Les modalités de travail flexibles sont le moyen le plus courant pour les employeurs de répondre à leurs besoins en personnel tout en offrant à leurs travailleurs un avantage précieux. Plutôt que de planifier leur journée autour d’un horaire de travail comme dans les générations passées, les emplois qui permettent des horaires alternatifs permettent aux employés de remplir leurs obligations d’une manière qui répond à leurs besoins.
Il existe plusieurs types d’arrangements de travail flexibles parmi lesquels choisir, donc savoir quelles options fonctionneront le mieux pour le bureau ou l’horaire d’un employé est la clé pour profiter de cette opportunité. Il est également essentiel de connaître les différences entre les différents types d’aménagements flexibles pour pouvoir prendre la bonne décision à chaque fois.
Cinq méthodes de planification flexibles courantes sont utilisées aux États-Unis dans toutes les industries.
- Télétravail
- Travail à distance
- Programmation condensée
- Horaires personnalisés
- Des vacances flexibles
Si vous recherchez un emploi avec des modalités de travail flexibles ou si vous êtes un propriétaire d’entreprise qui envisage de mettre en œuvre cette option, voici les avantages et les inconvénients que vous voudrez examiner.
Liste des avantages des modalités de travail flexibles
1. Il y a un plus grand sentiment de contrôle personnel.
Lorsque vous travaillez 40 heures par semaine (ou même à temps partiel), vous pouvez avoir l’impression que votre travail dicte votre vie. Cela vous oblige à prendre rendez-vous chez le médecin en début ou en fin de journée. Vous êtes coincé au bureau au lieu de faire du bénévolat à l’école de votre enfant. L’ajout de flexibilité à l’horaire facilite grandement la gestion de toutes les responsabilités personnelles qui se produisent chaque jour tout en gardant votre perspective professionnelle au premier plan de votre vie. La planification flexible permet de jongler facilement avec les listes de tâches qui se forment chaque jour.
Plus de 20 millions de personnes aux États-Unis ont un emploi à temps partiel en raison de l’équilibre travail-vie que cette option offre. 11% des Millennials déclarent que la flexibilité est leur priorité absolue lors de la recherche d’un nouvel emploi.
2. L’horaire flexible réduit le roulement du personnel.
Si votre emploi du temps n’est pas ce que vous aimeriez qu’il soit, alors une offre d’emploi qui vous donne plus de flexibilité sera tentante à accepter, et parfois même si cela implique une baisse de salaire pour l’obtenir. Les entreprises qui refusent de travailler avec leurs employés pour gérer les besoins d’un emploi du temps personnel constatent souvent que leurs meilleurs talents vont travailler ailleurs parce qu’elles ont besoin de cet élément dans leur vie. Si vous pouvez ajouter un certain niveau de flexibilité, même si cela ne se produit que quelques fois par mois, alors il y a moins de roulement. Vous pourriez même constater que le nombre de jours de maladie ou de demandes de vacances diminue également.
3. Vous pouvez réduire le coût des déplacements.
Si vous devez vous rendre au travail aux heures de pointe et rentrer à la maison en même temps que tout le monde, vous pouvez passer beaucoup de temps dans les embouteillages. Lorsqu’une entreprise autorise le travail à distance ou le télétravail, cette dépense peut disparaître complètement. De nombreux travailleurs créeront un bureau à domicile qu’ils pourront utiliser à leurs propres frais, car les économies peuvent être très importantes.
Même si vous ne pouvez offrir qu’un seul quart de travail sur l’horaire, il ne faut pas autant de temps pour se rendre au travail à 6 heures du matin que lorsque vous devez vous présenter quelques heures plus tard. Le trajet quotidien fonctionne mieux aussi.
4. Des horaires flexibles peuvent réduire les frais de garde d’enfants pour les employés.
Lorsque deux parents travaillent pour subvenir aux besoins de leur famille, les frais de garde d’enfants peuvent être si élevés que la majeure partie du salaire d’une personne peut être consacrée à cette dépense. Donner aux travailleurs la possibilité d’être flexibles peut aider votre personnel clé à trouver des moyens de minimiser les coûts. Lorsque vous réduisez ou éliminez ce facteur de stress dans votre vie, vos niveaux de productivité peuvent monter en flèche. Si maman va au bureau tôt, papa peut emmener les enfants à l’école. Ensuite, maman pourra aller chercher les enfants quand elle aura fini de travailler. Créez deux revenus à temps plein avec un minimum de dépenses supplémentaires.
5. Vous pouvez inclure le travail à temps partiel en option.
Il existe des postes dans toutes les industries où le travail à temps plein n’est pas justifié. Offrir un emploi à temps partiel peut aider à maintenir les niveaux de productivité nécessaires tout en donnant à certaines personnes les heures dont elles ont besoin pour gérer leur vie. Vous pouvez même attirer des talents de premier plan avec cette option de planification flexible lorsqu’elle offre les mêmes avantages. Les avantages offerts par un emploi sont l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles un travailleur ne cherche pas un autre emploi.
Vous pouvez également utiliser le partage du travail comme mode de travail flexible. Cette option permet à plus de 2 travailleurs qui ont un statut à temps partiel de partager un poste à temps plein. Bien que ce soit une option rare, c’est toujours la meilleure option pour certaines entreprises et industries.
6. Il y a plus d’opportunités de développement.
Lorsqu’un régime de travail flexible est possible sur le lieu de travail moderne, davantage d’opportunités de développement pour les employés sont disponibles. Les travailleurs de tous les âges démographiques disent que la capacité d’apprendre et de grandir au travail est une priorité pour leur carrière. La moitié des Millennials déclarent vouloir des opportunités de formation de la part de leurs employeurs. Même si les cours formels ne sont pas disponibles, la plupart des jeunes travailleurs font de leurs opportunités d’apprentissage continu une priorité personnelle. Les classes ou les cours peuvent être adaptés à vos tâches, permettant aux travailleurs de répondre aux deux besoins simultanément.
7. Les modalités de travail flexibles permettent aux employés de se sentir plus valorisés.
Lorsqu’une entreprise peut montrer à ses employés qu’ils sont appréciés, ils peuvent retenir les talents plus souvent. Près de 40 % des travailleurs déclarent que le manque d’estime de soi était leur principale raison de vouloir quitter leur poste actuel. Il existe des liens directs avec la santé mentale et physique des travailleurs lorsqu’ils estiment que leurs contributions sont importantes. En offrant un régime de travail flexible, il est plus facile pour les entreprises de communiquer leur appréciation du travail bien fait. La confiance supplémentaire qui découle de cet arrangement, même si certaines personnes l’exploitent, peut aider vos meilleurs talents à rester plus souvent.
8. Réduisez la quantité de stress qui se produit sur le lieu de travail.
Près de 60 % des salariés qui ont des horaires non flexibles déclarent vouloir quitter leur poste actuel. Seulement 22% des travailleurs qui ont un certain niveau de flexibilité avec leurs horaires de travail disent la même chose. Les niveaux de stress sont encore plus élevés que ce pourcentage (68 %), alors qu’ils sont plus faibles pour ceux qui peuvent travailler en alternance (20 %). Lorsque cette option est offerte aux employés, la réduction du stress au bureau peut se produire presque immédiatement. Cela signifie que vous aurez des gens plus heureux et plus productifs, ce qui vous permettra d’atteindre plus facilement vos objectifs, votre mission et votre vision au fil du temps.
9. Le moral augmente lorsque des arrangements flexibles sont disponibles.
Lorsque les travailleurs sont plus heureux et plus satisfaits, le moral au travail augmente plus naturellement. Le moyen le plus simple de favoriser cet avantage est d’offrir aux gens des moyens d’atteindre un meilleur équilibre travail-vie personnelle. De nombreux travailleurs à temps partiel sont des parents ou des étudiants qui ont beaucoup d’autres choses à faire dans leur vie au-delà de ce qui se passe au travail tous les jours. Lorsque les employés sentent qu’ils sont traités favorablement par un superviseur, ils rendent cette expression émotionnelle à travers leur travail.
L’une des raisons de cet avantage est le fait que les travailleurs ayant des horaires flexibles se sentent en meilleure santé, dorment mieux et ces effets positifs affectent le conjoint, le partenaire et les enfants du ménage. Le bonheur que ressentent les travailleurs lorsqu’ils peuvent avoir des horaires flexibles est un avantage qui profite à tous les autres dans la vie de cette personne.
10. Les horaires de travail flexibles réduisent les retards et l’absentéisme.
Lorsqu’un employé a la possibilité de créer un autre régime de travail, il est plus susceptible de se présenter à son quart de travail à l’heure. Ces travailleurs sont également plus susceptibles de maintenir des niveaux de productivité plus élevés pendant leur temps de travail. Le nombre d’absences imprévues, d’annulations et de non-présentations peut diminuer considérablement. De nombreuses entreprises refusent d’offrir cet avantage parce qu’elles pensent que leurs employés se comporteront mal ou craignent de perdre le contrôle. Les gens n’arrêteront pas de se présenter au travail si vous leur donnez un certain pouvoir quand ils sont au bureau. Le contraire est souvent le cas.
Liste des inconvénients des horaires de travail flexibles
1. Certains employés s’épanouissent dans le milieu de travail social.
Il peut être difficile pour certains employés de rester productifs au bureau lorsque tout le monde a des horaires différents. Le va-et-vient qui se produit lorsque les gens entrent ou sortent peuvent être très gênants. Il y a également moins d’occasions de socialiser avec de nombreuses modalités de travail flexibles, c’est pourquoi la plupart des employeurs exigent un ensemble d’heures de base au cours de chaque semaine où tout le monde doit être présent sans exception. Même dans ce cas, davantage de coordination et de planification sont nécessaires pour s’assurer que tout le monde communique comme il se doit.
2. Estompe la frontière entre les responsabilités personnelles et professionnelles.
Lorsque les employés ont des horaires flexibles, la frontière entre le travail et la maison commence à s’estomper. Vous pouvez avoir l’impression d’être sur l’horloge tout le temps, même lorsque vous avez réglé vos heures pour la journée. Imaginez qu’un employeur donne à un travailleur un congé pour assister aux matchs de soccer de son fils. Puisque vous travaillez après les heures, il peut sembler normal d’appeler pour affaires à 22 heures. M. Parce qu’il y a quelques jours par semaine qu’il est actif à ce moment-là. Les employeurs et les employés doivent communiquer des horaires clairs pour comprendre quand il est temps de travailler et quand le temps personnel se passe pour éviter les conflits dans ce domaine.
3. Les horaires de travail flexibles peuvent faire croire aux gens que vous ne travaillez pas.
Les travailleurs à distance et les télétravailleurs subissent ce désavantage tout le temps. Lorsque vous êtes à la maison la plupart de la journée pour passer vos heures, il peut sembler que vous ne faites rien du tout. Vos voisins voudront peut-être venir discuter. Votre famille peut être en colère contre vous si vous rejetez quelqu’un par besoin personnel. Bien qu’il soit plus courant aujourd’hui de travailler des horaires flexibles, il s’agit encore d’un concept alternatif pour certaines personnes.
Cet inconvénient peut également s’étendre à d’autres domaines de votre vie. Certaines communautés spirituelles peuvent ne pas comprendre vos modalités de travail et critiquer vos choix. Il peut y avoir une résistance de la part de votre école parce que vous n’êtes pas disposé à faire du bénévolat pendant vos heures normales de travail. Même si vous communiquez vos besoins bien à l’avance, certaines personnes peuvent ne jamais vous comprendre.
4. Il y a des défis de gestion à considérer.
Les employés doivent rester dédiés à leur horaire de travail avec cette flexibilité supplémentaire pour rester productifs. Gérer les tentations de regarder la télévision, de naviguer sur Facebook ou de jouer à des jeux vidéo peut être difficile pour certains travailleurs ayant des horaires de travail flexibles. Les managers habitués à ce que leurs subordonnés directs se rendent au bureau peuvent avoir du mal à rester en contact avec leurs collaborateurs qui travaillent à distance, car cela nécessite plus de confiance.
Les bureaux ou départements axés sur l’équipe devront également se réunir, ce qui signifie essayer de jongler avec les horaires personnels pour faire bouger les choses. S’il n’y a pas de lignes directrices établies régissant les décisions dans ce domaine, alors il y aura des gens qui en profiteront.
5. Même avec une structure, certains travailleurs ne prospèrent pas grâce à la flexibilité.
Certains employés ont besoin de la structure rigide d’un horaire de 8 à 5 avec une pause déjeuner non rémunérée d’une heure pour gagner leurs heures à temps plein chaque semaine. Il y a des travailleurs qui ont du mal à ne pas terminer les tâches ménagères alors qu’ils sont censés travailler. Il peut aussi s’agir d’une décision involontaire. Il existe de nombreuses distractions à la maison ou dans un endroit éloigné qui ne semblent pas être un problème jusqu’à ce que vous soyez loin de quelqu’un toute la journée.
Il n’est pas rare que les employés qui travaillent au bureau considèrent leurs collègues qui travaillent à distance comme des « fainéants ». Ceux qui travaillent avec d’autres formes de programmation flexible peuvent également tomber dans cette catégorie. Lorsque personne ne peut voir que les responsabilités d’une personne sont remplies, alors le mécontentement peut commencer à se développer parce que tout le monde sent qu’il doit prendre le relais.
6. Les horaires de travail flexibles peuvent changer les relations B2B.
Si vous avez des personnes qui travaillent des heures réduites en raison de la flexibilité, cela peut compliquer les relations avec les clients. La plupart des entreprises s’attendent à ce qu’il y ait cinq jours de disponibilité chaque semaine. Si quelqu’un n’est pas disponible un lundi ou un vendredi pour une raison quelconque, cela peut affecter l’environnement B2B et B2C. C’est pourquoi les postes centrés sur le client ont généralement un temps flexible limité à leur disposition et des journées entières de télétravail sont pratiquement impossibles.
7. Certains emplois ne fonctionnent pas bien avec des horaires flexibles.
Il y a des emplois qui ne répondent pas bien à l’idée d’horaires flexibles. Si le poste implique une chaîne de montage, des services pratiques comme des soins médicaux ou infirmiers, ou des formes spécifiques de service à la clientèle, ce n’est peut-être pas une option appropriée. Même lorsqu’il y a quelques postes qui peuvent bien fonctionner avec cette option, il n’est pas rare que les employeurs se sentent coupables ou luttent avec l’idée de justice s’ils permettent à quelques personnes de bénéficier de cet avantage, et à personne d’autre. .
Les postes que les femmes occupent traditionnellement tombent également dans ce désavantage. Parfois, il existe des préjugés sexistes inhérents qui rendent difficile pour une femme d’obtenir les mêmes niveaux de flexibilité que les hommes. C’est un sujet qui varie d’un employeur à l’autre, mais c’est quelque chose que votre service RH voudra considérer si vous êtes propriétaire d’une entreprise.
8. Les horaires flexibles peuvent créer une relation malsaine avec le travail.
Les travailleurs qui ont la possibilité d’avoir des horaires flexibles ont tendance à travailler de plus en plus d’heures que ceux qui se présentent au bureau pour leurs quarts de travail. Cet inconvénient se produit le plus souvent parce qu’un employé veut montrer qu’il mérite la flexibilité, alors il devient un bourreau de travail en échange de la flexibilité supplémentaire. Il n’est pas rare qu’un poste de 8 heures se transforme en 10 à 12 heures chaque jour dans le cadre de cet arrangement, que les heures supplémentaires soient rémunérées ou non. Cet inconvénient se produit également quel que soit le type d’emploi ou le niveau d’influence de l’employé.
conclusion
Dans la plupart des situations, pour la plupart des industries, les avantages des heures de travail flexibles l’emportent généralement sur les inconvénients qui peuvent survenir. C’est pourquoi environ 3,9 millions d’employés travaillent à domicile au moins la moitié du temps. C’est un chiffre qui représente environ 3% de l’ensemble des effectifs à l’heure actuelle.
Il existe encore des industries où les avantages des horaires flexibles sont difficiles à obtenir. Si vous travaillez dans la vente au détail, la restauration ou l’hôtellerie, les options qui s’offrent à vous peuvent être minimes. Les professionnels de la santé ont rarement la possibilité de travailler de cette façon, bien qu’il puisse y avoir des options pour échanger des quarts de travail avec d’autres pour créer une certaine personnalisation.
Tout ce qui se trouve en dehors de la semaine de travail traditionnelle 9-5 ou 8-5 est considéré comme des heures de travail flexibles aux États-Unis. L’évaluation des avantages et des inconvénients de ce guide peut vous aider à déterminer si cette option convient à votre bureau.