
Todoist a toujours été classé comme l’une des meilleures applications à faire et est utilisé par plus de 25 millions de personnes dans le monde. Il est disponible en tant qu’applications de bureau et mobiles, et le plugin Gmail est disponible en tant qu’extension Google Chrome.
Voici une liste des fonctionnalités essentielles que propose cette extension :
- Ajouter des e-mails en tant que tâches
- Rappels de suivi
- Priorisation des e-mails
- Effectuer des tâches directement depuis votre boîte de réception Gmail
- Collaboration basée sur les tâches
- Suivi des progrès
- S’intègre facilement à des applications telles que Slack, Dropbox et Zapier
Des prix:
Comme d’habitude, l’extension Todoist Chrome est disponible en téléchargement gratuit et peut être utilisée par toute personne possédant un compte Todoist. Vous pouvez commencer avec le plan gratuit à 0 $, vous donnant accès à 80 projets, avec jusqu’à cinq membres par projet.
Si vous optez pour les forfaits payants, voici une ventilation de chacun :
- Forfait Premium à 3$/mois
- 5$/utilisateur/mois plan d’affaires
7. DocuSign
Idéal pour les signatures électroniques
DocuSign est le leader du secteur des signatures électroniques et ce module complémentaire Gmail vous permet de transformer la plate-forme de messagerie en un puissant outil de signature numérique. Son interface élégante et facile à utiliser vous permet d’en faire plus en moins de clics.
Pour utiliser l’extension, vous devez passer votre souris sur une pièce jointe d’un e-mail et signer électroniquement les documents requis à partir de votre boîte de réception. Cela vous permet de signer et de modifier des documents en un rien de temps.
Vous pouvez ajouter des signatures aux documents PDF, signer des accords ou approuver des achats, le tout depuis le confort de votre boîte de réception. DocuSign crypte tous les éléments de données et toute signature effectuée avec l’outil est juridiquement contraignante.
Caractéristiques:
En plus de vous permettre d’ajouter des signatures numériques aux documents, DocuSign vous permet également de choisir parmi plusieurs modèles de signature. Vous pouvez personnaliser les signatures numériques comme vous le souhaitez avec cet outil.
Voici une liste des fonctionnalités essentielles de DocuSign :
- Fonctionnalités de sécurité et de confidentialité de niveau entreprise
- Flux de travail efficaces et intégrés
- Signatures de documents illimitées
- Jusqu’à trois documents pour les entreprises externes
- Notifications instantanées
- Prend en charge plus de 40 langues
Des prix:
Bien que l’extension DocuSign soit téléchargeable et utilisable gratuitement avec Gmail, vous devez disposer d’un compte DocuSign valide pour l’utiliser. Le service dispose de plans de signature électronique répartis en quatre niveaux, comme expliqué ci-dessous.
1. Forfait personnel à 10$/mois
- Forfait utilisateur unique
- Prise en charge des applications mobiles
- Tous les domaines de base
2. Forfait standard à 25$/utilisateur/mois
- Champs de base
- Prise en charge des applications mobiles
- Marque personnalisée
3. Forfait Business Pro à 40$/utilisateur/mois
- Tout dans le plan standard
- Champs avancés
- Options d’expédition en vrac
4. Des solutions avancées à des prix personnalisés
- Tout dans le forfait Business Pro
- Prise en charge des API au niveau de l’entreprise
- SSO et authentification
Que sont les extensions Gmail ?
Les extensions Gmail, également appelées modules complémentaires Gmail, sont des outils logiciels légers qui vous permettent d’améliorer les fonctionnalités de votre boîte de réception Gmail. Ces outils fournissent généralement à Gmail des fonctionnalités essentielles qu’il devrait avoir pour une meilleure fonctionnalité.
Les extensions Gmail permettent aux utilisateurs de messagerie nouveaux et existants de créer des flux de travail en temps réel et de mieux s’intégrer à d’autres outils professionnels et sites sociaux.
Où pouvez-vous obtenir des extensions et des modules complémentaires Gmail ?
Certaines de ces extensions de plugin Gmail sont disponibles sur le Google Chrome Web Store, tandis que d’autres peuvent être téléchargées directement à partir des sites Web de l’entreprise. Les extensions Gmail courantes incluent Sortd, Mailtrack, Giphy, Checker Plus et Clearbit Connect.
Les extensions et modules complémentaires Gmail sont-ils sûrs ?
En règle générale, Google ne développe pas de modules complémentaires et d’extensions Gmail. La sécurité incombe donc à l’organisation qui propose l’extension et à l’utilisateur qui l’installe. Cependant, les plugins et extensions proposés par des marques réputées sont généralement sûrs.
Conclusion.
Gmail est devenu l’une des rares applications sans lesquelles nous ne pouvons pas nous imaginer travailler dans le monde d’aujourd’hui. Cependant, il y a encore place à l’amélioration en termes de fonctionnalités spécifiques à l’entreprise. Les plugins Gmail vous aident à surmonter ces lacunes et à améliorer votre expérience Gmail.
Si vous souhaitez améliorer votre flux de travail avec Gmail, envisagez d’ajouter un ou plusieurs des plug-ins et extensions Gmail suivants à votre boîte de réception :
- RightInbox – Le meilleur pour une productivité améliorée
- Trello pour Gmail : le meilleur pour la gestion de projet
- Dropbox pour Gmail : le meilleur pour le partage de fichiers dans le cloud
- Zoom pour Gmail : idéal pour planifier des réunions Zoom
- Gmelius – Idéal pour la collaboration et l’automatisation des flux de travail
- Todoist pour Gmail : le meilleur pour la gestion des tâches
- DocuSign – Idéal pour les signatures électroniques
Je suis sûr qu’avec les plugins et extensions Gmail ci-dessus, vous commencerez à tirer le meilleur parti de Gmail.
