Une entreprise individuelle est une entreprise détenue et exploitée par une personne seule ou un couple marié dans certaines juridictions. Il n’y a pas de distinction juridique dans cette structure entre l’entreprise et le propriétaire. Ils sont les mêmes, ce qui signifie que tous les gains et pertes d’entreprise sont déclarés sur la déclaration de revenus individuelle de cette personne (ou partenaire).
Cette structure d’entreprise est la forme la plus populaire utilisée aujourd’hui, car elle est facile à configurer et à utiliser. Dans de nombreux États américains, vous pouvez commencer à faire des affaires immédiatement sans avoir besoin de licences, de vérification des compétences ou d’actifs commerciaux. La seule exigence est d’enregistrer le nom de l’entreprise, d’obtenir les licences locales applicables et d’être prêt à commencer à gagner de l’argent.
Si vous exploitez une entreprise numérique en tant que propriétaire unique, vous pourrez peut-être également éviter la plupart des licences.
Étant donné que divers risques et avantages sont possibles dans ce type de structure d’entreprise, il est essentiel que toute personne envisageant de travailler pour elle-même examine d’abord les avantages et les inconvénients d’une entreprise individuelle.
Liste des avantages d’une entreprise individuelle
1. La plupart des entreprises individuelles nécessitent peu de formalités légales.
Lorsque vous démarrez ce type d’entreprise, vous n’avez pas besoin de créer un nom commercial pour vous-même si vous faites des affaires en utilisant uniquement votre nom. Cela signifie que vous pouvez créer une boutique en ligne pour vendre des biens ou des services immédiatement. Comme aucune organisation commerciale formelle n’a été créée, vos responsabilités administratives sont minimes. La plupart des gens doivent faire une demande à leur bureau local pour commencer à travailler. Si vous envisagez de devenir un entrepreneur indépendant ou indépendant, vous n’aurez peut-être même pas besoin de le faire.
2. Les coûts de démarrage d’une entreprise individuelle sont faibles.
Cette structure d’entreprise est la moins chère et la plus facile à démarrer. Bien que ce ne soit pas totalement gratuit, il y a moins de frais juridiques à payer pour faire décoller votre idée. L’exigence de licences et de permis est généralement minime, voire inexistante. Cela permet de commencer petit, d’essayer une idée, puis de l’étendre au moment opportun. De nombreuses entreprises qui réussissent aujourd’hui ont commencé à utiliser ce type de structure d’entreprise.
3. Vous pouvez mettre à jour la structure de votre entreprise à tout moment.
Vous n’avez pas besoin de rester propriétaire unique pour toujours lorsque vous démarrez ce type d’entreprise. Si votre concept fonctionne bien, vous pouvez passer à l’étape suivante pour étendre vos opérations commerciales grâce à l’intégration. Le processus de changement vers une société à responsabilité limitée ou une S-corp est simple dans la plupart des juridictions. Vous pouvez également passer à une société en nom collectif si vous souhaitez attirer quelqu’un d’autre vers l’opportunité.
4. Il y a plus de flexibilité de gestion avec une entreprise individuelle.
Si vous voulez devenir votre propre patron, cette structure d’entreprise vous permettra de le faire sans trop de problèmes. Vous avez le plein pouvoir sur les décisions que vous prenez pour votre entreprise. C’est parce que vous êtes le seul à diriger l’entreprise. Vous n’avez pas besoin d’obtenir l’approbation du conseil d’administration ou le consentement d’un partenaire pour faire avancer une idée. Cela signifie que vous pouvez économiser du temps, de l’énergie et de l’argent lorsque vient le temps de faire prendre une nouvelle direction à votre entreprise.
5. Vous avez l’entière discrétion des coûts et dépenses.
Lorsque vous êtes responsable d’une entreprise individuelle, vous êtes alors responsable des achats, des dépenses et des ventes qui se produisent. Vous êtes celui avec tous les fils, ce qui signifie que c’est à vous de vous assurer que l’allocation d’actifs est faite correctement. Les propriétaires d’une entreprise utilisant cette structure ne sont pas soumis au même examen de la part des actionnaires, des partenaires ou des membres du conseil d’administration qu’ils le seraient dans une structure différente.
6. Les bénéfices générés par l’entreprise sont tous à vous.
Parce que vous êtes le seul propriétaire de l’entreprise, en tant que propriétaire unique, tous les gains deviennent votre revenu personnel. Vous n’êtes pas obligé de partager vos revenus avec qui que ce soit. Cela signifie que vous pouvez récupérer vos investissements initiaux plus rapidement, offrir des réponses plus rapides aux clients ou aux employés et continuer à avancer quand vous voulez quelque chose.
7. Vous pouvez embaucher des employés.
Si vous êtes un propriétaire unique, vous pouvez toujours embaucher des employés. Pour ce faire, vous devrez respecter les normes de salaire, de retenues à la source et de sécurité de votre communauté. Aux États-Unis, vous serez également tenu d’avoir un numéro d’identification d’employé, alors que si vous n’êtes qu’un travailleur indépendant, votre numéro de sécurité sociale suffira.
8. Parfois, les conjoints peuvent posséder une entreprise individuelle.
Bien que cette structure s’appelait à l’origine une propriété unique « mari / femme », elle s’applique désormais à tout couple légalement marié. Dans cette structure, un conjoint peut travailler dans l’entreprise sans être classé comme employé. Étant donné que le conjoint n’est pas un partenaire ou un entrepreneur indépendant, il n’est pas redevable de l’impôt sur le travail indépendant sur le travail effectué. Cependant, il s’agit d’une structure informelle, donc si les deux parties prennent des décisions ensemble, un partenariat est une meilleure structure à utiliser. De cette façon, si quelque chose vous arrive à tous les deux, l’accord commercial vous donnera une certaine continuité.
9. Votre travail comptable prend moins de temps dans une entreprise individuelle.
Lorsque vous exploitez une entreprise individuelle, en particulier une petite entreprise, vous n’avez besoin que d’un seul ensemble de livres à des fins fiscales dans la plupart des juridictions. Tant que vous gardez une trace des revenus entrants et des dépenses sortantes, vous pourrez déclarer vos impôts car les revenus sont traités comme des revenus personnels. Vous n’avez pas besoin de tenir des livres séparés pour les différents partenaires, la structure juridique d’une société constituée ou les livres d’impôt. La plupart des propriétaires uniques peuvent faire la comptabilité eux-mêmes.
10. Pas besoin de réunions obligatoires.
Lorsque votre société est constituée, vous devez tenir des réunions obligatoires avec le conseil d’administration, les autres partenaires et toute autre personne mentionnée dans les statuts de l’entreprise. Vous devez prendre des notes de ces réunions et les rendre accessibles au public ou les envoyer à l’État lorsque vous renouvelez votre autorisation chaque année. Vous devez également soumettre des documents financiers officiels qui peuvent prendre beaucoup de temps dans d’autres structures d’entreprise et qui ne sont pas une exigence lorsque vous fonctionnez en tant qu’entreprise individuelle.
11. Il vous sera plus facile de dissoudre une entreprise individuelle qu’une autre structure d’entreprise.
Si vous opérez en tant qu’entreprise individuelle, vous pouvez arrêter toutes les opérations commerciales à tout moment. Vous n’êtes pas obligé de suivre le processus de clôture des dettes créées par vos dossiers formels. Remboursez simplement vos dettes commerciales, réglez vos obligations, puis fermez vos comptes. Vous devez informer les autorités fiscales de votre décision et produire une déclaration annuelle finale avec vos revenus, mais c’est l’étendue de vos responsabilités dans la plupart des cas.
12. Vous pouvez assumer des pertes d’entreprise pour compenser votre revenu personnel.
Si votre entreprise ne gagne pas d’argent lorsqu’elle fonctionne en tant qu’entreprise individuelle, alors aux États-Unis, votre annexe C vous donne la possibilité de le déclarer en tant que tel. Cette perte compensera vos autres sources de revenu personnel pour réduire votre impôt à payer global. Bien qu’il soit parfois avantageux de séparer les impôts personnels et professionnels, vous pouvez utiliser les dépenses professionnelles, telles que le loyer, les services publics, les achats (avec preuve de réception), pour réduire votre revenu global et limiter les impôts à payer.
13. Vous pouvez définir vos propres heures (plus ou moins).
Lorsque vous exploitez une entreprise individuelle, vous décidez quand (ou si) vous voulez travailler. Si vous souhaitez prendre des vacances, vous pouvez fermer l’entreprise jusqu’à votre retour. Vous pouvez prendre un jour de congé quand vous le souhaitez. Bien sûr, cela signifie également que vous pourriez manquer des opportunités de revenus ce jour-là. Si vous êtes le seul à travailler dans le cadre de votre entreprise, il n’y a pas de congés maladie ou de congés payés. Vous devez intégrer la valeur de ces congés dans votre structure de rémunération afin de réduire les jours de rémunération perdus.
14. Vous n’avez pas à traverser d’obstacles lorsque vous vous payez.
Lorsque le jour de paie arrivera, vous pourrez vous payer sur les bénéfices que votre entreprise a réalisés. Vous n’avez pas besoin de configurer la paie pour vous payer. Cela signifie qu’au lieu de cela, vous devrez payer des impôts estimés aux États-Unis, qui sont des paiements trimestriels basés sur les revenus que vous avez déclarés l’année précédente. Ensuite, vous produisez vos impôts, payez le reste de vos impôts et vous êtes prêt pour l’année.
Liste des inconvénients d’une entreprise individuelle
1. Votre responsabilité personnelle est illimitée en cas de problème.
Le principal inconvénient d’être un propriétaire unique est que vous êtes personnellement responsable de l’entreprise. Il n’y a pas de séparation entre vos biens personnels ou professionnels. Si votre entreprise subit des pertes, vous assumez toutes les responsabilités. Les sociétés peuvent coûter plus cher à mettre en place initialement, mais cette structure offre des protections d’actifs personnels qu’un propriétaire unique ne reçoit pas. Toutes les obligations et dettes contractées par la société sont traitées comme des obligations et dettes personnelles.
2. Les créanciers commerciaux peuvent poursuivre des biens personnels si vous êtes un propriétaire unique.
Si vous exploitez une entreprise en propriété exclusive, vos créanciers peuvent s’attaquer à vos biens personnels pour vous indemniser. Rien ne leur est interdit. Si vous ne pouvez pas payer vos dettes, alors votre maison, vos soins et vos autres biens immobiliers sont un jeu équitable. Vos créanciers peuvent même effectuer des recherches dans vos comptes d’épargne et de chèques personnels, même si vous tenez des livres séparés. Une entreprise individuelle court toujours le risque de tout perdre si son entreprise échoue.
3. Votre entreprise n’existe pas en dehors de vous.
Lorsque vous opérez en tant que propriétaire unique, vous bénéficiez de tous les avantages d’être personnellement responsable de chaque décision. Cependant, si quelque chose de malheureux devait vous arriver, votre entreprise sera forcée de fermer. Vous n’êtes pas autorisé à démissionner de l’entreprise. Lorsque vous cessez de travailler ou que vous décédez, votre entreprise cessera d’exister. Il n’y a pas de continuité, ce qui signifie que vous ne pouvez même pas transmettre votre opportunité à vos enfants à moins d’avoir un conjoint qui est copropriétaire et dirige l’entreprise avec vous.
4. Vous trouverez qu’il est pratiquement impossible de lever des capitaux.
Si vous décidez de créer une entreprise individuelle, l’argent nécessaire pour démarrer l’entreprise viendra de votre poche 99,99 % du temps. Les banques et autres établissements de crédit sont extrêmement réticents à offrir des capitaux aux entreprises qui utilisent cette structure. Les investisseurs ne s’impliquent pas non plus car il n’y a pas de capital à leur disposition. Même si vous pouvez établir que votre entreprise est stable et rentable, il y a moins de possibilités de prêt qui s’offrent à vous par rapport à d’autres structures d’entreprise.
5. Porte le fardeau de prendre toutes les décisions.
Lorsque vous travaillez en tant que propriétaire unique, les avantages d’être le seul décideur sont également un inconvénient. Même si vous avez des consultants et des gestionnaires qui vous aident dans les opérations quotidiennes de l’entreprise, la décision finale sur tout est entre vos mains. Vous pouvez vous tourner vers les autres pour obtenir leurs conseils, mais c’est à vous de démarrer ce que fait l’entreprise. Cela signifie que vous êtes seul responsable du succès ou de l’échec de votre entreprise et de vos employés, ce qui peut être une perspective lourde pour certaines personnes.
6. Vous travaillez dans une structure considérée comme informelle.
Parce qu’une entreprise individuelle n’est pas une entité juridique, le monde des affaires ne la considère pas toujours comme une entreprise formelle. Cela signifie que vos opportunités peuvent sembler moins professionnelles que quelque chose de similaire offert par un partenariat ou une société. Bien que vous puissiez choisir la voie que suit votre entreprise, vos concurrents peuvent avoir un avantage supplémentaire sur vous simplement parce qu’ils ont passé plus de temps à développer votre entreprise.
7. Vous travaillerez de plus en plus d’heures en tant que propriétaire unique.
La plupart des propriétaires uniques sont des travailleurs indépendants. Ils font tout le travail, prennent les décisions et fournissent des résultats à leurs clients. Au lieu de travailler 40 heures par semaine comme un employé traditionnel, ces propriétaires travaillent 50 à 60 heures par semaine. Les propriétaires uniques peuvent ne pas prendre de vacances comme les autres travailleurs. Il peut être difficile de planifier des vacances. Même prendre un jour de maladie peut vous faire perdre de l’argent. De nombreux propriétaires uniques trouvent qu’il est facile de s’épuiser avec cet horaire s’ils n’ont pas la discipline nécessaire pour prendre des congés en cas de besoin.
8. Vous signerez des contrats en votre propre nom au lieu du nom de l’entreprise.
Lorsque vous exercez vos activités en tant que propriétaire unique, votre entreprise et votre identité personnelle ne font qu’un. Cela signifie que tout contrat que vous signez pour l’entreprise sera un contrat personnel. Les dossiers publics afficheront votre nom et votre adresse, donc si vous travaillez à domicile, les gens peuvent chercher où vous habitez. Cela signifie également que vous êtes responsable si votre entreprise est poursuivie pour quelque raison que ce soit, car le jugement sera à votre nom et non à votre DBA.
9. Votre crédit est basé sur votre profil personnel et non sur votre profil professionnel.
Si vous pouvez recevoir des produits de crédit pour votre entreprise individuelle, c’est parce que votre pointage de crédit personnel est suffisamment élevé pour justifier l’offre. Votre entreprise n’a pas d’identité juridique distincte, ce qui signifie qu’elle n’est pas au courant des taux d’intérêt commerciaux ou du capital disponible. Vos cartes de crédit et prêts commerciaux sont vos produits de crédit personnels. Certains propriétaires uniques reçoivent un « débit commercial » ou un produit similaire à utiliser avec leur compte, mais c’est la limite de séparation que la plupart des propriétaires peuvent atteindre.
10. Vous devez payer vos impôts au fur et à mesure.
La structure fiscale aux États-Unis exige que les travailleurs paient des impôts sur leurs revenus lorsque l’argent est disponible. Pour le propriétaire unique, cela signifie qu’il est tenu de payer des impôts estimés chaque trimestre sur ses revenus. De nombreux nouveaux propriétaires ne réalisent pas cette exigence, pour découvrir une mauvaise surprise qui les attend à la fin de l’année d’imposition. Si vous payez moins de 1 000 $ ou plus de votre impôt à payer, une pénalité s’appliquera au montant que vous devez au cours de l’année. Étant donné que les règles et obligations fiscales changent tout au long de l’année, vous devez toujours savoir quelles sont vos responsabilités. Si vous gagnez plus de revenus que prévu, votre paiement d’impôt trimestriel sera plus élevé au niveau fédéral.
11. Vous déclarerez vos impôts plus souvent.
Si vous êtes un employé traditionnel, vous produisez des impôts une fois par an avec votre déclaration de revenus W-2. Pour les propriétaires uniques, vos impôts nationaux et locaux peuvent nécessiter des déclarations trimestrielles ou semestrielles qui impliquent la collecte de taxes sur les ventes, les taxes professionnelles et professionnelles, ou des responsabilités similaires. Les grandes entreprises individuelles peuvent être tenues de déclarer des impôts une fois par mois si leurs niveaux de revenu sont élevés. Bien que d’autres formes de paperasse soient réduites au minimum avec cette structure d’entreprise, vous effectuerez plus de tâches administratives que les travailleurs qui sont employés.
Les avantages et les inconvénients d’une entreprise individuelle se résument finalement au niveau de risque que vous êtes prêt à prendre. Si cela ne vous dérange pas d’être personnellement responsable des dettes et obligations commerciales, alors c’est une structure qui peut vous être bénéfique. Lorsqu’il y a des actifs personnels en jeu que vous ne voulez pas perdre, une structure d’entreprise constituée en société est une meilleure idée, comme une entreprise à propriétaire unique LLC.
