Microsoft Publisher est disponible avec un abonnement Office 365 ou séparément pour certains consommateurs. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour créer des conceptions professionnelles et raffinées de manière transparente. Vous pouvez concevoir ou concevoir du texte, des bordures, des images, des calendriers et bien plus encore. Il reste exactement tel que vous le concevez sur votre ordinateur, que vous envoyiez le produit final par e-mail, l’imprimiez ou le publiiez en ligne.
Il existe également une large gamme de produits que vous pouvez concevoir avec Microsoft Publisher. Leurs modèles incluent tout, des étiquettes et des cartes de vœux à une newsletter professionnelle. Au lieu de travailler avec des produits tiers pour vos supports marketing, vous pouvez choisir cette option et ses modèles prédéfinis pour rationaliser tout projet avec d’excellents niveaux de compatibilité tout au long de la chaîne logicielle Office.
Liste des avantages de Microsoft Publisher
1. Il existe un grand nombre de modèles que vous pouvez utiliser dans Publisher.
Il existe une grande collection de modèles disponibles sur cette plate-forme auxquels vous pouvez accéder via le menu Fichier. Sélectionnez ensuite l’option Nouveau pour voir quelles options pourraient fonctionner pour votre prochain projet. Vous trouverez des options qui vous permettent de créer facilement des menus, des brochures, des étiquettes, des affiches et des newsletters. Il existe également un lien de recherche pour vous aider à trouver plus de modèles sur le site Web de Microsoft.
Avoir un modèle prêt pour un projet de plusieurs pages facilite le glisser-déposer vers une mise en page professionnelle en quelques minutes. Ajoutez votre texte, insérez quelques images et vous êtes prêt à partir.
2. L’insertion de nouveau contenu est un processus simple.
Vous pouvez choisir d’utiliser un modèle Publisher ou de créer une nouvelle publication que vous concevez à partir de zéro. Vous commencerez le processus de personnalisation en insérant vos propres images via la commande Image. Il existe une sélection d’images clipart que vous pouvez également choisir dans l’option de menu appropriée. Vous pouvez les utiliser pour vos modèles originaux ou ceux fournis avec le logiciel avec la facilité d’un constructeur de site Web par glisser-déposer.
Cet avantage est apparu avec la récente évolution de la plate-forme vers la fourniture d’outils aux propriétaires de petites entreprises. Vous pouvez l’utiliser pour concevoir de la papeterie, créer des bannières ou mettre à jour la conception de votre site Web.
3. Microsoft Publisher crée un flux automatique pour votre contenu.
Les modèles dans Publisher sont conçus pour envelopper votre texte d’une colonne à l’autre. Ce processus vous amènera également à la page suivante. Vous avez la possibilité de configurer cette fonctionnalité via l’option de menu Outils de zone de texte si vous concevez un modèle à partir de zéro. Cette mise en page est idéale lorsque vous devez coller de gros blocs de texte dans votre document, car vous n’aurez pas à vous soucier de leur position. Vous pouvez gagner beaucoup de temps en évitant le processus de coupe et de réorganisation qui se produit sur d’autres plateformes de publication.
4. Vous pouvez vérifier l’orthographe et corriger les fautes de grammaire dans Publisher.
Une fois que vous avez le texte en place pour la publication, Publisher suit l’exemple de Word en vous fournissant des notifications en ligne des erreurs d’orthographe ou de grammaire reconnues. Vous pouvez ensuite commencer un examen complet du fichier pour voir quelles options sont disponibles pour donner à votre produit final un aspect professionnel pour tous les utilisateurs.
5. Publisher vous propose une variété de formulaires à utiliser.
Si vous avez l’habitude de créer des présentations dans Microsoft Word, les cercles et les carrés que vous pouvez utiliser peuvent sembler un peu monotones. Publisher fait passer cette fonctionnalité au niveau supérieur en vous offrant une option de menu spécifique pour choisir parmi plusieurs formes prédéfinies. Une fois que vous l’avez ajouté à votre présentation, vous pouvez modifier la bordure, la remplir de couleur ou ajouter un gaufrage, un ombrage ou une surbrillance pour personnaliser le design.
L’option de menu des formes comprend un stylo qui vous permet de dessiner tout ce que vous voulez à partir de zéro, comme des spirales ou des spirales. Cette fonctionnalité est parfaite pour le designer qui souhaite également ajouter sa signature royale à la présentation finale.
6. Il aura une compatibilité totale avec d’autres programmes Office.
Étant donné que Publisher ne fonctionne qu’avec un seul PC, vous constaterez qu’il fonctionnera bien avec le reste de votre suite de produits Office. Vous pouvez importer des documents Word nativement en utilisant les extensions de fichiers standard sans difficulté. Excel vous permet d’importer des feuilles de calcul sans vous prendre la tête. Il existe même des options pour exporter certains fichiers vers PowerPoint afin que vous puissiez étayer une présentation existante si nécessaire. Bien que cet avantage n’ait pas d’importance pour quelqu’un qui exécute des éléments OpenOffice, c’est un moyen simple de maximiser votre temps et votre énergie si vous êtes actuellement abonné à Office 365.
7. Vous disposez de directives personnalisées à utiliser pour aligner votre conception.
Microsoft Publisher fournit aux utilisateurs des instructions personnalisées qu’ils peuvent utiliser pour aligner les éléments sur chaque page. Les pages maîtres permettent de contrôler ce dont vous pourriez avoir besoin, comme l’encadrement de blocs de couleur ou la fourniture de numéros de page. L’impression optimisée CMJN est entièrement prise en charge afin que vous puissiez travailler avec des sérigraphes et d’autres fournisseurs de médias traditionnels de votre communauté pour créer des produits de marque. Vous recevrez un résultat de haute qualité en ligne ou hors ligne lorsque vous concevrez votre prochaine présentation sur cette plateforme.
8. Divers assistants sont à votre disposition.
Microsoft Publisher est très facile à apprendre. Il existe plusieurs assistants différents disponibles dans le logiciel qui vous guideront vers le document exact dont vous avez besoin. Ils vous aideront à donner au produit final un aspect professionnel, même si vous créez une brochure ou une bannière pour la première fois. Il existe également plusieurs modèles pour vous guider tout au long de ce processus. Si vous n’êtes pas une personne férue de technologie mais que vous souhaitez économiser de l’argent sur votre travail de marketing ou de conception, cet investissement est logique, surtout si vous êtes déjà abonné à Office 365.
Liste des inconvénients de Microsoft Publisher
1. Les modèles Microsoft Publisher sont basés sur votre conception interne.
Vous n’avez pas beaucoup d’options pour modifier le format du modèle dans Microsoft Publisher. Les bannières ou les pages sont déjà mises en page afin que vous puissiez rapidement ajouter du nouveau contenu pour créer votre mise en page professionnelle. Cet inconvénient pourrait amener certains créatifs à se tourner vers d’autres options ou à choisir ce qui est déjà conçu, donnant au produit final un aspect générique. Si d’autres entreprises utilisent le même modèle, il peut sembler qu’une entreprise se moque de tout le monde pour se promouvoir.
2. Vous avez un contrôle limité sur la taille de votre fichier.
L’ajout d’images à votre projet Microsoft Publisher augmentera la taille de son fichier au fil du temps. Chaque image occupera environ 2 Mo d’espace, ce qui signifie qu’un fichier volumineux peut prendre plus de temps à charger. Cet inconvénient rendra également le téléchargement du fichier plus long sur votre site Web ou dans une imprimerie pour générer vos documents. Étant donné que vous n’avez pas la possibilité d’ajouter des clips audio ou vidéo à votre présentation (bien que vous puissiez y inclure des liens), vous devez prendre en compte certaines options multimédias limitées si vous utilisez cette plate-forme pour concevoir des sites Web.
Le gonflement se produit fréquemment avec l’encodage HTML et l’utilisation excessive de graphiques dans une présentation, ce qui signifie qu’un site Web mettrait beaucoup de temps à se charger pour qu’une personne utilisant DSL ou moins accède à Internet.
3. Votre texte s’arrête lorsqu’il manque d’espace dans la zone de texte.
La fonctionnalité de flux automatique fournie avec Microsoft Publisher est utile à partir d’un élément de conception, mais vous devez également vous assurer que la zone de texte est suffisamment grande pour accepter le contenu que vous créez. Si vous collez quelque chose dans la boîte, il peut être transmis à d’autres s’ils sont liés. Si celui en cours est plein et qu’il n’y a nulle part ailleurs le contenu peut aller, le texte s’arrêtera à la fin de la boîte. Ensuite, vous devez agrandir manuellement votre graphique ou en créer un nouveau pour le lier au flux et terminer ce que vous voulez écrire.
4. Les vérifications automatiques de l’orthographe et de la grammaire ont des fonctionnalités limitées.
L’éditeur fonctionnera avec le dictionnaire standard de votre langue. Il détectera de nombreuses erreurs pouvant entrer dans votre document, mais il ne les localisera pas toutes. Si vous saisissez des informations exclusives dans le fichier, telles qu’un processus ou un nom scientifique, chaque mot non reconnu affichera une notification. Certains mots inhabituels dans chaque langue qui ne sont pas utilisés fréquemment peuvent également être marqués. Si vous voyez ce problème se produire trop souvent, cela peut nuire au processus créatif. Vous devrez également apprendre à ignorer les notifications lorsqu’elles se produisent au lieu de travailler pour les corriger.
Vous pouvez essayer d’utiliser un service comme Grammarly pour améliorer la vérification automatique de votre contenu, mais ce n’est pas parfait non plus. Si vous dictez beaucoup, Publisher et Grammarly confondront « in forested » et « forcé » comme corrects, vous devez donc lire votre contenu ligne par ligne pour éviter les erreurs.
5. Il y a un manque de compatibilité avec Adobe.
Publisher peut briller en tant qu’outil de conception dans diverses situations, mais il a du mal à travailler avec des fichiers PDF. Vous pouvez toujours enregistrer des fichiers dans ce format si nécessaire, même si cela ne vous donnera pas un formulaire modifiable complet dans ce format. Vous ne pouvez même pas ouvrir les fichiers PDF à moins de proposer des solutions via Word. Il ne vous permettra pas non plus de travailler avec des PSD de Photoshop. Lorsque vous combinez cet inconvénient avec le manque général d’outils de conception que vous trouverez avec cette plate-forme, vous devenez plus un spécialiste de la conception qu’un programme utile pour la conception.
6. Vous n’avez accès qu’aux effets d’édition simples dans Publisher.
Microsoft Publisher vous donne accès à des effets d’image simples tels que des cadres, des formes rapides et des extrusions 3D afin d’améliorer vos images. Si vous souhaitez retoucher une photo ou concevoir un logo, vous devrez trouver différents logiciels pour vous aider. Certaines personnes peuvent ne pas voir ce problème comme un inconvénient car elles n’ont pas besoin de changer la couleur des images ou de supprimer les imperfections. Vous aurez toujours des options de personnalisation avec ce logiciel, mais quelque chose comme Xara pourrait vous offrir une autre couche de support créatif.
7. Publisher convertit les tableaux en images.
Une fois que vous avez importé les tableaux d’Excel ou d’une autre plate-forme dans votre publication, Publisher convertira ces données en une image au lieu de les conserver en tant que formation modifiable. Cela signifie que vous devrez modifier les informations du fichier source s’il contient une erreur. Cet inconvénient est extrêmement difficile à gérer du point de vue de l’édition HTML, car il n’existe aucun moyen réel d’éditer le contenu d’une image. Vous pouvez proposer aux utilisateurs un processus en une étape pour créer du contenu de site Web utilisable, mais certains éditeurs ne peuvent pas gérer une partie de l’imbrication qui se produit lorsque cette option est utilisée.
8. Il n’est disponible que pour PC.
Microsoft Publisher est un produit PC uniquement. Cela signifie que si vous utilisez un abonnement Office 365 sur votre iMac ou votre tablette, vous n’aurez peut-être pas accès à cette plate-forme. Bien que la version la plus récente soit toujours disponible lorsque vous vous abonnez, vous devrez publier le Publisher 2019 autonome si vous rencontrez des problèmes d’accès en ligne. Microsoft ne met pas à jour la version classique, sauf avec un accès en ligne, le produit de base est donc tout ce que certains consommateurs peuvent utiliser.
Depuis 2003, Microsoft n’a mis à jour l’éditeur que six fois. Il y a environ 3-4 ans entre les mises à jour complètes de ce produit.
conclusion
Il existe de nombreuses plateformes de publication dédiées des concurrents de Microsoft qui peuvent fournir quelques fonctionnalités supplémentaires que certains utilisateurs peuvent trouver nécessaires pour leurs projets. Publisher présente certains inconvénients, en particulier le manque d’outils de conception graphique personnalisés, mais les fonctionnalités de conception vous aideront à créer des projets professionnels sans trop d’effort.
Publisher est une ressource logicielle multifonctionnelle pour vous aider à créer des publications et des documents. Vous devez également considérer les avantages et les inconvénients de Microsoft Publisher avec le reste d’Office 365, car il est fourni avec votre abonnement.
