Dans le marché encombré d’aujourd’hui, les entreprises intelligentes recherchent des avantages concurrentiels partout où ils se trouvent.
Les employés de l’entreprise peuvent faire une énorme différence en générant des idées commerciales, en aidant les entreprises à être plus efficaces et productives et en créant la meilleure expérience client.
Les entreprises performantes ont un personnel performant, les ressources humaines jouent donc un rôle clé dans l’obtention d’un avantage concurrentiel en maximisant le capital humain dans une entreprise.
L’idée d’optimiser les ressources humaines grâce à la technologie n’est pas nouvelle, mais avec une plus grande variété d’options que jamais, de plus en plus d’entreprises de différentes tailles profitent des avantages des logiciels de ressources humaines.
Quel est le meilleur logiciel RH ?
Le meilleur logiciel RH est conçu dans un souci de polyvalence, afin qu’il puisse évoluer avec votre entreprise. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités lorsque vous en avez besoin, reconcevoir les flux de travail et augmenter la capacité d’enregistrement des employés, ce qui vous aidera à gérer la croissance plus efficacement.
Le choix du logiciel qui convient le mieux à votre entreprise dépend en partie de votre taille, de vos besoins et de votre budget.
Pour les petites et moyennes entreprises, vous ne pouvez pas vous tromper avec ces 7 meilleures solutions logicielles RH.
1. BambooHR.
BambooHR est un service logiciel RH basé sur le cloud principalement destiné aux petites et moyennes entreprises. Il offre des solutions et une automatisation faciles à utiliser pour gérer toutes les parties du cycle de vie des employés. BambooHR a remporté de nombreux prix et plus de 16 000 organisations utilisent le logiciel, dont Vimeo et Reddit.
Principales caractéristiques
- Suivi et formation des candidats
- Des signatures électroniques pour remplacer les systèmes papier
- Gestion du temps libre
- Outils performants
- Rapports faciles
- Application mobile
- Intégrations de messagerie
- Gestion de documents
Avantages
- Des outils d’automatisation accessibles dans plusieurs langues et dans plusieurs devises.
- Interface simple et intuitive
- Application mobile pour gérer les choses en dehors du bureau.
- Services de personnalisation
- Accès aux informations basé sur les rôles
- Fonctionnalités de reporting robustes
Les inconvénients
- Manque de fonctionnalités de gestion des avantages par rapport aux solutions concurrentes
- Vous n’avez pas encore de solution de paie viable
- Vous devez obtenir un devis
Des prix
- Prix salarial mensuel par employé ; vous devez contacter BambooHR pour un devis
2. Zenefits.
Zenefits est une plate-forme cloud tout-en-un permettant aux entreprises de gérer leurs ressources humaines, avec un accent particulier sur l’aide à la couverture d’assurance maladie. Les clients comprennent Pac-12 et plus de 11 000 autres entreprises dans 35 secteurs.
Principales caractéristiques
- Application mobile
- Conformité intégrée
- Suivi et recrutement des candidats
- Complément de paie
- Gestion des avantages
- Rapports de Business Intelligence (BI)
- Horaire et programmation
- Partenariats avec Google Meet, Microsoft Teams et Slack
Avantages
- Synchronisation transparente entre les avantages sociaux, les RH et la paie
- Bonne expérience utilisateur
- Application mobile pour les employés
- Fonctionnalité complète de gestion des avantages et de création de régime
- Dossiers complets des employés
Les inconvénients
- Peut être accablant pour les petites entreprises
- L’application mobile ne prend pas en charge toutes les tâches d’administration
Des prix
- Votre forfait de base débute à 8$/mois par employé
3. Cézanne RH.
Un autre logiciel RH en ligne basé sur le cloud, Cezanne HR comprend un ensemble de modules intégrés. Il répond aux besoins des petites et moyennes entreprises avec une variété de modules hautement configurables. Cezanne HR est particulièrement utile pour les entreprises dans plusieurs pays.
Principales caractéristiques
- Personnalisable ; vous choisissez les modules dont vous avez besoin
- Capacités mondiales
- Prise en charge de plusieurs langues
- Flux de travail intégré
- Application mobile
- Des outils intelligents pour améliorer la productivité
Avantages
- Les nouvelles fonctionnalités incluent les signatures électroniques, la gestion améliorée des documents et la planification des rapports
- Avantages sociaux et paie intégrés
- Le panneau principal a des vues différentes pour les gestionnaires et les employés.
- Évolutivité polyvalente
Les inconvénients
- Au départ, cela peut sembler un peu écrasant et complexe à utiliser
- L’intégration complète peut prendre beaucoup de temps
- L’expérience utilisateur n’est pas aussi fluide que certains concurrents
Des prix
- À partir de 200$/mois
4. Kronos Workforce Ready.
Kronos propose trois suites différentes : Workforce Ready, Workforce Dimensions et Workforce Central. Workforce Ready est une solution basée sur le cloud pour les petites et moyennes entreprises qui combine la gestion des effectifs avec des capacités de gestion du capital humain (HCM). Les clients comprennent la Kansas State University et la Mountain America Credit Union.
Principales caractéristiques
- Analyse des personnes
- Gestion des avantages sociaux
- Gestion des performances
- Gestion de la rémunération
- Conformité
- Planification
- Feuille de paie
- Application mobile
Avantages
- Hautement configurable
- Différents niveaux d’utilisateurs pour les administrateurs système, les gestionnaires et les employés
Les inconvénients
- Peut être complexe à utiliser pour certains
- Pourrait être difficile à mettre en œuvre pour les petites entreprises qui n’ont pas de responsable ou de personnel RH dédié
- Les petites entreprises (moins de 100 employés) doivent acheter via des partenaires tiers
Des prix
- Commence à 6 $ par employé par mois
5. Savoir.
Namely est une solution cloud complète de ressources humaines, de paie et d’avantages sociaux conçue pour les petites et moyennes entreprises. Son logiciel personnalisable est utilisé par plus de 400 entreprises, dont Communication Service for the Deaf (CSD) et The Motley Fool.
Principales caractéristiques
- Large gamme de personnalisations
- Contrat d’employé
- Induction
- Gestion des talents
- Gestion des avantages sociaux
- Feuille de paie
- Base de données de conformité RH
- Analytique
Avantages
- Facile à utiliser
- Personnalisable ; les clients ont un contrôle presque total sur l’apparence et les performances du logiciel
- Une multitude de fonctionnalités spécifiquement adaptées aux besoins des petites entreprises.
Les inconvénients
- Plus cher que de nombreux concurrents
- La section de rémunération se sent limitée dans le suivi des changements de salaire après les évaluations de performance
- La personnalisation peut ajouter des jours ou des semaines au déploiement
Des prix
- À partir de 12$/employé par mois
6. Facteurs de réussite SAP.
SAP SuccessFactors, un logiciel de ressources humaines basé sur le cloud qui offre une automatisation et des solutions de bout en bout, est conçu pour répondre aux exigences des organisations de classe entreprise, ainsi que des petites et moyennes entreprises. Certains des clients de SAP SuccessFactors incluent San Francisco 49ers et NPC International, la plus grande franchise au monde Pizza Hut et Wendy’s.
Principales caractéristiques
- Paie et RH
- Outil LMS intégré
- Un ensemble d’outils intégrés
- Recrutement et intégration
- Apprentissage et développement
- Performance et rémunération
- Planification des effectifs et analyse des ressources humaines
- Application mobile
Avantages
- Bon ensemble de fonctionnalités pour les petites et moyennes entreprises
- Assistant de configuration et didacticiels vidéo
- Fonctionnalités de suivi des performances robustes
- Une fonction interne de recherche de talents
Les inconvénients
- Coûte plus cher que les logiciels concurrents de ressources humaines (RH) pour petites entreprises
- Longue période d’intégration
- Manque d’options complémentaires offertes par la concurrence
- La personnalisation est un défi
- Pas de gestion des prestations
Des prix
- 8 $ par utilisateur par mois ou sous forme d’abonnement annuel à partir de 85 $ par employé
- Sur la base de devis pour des solutions d’affaires
7. WebRH.
WebHR est un logiciel de ressources humaines basé sur le cloud qui aide les entreprises à gérer tous les aspects de la gestion du personnel. Il offre un large éventail de fonctionnalités de gestion des personnes, mais il n’est pas aussi approfondi que celui que l’on peut trouver dans d’autres logiciels. Les clients comprennent Infiniti, Nissan et Massage Envy.
Principales caractéristiques
- Un large éventail de fonctions et de modules de gestion (temps et présence, paie, avantages sociaux, recrutement, intégration, performances et objectifs, formulaires et signature électronique, etc.)
- Disponible en 30 langues
- La paie peut être calculée dans des dizaines de devises
- Messagerie intégrée pour la collaboration
- Application mobile
Avantages
- Il offre la plupart des fonctions dont une petite et moyenne entreprise (PME) a besoin pour gérer et suivre son personnel.
- Service gratuit pour les petites entreprises (seulement jusqu’à 5 employés)
- Relativement facile à mettre en place
- La configuration permet un accès restreint à certaines adresses IP
- Disponibilité biométrique
Les inconvénients
- Les fonctionnalités de la version gratuite sont limitées
- Choix limité de modèles intégrés
- Pour le suivi des performances, vous devez télécharger des formulaires existants ou en créer de nouveaux à partir de zéro, ce qui prend du temps.
- L’interface utilisateur pourrait être mise à jour
Des prix
- Commence à 2$/employé par mois pour un maximum de 10 employés
- Tarification basée sur les modules pour les plans et à mesure que vous ajoutez des modules, le prix augmente
Pourquoi utiliser un logiciel RH ?
Le logiciel RH est une solution numérique pour gérer les tâches et les processus RH quotidiens d’une organisation.
Ajoutez l’automatisation aux processus qui seraient autrement effectués manuellement, afin qu’ils puissent être exécutés de manière plus précise et plus efficace. Cette automatisation est particulièrement bénéfique pour les tâches qui demandent généralement beaucoup de temps ou de main-d’œuvre, telles que la paperasserie et la tenue manuelle de dossiers.
Quels sont les avantages d’un logiciel RH ?
La mise en œuvre d’un logiciel pour optimiser divers processus RH peut libérer le personnel et les gestionnaires des RH de leur temps consacré à des tâches administratives répétitives et à faible impact afin qu’ils puissent se concentrer sur des activités plus productives et rentables.
Et le bon logiciel de ressources humaines peut aider votre entreprise à mieux gérer ses employés.
Les autres avantages incluent :
- Processus optimisés
- Améliorer l’efficacité de l’équipe RH.
- Erreurs réduites
- Expérience employé améliorée
- Rétroaction continue
- Analyse plus précise
- Meilleure conformité réglementaire
- Amélioration de l’atténuation des risques
- Gestion simplifiée des données des employés
Quels sont les types de logiciels RH ?
Les logiciels RH jouent un rôle essentiel dans le maintien de votre entreprise sur la bonne voie. Toutes les entreprises n’auront pas besoin de tous les types de logiciels, car ce dont vous avez besoin dépend en grande partie de la taille de votre organisation.
Par exemple, une startup peut utiliser davantage un logiciel de paie qu’un système de gestion de l’apprentissage, tandis qu’une organisation plus grande peut nécessiter plusieurs fonctionnalités logicielles pour rationaliser des procédures plus complexes.
Les différentes solutions peuvent être regroupées en catégories.
1. Avantages.
- Paie : commis à la paie, dépôts directs, chèques, conformité fiscale et formulaires W-2
- Administration des avantages sociaux : assurance maladie, congés payés, comptes de retraite et conformité
- Gestion de la rémunération : paiements, primes, programmes incitatifs, commissions et planification salariale
2. Recrutement.
- Publication de sites d’emploi – Publiez et suivez les offres d’emploi sur plusieurs sites d’emploi en ligne ou créez votre propre site Web de site d’emploi.
- Suivi des candidats – Recherchez des candidats et suivez les candidats de l’entretien au processus d’embauche.
3. Performances.
- Évaluation du rendement – suivre et gérer les commentaires des employés ; Il peut inclure le suivi des objectifs, les plans d’apprentissage et de développement et la planification de la rémunération.
- Reconnaissance des employés – Automatisez et formalisez les processus pour reconnaître les employés les plus performants.
4. Formation.
- Gestion de l’apprentissage – Le matériel et les cours de formation des employés permettent aux employeurs de suivre leurs progrès et de décerner des certifications.
- Création de cours : développez vos propres supports de formation.
- Intégration : formalités administratives pour les nouvelles recrues, formation des nouvelles recrues et introduction à la culture et à la marque de la nouvelle entreprise.
5. Gérer la main-d’œuvre.
- Suivi des présences – Gérez les congés payés, les vacances et les jours de maladie.
- Engagement des employés – Gérez les programmes de santé et de bien-être, menez des sondages auprès des employés et créez des plans de rétention.
- Planification des employés (employés horaires) – Suivez, attribuez et ajustez les employés qui doivent travailler et quand.
- Temps et dépenses – Suivez les factures, le temps passé sur les projets et les dépenses.
Que devriez-vous rechercher dans les logiciels RH ?
Différents programmes offrent différentes fonctionnalités, mais voici quelques clés à rechercher lorsque vous envisagez le logiciel RH à utiliser pour votre entreprise.
1. Automatisation du recrutement.
Avec le logiciel RH, vous pouvez ajouter un peu d’ordre et d’efficacité pour garder une trace de toutes les parties longues et souvent compliquées du processus d’embauche. Créez des sites d’emploi à partir de modèles, suivez les candidats et simplifiez la sélection des candidats.
Gagnez encore plus de temps en automatisant les invitations aux entretiens, en documentant les commentaires des entretiens et en générant de nouveaux dossiers d’employés avant l’intégration.
2. Constitution.
Créer une première impression toujours bonne pour les nouvelles recrues peut être une tâche fastidieuse et stressante. Un logiciel de ressources humaines permet aux entreprises d’automatiser le processus d’intégration des nouveaux employés.
Il facilite une meilleure coordination entre les départements afin que la nouvelle embauche soit informée et opérationnelle, et crée facilement de nouveaux dossiers d’employés, contrats et modèles de lettre/e-mail.
3. Administration des prestations.
La gestion des avantages sociaux est un élément central des ressources humaines qui peut rapidement prendre des virages compliqués et complexes. Les fabricants de logiciels RH font plus que simplement rationaliser le processus.
De nombreux progiciels offrent également des fonctionnalités de gestion des avantages qui peuvent aller de la simple gestion de l’inscription des employés à l’offre de différents régimes d’avantages.
4. Planification et planification des quarts de travail.
Le logiciel peut utiliser les demandes de congés pour coordonner les horaires de travail au sein des services afin d’assurer une couverture adéquate des employés pendant la semaine de travail. Cela peut entraîner une productivité plus élevée et moins de pénuries de personnel. Dans le même temps, le programme peut prendre en compte les règles et politiques de votre organisation pour calculer automatiquement les heures supplémentaires et les heures dues.
5. Gestion des performances.
Un logiciel RH peut aider votre équipe à optimiser la gestion des performances tout en éliminant les erreurs humaines et les schémas de notation biaisés.
Vous pouvez configurer des rappels d’évaluation des performances des employés pour les gestionnaires et les employés, ainsi que la collecte et la collecte automatiques de commentaires et de scores objectifs. Cela rend beaucoup plus facile et plus rapide la création de rapports sur les performances de l’équipe.
6. Gestion des congés.
Lorsqu’il s’agit d’un système de gestion des licences, le logiciel RH peut également faire gagner beaucoup de temps aux employés et aux gestionnaires. Les employés peuvent demander la licence en ligne et les responsables peuvent l’autoriser numériquement. Cela accélère le processus pour toutes les parties.
7. Sorties d’employés.
À bien des égards, le processus de sortie peut être presque aussi long que le processus d’intégration. Le logiciel peut automatiquement archiver et stocker des enregistrements, créer des modèles de lettres et de formulaires pour faciliter les processus de sortie, et gérer et signaler les idées des entretiens de sortie.
Ces caractéristiques peuvent aider votre organisation à répondre à l’insatisfaction des employés dans le but de réduire le roulement du personnel.
Résumé : Profitez d’un logiciel RH.
En fin de compte, le choix du meilleur logiciel RH pour vous dépendra des besoins de votre entreprise et des processus RH non encore couverts par d’autres solutions. Mais avec autant d’options, pourquoi ne pas commencer la nouvelle décennie avec un logiciel qui améliore votre vie et votre entreprise ?
