Vous manquez de temps et vous ne voulez pas lire l’article en entier ? Mes meilleurs choix sont Eventzilla et Demio.
Avec les plateformes de conférence virtuelle, les entreprises peuvent organiser des conférences et des expositions à grande échelle entièrement en ligne.
Et l’industrie de la conférence virtuelle a reçu un énorme coup de pouce depuis le début de 2020.
Rien qu’en mars 2020, le logiciel d’événements virtuels a été téléchargé 62 millions de fois. Le marché américain des conférences virtuelles devrait atteindre 10,92 milliards de dollars d’ici 2027.
Dans ce guide, j’ai classé et examiné les meilleures plates-formes de conférence virtuelle en fonction de l’expérience des participants, des fonctionnalités, de la facilité d’utilisation, des prix, de l’assistance, etc.
Commençons.
Avis de non-responsabilité : cet article contient des liens d’affiliation où je peux recevoir une petite commission sans frais pour vous si vous décidez d’acheter un plan payant. Vous pouvez lire ma divulgation complète d’affiliation dans ma politique de confidentialité.
Quelles sont les meilleures plateformes de conférence virtuelle ?
1. Eventzilla.
Le meilleur pour commercialiser et promouvoir vos événements virtuels (1,50 $ par inscription).
Eventzilla est une plate-forme d’événements virtuels qui vous aide à organiser, configurer et gérer tous les événements virtuels tels que les webinaires, les diffusions en direct et les conférences.
Il fonctionne avec n’importe quel partenaire de streaming vidéo comme Zoom, GotoWebinar, ON24, etc., et vous permet de collaborer directement depuis le navigateur.
Des listes d’attente automatisées aux e-mails programmés, automatisez les tâches redondantes afin que vous puissiez vous concentrer sur les parties essentielles de l’événement.
Il vous aide à automatiser l’ensemble du processus d’inscription avec des fonctionnalités telles que :
- Plusieurs cycles d’inscription basés sur différents types de participants.
- Libre-service des participants pour s’inscrire, modifier, annuler ou rembourser.
- Inscription multisession.
- Listes d’attente et approbations automatisées.
Eventzilla vous aide également à créer des pages d’inscription pour vos événements en ligne, webinaires et diffusions en direct, sans écrire de code. Son générateur de glisser-déposer est également utile pour éditer ou réorganiser rapidement la page de l’événement. De plus, toutes les pages d’événements sont automatiquement optimisées pour les appareils mobiles.
Les autres fonctionnalités clés incluent l’enregistrement HD et le partage d’écran, des salles de réunion personnalisées, plusieurs salles de groupe et un chat en direct.
Il offre de nombreuses fonctionnalités de référencement et de marketing intégrées, notamment la possibilité d’envoyer des campagnes par e-mail personnalisées, des coupons de réduction, etc. Vous pouvez également promouvoir votre blog en insérant un widget d’inscription sur votre blog, site web ou page Facebook.
Il vous permet également de créer des profils d’intervenants, où vous pouvez publier toutes les informations pertinentes. Vous pouvez également créer et envoyer par e-mail des certificats à tous les participants sans aucun cryptage.
Le tableau de bord Eventzilla vous donne également des informations sur vos inscriptions, vos commandes et le trafic général. Une intégration avec Google Analytics vous aide également à suivre des éléments tels que la vente de billets, les visites et les références. Vous pouvez même importer des fichiers CSV contenant des données à partir de rapports et d’assistants personnalisés courants.
Il propose également une application mobile intuitive permettant aux participants d’accéder au lieu de l’événement, aux détails, au sponsor, au calendrier, aux participants, etc. L’application est disponible sur iOS et Google PlayStore.
Les organisateurs d’événements obtiennent également une application mobile synchronisée avec le serveur Eventzilla pour accéder aux données en déplacement. Vous pouvez l’utiliser pour surveiller les ventes de billets en temps réel, suivre la fréquentation et mesurer les revenus où que vous soyez.
De plus, vous utilisez Zapier pour vous intégrer à des milliers d’outils professionnels pour vous aider à organiser et monétiser votre conférence en ligne. Les intégrations courantes incluent Zoho, PayPal, Stripe, Slack, Mailchimp, etc.
Eventzilla propose trois plans de paiement :
- De base : 1,50 $ par inscription
- Pro : 1,9% + 1,50$ par inscription
- Plus : 2,9 % + 1,50 $ par dossier
Vous pouvez également vous inscrire pour une démo gratuite ou un essai gratuit de 7 jours.
Essayez Eventzilla
2. Demi.
Idéal pour héberger et promouvoir des webinaires (34 $ par mois).
Demio est une plateforme de webinaires et d’événements virtuels sans téléchargement qui vous aide à héberger des webinaires, à créer des pages d’inscription et à rejouer des webinaires. Il propose également un certain nombre d’outils de marketing pour vous aider à promouvoir votre événement virtuel et à obtenir de meilleurs résultats.
Vous pouvez même intégrer votre propre logo avec d’autres éléments de marque. Demio vous aide également à diffuser toutes vos présentations en HD et à diffuser une série de webinaires ou avec un groupe de personnes différentes.
Sa fonction « Evénement hybride » vous permet de présenter à la fois des émissions en direct et des vidéos enregistrées dans la même présentation. Vous pouvez également lire des présentations préenregistrées à la demande à tout moment.
Certaines de ses fonctionnalités clés incluent un bouton d’appel à l’action, une adhésion en un clic, une inscription personnalisable et des modèles de page de remerciement, le partage direct de vidéos, etc.
Vous bénéficiez également de nombreuses fonctionnalités promotionnelles, de marketing par e-mail et de planification d’événements, telles que :
- Options pour intégrer votre page d’inscription sur votre site Web ou sur n’importe quelle page de destination.
- Notifications par e-mail pour rappeler aux participants l’événement à venir.
- Affichez vos coordonnées, gérez-les et importez toutes les données dans un fichier .csv.
- Champs personnalisés supplémentaires dans le formulaire d’inscription pour extraire plus de données du client.
La plate-forme vous permet également de partager des vidéos ou de télécharger des présentations, de participer à des sondages interactifs, des cadeaux et des brochures, etc. Vous pouvez profiter de toutes ces fonctionnalités pour interagir et interagir avec vos participants pendant l’événement virtuel.
De plus, vous pouvez afficher les résultats et les statistiques essentiels en temps réel et même les afficher pendant l’événement comme preuve sociale.
Vous pouvez également interagir avec les participants via un chat public ou privé, envoyer des gestes emoji et mentionner des participants spécifiques. Vous pouvez fournir un accès webcam ou microphone à votre public et le laisser parler pendant l’événement.
Il existe également une option d’enregistrement automatique pour enregistrer les événements et les partager avec votre public sur n’importe quelle plate-forme. Enfin, vous pouvez analyser votre taux d’inscription, la façon dont les participants ont interagi avec votre contenu et l’heure à laquelle ils ont commencé à partir.
En outre, Demio prend en charge plusieurs navigateurs et plates-formes, notamment iOS, Android, Chrome, Safari, Mozilla, etc.
Demio propose trois plans tarifaires, notamment :
- Début : 34$ par mois (chambre de 50 personnes)
- Croissance : 69 $ par mois (salle de 150 participants)
- Entreprise : 163 $ par mois (salle de 500 participants)
Vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours de tous les plans pour tester le logiciel de visioconférence avant l’achat final.
Demi-test
3. Tempête en direct.
Idéal pour les analyses détaillées et les rapports des participants (89 € par mois, facturé annuellement).
Livestorm est une plate-forme d’événements virtuels et un outil de communication vidéo qui vous aide à organiser des démonstrations de produits, des événements en direct, la formation des clients et la communication interne. Permettez à vos participants de rejoindre un webinaire via un simple lien sans rien télécharger.
De plus, il est compatible avec les principaux navigateurs tels que Opera, Chrome, Safari, Internet Explorer, etc., et permet d’organiser divers webinaires en HD.
La plateforme vous aide dans les étapes de démarrage :
- Planification et configuration de votre événement virtuel
- Publiez en direct et engagez votre audience
- Recueillir des informations importantes
Pour la partie planification, il vous aide à paramétrer votre page d’inscription et des rappels automatiques par email. Vous pouvez également organiser des réunions instantanées avec jusqu’à 12 participants dans une salle privée et partager votre écran via une configuration basée sur un navigateur.
Pour des tâches telles que des démonstrations de vente, il vous permet de planifier des réunions dans une salle de réunion temporaire. Vous pouvez également intégrer des sessions dans votre flux de travail via un logiciel comme Calendly.
De plus, Livestorm vous permet de configurer une fin et un début automatiques du webinaire ou de lire une vidéo au milieu d’un webinaire. Vous pouvez également partager votre écran avec plusieurs participants et discuter avec eux en temps réel.
Il vous permet d’organiser des réunions en tête-à-tête avec les participants, de mener des enquêtes et des sessions de questions-réponses, et de partager des vidéos préenregistrées.
Enfin, vous obtenez un rapport analytique détaillé ainsi que les profils des inscrits et les rapports des participants. Vous pouvez également suivre la source des enregistrements et des références pour chaque enregistrement.
En outre, il fournit également une équipe d’assistance multilingue, l’intégration Zapier & Slack et la conformité GDPR.
Livestorm propose trois plans de paiement :
- Basique : forfait gratuit
- Premium : 89 € par mois, facturé annuellement
- Entreprise : sur devis
Le forfait Basic établit une limite maximale de 20 minutes par événement, tandis que le forfait Premium autorise 4 heures par événement.
Essayez Livestorm gratuitement dès aujourd’hui.
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4. Whova.
La meilleure plate-forme de conférence virtuelle tout-en-un (basée sur des devis).
Whova est une plate-forme d’événements virtuels tout-en-un qui vous aide à diffuser des sessions, à lire des vidéos, à engager les participants, à créer des stands virtuels, etc.
Il fonctionne avec toutes les principales plates-formes de streaming vidéo et vous aide à gérer les informations sur les vidéos et les sessions en un seul endroit.
Il est également accessible sur tous les appareils, y compris les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Cela signifie que vous pouvez facilement rejoindre des discussions et assister à des sessions de n’importe où, n’importe quand.
De plus, vous pouvez organiser des sessions payantes et autoriser l’accès uniquement aux participants disposant de billets de niveau premium. Cela signifie que les vidéos de la session ne seront disponibles que pour les participants inscrits. Vous pouvez également modérer la session via votre téléphone mobile ou sur le Web.
Whova propose également de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à engager les participants, tout comme les événements en personne. Par exemple, vous pouvez utiliser des sondages en direct, des questions-réponses et un chat en direct pour engager et engager votre public, améliorant ainsi l’expérience de l’événement.
Voici quelques autres fonctionnalités qui peuvent vous aider à augmenter la participation lors d’une conférence virtuelle :
- Il vous permet d’afficher des classements et d’offrir des prix pour augmenter les réponses aux enquêtes et aux sondages.
- Engagez les participants en organisant des concours de photos, de légendes et de passeports.
- Envoyez des rappels par e-mail, des notifications, des messages dans l’application et des publications pour vous assurer que tout le monde rejoint la session.
- Partagez des liens, des photos et des astuces lors de la visioconférence.
- Posez des questions amusantes et intéressantes pour briser la glace.
- Utilisez les fonctionnalités de chat intégrées pour démarrer des conversations pendant la conférence.
De plus, il crée également des informations exploitables et fournit un aperçu détaillé des profils des participants.
Vous pouvez également créer des réunions virtuelles pour des groupes spécifiques et vous connecter avec d’autres participants face à face avec des intérêts et des antécédents communs.
Whova propose également des fonctionnalités spéciales pour les exposants et les sponsors, notamment des stands virtuels personnalisables, des brochures et des enregistrements virtuels, ainsi que des coupons et des cadeaux en ligne. Vous pouvez également intégrer des émissions en direct pour démontrer ou vous connecter avec votre public.
Des prix:
Vous pouvez demander un devis personnalisé en fonction du nombre de participants, de la durée de votre événement, etc.
5. WebinaireJam.
Le meilleur pour interagir avec vos participants lors de l’événement virtuel (499 $ par an).
WebinarJam est une plate-forme d’événements virtuels basée sur le cloud qui vous permet de créer et d’héberger des événements virtuels, notamment des webinaires, des réunions virtuelles et une diffusion en direct. Vous pouvez vous connecter avec 5 000 participants et six présentateurs lors d’un seul événement, bien que vous fixiez une limite de 4 heures.
Il est compatible avec tous les appareils et garantit la transmission et la transmission de vidéo et audio de haute qualité à 30 FPS.
Pour l’engagement des utilisateurs, vous pouvez utiliser la fonction de chat en direct pour vous connecter avec votre public en temps réel. Vous pouvez également répondre aux questions, modérer les commentaires, discuter en privé, faire des annonces collantes, et plus encore.
Il est également capable d’enregistrer automatiquement la diffusion en direct dans un fichier vidéo HD. Il existe également une fonction « Replica Replay » qui montre tout ce qui s’est passé pendant la session en direct, seconde par seconde.
De plus, vous pouvez programmer la salle de replay ou des sessions en direct ou exécuter une série récurrente où vous le souhaitez. Vous pouvez même régler votre salle en direct sur l’option « Toujours activé ».
WebinarJam vous permet également d’inviter des participants à participer en tant qu’orateurs à l’événement en direct. Les invités peuvent également partager leur écran et diffuser directement via leur webcam. Enfin, vous pouvez les renvoyer en « mode assistant » en cliquant sur un bouton.
Il propose également une application mobile iOS et Android pour vous aider à diffuser ou à rejoindre une diffusion en direct de n’importe où.
Vous obtenez un générateur de page par glisser-déposer et des modèles prédéfinis pour créer des pages d’enregistrement. Les autres fonctionnalités incluent des essais fractionnés gratuits, un hébergement gratuit illimité, la possibilité d’activer ou de désactiver des offres sur votre page d’inscription, etc.
WebinarJam comprend également de nombreuses fonctionnalités qui vous seront utiles lors de l’organisation de la conférence virtuelle, notamment :
- Planifiez une série de notifications par e-mail et SMS pour assurer le suivi auprès des enregistreurs.
- Affichez les offres cliquables entre vos conférences.
- Utilisez le « Bouton panique » en cas d’incident pour être redirigé vers une autre salle en direct.
- Interagissez avec les participants à l’événement et renforcez l’engagement des participants à l’aide de sondages et de sondages en temps réel.
- Importez votre fichier de présentation dans n’importe quel format et affichez-le sur votre écran.
- Utilisez des notes et des annotations manuscrites et dessinez sur l’écran pour faire passer votre message.
Parmi les autres fonctionnalités importantes, citons les outils de questions et réponses, l’enregistrement en un clic, l’intégration Zapier, le partage de fichiers/vidéos en direct, l’analyse des performances, etc.
WebinarJam propose trois forfaits :
- De base : 499 $ par année
- Professionnel : 699 $ par année
- Entreprise : 999 $ par année
Tous les plans offrent des fonctionnalités telles que le chat en direct, les enregistrements automatisés, le système de SMS et de courrier électronique, la planification, le générateur de pages, les sondages et les enquêtes, la planche à dessin, etc. Les plans Professional et Enterprise offrent également des fonctionnalités spéciales telles que le bouton de panique et la salle toujours active. Vous bénéficiez également d’une garantie de remboursement de 30 jours.
Webinaire PruebaJam
6. Rencontre aérienne.
Idéal pour les petites et moyennes organisations (gratuit jusqu’à 100 participants).
Airmeet est une plate-forme d’événements virtuels qui vous aide à organiser des réunions, des salons virtuels, des sommets, des conférences, etc. Il propose également un backstage virtuel privé qui vous permet de vous connecter en privé avec l’orateur avant et après la session.
Vous pouvez également avoir plusieurs hôtes et partager votre écran simultanément, en une seule session vidéo. De plus, il propose une analyse en temps réel lors de la diffusion en direct et vous permet d’enregistrer la session. Vous pouvez même présenter votre vidéo en direct au format split ou multiscreen.
De plus, vous bénéficiez de diverses fonctionnalités interactives telles que des sondages, « levez la main » avant de poser des questions, des discussions en temps réel, des réactions emoji et des questions-réponses.
Il propose également une image de marque personnalisable pour les webinaires et vous aide à envoyer des rappels et des alertes aux participants. Vous pouvez également créer des profils détaillés des conférenciers et des participants, afin que chacun découvre les participants avec lesquels il souhaite interagir.
Airmeet propose des solutions intégrées de promotion des médias sociaux et des analyses pour prendre de meilleures décisions marketing.
Les autres fonctionnalités importantes incluent la gestion des participants, la gestion des parrainages, la gestion des tickets, la lecture des sessions enregistrées, le suivi des activités des employés, les capacités audio bidirectionnelles, etc.
Les sponsors peuvent également vendre des billets directement depuis la plateforme et répondre à des sondages ou des commentaires après le webinaire.
Airmeet propose deux types de forfaits :
- Gratuit jusqu’à 100 participants et dix organisations.
- Standard : à partir de 99$ par mois
Le plan standard personnalisé permet de 100 à 1000 participants, une capacité maximale de 100 000 participants par événement, jusqu’à 10 organisateurs.
7. Zoomez.
Idéal pour la collaboration et le partage d’écran (40 $ par mois).
Zoom est l’une des plateformes d’événements vidéo les plus populaires de cette liste. Il vous aide à organiser des conférences virtuelles, des webinaires, des sessions de formation et à rejoindre instantanément des réunions de qualité HD sur tous les appareils.
Il prend également en charge le partage de contenu sans fil et le partage de plusieurs bureaux en même temps au cours d’une même réunion. De plus, il peut accueillir jusqu’à 100 participants et jusqu’à 10 000 participants en lecture seule.
Il existe également une fonctionnalité unique, Zoom Rooms for Touch, qui vous aide à partager et à collaborer sur du contenu de partage d’écran et des tableaux blancs interactifs. Les participants peuvent visualiser et annoter conjointement sur ce tableau blanc vierge ou sur le fichier partagé.
De plus, vous pouvez faire des annotations communes via un smartphone, un ordinateur de bureau et des salles Zoom. Il vous permet d’ouvrir jusqu’à 12 tableaux blancs simultanément et d’enregistrer toutes vos sessions de tableau blanc en toute sécurité.
Les autres fonctionnalités clés incluent les salles de réunion, la diffusion en direct, la visualisation à la demande, l’assistance en direct, la possibilité de répondre à des sondages et des questions-réponses, etc. Vous obtenez également des rapports détaillés sur les inscrits, le taux de participation, la participation des participants, les sondages et les sessions de questions-réponses.
Vous obtenez un contrôle total sur des actions telles que :
- Activer/désactiver le son des panélistes
- Promotion d’assistant à panéliste
- Fournir des capacités audio et vidéo aux panélistes
- Gestion des salles basée sur l’emplacement et administration basée sur les rôles
De plus, vous bénéficiez de fonctionnalités telles que la visualisation programmée et la signalisation numérique pour atteindre vos objectifs de marque et de gestion. Il s’intègre également à toutes les principales solutions CRM, marketing et plateformes vidéo telles que Salesforce, Kaltura, Pardot, etc.
En matière de sécurité, Zoom garantit le cryptage, la sécurité basée sur les rôles, la protection par mot de passe, les salles d’attente, etc.
Des prix:
Les plans tarifaires commencent à 40 $ par mois et par hôte.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter mon article sur les meilleures alternatives de zoom pour plus d’options.
8. vFoires.
Idéal pour héberger des salons professionnels virtuels (basés sur des devis).
vFairs est une plate-forme d’événements virtuels qui vous aide à organiser des webinaires en ligne et semi-en ligne, des salons professionnels, des conférences, etc. Il offre une fonctionnalité de salle de discussion avec un support audio et vidéo individuel et s’intègre aux meilleures solutions de marketing et de CRM.
Les cabines 3D sont l’une de ses caractéristiques les plus importantes. Il offre à vos participants une expérience de salon professionnel et vous aide à commercialiser facilement votre événement. De plus, sa salle d’affichage 3D permet aux organisateurs de partager du contenu compilé et aux participants de parcourir et d’interagir avec les créateurs simultanément.
Une autre caractéristique unique permet aux participants de créer leurs « listes de souhaits » de produits à partir de tous les stands 3D qu’ils ont visités. Cela vous aide également à comprendre les préférences de votre public et à créer des campagnes marketing ciblées.
De plus, la plate-forme adaptée aux mobiles vous aide à créer des formulaires d’inscription personnalisés avec vos éléments de marque pour collecter toutes les informations pertinentes.
Parmi les autres caractéristiques importantes, citons :
- Programmez des webinaires en direct.
- Groupe et salons de discussion 1: 1 avec support audio / vidéo.
- Service client dans tous les fuseaux horaires.
- Augmentez la participation grâce à des sessions de questions-réponses et des sondages en direct.
- Présentez des documents téléchargeables et d’autres contenus visuels pendant l’événement.
- Mesurez des mesures telles que l’efficacité de votre événement à l’aide de rapports analytiques.
Il est livré avec des fonctionnalités de gamification telles que des classements, des quiz, des chasses au trésor et plus encore pour générer plus d’intérêt. De plus, vFairs prend en charge plusieurs langues, dont l’anglais, le mandarin, l’espagnol, l’arabe, etc.
Des prix:
vFairs propose des plans de paiement basés sur des devis. Cependant, vous pouvez contacter le vendeur pour une démo gratuite.
9. Cliquez sur Réunion.
Idéal pour l’hébergement de webinaires et de grands événements virtuels (25 $ par mois, facturés annuellement).
ClickMeeting est une plate-forme d’événements virtuels qui vous aide à héberger des webinaires payants, des webinaires automatisés, de grands événements virtuels, etc. Il vous permet également de diffuser en direct votre contenu simultanément sur Facebook ou YouTube pour obtenir plus de participants.
De plus, il fournit une fonctionnalité « Énormes événements virtuels » pour se connecter avec 10 000 participants et un compte multi-utilisateurs pour collaborer avec d’autres collègues.
Ses fonctionnalités « Grands événements virtuels » vous permettent de vous connecter avec 10 000 participants à la fois. Il vous permet également d’envoyer des invitations personnalisées à l’événement et de créer une page d’inscription avec vos éléments de marque.
ClickMeeting propose également plusieurs modèles d’e-mails personnalisables avec un CTA d’inscription supplémentaire pour créer des campagnes par e-mail et envoyer des rappels juste avant l’événement.
Les autres caractéristiques importantes incluent :
- Partager l’écran.
- Chat privé modéré.
- Webinaires à la demande.
- Rapports analytiques et statistiques des participants.
- Enregistrement automatisé.
- Partager sur les réseaux sociaux.
- Carnet d’adresses intégré pour gérer vos contacts.
- Diffusion en direct sur Facebook et YouTube.
- Réalisez des sondages, des enquêtes et des sessions de questions-réponses.
- Tableau blanc avec outils de dessin, zones de texte, gommes et formes pour illustrer vos idées pendant l’événement.
Vous pouvez créer des salles de webinaire à des fins multiples, telles que la formation en ligne, les démonstrations de produits, le marketing, etc. Il vous permet également de créer une salle d’attente où vous pourrez présenter l’agenda du webinaire avant le début de la session. Vous pouvez même le renommer avec des couleurs personnalisées et le logo de votre marque.
De plus, ClickMeeting traduit le chat simultanément en 52 langues. Il détecte automatiquement la langue source et la traduit en temps réel.
Vous pouvez également modérer les sessions de questions-réponses et les discussions privées et permettre à votre participant de mettre en signet votre webinaire via un numéro sans frais. En plus de cela, vous pouvez recueillir les commentaires des participants grâce à des évaluations de performance.
Des rapports d’analyse détaillés pour les événements virtuels vous aident également à prendre des décisions marketing basées sur les données.
ClickMeeting propose trois forfaits flexibles, notamment :
- En direct : 25$ par mois, facturé annuellement
- Automatisé : 40 $ par mois, facturé annuellement
- Entreprise : sur mesure
Vous bénéficiez également d’un essai gratuit de 30 jours. De plus, tous les forfaits vous permettent d’organiser des événements virtuels illimités.
Que sont les plateformes de conférence virtuelle ?
Les plateformes de conférence virtuelle vous permettent d’héberger des conférences virtuelles à grande échelle en ligne. Avec l’augmentation de la distanciation sociale, ces outils éliminent le besoin pour les gens de se rendre à un endroit spécifique pour assister à un événement.
Comme les webinaires, ils autorisent les hôtes, les participants, le contenu interactif, les enregistrements vidéo, les sondages, les sondages, etc.
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin dans une plate-forme de conférence virtuelle ?
Les besoins spécifiques à l’entreprise et les KPI varieront. Après tout, il est tout à fait naturel que les priorités d’une petite entreprise en matière de conférence virtuelle diffèrent de celles d’un grand fabricant.
Malgré cela, certaines caractéristiques sont essentielles pour une plateforme de conférence virtuelle.
Voici une liste de certaines fonctionnalités standard dont vous auriez besoin dans un outil de conférence virtuelle :
1. Chambres pour petits groupes.
Les salles de petit groupe sont des sous-salles ou des groupes plus petits créés après avoir divisé une grande salle. Ils aident les employés de l’entreprise à faire partie de différentes équipes qui ne se chevauchent pas toujours.
Des discussions séparées et des fenêtres personnalisées peuvent également aider à un brainstorming efficace, plutôt que tout le monde ne communique dans la même pièce.
Par exemple, Zoom propose des sessions de groupe pour séparer les équipes pour une communication rationalisée, une meilleure productivité et une personnalisation du calendrier.
2. Intégrations tierces.
La visioconférence et la conférence téléphonique doivent intégrer de nombreuses fonctions pour résoudre les problèmes des participants en temps réel. Plus vous avez d’intégrations avec votre plate-forme, moins vous aurez besoin d’applications supplémentaires pour votre entreprise.
Heureusement, la plupart de ces plates-formes d’événements virtuels de cette liste offrent une multitude d’intégrations tierces telles que MailChimp, Kartra, Aweber, iContact, etc.
3. Rapports et analyses.
Il est vital pour les entreprises d’évaluer et de comprendre les niveaux de participation à une conférence virtuelle. Il agit comme un retour d’information en temps réel pour que les hôtes s’améliorent dans différents aspects. Par conséquent, votre plate-forme d’événements virtuels doit afficher des statistiques de participation complètes sur l’inscription, la participation, les sondages, etc.
4. Enregistrements de conférence.
Une plate-forme de conférence idéale devrait inclure une fonction d’enregistrement automatique. Cette fonctionnalité est utile pour enregistrer vos conférences virtuelles et les intégrer à votre site Web afin que les participants puissent vous rendre visite quand ils le souhaitent.
Même les hôtes peuvent vouloir accéder à l’enregistrement en tant qu’échantillon ou modèle exemplaire dans certains cas. Par conséquent, il est essentiel d’utiliser une application comme WebinarJam qui permet l’enregistrement automatique des conférences.
5. Vente de billets pour les conférences.
Une plate-forme d’événement virtuel qui fournit des services de billetterie de bout en bout est utile lors des inscriptions à la conférence et des webinaires prévus. Votre plateforme doit proposer la lecture de codes-barres/tickets, la billetterie en ligne, la gestion des kiosques, la billetterie mobile et sur site, le courtage de billets, etc.
6. Enquêtes.
L’enquête est utile pour obtenir des réponses à choix unique ou multiple à des questions soigneusement sélectionnées lors des sessions de webinaire. C’est un excellent moyen de recueillir des informations sur l’opinion publique. Un outil de conférence idéal vous permet de mener plusieurs enquêtes par webinaire programmé. Le sondage anonyme est également un avantage dans de nombreux cas.
7. Partager l’écran.
Le partage d’écran est une fonctionnalité essentielle pour collaborer et afficher du texte, des images, des graphiques, des tableaux, des diagrammes et des nombres. Vous ne pouvez pas contourner cette fonctionnalité, en particulier pour les présentations à distance.
Vous devriez également envisager des fonctionnalités telles que le tableau blanc, la messagerie instantanée, les présentations HD, la gestion d’événements virtuels, l’application d’événements et les inscriptions en un clic.
Comment utiliser une plateforme de conférence virtuelle ?
La plupart des plateformes de conférence virtuelle fonctionnent de la même manière. Et en raison de leur attrait et de leur popularité croissants, la plupart d’entre eux sont également faciles à utiliser.
Ici, j’utilise Zoom pour montrer comment fonctionne un logiciel d’événement virtuel.
Les utilisateurs peuvent rejoindre les réunions Zoom via le navigateur Web (pour les hôtes uniquement) ou l’application mobile. Zoom fonctionne sur les appareils mobiles, les ordinateurs portables et les PC.
1. Pour rejoindre une réunion.
Pour rejoindre une réunion en tant que participant, sélectionnez simplement l’option « Rejoindre la réunion ». Une fenêtre contextuelle apparaîtra, dans laquelle vous devrez entrer l’ID de réunion ou le lien personnel pour vous joindre.
2. Organisez une réunion.
Si vous souhaitez organiser une réunion, lancez l’application Zoom sur votre appareil mobile ou votre ordinateur et connectez-vous avec vos informations d’identification.
Accédez à l’écran d’accueil et sélectionnez l’option « Organiser une réunion ».
Vous aurez trois options :
- Avec la vidéo désactivée
- Avec la vidéo allumée
- Partage d’écran uniquement
Vous pouvez choisir l’une des options en fonction de la nature de votre conférence.
Lorsque vous cliquez sur l’une des options, Zoom vous demandera une grande quantité d’informations relatives à la réunion. Vous devez renseigner des détails tels que le sujet de la réunion, le nom d’hôte, les mots de passe, les URL d’invitation et les identifiants des participants.
3. Invitez les participants.
Zoom vous permet d’inviter des participants en partageant le lien, le code d’accès ou l’invitation par e-mail.
Il s’intègre également à Google Calendar pour bloquer automatiquement les dates et les heures du calendrier
4. Enregistrer les conférences.
Zoom vous permet d’enregistrer automatiquement les conférences. Je n’aurais qu’à modifier quelques paramètres.
Allez dans : Paramètres > Enregistrement.
Activez l’option d’enregistrement automatique et vos conférences seront enregistrées automatiquement.
Les participants peuvent également enregistrer, mais uniquement lorsque l’hôte active l’option d’enregistrement automatique. Ils n’ont qu’à cliquer sur l’option ‘Graver’ en bas de leur écran.
Les participants peuvent également couper le son, désactiver les vidéos et quitter les réunions à tout moment. Si les réunions dépassent la limite de temps et se terminent automatiquement, les utilisateurs peuvent utiliser le même lien pour les rejoindre.
L’un des principaux avantages de Zoom est qu’il propose des extensions Google Chrome et Firefox. Cela permet aux utilisateurs d’accéder à Zoom même sans l’application, simplement avec une connexion Internet.
Résumé analytique.
Ce sont mes meilleurs choix pour les meilleures plateformes d’événements virtuels en fonction de leurs principales caractéristiques et prix.
La plupart de ces outils offrent des fonctionnalités standard telles que les sondages et les options d’enquête, le partage d’écran, l’analyse, le chat privé, etc. Cependant, votre choix dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise.
Si vous recherchez une plate-forme de conférence virtuelle avec des fonctionnalités avancées de promotion et de marketing d’événements, Eventzilla est la meilleure option. D’autre part, WebinarJam et Zoom sont les meilleurs pour collaborer et interagir avec vos participants et conférenciers.
vFairs est le mieux adapté pour héberger des salons professionnels virtuels en raison de ses fonctionnalités telles que des stands 3D et des panneaux d’affichage virtuels.
