15 Avantages et inconvénients des contrats incitatifs

Un contrat incitatif est un sous-segment d’un contrat à prix fixe ou de remboursement des coûts lorsqu’il existe des engagements de coûts ou de temps spécifiques qui sont souhaités pour un projet. Le contrat type d’intéressement permettra de payer un prix fixe pour des travaux à réaliser dans un délai et à un coût précis. Si l’entrepreneur peut terminer le projet plus tôt, moins cher ou les deux, alors une incitation est versée pour cette réalisation.

Certains contrats d’incitation peuvent offrir une échelle mobile d’incitations garanties en fonction du temps gagné ou des coûts réduits. Ces contrats peuvent également être conçus pour fournir un avantage spécifique si certaines stipulations du contrat sont respectées comme décrit.

Il y a plusieurs avantages et inconvénients à considérer lors de l’examen de la structure générale du contrat incitatif moderne.

Liste des avantages des contrats d’intéressement

1. Créez une plus grande appropriation du travail en cours.

Lorsqu’il existe une incitation à gagner plus pour un travail qui répond à des conditions spécifiques, l’entrepreneur s’approprie davantage le résultat final. Ils contrôlent les résultats et décident si l’incitation vaut la peine de respecter des délais spécifiques. Cela permet à la plupart des contrats incitatifs de générer des niveaux d’engagement plus élevés pour un résultat de haute qualité par rapport aux autres types de contrats qui peuvent être proposés.

2. Encourager l’innovation.

Les incitations encouragent les entrepreneurs à faire preuve d’innovation dans leur approche des projets au niveau individuel. Plutôt que de produire le même type de résultat projet après projet, les incitations encouragent la créativité dans l’approche en récompensant ceux qui peuvent dépasser les attentes. Chaque projet doit répondre à certains codes et attentes du bâtiment. Les contrats de base peuvent rendre cela possible. Si vous souhaitez que votre entrepreneur en fasse plus ou utilise son expertise à votre avantage, le paiement par le biais d’incitatifs peut y arriver.

3. Promouvoir de meilleures lignes de communication pendant le projet.

Lorsque des incitations sont en jeu, les entrepreneurs et les propriétaires ont tendance à communiquer plus souvent. Les deux parties ont des avantages ici. Les propriétaires reçoivent des mises à jour fréquentes sur leur projet, créant une plus grande responsabilité globale pour le travail qui est terminé. Les entrepreneurs reçoivent plus de commentaires sur les travaux en cours, ce qui leur permet de profiter des incitations maximales fournies par le projet. Au fil du temps, cela tend à conduire à des niveaux de coopération plus étroits également lorsque les lignes de communication restent ouvertes.

4. Encourager les affectations du personnel basées sur les compétences.

Lorsque le temps ou la qualité ne font pas partie du processus de négociation du contrat, les travailleurs inexpérimentés sont plus susceptibles d’être affectés à des tâches spécifiques pour le projet. Lorsque vous pouvez inciter les composants clés d’un projet, les entrepreneurs sont incités à placer leurs meilleurs employés sur des missions basées sur les compétences requises. S’il n’y a pas suffisamment de compétences ou d’expérience en interne, les contrats incitatifs encouragent les entrepreneurs à embaucher de nouveaux employés qui ont ce qu’il faut pour terminer le projet à temps.

5. Permet une meilleure supervision de la gestion de projet.

De nombreux contrats sont des propositions simples. Faites un travail spécifique et recevez ensuite un paiement spécifique en retour. Parce que les incitations nécessitent une vérification pour être payée, il existe une excuse nécessaire pour que la direction ou la propriété exerce une plus grande surveillance sur l’ensemble du projet. Cela crée une plus grande responsabilité au sein de la relation pour les deux parties, offrant des garanties mutuellement bénéfiques. Les entrepreneurs savent que leurs incitatifs sont plus susceptibles d’être payés. Les gestionnaires savent que le travail est plus susceptible d’être achevé aux niveaux de qualité requis.

6. Favorise des niveaux plus élevés de discipline personnelle.

Les contrats incitatifs favorisent également une approche qui tend à être plus disciplinée. Les entrepreneurs utilisent les informations disponibles pour travailler sur les incitations qu’ils souhaitent. Les propriétaires utilisent les systèmes de contrôle existants pour gérer la relation de manière à ce que les entrepreneurs se sentent soutenus plutôt que microgérés tout au long du processus. Ce niveau plus élevé de discipline donnera généralement de meilleurs résultats pour toutes les personnes impliquées.

7. Il permet d’inclure des incitations positives ou négatives.

Lors de la négociation d’un contrat incitatif, l’accent est souvent mis sur les incitations positives offertes à l’entrepreneur. Les propriétaires ou les gestionnaires ont la possibilité d’inclure des incitations positives pour eux-mêmes, ainsi que de se protéger contre les résultats négatifs créés par l’entrepreneur. Sanctions, recours et récompenses peuvent être combinés, pour les deux parties, afin de garantir qu’un contrat juste et équitable est créé pour un projet.

8. Il permet d’offrir des récompenses non monétaires comme incitation.

Bien que l’argent soit souvent une priorité absolue lors de la négociation d’un contrat incitatif, il existe des éléments non monétaires qui peuvent également être attribués en récompense d’un travail bien fait. L’une des options les plus uniques de cette catégorie est l’octroi d’une obligation d’épargne américaine. Ces éléments sont classés comme élément non monétaire car il s’agit d’un contrat fédéral qui est acheté. Il symbolise toujours la valeur monétaire, offre une valeur durable avec sa période de détention et peut être utilisé dans le secteur public.

Liste des inconvénients des contrats incitatifs

1. Créer des coûts administratifs supplémentaires pour la propriété.

Parce qu’il y a plus de responsabilités de supervision impliquées avec un contrat basé sur des incitations, il y a des coûts administratifs plus élevés qui doivent être supportés par les propriétaires ou les gestionnaires. Certains entrepreneurs peuvent également subir des coûts administratifs plus élevés car ils gardent une trace des données nécessaires pour demander les incitations incluses dans leurs contrats. D’autres formes de contrat ont tendance à être simples et directes, nécessitant une supervision minimale car des garanties de qualité automatiques sont intégrées dans l’accord.

2. Nécessite un temps de négociation supplémentaire.

Étant donné que les incitations sont une partie supplémentaire du contrat, les propriétaires et les entrepreneurs doivent s’engager dans un ensemble supplémentaire de négociations pour déterminer quelles seront les incitations finales. De nombreux types de contrats d’intéressement peuvent être proposés, des formules d’intéressement automatiques aux pourcentages dégressifs et aux primes forfaitaires. Chaque incitation incluse dans le contrat nécessite un point de négociation, ce qui retarde finalement le démarrage du projet pour tout le monde.

3. Vous pouvez modifier la priorité du contrat.

Si des incitations sont incluses dans un contrat, vous pouvez modifier la priorité du projet sous-traité. Au lieu de se concentrer sur les principaux éléments du projet et les coûts impliqués, l’accent est mis sur les bonus qui sont offerts lorsque des conditions spécifiques sont remplies. Si une renégociation est nécessaire, les incitations incluses doivent également être réexaminées, ce qui ajoute des retards supplémentaires au projet.

4. Augmente le risque qu’un litige se produise.

Si vous avez un contrat de base qui régit les travaux en cours, vous disposez d’un domaine de base où un différend peut survenir. Pour cette raison, les termes et conditions du contrat doivent être entièrement définis, à la satisfaction mutuelle des deux parties, pour assurer une livraison de qualité. En ce qui concerne les incitations, chaque incitation unique devient un point de blocage potentiel à la livraison. Si l’entrepreneur estime que les conditions de l’incitation ont été respectées, mais que la propriété ne l’est pas, le différend peut rapidement dégénérer en litige.

5. Il peut être difficile de déterminer ce qu’est un objectif d’incitation équitable.

Si les gestionnaires ou un groupe de propriétaires ne connaissent pas le travail à effectuer, un entrepreneur peut alors profiter de ce manque d’expérience pour établir des incitatifs très rentables. Cela augmenterait le coût du projet de façon exponentielle. L’inverse est également vrai. Si un entrepreneur inexpérimenté est impliqué dans un projet et sous-estime ce qui doit être fait, alors un groupe de propriétaires expérimentés peut utiliser des incitations injustes pour limiter leurs coûts. Il doit y avoir un équilibre entre les deux parties dans ce domaine pour développer des résultats qui profitent aux deux parties plutôt qu’à une seule.

6. Il ne fournit pas une solution unique.

Chaque projet est unique. Cela signifie que chaque option d’incitation doit également être unique. Il n’existe pas de contrats incitatifs d’application universelle. Même si les mêmes gestionnaires et entrepreneurs sont impliqués dans plusieurs projets, chaque projet doit avoir son propre ensemble d’incitations négociées. En effet, un contrat incitatif efficace reflétera les valeurs des deux parties tout en favorisant un cheminement bénéfique vers le travail qui doit être réalisé.

7. Ce n’est peut-être pas toujours nécessaire.

Les contrats incitatifs sont mieux utilisés lorsqu’il existe des comportements ou des résultats spécifiques que les propriétaires ou les gestionnaires souhaitent promouvoir. Si ces éléments ne sont pas présents dans un projet, les coûts des incitations peuvent dépasser la valeur qu’elles offrent réellement au projet.

Il est utile de considérer les avantages et les inconvénients des contrats incitatifs lorsque le temps ou la qualité sont des éléments importants d’un projet. Vous pouvez créer plus de potentiel avec des incitations sans compromettre le résultat de base requis. Lorsque les deux parties négocient de bonne foi, tout le monde peut en fin de compte bénéficier de cette structure de contrat. Si cela ne se produit pas, le résultat d’un projet peut devenir discutable.