15 meilleurs outils et logiciels de gestion de projet (2022)

Que vous dirigez une petite entreprise ou une grande entreprise, la gestion et le suivi de vos projets sont toujours un défi.

C’est pourquoi les logiciels de gestion de projet sont devenus si répandus sur le marché. En effet, 77 % des projets performants utilisent des outils de gestion de projet.

Ces outils vous aident à planifier, exécuter et clôturer efficacement vos projets. À l’aide d’un logiciel de collaboration comme celui-ci, votre équipe peut gérer et attribuer des tâches, s’envoyer des messages en temps réel, ajouter des fichiers, suivre le temps, etc.

Dans ce guide définitif, j’ai classé et examiné les meilleurs logiciels de gestion de projet à utiliser cette année.

Ces évaluations sont basées sur la facilité d’utilisation, la tarification, les fonctionnalités, les capacités de gestion de projet, les vues de plan, l’assistance, etc.

Commençons.

Avis de non-responsabilité : veuillez noter que vous pouvez recevoir une compensation d’affiliation pour certains des liens ci-dessous sans frais pour vous si vous décidez d’acheter un plan payant. Cependant, ce sont les meilleurs outils que j’ai essayés pour gérer des projets. Vous pouvez lire ma divulgation d’affiliation dans ma politique de confidentialité.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ?

Voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes cette année.

1. Wrike.

Wrike est un outil de collaboration d’équipe et de gestion de projet SaaS. produit doté d’une interface utilisateur à plusieurs panneaux et qui facilite également la collaboration en équipe et la gestion de projet.

Ils se distinguent par leur large éventail de fonctions de gestion de projet, y compris la communication d’équipe, le suivi de la disponibilité des employés et la visualisation des projets à risque.

Avec des tableaux de bord de sprint d’équipe entièrement personnalisables, les membres de l’équipe peuvent afficher les projets nouveaux, en cours et terminés en un seul endroit. Les équipes peuvent également planifier et partager des rapports interactifs personnalisés pour prendre des décisions plus rapidement.

Wrike est disponible en plusieurs langues et est compatible avec iOS et Android.

Caractéristiques principales:

• Afficher le suivi
• Priorisation facile
• Éditeur glisser-déposer facile à utiliser
• Offre des formulaires de demande dynamiques (DRF) pour simplifier la planification de projet
• Interface intuitive et facile à utiliser
• Intégrations avec une large gamme d’outils, y compris des applications CRM, des outils de marketing par e-mail, etc.
• Analyses avancées et informations sur les données grâce à l’intégration de Tableau

Avantages:

• Offre une plate-forme unique pour tous les besoins de votre entreprise (pas besoin d’utiliser plusieurs applications)
• Livré avec de nombreux outils intégrés pour vous aider et accélérer votre projet
• Utiliser l’automatisation
• A des protocoles de sécurité fiables en place
• Assistance 24h/24 et 7j/7 par téléphone, e-mail et chat en direct

Forfaits tarifaires :

Wrike propose cinq plans qui sont parfaits pour les spécialistes du marketing, les entreprises et les petites entreprises.

• Le premier est le plan « Professionnel » qui donne accès à jusqu’à 15 utilisateurs et coûte 9,80 $ par utilisateur et par mois.
• Le plan ‘Business’ donne accès à un panel de 5 à 200 étudiants. Il coûte 24,80 $ par utilisateur et par mois. Il propose également des remises sur volume.
• Les forfaits « Marketers », « Services professionnels » et « Entreprise » offrent un accès à un nombre illimité d’utilisateurs et peuvent être personnalisés selon vos besoins.

Tous les plans offrent une période d’essai gratuite pour un maximum de 5 utilisateurs.

Lancez-vous avec Wrike et démarrez votre essai gratuit.

2. Monday.com.

Monday.com est l’un des outils de gestion de projet les plus connus du marché. Il s’agit d’une nouvelle version du Dapulse précédemment connu avec beaucoup plus de fonctions.

Avec une interface claire et des fonctionnalités codées par couleur, cette plate-forme est assez simple à utiliser et est parfaitement configurée pour les chefs de projet et les équipes grandes ou petites. Ils offrent également une application mobile facile à utiliser.

Caractéristiques principales:

• Il offre une chronologie en couleur et la possibilité de synchroniser la chronologie avec le calendrier.
• Fournit un portail pour les clients externes et les parties prenantes.
• Fournit une fonction appelée « créer une nouvelle impulsion » qui vous permet de copier n’importe quelle liste et de la coller pour un transfert complet
• Propose un bouton d’annulation
• Offre des flux de travail hautement personnalisables
• Graphiques pour l’affichage de la chronologie
• Offre une vue cartographique pour les projets basés sur la localisation
• Il offre une grande variété de modèles pour les chefs de projet.
• Outils de gestion des ressources

Avantages:

• Utilisateurs et tableaux illimités
• Plans spécifiques pour les entreprises en fonction du nombre d’utilisateurs
• Offre une période d’essai gratuite
• Une formation personnalisée approfondie est offerte
• Fournit un service en plusieurs langues (anglais, allemand, néerlandais, français, etc.)
• Intégrations étendues (Outlook, Slack, Jira, Excel, etc.)
• Offre un design visuel de style Kanban
• Bon logiciel de « Help Desk » et outils de support client
• Tous les plans incluent une assistance téléphonique et par e-mail 24h/24 et 7j/7
• Capacité à gérer des projets complexes

Les inconvénients:

• L’ajout du nombre d’utilisateurs coûte de l’argent supplémentaire pour chaque plan
• L’un des forfaits les plus chers du marché
• L’ajout de sous-tâches peut être difficile
• Cela peut être difficile à comprendre pour un débutant.

Forfaits tarifaires :

Monday.com propose quatre forfaits. Les forfaits « Basic », « Standard » et « Pro » pour un maximum de 5 utilisateurs coûtent respectivement 25 $, 39 $ et 59 $ par mois. Le plan ‘Entreprise’ est basé sur des devis.

Commencez avec un essai gratuit de 14 jours de Monday.com.

3. Ruche.

Hive est un logiciel de gestion de projet et de collaboration basé sur le cloud qui vous permet de gérer des tâches, d’automatiser le flux de travail, de suivre la progression, etc.

Votre équipe peut gérer et surveiller les projets et les tâches comme elle le souhaite, en passant d’une vue à l’autre du projet.

Quatre vues du projet sont :

• Vue Gantt
• Vue Kanban
• Vue Calendrier
• Vue de tableau

Hive fournit également de nombreux types de modèles à utiliser immédiatement pour des tâches récurrentes ou même de nouvelles tâches. Vous pouvez également trouver des modèles préconçus pour les feuilles de route et les workflows de projet.

Il existe également une section « Mes actions » dans votre tableau de bord, où vous pouvez voir toutes vos actions. Après avoir attribué les tâches, vous pouvez diviser le projet en différentes actions telles que « actuel », « futur », « terminé », « attribué par moi », etc.

De plus, Hive Analytics vous permet de surveiller la progression de votre équipe et de vos projets. Vous pouvez suivre des mesures telles que l’achèvement du projet, le travail effectué par une seule personne, le jour le plus productif de la semaine, les actions en retard, etc.

Vous pouvez même automatiser les flux de travail et effectuer des actions telles que le déplacement de cartes, l’ajout d’étiquettes, le changement de destinataires, etc., en un seul clic.

Hive Chatbox vous permet de transférer des fichiers, de signaler tout problème potentiel et de joindre les documents nécessaires. Il vous aide également à discuter et à alerter vos coéquipiers par glisser-déposer.

De plus, l’intégration avec Gmail ou la boîte de réception Outlook vous permet d’afficher tous vos e-mails dans Hive Mail. Non seulement cela, mais vous pouvez également joindre vos e-mails à des tâches nouvelles ou existantes.

De plus, Hive s’intègre à plus de 1000 applications de marketing et de communication pour éviter de passer d’une plateforme à une autre. Certaines des intégrations célèbres sont Google Drive, l’équipe Microsoft, Slack, GitHub, Salesforce, Okta, etc.

Vous pouvez également utiliser l’application mobile Hive pour gérer vos projets où que vous soyez. Utilisez l’application pour accéder facilement aux informations, joindre des fichiers, envoyer des messages, ajouter des tâches, etc.

Caractéristiques principales:

• Hive vous aide à fournir des commentaires et à approuver des projets directement depuis votre téléphone.
• Ajoutez des commentaires et des notes sur les cartes pour communiquer avec votre équipe.
• Utilisez des feuilles de suivi pour garder une trace du temps passé sur les projets.
• Vous pouvez inviter et collaborer avec des clients et des membres extérieurs à votre organisation. (5 utilisateurs externes autorisés par compte).
• Activez le chat Hive ou intégrez votre tableau de bord Hive à Slack pour une meilleure communication.
• Envoyez une alerte à chaque fois qu’une tâche est transmise à chaque membre.

Avantages:

• Essai gratuit de 14 jours.
• Offre une démo gratuite pour vous aider à vous familiariser avec l’outil.
• L’application mobile de Hive est compatible avec toutes les plateformes, y compris Windows, Android, iOS.
• Les mesures de sécurité incluent l’authentification unique, SAML, l’exportation de conformité, l’intégration d’Active Directory et la piste d’audit.
• Remises spéciales pour les organisations à but non lucratif.
• Vous pouvez importer des données à partir d’autres outils comme Asana, Trello, etc.

Des prix:

Hive propose deux types de forfaits :

• Forfait de base : 12$ par utilisateur, par mois.
• Business Pack – Un plan basé sur un devis qui comprend tous les modules complémentaires.

Le plan de base offre toutes les fonctionnalités de base telles que les mises en page de projet, les vues récapitulatives, le chat, Hive Mail, etc. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires pour des prix différents. Cependant, le forfait Entreprise comprend toutes les fonctionnalités de base et avancées. Vous n’avez rien à payer de plus pour les add-ons.

Commencez avec un essai gratuit de 14 jours de Hive.

4. Plan.io.

Plan.io est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de suivre et de gérer vos projets. Il est basé sur Redmine, un autre logiciel de gestion de projet open source basé sur Ruby on Rails. En outre, il vous aide également à contrôler les versions et à synchroniser les fichiers.

De la construction d’un produit à l’expédition finale, Plan.io vous aide à planifier et à gérer l’ensemble du processus. Le logiciel vous permet de modifier le statut, la catégorie, la priorité, le destinataire, le début et la date d’échéance des projets.

De plus, vous pouvez mesurer des métriques telles que la quantité de travail effectué, le temps passé, les sous-tâches, etc. La possibilité de suivre les problèmes, les tâches et les erreurs et de créer des workflows et des feuilles de route est également utile pour gérer vos projets.

Plan.io vous aide à travailler avec un système basé sur les rôles. Cela signifie que vous pouvez donner à vos employés des autorisations détaillées telles que l’ajout / la modification / la suppression de tâches, la gestion de sous-tâches, l’attribution de travaux et d’autres tâches personnalisées.

En outre, vous pouvez surveiller toutes ces choses de n’importe où et à tout moment via votre téléphone mobile.

Plan.io vise également à faciliter la planification des sprints. Pour cela, il fournit une interface glisser-déposer pour ajouter ou supprimer facilement des tâches de backlog à votre sprint. De même, déplacez les tâches vers la « colonne complète » une fois que vous avez terminé.

L’outil fournit également des graphiques générés automatiquement pour vous aider à surveiller la progression et les performances de vos projets et de votre équipe. Ces graphiques vous aident à suivre des métriques telles que les problèmes d’épuisement professionnel, les problèmes d’épuisement professionnel, la vitesse, la direction d’équipe, etc.

De plus, Plan.io facilite la gestion des référentiels et vous aide à attribuer vos référentiels à chaque membre, sans redondance. Il vous suffit d’attribuer les rôles initiaux et vos responsables peuvent payer, valider, cloner, pousser et extraire n’importe quel élément qu’ils souhaitent.

De plus, vous pouvez collaborer et partager des idées avec votre équipe via des forums et des fonctionnalités de chat d’équipe. Vous pouvez débattre avec eux, stocker les fichiers qu’ils partagent, évaluer leurs mérites, etc.

Caractéristiques principales:

• N’importe quel membre de l’équipe peut gérer des tâches directement à partir d’un e-mail, même sur son téléphone. Vous pouvez même modifier le statut, la priorité, le destinataire, etc.
• Fournit des diagrammes de Gantt générés automatiquement qui vous donnent un aperçu de la progression de votre tâche.
• Contrôlez le temps de vos activités.
• Forums de messages pour les discussions en équipe.
• L’application mobile vous permet de travailler où vous voulez et à tout moment.

Avantages:

• Fournit un support client via le service d’assistance et le chat en direct.
• Vous bénéficiez d’un essai gratuit de 30 jours.
• Cryptage SSL.
• Il peut gérer plus de 100 projets.
• Fournit des sauvegardes quotidiennes gratuites.
• Vous n’avez pas besoin d’installer l’outil car il s’agit d’une plate-forme Web.

Des prix:

Plan.io propose les cinq plans tarifaires suivants :

• Argent : 19 € par mois (3 projets actifs)
• Or : 39 € par mois (7 projets actifs)
• Diamant : 75 € par mois (15 projets actifs)
• Platine : 149 € par mois (40 projets actifs)
• Entreprise : 299 € par mois (plus de 100 projets actifs)

Tous les plans sont livrés avec un essai gratuit d’un mois. Vous pouvez également contacter leur équipe d’assistance pour obtenir des tarifs personnalisés pour des fonctionnalités spécifiques. Tous les plans incluent le cryptage SSL, les mises à jour régulières, les sauvegardes et la maintenance, les importations gratuites de données existantes, l’assistance par e-mail et par téléphone, etc.

5. GanttPRO.

GanttPRO est un outil de gestion de projet en ligne basé sur la simplicité et les diagrammes de Gantt.

Vos diagrammes de Gantt fournissent une image claire des tâches, des membres de l’équipe, des dates d’échéance et des priorités. Il existe également une vue de grille, une vue de tableau de bord et une vue de portefeuille.

GanttPRO excelle également dans la gestion d’équipe. Des fonctionnalités telles que la synchronisation en temps réel, les notifications, les pièces jointes, les commentaires et les mentions gardent les membres de l’équipe au courant de chaque projet.

Caractéristiques principales:

• Suivi de la gestion des projets et tableaux de bord
• Calendriers de projet et historiques des modifications
• Paramètres utilisateur et autorisations des membres de l’équipe
• Enregistreurs de temps et rapports d’horodatage
• Durée du projet et estimation du temps
• Modèles de projets personnalisés et préconfigurés
• Trois types de suivi budgétaire du projet

Avantages:

• Il excelle dans la convivialité et la simplicité avec ses excellentes vues en plan.
• Tenez facilement vos clients informés grâce à un échange de projet rapide.
• La collaboration en temps réel planifie facilement les priorités avec des délais clairs.
• Les propriétaires de projet fournissent une source unique de vérité et un ouvreur/fermeture de projet.
• Sécurité des données de classe mondiale avec SSL, VPN privé et infrastructure cloud Microsoft Azure.
• Assistance par e-mail 24h/24 et 7j/7 et assistance par chat en direct du lundi au vendredi pendant les heures ouvrables.

Des prix:

GanttPRO coûte 15 $ pour un utilisateur et leurs plans tarifaires deviennent moins chers par utilisateur à mesure que le nombre de membres de l’équipe augmente.

• Leur outil coûte 8,90 $ par mois et par utilisateur pour 5 utilisateurs (44,50 $ par mois).
• 6,50 $ par mois pour 40 utilisateurs (260 $ par mois).
• 4,50 $ par utilisateur par mois pour 100 utilisateurs (450 $ par mois).

Dans l’ensemble, si vous recherchez un outil de gestion de projet basé sur un diagramme de Gantt facile à utiliser qui nécessite peu ou pas de formation, GanttPRO est un excellent choix.

6. ProofHub.

ProofHub fournit tous les outils de gestion de projet dont vous avez besoin, sous un même toit. Les outils qui vous aident à contrôler votre ou vos équipes vous permettent de terminer facilement vos projets de manière efficace. Il assure également la livraison à temps du projet et la responsabilité de l’équipe sur place.

Caractéristiques principales:

• Entièrement basé sur le cloud
• Marquage blanc (permet d’ajouter vos couleurs, logo, thème)
• Diagrammes de Gantt pour la visualisation (suivi de la progression, changement de vue, exportation)
• Des protocoles de sécurité efficaces mis en œuvre
• Disponible en plusieurs langues
• Propose des tableaux de style Kanban pour la visualisation et l’autogestion
• Excellentes intégrations (Outlook, Dropbox, Google Drive)
• Offre d’excellents modèles de projet
• Il est livré avec un outil de révision intégré qui vous permet de partager, réviser, prévisualiser et fournir des commentaires.
• Chats individuels et de groupe disponibles pour une meilleure collaboration
• Vous permet d’examiner plusieurs fichiers simultanément

Avantages:

• Fournit des didacticiels détaillés pour démarrer avec ProofHub
• Tâches et sous-tâches pour une affectation facile (importe également des fichiers CSV et fournit un stockage de fichiers)
• Utilisation efficace du calendrier (gérer tous les événements et jalons et recevoir des rappels)
• Haute personnalisation
• Période d’essai gratuite de 30 jours
• Offre un grand nombre de raccourcis de commandes pour un travail efficace

Les inconvénients:

• Il n’offre pas de service client par téléphone.
• Il peut être difficile à utiliser pour les débutants.
• Plusieurs utilisateurs se sont plaints de la difficulté d’utiliser certaines fonctions.
• La gestion des exigences et les flux de travail pourraient être améliorés

Des prix:

Les plans tarifaires commencent à 89 $ par mois (facturés annuellement) et vont jusqu’à 45 $ par mois (facturés annuellement). Ils offrent également un essai gratuit de 30 jours.

7. Arriéré.

Backlog est une application de gestion de projet tout-en-un pour les équipes. En combinant la gestion de projet avec le contrôle de version et le suivi des bogues, Backlog rassemble la gestion de code et la gestion de projet dans un seul outil.

De plus, les équipes peuvent être prêtes à collaborer et à finaliser des projets avec des tableaux Kanban pour le suivi des tâches, des diagrammes Burndown et Gantt pour le suivi des projets et des wikis personnalisés pour documenter les connaissances partagées de votre équipe.

De plus, Backlog propose des notifications push, des fils d’historique de commentaires et une gestion de fichiers par glisser-déposer pour tout organiser au même endroit.

Caractéristiques principales:

• Outils de suivi des tâches, de suivi des bogues et de contrôle de version de projet dans un seul outil
• Diagrammes de Gantt visuels et tableaux de style Kanban pour une meilleure gestion des ressources et une meilleure planification de projet
• Dépôts SVN et Git intégrés
• Statuts et workflows personnalisés en fonction de votre projet
• Application mobile pour les utilisateurs Android et iOS

Avantages:

• Intégrations avec Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, etc.
• Les wikis personnalisés documentent facilement les informations de l’équipe en un seul endroit pour comprendre l’historique des projets.
• Les tâches et sous-tâches permettent une organisation facile au sein des projets.
• Le suivi des bogues et le suivi des tâches combinés sont parfaits pour les projets de codage.
• Il fonctionne sur les appareils Web, iOS et Android.

Des prix:

Backlog propose quatre forfaits rentables, dont un forfait gratuit :

• Son plan gratuit fournit 10 utilisateurs, un projet et 100 Mo de stockage.
• Son plan de démarrage à 35 $/mois permet jusqu’à 30 utilisateurs, cinq projets et 1 Go de stockage.
• Son forfait standard populaire à 100 $ / mois offre un nombre illimité d’utilisateurs, jusqu’à 100 projets, 30 Go de stockage et des diagrammes de Gantt.
• Le forfait premium de Backlog est de 175 $ / mois et vous offre un nombre illimité d’utilisateurs, de projets illimités, 100 Go de stockage, des diagrammes de Gantt et des champs personnalisés.

8. Projet ProProfs.

ProProfs est un outil de gestion de projet simple qui vise à garder toutes les équipes d’une entreprise sur la même longueur d’onde. Il ne vous permet de manquer aucun événement important, que vous travailliez au bureau ou dans un endroit éloigné. De plus, il vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe tout en gardant à jour les commentaires, les jalons et les derniers développements.

Caractéristiques principales:

• Utilisez la fonction « Dépendance des tâches » pour déplacer et personnaliser les dates de centaines de tâches et de livrables en un seul clic
• Il vous permet de créer des tâches récurrentes et d’utiliser divers modèles de projets pour simplifier votre travail.
• Définissez facilement les délais d’achèvement des tâches et contrôlez en définissant des minuteries. Vous pouvez également garder une trace de l’heure sur votre téléphone même en déplacement
• Créez des rapports d’achèvement de projet complets pour les clients et résumez-les en décomposant vos livrables, les progrès réalisés sur chaque tâche et les délais d’achèvement prévus.
• Vous pouvez gérer et suivre vos ressources en affectant les bonnes personnes aux bonnes tâches et en rationalisant les processus.
• Effectuez une gestion budgétaire complète, décomposez votre budget et gérez les dépenses dans des domaines d’intervention spécifiques
• Assure la facturation en temps opportun et le suivi avec les clients et les fournisseurs
• Fournit des diagrammes de Gantt et vous aide à créer des résumés financiers

Avantages:

• Bénéficiez d’une facturation sécurisée pour tous vos projets
• Fournit des intégrations faciles avec Dropbox, Salesforce, Xero, etc.
• Partager des fichiers en temps réel
• Il propose un plan gratuit pour toujours et offre un support client étendu.
• Vous pouvez facilement hiérarchiser les tâches en leur attribuant des codes de couleur tels que rouge, jaune et vert
• Certains plans permettent l’exportation de données CSV, la personnalisation de la marque et la formation en direct.
• Permet de collaborer avec des équipes intra-entreprise et inter-entreprise

Les inconvénients:

• Un peu difficile à utiliser pour les débutants.

Des prix:

Fournit un plan freemium pour les fonctionnalités nécessaires. Après cela, il existe trois forfaits payants, à partir de 19 $ par mois et jusqu’à 199 $ par mois. Les forfaits payants offrent une période d’essai gratuite de 15 jours.

9. Cliquez sur Haut.

ClickUp est parfait lorsqu’il s’agit de résoudre plusieurs problèmes pour une entreprise. Ils sont connus comme « l’application de remplacement unique » avec des outils qui aident avec les tâches, les documents, le chat, les horaires, les rappels et plus encore.

ClickUp est utilisé par plus de 100 000 équipes, y compris de grandes marques comme Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber et Ubisoft.

C’est également un outil hautement personnalisable, avec la possibilité de créer vos propres vues et tableaux de tâches personnalisés qui incluent les membres de l’équipe et les projets en cours, en révision, terminés, etc.

Et si vous cherchez à migrer vers ClickUp depuis une autre plate-forme, il est simple d’importer automatiquement tous vos fichiers et informations en quelques minutes.

ClickUp offre une gestion complète du temps, une gestion des tâches, facilite la collaboration entre les différentes unités commerciales et propose une large gamme d’intégrations.

C’est également l’une des rares plateformes de gestion de projet à proposer un plan freemium.

Caractéristiques principales:

• Offre une large gamme de modèles
• Offre quatre vues différentes
• Fonction glisser-déposer
• Vous bénéficiez également d’un large éventail d’intégrations (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive et bien plus encore)
• Fournit d’excellentes fonctionnalités de gestion des contacts
• Permet le suivi des objectifs et le suivi du temps.
• Permet l’importation automatique de documents à partir d’autres applications
• Vous permet d’organiser les tâches en sous-tâches
• La fonction de barre des tâches vous permet d’éviter d’ouvrir de nouveaux onglets
• Il vous permet de définir des priorités pour vos tâches.

Avantages:

• Extrêmement personnalisable
• Application basée sur le cloud
• Offre un plan freemium pour les services de base
• A une approche centrée sur le client
• La vue tableau de bord est très efficace
• Support client rapide 24h/24 et 7j/7

Forfaits tarifaires :

En plus du forfait Freemium, ClickUp propose trois autres forfaits payants. Le forfait « Illimité » coûte 5 $ par utilisateur et par mois, et le forfait « Business » est de 19 $ par utilisateur et par mois. Ensuite, vous avez le plan ‘Entreprise’, qui est adapté à vos besoins.

10. Asana.

Nommé d’après une pose de yoga, Asana est un système de gestion de projet SaaS très populaire. Il peut fonctionner sous Linux, Windows, Android et iOS. De plus, il dispose de plusieurs capacités linguistiques, notamment le français, l’allemand, l’espagnol et le portugais.

Caractéristiques principales:

• Offre plus de 100 intégrations (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin, etc.)
• Utilise une API RESTful qui vous permet de mettre à jour et d’accéder facilement aux données
• Offre un large éventail d’options d’affichage, y compris la vue de liste, la vue de tableau de bord et la vue de calendrier
• Livré avec plus de 50 modèles au choix
• Champs personnalisés pour suivre les métriques critiques
• Offre une gestion des dépendances
• Offre une liste « Mes tâches » et un mode de mise au point
• Recevez des mises à jour automatiques par e-mail
• Fournit un importateur CSV pour télécharger des données commerciales vers l’application.

Avantages:

• Facilitation de l’échange d’informations
• Outils de gestion de projet agiles
• Offre un plan gratuit avec une capacité limitée
• Permet une hiérarchisation et une visualisation faciles du travail.
• Obtenez des mises à jour en temps réel et partagez des fichiers
• Interface facile à utiliser avec des listes de tâches simples tout au long du cycle de vie du projet
• Offre une assistance par e-mail, des tickets et une formation
• Haute personnalisation (permet des modifications d’API tierces)

Les inconvénients:

• L’attribution de tâches à un projet peut être difficile
• Il ne fournit pas de chat en direct ni d’assistance téléphonique.

Forfaits tarifaires :

Asana est livré avec quatre plans tarifaires.

• Le premier est un plan freemium de base pour les personnes ou les entreprises qui débutent.
• Le forfait « Premium » coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois (lorsqu’il est facturé annuellement).
• Le forfait « Business » coûte 24,99 $ par utilisateur et par mois (lorsqu’il est facturé annuellement).
• Et le plan « Entreprise » est un plan basé sur un devis, où vous pouvez le personnaliser selon vos préférences.

11. Zone de travail.

Workzone est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud. L’une de ses caractéristiques les plus remarquables est qu’il permet la création de marques personnalisées pour les entreprises, leur permettant d’afficher leurs logos ou signatures. En dehors de cela, il vise à permettre la collaboration entre différentes unités commerciales.

Caractéristiques principales:

• Offre d’excellentes fonctionnalités de collaboration
• Le tableau de bord du projet fait référence à toutes les fonctions.
• Offre une grande variété de modèles
• Gestion complète des documents
• Gestion des budgets et des dépenses
• Gestion de portefeuille tout-en-un
• Affichage en temps réel de la liste des tâches
• Excellente intégration avec une large gamme de logiciels, notamment Dropbox, Tableau, Google, etc.
• Fournit des rapports de projet prédéfinis ou personnalisés exportables

Avantages:

• Assistance 24h/24 et 7j/7 (téléphone et email)
• Excellent pour les entreprises traitant plusieurs clients
• Vous permet de créer des comptes externes pour des besoins commerciaux spécifiques

Les inconvénients:

• La gestion du temps peut être améliorée
• N’a pas la possibilité de créer un portail pour les clients ou les utilisateurs externes
• Les débutants peuvent trouver difficile à utiliser
• Le plan tarifaire n’est pas disponible sur le site (vous devez contacter l’entreprise pour un devis ou demander une démo)

Forfaits tarifaires :

Workzone n’affiche pas ses prix sur le site. Vous devez contacter l’équipe Workzone pour demander une démo et obtenir un devis.

12. Trello.

Trello est une application de création de liste de style Kanban basée sur le cloud. La plupart des utilisateurs affirment qu’il s’agit d’une application très flexible qui offre une excellente collaboration de projet. La meilleure partie est qu’il offre un plan de base gratuit pour les débutants.

Caractéristiques principales:

• Fournit un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées
• Fonction glisser-déposer
• Fournit plusieurs intégrations avec des applications tierces telles que Zoho, Evernote, Zapier, etc.
• Il a une fonction de vote, qui permet aux employés de voter et de décider d’un plan d’action particulier en temps réel.
• Offre des tableaux de bord, des cartes et des listes personnels illimités pour segmenter et gérer la charge de travail en conséquence
• Fonctionnalité « on » unique qui vous permet de modifier le contenu de chaque tableau de bord et d’ajouter différentes intégrations
• Propose des modifications en ligne, des listes de contrôle et des pièces jointes.
• Fournit des mises à jour régulières et des alertes sur les délais.

Avantages:

• Se synchronise sur tous les appareils
• Très convivial
• Compatible avec les appareils mobiles
• Prend en charge Android et iOS
• L’une des applications de gestion de projet les moins chères du marché
• Hautement personnalisable pour plusieurs équipes de projet différentes
• Tableaux Kanban faciles à utiliser
• Des outils de collaboration qui se synchronisent avec Slack

Les inconvénients:

• Trello ne fournit pas de portail séparé pour les clients
• Le plan gratuit n’inclut pas les intégrations
• N’a pas d’assistance téléphonique

Des prix:

Trello propose trois forfaits.

• Le premier est un plan gratuit, avec des fonctionnalités limitées, mais idéal pour les débutants.
• Le plan « Business Class » coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).
• Le forfait « Entreprise » coûte 20,83 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement).

13. Podium.

Podio est un logiciel de gestion de projet holistique, puissant, facile à utiliser et basé sur le Web. C’est également l’une des rares solutions de gestion de projet à proposer un plan de base gratuit avec des fonctionnalités limitées.

Caractéristiques principales:

• Livré avec des options de filtrage et de rapport (aide à automatiser le flux des ventes et le suivi du budget du projet)
• Maintient les flux de travail basés sur la logique if-this-then-that
• Fonctionnalités complètes de gestion des tâches
• Offre une variété d’options de calendrier, y compris le calendrier personnel, le calendrier de l’espace de travail, et plus encore
• Intégrations avec de nombreuses applications tierces (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.)
• Communications et réunions en ligne efficaces (chat sur Podio, messagerie instantanée, audio et vidéo, etc.)
• Cryptage AES 256 bits pour le stockage et certificat SSL (environnement hautement sécurisé)

Avantages:

• Interface intuitive et facile à utiliser
• Hautement personnalisable
• Fournir un excellent support client
• Offre un excellent plan gratuit pour jusqu’à 5 utilisateurs
• L’une des plateformes les plus abordables du marché.
• Fournit un stockage illimité, même pour la version gratuite
• Propose des didacticiels vidéos pour une compréhension facile de l’utilisation.
• Modèles puissants

Les inconvénients:

• Options de suivi limitées
• Ne permet pas l’archivage ou l’utilisation d’outils de balisage.
• Pas de support client par téléphone ou email

Forfaits tarifaires :

Le premier plan est gratuit et permet jusqu’à 5 utilisateurs. Le forfait « Basic » est au prix de 7,20 $ par mois. Le plan « Plus » coûte 11,20 $ par mois et offre l’option de flux de travail automatisés. Le forfait « Premium » coûte 19,20 $ par utilisateur et offre un ensemble complet de fonctionnalités avancées.

14. Travail d’équipe.

Le travail d’équipe est un logiciel de collaboration d’équipe, de gestion de projet et de gestion des tâches. Il est entièrement basé sur le Web et est compatible avec Android et iOS. En plus de cela, vous obtenez une large gamme d’applications basées sur le cloud, ainsi qu’un plan gratuit.

Caractéristiques principales:

• Fournit d’excellentes intégrations (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive, etc.)
• La fonction Portfolio vous permet d’avoir une vue d’ensemble de tous vos projets
• La « Vue du tableau de bord » automatise votre flux de travail
• Offre une application « Teamwork Timer » pour garder une trace du temps
• Diagrammes de Gantt pour la visualisation de la chronologie
• Le registre des risques vous permet de gérer tous les risques de votre projet sous un même toit
• Offre un portail client pour segmenter vos projets en conséquence
• Option de chat d’équipe pour une communication efficace
• Vous permet de créer des tâches et des sous-tâches
• Utilisation de filtres pour afficher les informations du projet
• Tableau de bord personnalisé pour afficher les métriques clés du projet
• Possibilité de tirer parti des cartes à puce et des feuilles
• Facturation pour les clients utilisant des feuilles de temps natives

Avantages:

• Période d’essai gratuite de 30 jours
• Offre un plan de base et gratuit pour jusqu’à 5 utilisateurs
• Assistance clientèle 24h/24 et 7j/7, par e-mail et par téléphone
• Propose des guides et des tutoriels gratuits pour un apprentissage pratique
• Offre un tableau de style Kanban

Les inconvénients:

• Peut être difficile à utiliser pour un débutant
• L’interface est un peu encombrée

Forfaits tarifaires :

Teamwork propose un plan gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs. Après cela, les forfaits payants commencent à 9 $ par utilisateur et par mois et vont jusqu’à 15 $ par utilisateur et par mois. Vous bénéficiez également d’un plan basé sur un devis hautement personnalisé. Le paiement annuel vous permet d’économiser jusqu’à 20 %.

15. MeisterTâche.

MeisterTask est un logiciel de gestion de projet qui permet d’organiser et de gérer les tâches dans un environnement magnifiquement conçu et personnalisable. Il est entièrement basé sur le Web et ne nécessite aucun téléchargement ou mise à jour manuel.

Caractéristiques principales:

• Les tableaux de style Kanban aident à la gestion des tâches
• Compatible avec les appareils mobiles et est compatible avec Android et iOS
• Utilisez plusieurs listes de contrôle qui vous permettent de diviser de longues listes en sous-listes gérables
• Fonction de suivi du temps intégrée
• Gestion simple du portefeuille de projets
• Offre une intégration étendue avec un large éventail d’applications (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub, etc.)
• Excellents protocoles de sécurité mis en œuvre
• Offre la possibilité d’importer directement à partir d’une variété d’applications telles que Trello, Asana et Wunderlist
• Vous obtenez une URL personnelle pour vous abonner à vos tâches, horaires et plus encore

Avantages:

• Interface intuitive et facile à utiliser
• Un flux de travail prédéfini permet une collaboration d’équipe efficace
• Automatisation très efficace (offre des « actions de section »)
• Permet de configurer des tâches récurrentes
• Excellente collection de tutoriels vidéos pour vous guider.
• Permet une personnalisation élevée

Les inconvénients:

• Les sous-tâches ne sont pas immédiatement visibles
• Ne fournit pas de fonction de rappel native
• Non compatible avec Linux
• L’assistance téléphonique est offerte uniquement pour le plan « Business »

Forfaits tarifaires :

Vous obtenez un plan gratuit pour les exigences de base. Les forfaits payants commencent à partir de 8,25 $ par utilisateur et par mois et vont jusqu’à 20,75 $ par utilisateur et par mois. Ils proposent également un plan « Entreprise » qui peut être personnalisé pour chaque individu.

16. Camp de base.

BaseCamp est un outil de gestion de projet en ligne basé sur le cloud. Organisez tout au même endroit et éliminez le besoin de logiciels supplémentaires.

De plus, il aide à segmenter les projets en petites parties, en mettant davantage l’accent sur chaque partie.

Caractéristiques principales:

• Fournit des babillards électroniques pour publier des annonces et présenter des idées.
• Liste de tâches (faire une liste de tâches)
• Planification efficace
• Vous pouvez partager des documents, des fichiers, des feuilles de calcul
• Excellente discussion de groupe et individuelle
• Système de calendrier basé sur les projets
• Offre une large gamme de modèles de projet.
• Fournit un portail client/tiers
• Vous permet de configurer et de planifier des notifications
• Offre une gestion de fichiers intégrée pour chaque projet
• Intégrations étendues disponibles (Zapier, TaskClone, Pleexy, etc.)
• Les fonctions « Klipfolio » vous aident à visualiser toutes les métriques de votre entreprise dans un seul tableau de bord

Avantages:

• Permet un haut niveau de personnalisation
• Ne facture pas selon le nombre d’utilisateurs
• Favorise et facilite la collaboration entre les unités d’affaires
• Offre un excellent plan gratuit (fonctionnalités limitées)
• Offre un plan d’essai gratuit de 30 jours pour le plan payant
• Compatible avec Android, Mac, Windows, iOS
• Tutoriels complets pour un apprentissage en profondeur sur BaseCamp

Les inconvénients:

• Entièrement basé sur le cloud, il ne peut donc pas être utilisé par les entreprises qui préfèrent la gestion de projet en interne.
• Il n’offre pas de service client par appel téléphonique.

Forfaits tarifaires :

Le plan de paiement coûte 99 $ par mois. Vous bénéficiez également d’un plan freemium avec des fonctionnalités régulières. Cependant, vous n’obtiendrez pas le support client VIP qui est unique au plan payant.

Certains outils non encore répertoriés incluent Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner et Mavenlink.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

La gestion de projet est la science ou l’art de mobiliser les ressources d’une entreprise pour mener à bien un projet ou un objectif spécifique. Il peut s’agir d’une activité ponctuelle ou d’un ordre de travail à long terme. Un logiciel de gestion de projet est un outil SaaS ou de collaboration locale qui permet aux équipes de gérer des tâches, de partager des livrables et de travailler sur des projets jusqu’à leur achèvement.

Naturellement, les outils logiciels qui aident les entreprises à effectuer la gestion de projet sont appelés logiciels de gestion de projet (ou logiciel de gestion de projet en abrégé).

Que vous travailliez sur un projet de développement logiciel ou sur un simple document, ce logiciel de collaboration permet aux équipes de travailler ensemble plus rapidement et de faire gagner du temps et de l’argent à l’entreprise.

Depuis que le premier PMS a été développé en 1896, appelé l’harmonogramme, le logiciel a subi de profonds changements.

De nos jours, nous avons de nombreux types d’applications logicielles de gestion de projet, notamment :

• Sur ordinateur de bureau ou sur le Web
• Application mobile
• Utilisateur unique
• Collaboratif
• Visuel

La gestion de projet est répandue dans les secteurs de la science, de l’ingénierie, des technologies de l’information, de l’armée et de la construction.

La meilleure partie est que le logiciel de gestion de projet a généré une automatisation et une ingéniosité considérables, ce qui constitue un avantage distinct par rapport aux techniques traditionnelles de gestion de projet manuelle.

Une application logicielle de gestion de projet peut vous aider à accomplir les tâches suivantes :

• Planification
• Gestion du temps et planification
• Allocation des ressources
• Communication et collaboration
• Documentation

Comment utilisez-vous un logiciel de gestion de projet ?

Avec une concurrence intense dans le monde de l’entreprise, il ne suffit pas de s’inscrire à une plate-forme de gestion de projet.

Vous devez pouvoir l’utiliser correctement et en tirer tous les avantages à pleine capacité.

Après tout, vos concurrents utiliseront également de telles plates-formes. L’efficacité et une utilisation appropriée peuvent donc être la clé pour obtenir un avantage concurrentiel.

Voici quelques-unes des mesures que vous pouvez prendre pour maximiser vos résultats :

1. Analysez le projet.

La première étape consiste à identifier les parties du projet pour lesquelles vous avez besoin d’aide et le résultat souhaité.

Vous devez identifier des éléments tels que :

• Si votre besoin est interne ou externe
• Vous avez besoin de collaborer avec vos clients ou avec tout autre tiers ?
• Si le travail à distance est possible et de quel type d’outils de travail à distance auriez-vous besoin
• Quel est ton budget

Si vous ne faites pas une analyse approfondie, vous pourriez finir par négliger les fonctionnalités de gestion de projet qui auraient pu vous aider le plus.

2. Choisissez le bon forfait.

Une fois que vous avez sélectionné le logiciel de gestion de projet en ligne à utiliser, vous devez choisir le bon plan pour votre entreprise.

Vous pouvez prendre une décision en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre d’utilisateurs que vous avez, votre budget ou d’autres variables spécifiques à l’entreprise.

La bonne nouvelle est que la plupart des outils de gestion de projet proposent plusieurs plans tarifaires différents, ainsi qu’un plan basé sur des devis pouvant être personnalisé selon vos besoins.

3. Familiarisez-vous avec le panneau de navigation.

Quelle que soit la plate-forme, vous devriez être à l’aise avec le panneau de navigation. Ce panneau contient tous les outils auxquels vous aurez besoin de faire confiance.

Certains des composants fournis par un panneau de navigation typique sont :

• Boîte de réception
• Planche
• Transmettre des flux
• Dossiers / projets / tâches (sous-tâches)
• Calendriers (aide à suivre et à suivre le travail quotidien)

Voici à quoi ressemble un panneau de navigation typique :

4. Créez un nouveau dossier.

Vous pouvez commencer par créer un dossier et tenir tous les membres de votre équipe informés.

La création d’un nouveau dossier est facile dans n’importe quel PMS et peut être effectuée à partir de la fenêtre de navigation elle-même.

Le dossier contient généralement tous les détails d’un projet particulier.

Source : Flowdocs.built.io

5. Démarrez un projet.

Après avoir créé un nouveau dossier, démarrez un nouveau projet ou ajoutez un projet existant au dossier.

Il vous suffit de suivre quelques étapes simples qui ressemblent généralement à ceci :

Nommer -> Définir une date de début et une date de fin -> Choisissez votre vue préférée

6. Ajoutez des membres de l’équipe.

L’étape suivante consiste à ajouter les membres de l’équipe pour le projet. L’ajout de membres est facile et permet à tous les membres de votre équipe de suivre l’avancement du projet et d’autres détails sur lesquels ils travaillent.

7. Ajouter des tâches et des sous-tâches

Après la création du projet, vous pouvez commencer à ajouter des tâches et à les affecter à différentes personnes de votre équipe.

Prenons Trello, par exemple :

Vous pouvez suivre chaque tâche et voir la progression de chaque membre de l’équipe sur une période de temps.

La meilleure partie est que vous pouvez donner un nom à chaque tâche, ce qui vous aide à éviter le chevauchement entre plusieurs tâches. Il vous aide également à localiser facilement la tâche/le projet lorsque vous en avez besoin.

8. Détail des tâches et sous-tâches.

Après avoir créé les tâches, il est maintenant temps d’ajouter les différents détails.

Certains d’entre eux comprennent :

• Sous-zones
• Membres de l’équipe affectés
• Dates de péremption

Au fur et à mesure que vous progressez dans le projet, vous pouvez continuer à mettre à jour les tâches et les sous-tâches.

Les sous-tâches sont des ajouts critiques aux « tâches ».

Et tout comme les tâches, les sous-tâches ont également besoin de détails, tels que :

• Information clé
• Membres de l’équipe affectés
• Dates de péremption
• Détails supplémentaires (le cas échéant)

L’avantage de la plupart des applications logicielles de gestion de projet est que toutes les tâches et sous-tâches peuvent être vues par toute l’équipe (bien qu’elle ne soit pas au courant). Cela aide toute l’équipe à maintenir le flux, ce qui se traduit par une plus grande transparence et flexibilité.

Voici un exemple parfait :

9. Définissez un niveau de priorité.

Une caractéristique de l’utilisation d’un outil de gestion de projet consiste à définir des niveaux de priorité.

Généralement, les niveaux de priorité peuvent être de trois types :

• Haute importance
• Importance modérée
• Peu d’importance

Cette option est obligatoire dans certains, tandis que dans d’autres, elle est facultative.

Cependant, la définition d’un niveau de priorité peut vous aider à suivre les tâches urgentes et à garantir que tous les projets sont terminés à temps.

10. Rapports et tableau de bord.

C’est quelque chose que vous apprendrez une fois que vous aurez commencé à travailler sur votre PMS.

En règle générale, avec des rapports et des analyses sur votre tableau de bord, vous pouvez suivre et suivre les progrès de tous les membres de votre équipe.

Les tableaux de bord aident souvent à filtrer votre liste de tâches. Des widgets spécifiques peuvent être créés pour aider les utilisateurs à afficher les tâches et les sous-tâches dans un dossier particulier. Tout le monde peut accéder au tableau de bord et rester au courant des choses.

11. Visualisez et collaborez.

Tirez pleinement parti des différentes techniques de visualisation disponibles dans votre outil de gestion de projet.

La plupart de ces plates-formes offrent aujourd’hui des diagrammes de Gantt pour une visualisation efficace qui facilite les tâches et un niveau élevé de collaboration en équipe.

Source : Proofhub.com

Au total, les applications de gestion de projet visent à rationaliser les étapes de gestion des travaux suivantes :

• Initiation
• Planification
• Exécution
• Monitorage et contrôle
• Fermeture

Résumé analytique.

Lorsqu’il s’agit de choisir la plateforme de gestion de projet parfaite, il n’y a ni le meilleur ni le pire. Tout dépend des besoins de votre petite entreprise, des mesures que vous utilisez, de votre budget, etc.

Pour choisir l’outil logiciel parfait qui convient le mieux à votre entreprise, vous pouvez commencer par les questions suivantes :

• Vous avez besoin que votre équipe travaille à distance ?
• Avez-vous besoin d’un plan personnalisé?
• Avez-vous besoin d’un plan qui ne facture pas le nombre de têtes ?
• Un diagramme de Gantt aiderait-il à mieux organiser les choses ?
• Souhaitez-vous disposer d’un portail intervenant/client externe ?
• De quel type d’intégrations tierces avez-vous besoin ?

Compte tenu des questions ci-dessus et de votre budget, vous pouvez facilement trouver le meilleur outil logiciel de gestion de projet qui correspond à vos besoins.