Les événements impliquent le rassemblement de groupes de personnes qui partagent un intérêt commun. Vous pouvez trouver des réunions de planification de l’industrie, organiser des expositions ou promouvoir une convention pour atteindre des objectifs spécifiques. Ce processus peut inclure des passe-temps, des divertissements ou de nouvelles opportunités commerciales.
Il existe actuellement 250 centres de congrès aux États-Unis. Le plus grand de ces lieux est McCormick Place à Chicago, offrant 2,6 millions de pieds carrés d’espace événementiel à utiliser. L’un à Hanovre, en Allemagne, est encore plus grand, avec une capacité brute de plus de 463 000 mètres carrés.
Plus de 30 % des plus grandes conventions et expositions organisées aux États-Unis ont réuni plus de 2 500 participants. Seulement 6 % avaient moins de 200 participants. Bien qu’assister à un événement puisse être un élément essentiel de la culture d’entreprise, le coût moyen pour assister à un salon professionnel ou à une conférence était supérieur à 500 $. Les événements spéciaux et les occasions de motivation coûtaient en moyenne 100 $ de plus.
Statistiques importantes de l’industrie de l’événementiel
# 1. Les taux de croissance de l’emploi pour l’industrie événementielle, y compris les organisateurs de réunions et d’événements, devraient augmenter de 11% aux États-Unis jusqu’en 2026. Cela se compare à un taux de croissance global de l’emploi de 7% pour le marché du travail américain. (Bureau des statistiques du travail)
# 2. L’industrie de l’événementiel organise plus de 5 200 réunions chaque jour, ce qui signifie que les Américains participent à 1,9 million de réunions tout au long de l’année. Ce chiffre comprend des groupes de 10 ou plus qui se réunissent pendant un minimum de 4 heures dans un lieu contractuel. (Catalyseur)
#3. Les réunions et événements représentent plus de 325 milliards de dollars de dépenses directes chaque année aux États-Unis. Environ un tiers de ce montant provient des déplacements nécessaires pour assister à ces événements. (Catalyseur)
# 4. Plus de 2,5 millions de personnes reçoivent un emploi direct ou indirect grâce à l’industrie de l’événementiel chaque année. Lorsque les emplois induits sont inclus dans ce chiffre, le total atteint près de 6 millions d’emplois. (Catalyseur)
# 5. Près de 100 milliards de dollars de salaires et traitements proviennent de l’industrie de l’événementiel chaque année, ce qui signifie que ce secteur est plus important que le PIB de plus de 140 pays. (Catalyseur)
# 6. Plus de 40 % des planificateurs d’entreprise s’attendent à ce que le budget de leurs réunions et événements augmente au cours des 12 prochains mois. Bien que l’on souhaite réduire le nombre de déplacements nécessaires pour assister à un événement, les réunions en ligne, les vidéoconférences et les conférences téléphoniques suscitent un intérêt accru. (Catalyseur)
# 7. Pour chaque dollar dépensé dans une réunion en face-à-face de 10 personnes ou plus organisée par l’industrie de l’événementiel, un autre 1,60 $ est dépensé en aval. (Catalyseur)
# 8. Plus de 250 millions de personnes ont participé à au moins une réunion en 2016. 98 % des employés fédéraux déclarent qu’avoir des conférences, des événements en personne et des réunions est essentiel pour faire avancer leur carrière. (Les réunions sont des affaires)
# 9. 96% des petites et moyennes entreprises déclarent qu’avoir une réunion en personne vaut le temps et l’investissement financier nécessaires pour l’avoir. (Les réunions sont des affaires)
# 10. 91% des propriétaires de petites entreprises déclarent que se connecter en face à face avec les clients améliore leur capacité à gérer leur entreprise. Ce résultat est également l’une des principales raisons pour lesquelles les PME assistent ou participent à des conférences. (Les réunions sont des affaires)
# 11. 81% des propriétaires de petites entreprises déclarent donner la priorité aux salons professionnels et aux conférences de l’industrie comme moyen d’élargir leurs opportunités. (Les réunions sont des affaires)
# 12. 75% des propriétaires de petites entreprises déclarent accorder une grande priorité aux réseaux B2B et B2C qui ne peuvent se produire que lors de réunions. (APCO Insight)
# 13. 9% des expositions et rencontres organisées aux États-Unis apportent une valeur économique de plus de 10 millions de dollars à leur destination d’accueil. (Statistique)
# 14. La Californie possède le plus grand nombre de centres de congrès des États-Unis avec 20 destinations distinctes, mais des événements et des réunions peuvent être organisés dans des hôtels et d’autres lieux. Un total de 155 hôtels de réunion fonctionnent actuellement à Dallas/Ft. Cela vaut à lui seul la région. (Statistique)
#quinze. La proportion de nuitées générées par les réunions d’affaires et d’entreprise aux États-Unis s’élevait à 44 % en 2017. (Statista)
#seize. Seuls 9,6 % des propriétaires de PME déclarent participer régulièrement à des salons professionnels en raison des avantages qu’ils tirent de l’industrie événementielle. (Statistique)
# 17. 93 % des cadres supérieurs et dirigeants d’entreprise déclarent que les réunions en face à face améliorent leur capacité à conclure un accord. Ce taux est plus élevé que les appels téléphoniques ou les e-mails. (Catalyseur)
# 18. 39% des professionnels de l’événementiel déclarent que l’élément le plus crucial d’une réunion en direct est d’engager les participants d’une manière ou d’une autre. C’est pourquoi plus de 40 % des sites Internet nord-américains et 28 % des sites européens incluent des informations spécifiques sur les politiques d’inclusion et de diversité. (Blog du gestionnaire d’événements)
# 19. L’événement moyen génère près de 1 300 $ de dépenses par participant. Cela signifie que 6 millions de visiteurs internationaux génèrent 38 milliards de dollars par an pour l’industrie, ce qui représente plus de 11% du total pour le secteur. (Économie d’Oxford)
# 20. 73 % des conférences organisées par l’industrie de l’événementiel incluent un atelier collaboratif à leur agenda. La moitié de tous les salons professionnels incluent également cette fonctionnalité. (Blog du gestionnaire d’événements)
# 21. 40% des sites en Allemagne gérés par l’industrie événementielle ont une forme de gestion de la durabilité, et 90% des professionnels déclarent que cet élément est « très important » ou « important » comme objectif à atteindre. . (Blog du gestionnaire d’événements)
# 22. Les participants aux événements internationaux ont dépensé 26% de plus en loisirs et divertissements, 24% en achats généraux et 22% de plus en voyages que ceux assistant à des réunions dans leur propre état ou pays. (Économie d’Oxford)
# 23. Plus de la moitié des offres d’emploi dans l’événementiel au Royaume-Uni mettaient l’accent sur la conformité réglementaire en 2018. (Event Manager Blog)
# 24. 85% des organisateurs d’événements se disent optimistes quant à l’avenir de leur industrie d’un point de vue mondial. (Blog du gestionnaire d’événements)
# 25. 89 % des organisateurs d’événements déclarent aimer leur travail et leur place dans l’industrie. Seulement 2 % des personnes qui restent actives disent qu’elles n’aiment pas ce qu’elles font dans la vie. (Blog du gestionnaire d’événements)
# 26. 47% des organisateurs d’événements déclarent qu’avoir plus de clients les aiderait à faire progresser leur carrière plus efficacement, ce qui est égal au nombre de personnes qui disent qu’il serait utile de mettre l’accent sur une meilleure marque personnelle. (Blog du gestionnaire d’événements)
# 27. Les conférences et les salons professionnels sont la forme d’événement la plus courante en Amérique du Nord, représentant 23 % des activités de l’industrie chaque année. Ils représentent 20 % des événements organisés en Europe, 17 % dans la région Asie-Pacifique et 10 % en Amérique centrale et du Sud. (Réunions et événements mondiaux)
# 28. 53% des participants à l’événement participent à des réunions d’affaires et d’entreprise. 18% déclarent participer à des conventions sans espace d’exposition. Seuls 6 % ont assisté à une réunion de motivation au cours des 12 derniers mois. (Économie d’Oxford)
# 29. 41% des créateurs d’événements déclarent avoir dépensé plus en 2018 que l’année précédente. La majeure partie de son budget élargi a été consacrée aux réseaux sociaux et aux canaux de messagerie, car 91 % des personnes consultent leur boîte de réception tous les jours. (Eventbrite)
# 30. 45% des ventes de billets d’événements de l’industrie sont directement attribuées aux efforts de marketing par courrier électronique. C’est pourquoi 78% des planificateurs/créateurs disent que l’email est leur tactique la plus efficace. (Eventbrite)
# 31. 87% des créateurs d’événements déclarent avoir utilisé la réalité augmentée en 2018, avec un pourcentage similaire considérant la réalité virtuelle comme une option. (Eventbrite)
# 32. 96% des événements diffusent une vidéo en direct à un moment donné pendant la conférence, le salon ou la réunion. Les deux tiers des téléspectateurs sont plus susceptibles d’acheter un billet la prochaine fois qu’ils ont la possibilité d’y assister après avoir regardé une vidéo en direct depuis votre domicile ou votre entreprise. (Eventbrite)
# 33. Les principaux défis pour ceux qui organisent des événements B2B consistent à trouver de nouveaux participants (90 %), à trouver des sponsors (90 %) et à trouver des conférenciers qui ont suffisamment de marque pour attirer un public. (American Express)
# 34. 72% des professionnels de l’événementiel disent pouvoir travailler avec un budget annuel de 30 000 $ ou moins par an. 38% dépensent moins de 1 000 $ par événement. (American Express)
# 35. 43 % du budget d’un événement est consacré aux efforts de marketing et de promotion aux États-Unis. Les talents et les conférenciers représentent 32 % du coût, tandis que les documents imprimés (29 %) et les lieux (18 %) sont également des facteurs clés à prendre en compte. (American Express)
# 36. Les ventes de billets de l’industrie événementielle représentent 60 à 100 % des revenus générés dans 48 % des sites. (Eventbrite)
# 37. 98% des participants disent qu’ils se sentent plus impliqués dans l’achat après avoir vécu un événement en personne. (EventTrack)
# 38. 77% des professionnels du secteur déclarent utiliser le marketing expérimental comme moyen d’adopter les stratégies publicitaires nécessaires à l’organisation d’événements. (EventTrack)
# 39. 48% des personnes qui assistent régulièrement à des événements et à des réunions déclarent que leurs interactions en face à face sont plus précieuses aujourd’hui qu’en 2015 (Exhibition Industry Research Center).
# 40. 75% des entreprises disposant d’un budget événementiel d’au moins 50 millions de dollars déclarent s’attendre à un ratio de retour sur investissement de 5 pour 1 pour leurs programmes expérientiels et leurs événements en direct. (EMI)
# 41. Les technologies événementielles peuvent aider à augmenter les niveaux de participation jusqu’à 20 %. Des gains de productivité sont également à considérer (27 %), tandis qu’une réduction des coûts jusqu’à 30 % est possible. (Marketing d’événements d’entreprise)
# 42. Les organisations au niveau de l’entreprise utilisent des organisateurs d’événements internes pour gérer leurs interactions avec l’industrie 73% du temps, tandis qu’elles utilisent des agences tierces pour remplir leurs obligations 38% de leurs réunions ou événements. (Graphiques marketing)
# 43. Dans une enquête menée auprès de plus de 700 dirigeants d’entreprise, 93% ont déclaré que leur organisation priorisait l’organisation d’événements. 57% ont évalué cette caractéristique comme une « haute priorité » pour leur employeur. 85% ont également déclaré qu’il y avait une priorité de parrainage d’événement à considérer. (Revue de Harvard business)
# 44. L’industrie mondiale des événements commerciaux soutient plus de 2,5 milliards de dollars de ventes totales (production) chaque année. (Conseil des événements)
# 45. Les participants se rendent aux événements d’entreprise pour réseauter (82 %) plus souvent que pour toute autre raison. L’apprentissage est classé à 71 % comme la priorité absolue, tandis que le divertissement se classe au troisième rang avec 38 %. (Blogue de marketing événementiel)
# 46. Le participant moyen à un événement américain prendra 21 photos lors d’une session en direct à partager sur les réseaux sociaux. (Marketeur événementiel)
# 47. 38% des participants à l’événement visiteront le site Web d’une entreprise après avoir vécu une expérience en direct. Ensuite, 32 % achèteront les produits ou services qu’ils voient, tandis que 30 % porteront ou utiliseront immédiatement des produits de marque, comme un stylo ou un t-shirt. (Marketeur événementiel)
# 48. 78% des Américains déclarent qu’ils seraient clients à vie si une entreprise les invitait à devenir VIP lors d’un événement à venir. Ce nombre monte à 88% lorsque seuls les Millennials se voient poser cette question. (Marketeur événementiel)
# 49. 90% des achats qui se produisent dans l’industrie événementielle sont basés sur des réponses émotionnelles. 74% des participants déclarent avoir une vision plus positionnelle d’une marque, d’un produit ou d’un service promu lors de leur événement, tandis que 65% déclarent que cette expérience les aide à mieux comprendre votre produit. (P2Pi)
# 50. 88 % des professionnels de l’événementiel utilisent des indicateurs de performance clés et des données provenant de conventions, de réunions, de salons professionnels, etc. pour prendre de futures décisions marketing. (Enquête de base de données Freeman)
# 51. 80% des agences qui dépassent les objectifs de leur entreprise déclarent qu’elles prévoient d’augmenter leur budget pour les événements en direct au cours des 12 prochains mois. (Événements sans fin)
# 52. Moins de la moitié des spécialistes du marketing travaillant dans le secteur de l’événementiel ont un processus standardisé qui les aide à mesurer le parrainage d’événements. (Professeurs de marketing)
# 53. 51% des professionnels de l’événementiel déclarent que leur plus grand défi dans l’utilisation des médias sociaux comme option marketing est d’utiliser efficacement la plate-forme. (Événements sans fin)
# 54. 34% des participants aux événements américains déclarent publier leurs expériences lors d’une réunion, d’une conférence ou d’une destination similaire sur les réseaux sociaux sur leurs profils personnels et professionnels. (EMI)
# 55. 90% des utilisateurs de l’industrie qui adoptent la technologie événementielle disent qu’ils se considèrent dans une excellente position pour le succès futur Seuls 65% des non-adoptants ressentent la même chose. (Revue de Harvard business)
Tendances et analyse de l’industrie des événements
Bien que les nouvelles technologies facilitent plus que jamais l’organisation de réunions ou d’événements à distance, cette industrie connaît un regain d’intérêt. De plus en plus de personnes et de marques préfèrent les expériences en direct aux opportunités sur écran, ce qui signifie qu’il peut y avoir plus de connexions avec le public.
Cela ne veut pas dire que la technologie ne joue pas un rôle dans cette industrie. Plus de 52% des professionnels de l’événementiel déclarent être plus intéressés par la technologie aujourd’hui que l’année dernière. Les conférences et les salons professionnels sont toujours la principale source d’information lorsque les acheteurs souhaitent rechercher des produits ou des services.
Maintenant que nous avons appris ce que c’est que d’être informé via des connexions en ligne, nous avons appris que la valeur du contact humain est parfois inestimable. À moins que l’économie ne se redresse comme elle l’a fait en 2007 avec une récession prolongée, l’industrie de l’événementiel devrait connaître un TCAC allant jusqu’à 11 %. Certains secteurs ne connaîtront peut-être pas autant de croissance, mais même ces domaines connaîtront un mouvement à la hausse de 3 % à 6 %.
