Si vous lisez ceci, vous êtes un propriétaire d’entreprise, un gestionnaire ou un professionnel des ressources humaines qui s’intéresse à ce qu’une organisation professionnelle d’employeurs peut offrir à votre entreprise et à vos employés, ou quelqu’un qui cherche à quitter son entreprise PEO actuelle.
La bonne nouvelle est que je suis là pour vous aider en vous fournissant une liste des meilleurs fournisseurs de services PEO.
Avis de non-responsabilité d’affiliation : cet article contient des liens et des formulaires d’affiliation où je peux recevoir une petite commission sans frais pour vous si vous décidez d’acheter un plan payant. Cependant, ce sont les outils que je recommande fortement lorsqu’il s’agit d’entreprises PEO. Vous pouvez lire ma divulgation complète d’affiliation dans ma politique de confidentialité.
Qu’est-ce qu’un PEO ?
Un PEO est une organisation professionnelle d’employeurs avec laquelle vous pouvez généralement signer un accord de travail conjoint afin que le PEO et ses experts en RH puissent gérer le traitement de la paie et d’autres tâches RH courantes pour vous. Ils sont extrêmement courants et populaires, desservant des centaines de millions d’employés et des milliers d’entreprises.
Les services PEO peuvent inclure un traitement efficace des prestations de santé telles que l’assurance dentaire et visuelle, l’indemnisation des accidents du travail, les avantages sociaux des employés, la prise de force, l’assistance à la conformité, la gestion des ressources humaines, les solutions de ressources humaines, le service client et de plus.
Que rechercher dans un PEO
Si vous débutez dans les PEO, il existe de nombreuses différences entre elles et comprenez qu’elles sont essentielles pour prendre la bonne décision pour votre entreprise. Bien qu’il existe de nombreux détails fins que vous pouvez examiner, nous vous recommandons de vous concentrer sur les éléments clés suivants :
Prix
Le prix est une chose difficile à juger lorsque les prix sont très variables entre les sociétés PEO, mais certaines sociétés PEO seront certainement moins chères que d’autres pour les petites entreprises (peut-être même de manière significative).
Obtenez un devis de toutes les sociétés PEO de votre liste restreinte et envisagez à la fois le long et le court terme. Le prix peut être un taux forfaitaire par employé, un pourcentage de votre masse salariale ou basé sur la taille de l’entreprise.
Avantages et offres
Alors que vous recevrez des services de paie et le reste des bases, qu’avez-vous d’autre en tête pour les services PEO ? Existe-t-il suffisamment d’options d’avantages sociaux pour que tous vos employés soient satisfaits ? Ces avantages sont-ils compétitifs ? Les avantages affectent la rétention, vous devez donc y réfléchir attentivement.
Qualité de service
Les fournisseurs de services PEO peuvent promettre le monde et les meilleurs services PEO, mais peuvent-ils livrer ?
Pouvez-vous fournir des services administratifs en ressources humaines sans délai ni tracas?
D’après ce que vous pouvez trouver dans les avis et les rapports d’autres clients, toutes les promesses sont-elles tenues ? Les informations ici peuvent être imparfaites, mais plus vous pouvez faire de recherches, mieux c’est. Vous devez également demander une accréditation à l’ESAC.
Minimum et exigences
Votre petite entreprise peut ne pas être assez grande en termes de masse salariale ou de nombre d’employés pour certaines entreprises PEO. Par exemple, il y a un minimum de cinq ou dix employés pour plusieurs des meilleurs fournisseurs de PEO énumérés ci-dessous, et les prix seront affectés, peut-être à un degré prohibitif.
Au contraire, il est également possible qu’une entreprise PEO n’ait pas la capacité de travailler avec une entreprise qui est grande par rapport à ce à quoi elle est habituée. Bien que ces sociétés PEO voudront sûrement travailler avec vous pour un revenu potentiel, vous pourriez probablement faire mieux ailleurs.
Clients de services
Si quelque chose ne va pas avec votre correctif PEO ou les outils en ligne que vous utilisez, les choses peuvent devenir trop compliquées ou problématiques si elles ne sont pas résolues immédiatement. Pour cette raison, un bon service client, des conseils en RH et un libre-service pour les employés sont indispensables.
Portails et outils en ligne
Quelque chose lié au service client, vous devriez essayer de jeter un œil aux outils et portails en ligne que leurs principales solutions PEO utilisent, pour voir si vous aimez l’interface et si toutes les fonctionnalités que vous voulez (et certaines que vous ne saviez pas que souhaité) il y a.
Quelles sont les meilleures entreprises PEO ?
1. Amplificateur PEO
Notre premier choix pour les entreprises en 2020 et un service PEO tout-en-un que nous pensons que la plupart des entreprises devraient au moins jeter un coup d’œil, Amplify PEO est un fournisseur de services complet qui existe depuis un certain temps et est heureux de travailler avec entreprises de tous secteurs et de toutes tailles.
Les options d’avantages sociaux et les services connexes sont très compétitifs, et les employés pourront profiter d’avantages dentaires, médicaux et visuels s’ils le souhaitent, et vous pouvez être sûr qu’il existe également des options de retraite compétitives pour vos employés.
Si vous êtes préoccupé par la gestion des risques et la sécurité au travail, des examens de sécurité et une assistance en matière d’indemnisation des accidents du travail sont proposés afin que vous puissiez plus facilement vous concentrer sur d’autres questions.
Si vous vous demandez ce qui en fait la crème de la crème, ce serait leur excellente attention au service à la clientèle, qui est l’un des meilleurs de l’industrie pour une grande entreprise et vous permet de travailler avec une entreprise qui prendra l’individu . vos besoins d’affaires à l’esprit.
Les plaintes concernant votre équipe de service sont rares et ces interactions transparentes rendent Amplify beaucoup plus facile à utiliser que de nombreux concurrents. Vous parlerez à un être humain lorsque vous aurez un problème.
Au niveau des services habituels comme le support de paie et la gestion des ressources humaines, il n’y a pas de problème que l’on puisse trouver. Chacun obtiendra ce dont il a besoin en temps opportun.
La principale chose qui peut vous faire arrêter si vous envisagez de travailler avec eux est qu’Amplify PEO n’a pas toujours les fonctionnalités spécialisées que d’autres fournisseurs pourraient avoir, selon votre secteur d’activité. Si vous savez que vous avez besoin d’un PEO plus spécialisé, alors c’est toujours le meilleur à rechercher.
2. CoAvantage PEO
CoAdvantage, basée en Floride, en pleine croissance, est la société PEO opérant sous la plus grande structure de Morgan Stanley.
Ils ont plusieurs décennies d’expérience à aider des entreprises comme la vôtre à obtenir tout ce dont ils ont besoin pour prospérer et à permettre aux employés d’obtenir tous les avantages dont ils ont besoin, et vous pouvez être sûr qu’ils se consacreront à faire de votre équipe la meilleure possible.
Ils opèrent également dans les 50 États, de sorte que tout sera géré facilement, peu importe où votre personnel vous emmène.
Cependant, comment peuvent-ils aider votre entreprise à constituer la meilleure équipe ? Nous avons constaté que CoAdvantage propose certains des meilleurs outils et services de consolidation d’équipe de l’industrie, et grâce aux informations qu’ils peuvent vous aider à obtenir, vous serez en mesure d’identifier les meilleurs dans votre entreprise et les meilleurs candidats potentiels pour de nouveaux postes.
Le temps gagné dans le processus d’embauche vaut beaucoup. Et sans surprise, l’intégration est relativement simple à la fois pour les nouvelles recrues et les managers.
Cependant, ce qui précède ne veut pas dire que ses services standard, tels que l’administration de la paie et l’administration des avantages sociaux, font défaut.
C’est loin d’être le cas, et toutes les options normales sont disponibles. Vous n’avez peut-être pas les meilleures notes dans d’autres domaines spécialisés en dehors du travail d’équipe, mais vos priorités peuvent s’aligner sur les points forts de CoAdvantage.
3. VensureRH
Notre prochain choix est VensureHR, qui est une option tout aussi intéressante si vous avez une petite entreprise, étant donné que VensureHR semble s’y spécialiser. Ils travailleront avec à peu près n’importe quelle entreprise, quelle que soit leur taille, ce qui les démarquera si vous n’avez que quelques employés et que vous ne voulez pas faire face à des restrictions ou à des dépenses supplémentaires que vous auriez autrement rencontrées.
Les services fournis incluent tout ce que vous pouvez espérer, y compris des options d’assurance (soins de santé, invalidité, vie et tout le reste), ainsi que des options de retraite standard grâce à un partenariat avec Slavic 401k.
En tant qu’employeur, vous aurez la possibilité d’affiner les paramètres exacts de vos avantages sociaux afin de ne pas surcharger les ressources de votre entreprise.
Le service client ne répond pas aux normes élevées fixées par Amplify PEO, mais vous pouvez vous attendre à ce que Vensure HR fasse le travail.
Le prix dépendra des spécifications exactes de votre entreprise et des plans que vous souhaitez, mais VensureHR pourrait tout aussi bien être l’une des entreprises les plus abordables de cette liste, avec des plans d’indemnisation des travailleurs par répartition et des options pour différents services et Il est plus personnalisable que vous ne le pensez, et votre entreprise en a peut-être besoin.
Cependant, étant donné que VensureHR convient mieux aux petites entreprises, ce n’est peut-être pas la meilleure option pour les grandes entreprises à la recherche de logiciels RH, de services RH ou d’externalisation des RH.
4. Avantage des ressources
Resourcing Edge, qui est en affaires depuis 2003 et avec des clients dans 44 États (et il ne semble pas qu’ils vont s’arrêter là), est un service PEO qui est parfait pour les propriétaires de petites entreprises et les startups qui cherchent à profiter de formation. options pour les employés et pour eux-mêmes.
Les services fournis sont conformes aux attentes, y compris la gestion régulière de la paie, le soutien aux ressources humaines et des avantages sociaux raisonnables pour assurer la satisfaction des employés.
Cependant, nous n’allons pas nous concentrer sur cela ici (il n’y a pas grand-chose qui se démarque, gardez simplement à l’esprit qu’il n’y a rien de terrible dans les offres) et à la place, nous nous concentrerons sur les excellentes options de formation et programmes de sécurité.
Parmi nos meilleurs choix, Resourcing Edge est le premier choix si vous considérez la formation et le développement des employés et obtenir de l’aide pour rester au top de la sécurité et de la gestion des risques comme la priorité absolue.
Pour combiner avec ces options de formation, les utilisateurs sont susceptibles d’être satisfaits de la large et excellente gamme d’avantages sociaux à leur disposition (si vous le faites). Resourcing Edge a de nombreux partenaires et montre combien d’améliorations vous pouvez apporter dans la vie de vos employés.
Leurs plans tarifaires peuvent varier d’une entreprise à l’autre, nous vous recommandons donc d’être très prudent et de demander un devis dès que possible si vous êtes intéressé par leurs services.
Il s’agit d’une petite entreprise d’environ 100 à 150 employés (ce qui est petit par rapport à d’autres fournisseurs), c’est donc un autre cas où vous devez vous assurer qu’elles sont suffisamment grandes pour que votre entreprise puisse être prise en charge. Cependant, les petites entreprises ne devraient pas avoir de difficultés.
5. Inspérité
Insperity complète notre liste, qui, bien qu’elle soit ici pour la dernière fois, ne devrait pas échapper à votre considération. Durable (il existe depuis plus de 30 ans) et sert des millions d’employés dans plus de 100 000 entreprises, c’est l’un des plus grands PEO que vous puissiez trouver et avec lequel vous pouvez travailler même avec les plus grandes entreprises.
Pourtant, malgré cela, il est étonnamment flexible dans ses offres commerciales, et Insperity peut aider votre entreprise, que vous recherchiez uniquement les packages de services les plus basiques ou quelque chose de beaucoup plus complexe et robuste pour votre entreprise. La valeur est la clé lors du choix d’un PEO, et Insperity peut fournir exactement cela – aucune valeur gaspillée.
Si vous êtes intéressé par Insperity pour votre entreprise, nous vous recommandons d’obtenir un devis de leur part avec d’autres et de commencer à faire des comparaisons plus directes en fonction des besoins et des ressources spécifiques de votre entreprise.
Ils facturent par employé, ce qui en fait une meilleure option pour les petites entreprises. Ils sont également généralement faciles à annuler, ne nécessitant qu’un préavis de 30 jours. Si vous voulez juste essayer un PEO, cela pourrait être la meilleure option.
En bref, Insperity est fiable, adaptable et capable de s’adapter facilement à votre entreprise. Si vous ne savez pas où aller et que nos autres recommandations ne vous conviennent pas, ils devraient pouvoir vous aider.
Résumé comparatif
À partir de cette liste des meilleurs fournisseurs de services PEO, nous avons constaté que la plupart des gens devraient commencer leur recherche avec Amplify PEO et descendre. Cependant, cela ne veut pas dire qu’Amplify est l’option parfaite pour tout le monde.
Certaines entreprises ont besoin d’un PEO qui a une touche plus personnalisée, et d’autres voudront quelque chose de plus axé sur les petites entreprises (comme VensureHR) ou les plus grandes. Au lieu de cela, certains voudront peut-être donner la priorité à des fonctionnalités spécifiques et à des services PEO spécialisés.
Nous considérons donc que la plupart des comparaisons directes et des évaluations solides sont inutiles, voire contre-productives, mais nous espérons que vous avez une meilleure idée de ce dans quoi vous vous engageriez avec chaque fournisseur, car des comparaisons peuvent toujours être faites si vous avez un objectif clair.
Les autres fournisseurs de PEO non encore examinés pour cette liste incluent TriNet, Justworks, Paychex, Oasis Outsourcing et ADP TotalSource.
Foire aux questions sur les sociétés PEO
Vous avez encore des questions sur la meilleure façon de configurer votre baie avec un PEO, comment tout cela fonctionne ou comment tirer le meilleur parti de votre baie ? Si c’est le cas, lisez ce qui suit :
Un engagement est-il obligatoire ?
En règle générale, oui, bien que les détails varient certainement en fonction de l’entreprise PEO avec laquelle vous souhaitez travailler et, dans certains cas, des plans et des avantages auxquels vous souhaitez vous inscrire.
Vous voudrez poser des questions et lire les petits caractères pour déterminer combien de temps votre entreprise sera sur le crochet. Les contrats d’un an sont courants et il existe également des contrats de plusieurs années.
Si cela vous inquiète, vous pouvez choisir un fournisseur qui vous permet d’annuler à court terme sans pénalité, ou un fournisseur qui autorise effectivement une période d’essai.
Les opérations quotidiennes de mon entreprise vont-elles changer ?
Non, à moins que tu ne le veuilles, non. Bien que le traitement de la paie soit désormais géré par le PEO, la manière dont vous souhaitez gérer votre entreprise dépendra toujours de vous. Quelle que soit l’organisation avec laquelle vous vous associez, ils ne viendront pas faire de changements et de recommandations à moins que vous ne le leur demandiez ou si ce qui se passe actuellement enfreint les règlements dont ils pourraient être tenus responsables.
Vous devriez pouvoir tout revoir avec votre PEO pendant les étapes d’intégration ou avant d’accepter quelque chose.
Vos employés peuvent subir des changements au cours du processus d’intégration. Une grande partie de la réponse à cette question réside dans la façon dont les choses ont été faites avant l’arrivée du PEO. Ils auront probablement besoin de s’habituer à de nouvelles procédures, mais pas grand-chose qui affectera leur journée de travail moyenne.
Que peut offrir un PEO en termes d’avantages ?
Si un avantage social est offert, il existe un PEO qui peut vous aider à le mettre en place. Certains des avantages les plus courants offerts comprennent divers régimes de retraite de divers types, des opportunités d’investissement et des régimes d’assurance maladie (médical, dentaire et vision). Certains peuvent même offrir des remises qui sont des détaillants d’employés courants, certains programmes de récompenses, une assurance-vie, des services de conformité réglementaire, une assurance contre les accidents du travail et des programmes de développement.
Il n’y a vraiment pas beaucoup de limites à ce qui est possible.
Les autres services PEO offerts sont davantage à l’avantage de l’employeur et peuvent inclure une assistance en matière d’indemnisation des accidents du travail, la sécurité au travail et l’assistance à la conformité OSHA (parmi les services connexes), des manuels des employés, des options de formation dans un large éventail de domaines et même un soutien aux ressources humaines. Certains avantages et services supplémentaires peuvent entraîner un coût supplémentaire, mais vous pouvez prendre ces décisions au cas par cas avec la plupart des PEO.
Comment vais-je interagir avec le PEO ?
C’est une autre question à laquelle on répond par « ça dépend », bien qu’il y aura presque certainement un portail en ligne avec lequel travailler et divers moyens de contacter votre fournisseur si vous préférez parler directement à un humain. La facilité dépend du PEO, et il peut y avoir ou non un contact dédié, mais il y aura toujours un moyen d’obtenir des réponses à vos questions ou de faire les ajustements nécessaires.
Vous pouvez également faire de simples demandes de changement en ligne sans contacter le PEO, ou certaines choses peuvent nécessiter une touche plus approfondie. Encore une fois, tout dépend avec qui vous travaillez.
Comment tirer le meilleur parti de votre PEO ?
Bien que vous souhaitiez presque certainement consulter le point de contact de votre entreprise PEO, faire ce qui suit maintenant et pendant le processus d’intégration (et au-delà) vous permettra de tirer le meilleur parti des services pour lesquels vous payez :
- Lisez attentivement tout ce qui concerne votre PEO. Les options que vous négligez aujourd’hui peuvent être pertinentes demain. Des ajustements que vous ne pensiez pas possibles, en fait, pourraient être comme ça, mais ils nécessitent simplement d’appeler la bonne personne. Cela peut être un peu de travail, mais cela en vaut la peine pour vous ou un associé de confiance.
- Vous serez presque certainement en mesure de mettre à niveau vos services à l’avenir, voire de changer de fournisseur après la fin du premier terme du contrat. Ne souffrez pas de paralysie décisionnelle maintenant, ou n’abusez pas des services que vous ne pouvez pas utiliser pour le moment. La plupart des plans sont au moins quelque peu adaptables, votre entreprise doit être adaptable et vous devez toujours être à la recherche d’un meilleur plan ou fournisseur.
- Bien que certains PEO puissent être moins chers, ne mesurez pas tout comme un simple coût. Ces PEO moins chers peuvent ne pas offrir autant de valeur pour votre dollar et vous permettre de tirer le meilleur parti de votre temps. L’argent n’est pas la seule ressource que vous devez gérer.
- Nous vous recommandons de ne pas publier soudainement les nouvelles d’un nouveau PEO aux employés, en leur laissant un tas d’e-mails et de brochures, et en espérant qu’ils en tireront le meilleur parti.
- Aux États-Unis, comprenez comment les PEO et les clients PEO travaillent avec l’IRS, l’administration fiscale et les déclarations de revenus. Il peut y avoir des opportunités telles que des programmes de formation disponibles pour des choses comme les charges sociales, la location des employés, l’intégration de nouveaux employés, etc.
conclusion
Il existe des dizaines de grandes entreprises PEO qui ne sont pas répertoriées ici, sinon plus. Et bien que vous puissiez certainement les classer, nous sommes fermement convaincus que les meilleures entreprises PEO pour vos besoins commerciaux sont répertoriées ci-dessus.
Toutes les options ne s’intégreront pas bien, mais prenez note de vos priorités, voyez ce qui sera le mieux pour vos employés et vous pourrez prendre une décision assez rapidement et correctement. Nous espérons que les informations ci-dessus vous ont été utiles et que vous reviendrez à cet article si nécessaire tout au long du processus.
