L’incorporation d’une entreprise est une étape très excitante. C’est l’aboutissement d’un rêve réalisé, d’un travail bien fait et de la capacité de franchir les prochaines étapes d’un parcours professionnel. De nombreuses entreprises doivent décider si la constitution en société est le bon choix pour leur structure d’entreprise, car ce n’est peut-être pas le meilleur type d’entreprise pour démarrer. Certes, il y a des avantages qui viennent avec l’incorporation, mais il y a aussi quelques inconvénients dont il faut être conscient.
Si vous envisagez de constituer une entreprise aujourd’hui, voici quelques-uns des principaux points à considérer avant de finaliser votre décision.
Quels sont les avantages de l’incorporation?
1. Les responsabilités personnelles sont limitées.
Les propriétaires d’une entreprise constituée en société ont l’avantage d’une responsabilité limitée d’un point de vue personnel. Les sociétés sont considérées comme leur propre entité juridique et, par conséquent, toute dette ou dépense qui se produit est associée à l’entreprise et non aux propriétaires individuels. Par conséquent, les réclamations contre les actifs vont également à l’encontre de l’entreprise et non des propriétaires ou des actionnaires. Même en cas de faillite, les biens personnels d’un propriétaire ne sont pas mis en danger.
2. C’est la structure parfaite pour attirer les investisseurs.
Les sociétés peuvent émettre des actions, ce qui signifie qu’il est beaucoup plus facile de trouver des investisseurs prêts à soutenir une entreprise. Les actionnaires peuvent investir du capital de temps à autre, puis recevoir un retour sur investissement au fil du temps. Cela signifie que tout le monde a quelque chose en jeu lorsqu’il s’agit de faire croître l’entreprise, même s’il s’agit d’un petit groupe de propriétaires ou d’une entreprise constituée en société qui relève d’un conseil d’administration.
3. Les entreprises peuvent créer leur propre structure de pouvoir.
La chaîne de commandement qu’une entreprise installe est exclusivement la vôtre. Beaucoup fonctionnent avec un conseil d’administration dirigé par un président et ont ensuite un directeur général à la barre. Certaines sociétés ont la même personne pour remplir le rôle de PDG et de président. D’autres ont plus d’une personne qui partage ces responsabilités. L’avantage ici est que les dirigeants, les actionnaires, les administrateurs et tous les autres ont des tâches spécifiquement assignées dans le cadre de l’entreprise qui leur sont propres avec des définitions claires.
4. Les avantages peuvent inclure des options d’achat d’actions pour les travailleurs.
La constitution en société donne également aux entreprises, grandes et petites, la possibilité d’offrir un avantage unique : les stock-options. Pour un travail bien fait ou dans le cadre d’un programme de bonus, le droit d’acheter des actions à un prix fixe peut être une excellente incitation à aider l’entreprise à se développer. C’est pourquoi. Disons que l’action d’ABC Inc. est aujourd’hui évaluée à 9,85 $. Le cours de l’action pour les options est fixé à 9,50 $. En 3 ans, la valeur marchande est de 42,15 $ par action. Les employés peuvent acheter leurs options pour 9,50 $ puis les revendre une fois qu’ils ont rempli leurs obligations de détention. 1000 actions à 30$ + bénéfice par action, c’est un joli bonus, non ?
5. Il existe également différents types d’incorporation.
L’incorporation se fera soit en tant que C-Corp, soit en tant que S corp. L’incorporation de S corp est conçue principalement pour ces entreprises individuelles afin qu’elles n’aient pas à faire face à une double imposition. Un rapport fiscal des actionnaires personnels de l’entreprise peut être déposé au lieu de l’imposition indépendante des salaires et des revenus. Cependant, les formalités administratives et les qualifications pour cette structure fiscale sont assez compliquées, de sorte que les coûts d’embauche d’un avocat expérimenté pour la consultation peuvent l’emporter sur le fardeau de la double imposition.
6. Les entreprises ont une portée de plus en plus large.
L’incorporation donne à une entreprise la possibilité d’atteindre un public plus large. En effet, le capital des investisseurs peut être utilisé pour renforcer la notoriété de la marque auprès de divers groupes démographiques à l’échelle du marché de masse plutôt que d’être obligé de développer une expertise de niche dès le début. Lorsque cela est fait correctement, cela signifie également la possibilité d’un niveau de rentabilité plus élevé. Plus d’argent signifie attirer des travailleurs expérimentés, ce qui crée alors plus d’argent, et le cycle de rentabilité continue de s’étendre.
7. Incorporer signifie une existence perpétuelle à moins que la liquidation n’intervienne.
Dans d’autres structures d’entreprise, les propriétaires peuvent décider de se déconnecter à tout moment s’ils décident que cela ne vaut pas la peine de continuer. Une société existe perpétuellement jusqu’à ce que tous les actionnaires décident de liquéfier les actifs ou de les fusionner dans une autre société. L’entreprise continue même si les propriétaires d’origine font faillite, ce qui peut être très attrayant pour les actionnaires.
8. Les sociétés peuvent modifier leur structure.
La société AC peut changer son statut en société S avant le 15 mars de n’importe quelle année si elle opère dans une année civile standard avec son budget. Tant qu’ils répondent aux qualifications d’une société S, comme ne pas dépasser un nombre maximum d’investisseurs, il y a une chance que cela se produise chaque année. Une société S peut également devenir une société C.
Quels sont les inconvénients de l’incorporation?
1. Il existe de fortes obligations fiscales.
Les sociétés diffèrent des autres types d’entreprises en ce sens qu’elles doivent produire une déclaration de revenus spécifique chaque année. Bien qu’il existe de nombreuses déductions, incitations et crédits disponibles pour les entreprises, cela signifie qu’en fin de compte, certaines entreprises subissent une double imposition. Voici pourquoi : Dans une société unipersonnelle, le revenu d’entreprise est imposé quel que soit le salaire versé à soi-même. Ces salaires sont également taxés. C’est pourquoi l’incorporation d’une personne peut ne pas avoir beaucoup de sens dans certaines circonstances.
2. Il doit y avoir une documentation complète de chaque activité et transaction.
Les exigences administratives pour une entreprise constituée en société peuvent être écrasantes. Les réunions du conseil d’administration, les conférences et les réunions avec les actionnaires doivent être dûment documentées. Les transactions financières doivent être enregistrées de manière très détaillée. Ce processus commence avec les statuts constitutifs qui sont obligatoires lors de la création de l’entreprise et se poursuit indéfiniment afin que l’entreprise puisse rester à jour. Chaque État a des réglementations différentes en matière de signalement, ce qui peut également être problématique à bien des égards.
3. Il peut y avoir une exigence de paiement anticipé des taxes.
Pour les franchises qui opèrent dans leur première année, des frais supplémentaires peuvent être ajoutés aux coûts de dépôt de la documentation requise pour adhérer. Il s’agit d’un paiement anticipé d’impôts sur le revenu prévu de la première année qui a été budgétisé. Si une entreprise s’attend à avoir un revenu imposable de 100 000 $ et que le taux d’imposition des entreprises à l’échelle de l’État est de 9 %, la constitution en société nécessitera des frais de 9 000 $ en plus de tous les autres frais. Cela peut rapidement mettre fin à la constitution en société pour certains propriétaires de petites entreprises.
4. Cela peut être un coup et vous êtes hors de l’atmosphère.
Les règles et règlements de constitution doivent être strictement suivis pour maintenir le statut de la société. Si un audit montre que les règles n’ont pas été suivies, même involontairement, alors il y a une chance que tous les avantages d’être une société soient révoqués. Les politiques régissant la conformité sont très complètes et étendues, ce qui signifie souvent qu’une personne au sein de l’entreprise doit travailler régulièrement sur des questions de conformité.
5. La crédibilité ne se produit plus comme avant.
L’incorporation peut aider une entreprise à protéger son nom dans une région spécifique, mais elle ne véhicule pas automatiquement le même respect qu’avant. Dans le passé, une société constituée en société avait un certain respect parce qu’il fallait beaucoup de travail pour conserver ce statut. Trop d’entreprises ont arnaqué trop de personnes au fil du temps pour que la confiance se construise par la reconnaissance. Vous devez gagner votre crédibilité aujourd’hui et parfois ce respect ne vient jamais.
6. S Corps a des limites au nombre d’investisseurs autorisés.
La société AC peut avoir autant d’investisseurs qu’elle le souhaite. Ils peuvent généralement provenir de n’importe où dans le monde, bien qu’il existe quelques exceptions pour les pays qui ont des restrictions commerciales. D’autre part, une société S est limitée à un maximum de 100 actionnaires. Tous les actionnaires doivent également être des citoyens américains. Cela signifie que la S corp devrait généralement rechercher des financements auprès d’investisseurs informels ou de sociétés de capital-risque plutôt que de chercher à lever des fonds via des actions.
7. Une société ne peut changer de statut qu’une fois par année.
Les décisions commerciales doivent être prises avec une grande considération car les changements de statut ne sont autorisés qu’une fois par an. La plus grande différence réside dans le montant d’argent et le type d’actionnaires que chaque société peut avoir. La plupart des exigences formelles sont les mêmes, c’est pourquoi il existe une telle limitation quant à la manière dont l’entreprise peut être exploitée.
8. Les SARL sont souvent considérées comme une incorporation.
La LLC est une société à responsabilité limitée qui n’a été autorisée que récemment dans les 50 États. Il y a moins d’exigences formelles, mais les mêmes protections en matière de responsabilité existent. Seuls les revenus personnels sont imposés, mais ces sociétés ne peuvent pas entrer en bourse, émettre des actions, et les revenus sont souvent qualifiés de revenus d’un travail indépendant. Cela peut diluer le domaine commercial dans certaines industries, créant des coûts plus élevés.
Les avantages et les inconvénients de la constitution en société montrent que lorsque les impôts sont traités avec soin, les avantages d’une rentabilité accrue l’emportent souvent sur les risques encourus. Il existe des défis dans les opérations de toutes les entreprises, mais lorsqu’il s’agit d’intégration, ces défis peuvent être énormément récompensés.
