Une structure collaborative crée une incitation au sein d’un lieu de travail pour que différentes personnes travaillent ensemble pour produire ou créer quelque chose. Ces structures peuvent être intégrées de différentes manières dans l’environnement de travail moderne.
- Créer des espaces de travail partagés où les gens peuvent travailler ensemble pour atteindre un objectif commun.
- En offrant des outils de collaboration basés sur des logiciels qui permettent aux gens de travailler ensemble sur des fichiers spécifiques simultanément.
- En utilisant des outils de communication qui rassemblent les gens pour discuter d’idées, peu importe où ils se trouvent dans le monde.
Les structures collaboratives peuvent être synchrones ou asynchrones. Le premier fait référence aux structures qui permettent aux gens de travailler et d’interagir les uns avec les autres dans des situations en temps réel. Ce dernier est une structure qui permet une collaboration en équipes, permettant à chaque travailleur d’améliorer ses annotations ou ses contributions.
La seule façon de réussir une structure collaborative est que chaque personne impliquée dans la structure y participe.
Voici quelques-uns des principaux avantages et inconvénients à prendre en compte lorsque vous envisagez d’intégrer des structures collaboratives dans le lieu de travail moderne.
Liste des avantages d’une structure collaborative
1. Fournit une meilleure division du travail.
Lorsque des structures collaboratives existent sur le lieu de travail, les méthodes de division du travail ont tendance à être améliorées. Avoir plus de personnes impliquées dans l’accomplissement des tâches rend le travail un peu plus facile pour tout le monde. Ceci est particulièrement important pour les employés qui sont fréquemment impliqués dans de grands projets. En divisant les responsabilités en petits morceaux, toutes les personnes impliquées font le travail plus rapidement et mieux.
2. Il y a un niveau plus élevé d’apport créatif.
Lorsque la collaboration est autorisée sur le lieu de travail, il y a plus de créativité impliquée dans chaque projet. L’entreprise peut profiter des différentes ressources créatives de chaque employé au lieu de s’appuyer sur une seule ressource d’entrée avec une allocation individualisée. En collectant différentes idées, vous pouvez réfléchir à de nouvelles approches, conduisant souvent à davantage d’innovations sur le lieu de travail.
3. Améliore le moral au travail.
Lorsque les employés sont capables d’utiliser une structure collaborative de manière positive, le moral au travail s’améliore. Les employés aiment célébrer les succès lorsqu’ils se produisent. Parce qu’il y a plus d’opportunités de travailler ensemble, plus de succès peuvent être célébrés. Cela crée une vision plus heureuse de l’environnement de travail, créant des relations positives entre les collègues. En fin de compte, la collaboration renforce la confiance lorsque les structures du lieu de travail le permettent.
4. L’équilibre est apporté au processus de prise de décision.
Lorsque plusieurs voix différentes sont impliquées dans les processus de prise de décision sur le lieu de travail, une équipe a un meilleur équilibre dans son avancement. Encouragez la coopération et l’ouverture d’esprit car chacun peut donner son avis, tout en écoutant les opinions des autres. Ce processus peut ralentir la réponse d’une équipe lorsqu’une décision immédiate est requise, mais dans l’ensemble, les avantages de l’élimination des préjugés ou de la partisanerie dans chaque décision ont tendance à faire de la collaboration un processus positif.
5. Vous pouvez améliorer les délais de livraison.
Les structures de collaboration permettent aux travailleurs de se concentrer sur leurs points forts au sein de chaque projet. Parce que chaque travailleur se concentre sur ses points forts, la qualité du travail tend à s’améliorer. Un travail de meilleure qualité a tendance à nécessiter moins d’examens au cours du processus d’assurance qualité, ce qui réduit les coûts de l’entreprise et améliore les délais d’exécution. Au fil du temps, le coût d’installation d’une structure collaborative a tendance à s’amortir en raison des nombreuses façons dont elle offre des opportunités d’économies pour chaque entreprise.
6. Les relations d’entreprise s’améliorent souvent.
Les structures de collaboration vont au-delà de ce qui se passe en interne avec une entreprise. La collaboration d’entreprise crée également une situation gagnant-gagnant pour les entreprises. Les deux organisations reçoivent quelque chose pour leurs efforts, tandis que chacune reçoit une position améliorée au sein de son industrie. Ces relations peuvent favoriser une meilleure collecte de fonds, de meilleurs produits et une plus grande influence communautaire avec votre marque.
7. Peut résoudre des différences linguistiques ou culturelles.
En raison de la technologie moderne, il y a moins de différences culturelles et linguistiques qui interfèrent avec le processus de collaboration. Les traductions automatiques permettent à presque tout le monde de participer à un effort de collaboration, quelle que soit sa langue maternelle. La gestion de l’information contrecarre les différences culturelles qui ont affecté les efforts de collaboration en personne dans le passé. Cela permet aux entreprises de bénéficier de plus de perspectives au fil du temps.
Liste des inconvénients d’une structure collaborative
1. Encouragez certains travailleurs à assumer qu’ils ont un rôle de leadership.
Lorsqu’il existe des structures collaboratives sur le lieu de travail, il y a plus d’employés qui peuvent penser qu’ils ont reçu une position de leader sur un projet. Plusieurs travailleurs peuvent ressentir la même chose au sein du même projet. Cela crée un problème où trop de personnes essaient de diriger en utilisant leurs propres idées plutôt que d’essayer de fournir un soutien collaboratif. Si cela se produit, la tension a tendance à s’accumuler parce que tout le monde s’attend à ce que les gens suivent, ce qui n’arrive pas toujours.
2. Il peut y avoir des conflits dans les styles de travail.
Lorsque différentes personnes avec des personnalités uniques travaillent ensemble, le conflit éventuel dans les styles de travail sera découvert. La diversité crée des avantages uniques qui ne doivent pas être ignorés. Cette diversité peut également retarder un projet lorsque certains travailleurs effectuent des tâches d’une manière contraire à la méthode utilisée par d’autres.
3. Vous pouvez créer des instances de réflexion de groupe.
Lorsque des équipes de personnes se réunissent fréquemment pour travailler sur un projet, elles peuvent se pencher sur les idées proposées par le membre le plus fort de l’équipe. Même lorsque des idées alternatives sont proposées, la pensée de groupe se produit lorsqu’une forte personnalité est capable de convaincre tout le monde de suivre continuellement ses idées. Les structures collaboratives ne peuvent rendre compte d’une personne persuasive qui prend constamment en charge les discussions, supplante les idées et force les résultats personnels en amenant une équipe à son point de vue.
4. Certains rôles peuvent sembler ambigus.
Dans une structure collaborative, il n’est pas toujours possible de définir clairement un rôle pour chaque membre de l’équipe. Lorsque cela se produit, il peut y avoir un certain niveau d’apathie au sein de l’équipe qui conduit à des résultats plus lents. Certains membres de l’équipe peuvent même essayer d’imposer leurs idées au reste du groupe, même si leurs idées ont été initialement rejetées par tout le monde. Bien que cet inconvénient ait tendance à se produire plus souvent dans les grandes équipes que dans les petites équipes, laisser un rôle non défini crée le potentiel que ce problème soit vu dans toutes les entreprises.
5. Cela peut coûter plus cher que ce que cela vaut pour certaines entreprises.
Les structures collaboratives peuvent être considérées comme une composante généralement positive du lieu de travail moderne, mais elles ne conviennent pas toujours à toutes les entreprises. Même avec des améliorations technologiques, le coût de faire des affaires grâce à la collaboration peut être trop élevé pour les budgets des petites entreprises. Lorsqu’il y a un grand nombre d’employés impliqués dans des efforts de collaboration, alors il y a un coût plus élevé pour faciliter les réunions, travailler sur des dossiers et préparer des présentations. Dans certains cas, cela peut même amener certains travailleurs à consacrer plus de temps à leurs responsabilités normales, ce qui ralentit les activités.
6. Les structures collaboratives peuvent parfois créer des conflits.
Il peut toujours y avoir un certain niveau de désaccord au sein d’une équipe sur les points clés d’un projet. Si ces désaccords sont fondés sur une éthique ou une morale spécifique, alors la collaboration peut créer plus de conflits de relations de travail qu’elle n’en résout. Lorsque les gens sentent qu’ils ont un conflit moral avec quelqu’un, ils sont moins susceptibles d’être ouverts d’esprit sur les approches proposées par cette personne. Cela ralentit la productivité, ce qui finit par affecter le résultat du travail effectué.
7. Peut nécessiter une connexion de données qui n’est pas disponible.
Les structures de collaboration modernes ont tendance à impliquer des services basés sur le cloud et des ressources en ligne. Bien que les niveaux de saturation d’Internet soient très élevés dans le monde développé, ils ne sont pas à 100 %. Les entreprises rurales peuvent avoir des difficultés à accéder aux ressources Internet haute vitesse, ce qui limite leur capacité à tirer parti de la collaboration. Certaines entreprises peuvent ne pas avoir accès aux données. Même si l’entreprise bénéficierait de ces structures, à moins qu’elles ne soient présentes, elles ne peuvent être utilisées.
8. Vous pouvez réduire les interactions personnelles.
Parce que les structures collaboratives ont tendance à présenter des outils en ligne, le processus de collaboration limite le nombre d’interactions personnelles qui se produisent. Les gens travaillent ensemble par le biais de la vidéoconférence, de la gestion de fichiers en ligne et d’autres formes de transfert d’informations. Si les connexions sont médiocres ou limitées en vitesse, le temps de latence peut réduire les résultats en temps réel, ce qui peut annuler certains des avantages qui seraient normalement reçus par la mise en œuvre de ce cadre.
Ces avantages et inconvénients de la structure collaborative montrent qu’embrasser la diversité peut générer de nombreux bénéfices pour toute entreprise. Cela montre également que sans définitions et structures claires, certains membres de l’équipe peuvent profiter du désir de collaboration pour faire valoir leurs propres idées au détriment des autres. Pour cette raison, chaque structure doit développer ses forces personnelles, répartir les responsabilités avec les parties appropriées et encourager la créativité individuelle pour bénéficier d’avantages constants.
