13 meilleurs logiciels de visioconférence de 2022 (classés)

Voulez-vous mes meilleures options en ce moment ? Les meilleurs programmes de visioconférence sont GoToMeeting et RingCentral.

Selon Global Workplace Analytics, 25 à 30 % des effectifs travailleront à distance plusieurs jours par semaine d’ici la fin 2021.

Et c’est le logiciel de visioconférence qui permet cela.

Les outils logiciels de visioconférence vous permettent de :

• Programmez des conférences téléphoniques.
• Organisez des réunions en ligne en face à face.
• Hébergez et hébergez des webinaires avec des centaines de participants.
• Exécutez des événements virtuels.
• Collaborez et partagez votre écran avec vos collègues en temps réel.

Dans ce guide, j’ai classé et examiné les meilleurs logiciels de visioconférence en fonction des fonctionnalités, de la qualité vidéo et audio, des intégrations, de la facilité d’utilisation, des prix, de l’assistance, etc.

Passons à la liste.

Divulgation : je reçois une compensation d’affiliation pour certains des liens ci-dessous, sans frais pour vous. Cependant, ce sont les meilleurs outils que j’ai utilisés lors de la conduite d’une vidéoconférence. Vous pouvez lire la divulgation complète de nos affiliés dans notre politique de confidentialité.

Quel est le meilleur logiciel de visioconférence ? 

1. GoToMeeting.

Meilleur logiciel de visioconférence global (12$ par mois).

GoToMeeting est un logiciel de réunion en ligne qui vous aide à organiser des visioconférences en face à face pour jusqu’à 3 000 participants et à partager votre écran de bureau en temps réel. De plus, il vous permet également d’héberger des webinaires pour seulement 49 $.

Les outils de collaboration d’équipe vous offrent une expérience de réunion réelle. Par exemple, un équipement de salle clé en main transforme une salle de réunion standard en un espace de travail collaboratif. Cette fonction vous permet également de prendre en charge vos ordinateurs distants.

Vous pouvez également réserver n’importe quelle réunion à l’avance et vous connecter directement depuis votre smartphone. Il n’est pas non plus nécessaire de prendre des notes pendant une réunion, car l’enregistrement dans le cloud vous permet d’enregistrer et de stocker toutes les sessions. De plus, vous pouvez également accéder à ces réunions cloud depuis votre smartphone.

Certaines de ses fonctionnalités logicielles de visioconférence les plus importantes incluent :

• Enregistrement et transcription de réunion
• Rejoignez n’importe quelle réunion en un instant en demandant à Siri
• Conférences mobiles
• Partage d’écran en direct
• Ajustement automatique de la bande passante
• Accès basé sur le cloud
• Équipement Poly et Dolby Voice

De plus, la visioconférence compatible H.323 vous aide, vous et vos employés, à rejoindre n’importe quelle visioconférence en entrant simplement un numéro.

Vous n’avez pas non plus à vous soucier de votre confidentialité et de votre sécurité grâce aux fonctionnalités de sécurité telles que la connexion SAML SSO.

Vous pouvez également l’intégrer au complément Office 365 pour planifier, gérer et rejoindre les réunions à venir en ligne directement à partir de votre calendrier.

Caractéristiques principales:

• Réunion en un clic : planifiez, rejoignez et gérez toutes vos réunions à venir directement depuis votre calendrier Google ou Microsoft en un seul clic.
• Application mobile – Avec son application, vous pouvez rejoindre ou organiser des réunions en déplacement. Son application mobile est disponible pour les plateformes Android et iOS.
• Collaborez en toute transparence – La messagerie professionnelle, les réunions en un clic et la possibilité de partager les transcriptions automatiques des réunions enregistrées sont utiles pour la collaboration.
• Enregistrement dans le cloud : enregistrez et stockez votre réunion dans le cloud.

Avantages:

• Fournit une option pour le partage d’écran en temps réel et des réunions illimitées sans limite de temps.
• Enregistrement illimité dans le cloud.
• L’outil de dessin vous permet de dessiner directement sur l’écran et de le partager avec vos employés.
• Cryptage SSL gratuit.
• Support client 24h/24 et 7j/7 par téléphone, chat en direct, chat de groupe et courrier.
• Intégration avec des outils tiers tels que Slack, Office 365, SalesForce, etc.
• Vous pouvez également organiser des webinaires.
• Essai gratuit de 14 jours.

Des prix:

GoToMeeting propose trois forfaits payants en fonction du nombre de participants que vous souhaitez héberger.

• Professionnel : 12$ par mois (150 participants)
• Entreprise : 16$ par mois (250 participants)
• Entreprise : sur devis (jusqu’à 3000 participants)

Tous les forfaits incluent la vidéo HD, le partage d’écran, une ligne de conférence téléphonique, des réunions illimitées et plus encore.

Commencez avec un essai gratuit de 14 jours de GoToMeeting. 

Prueba GoToMeeting

2. RingCentral.

Idéal pour la gestion d’équipe et la collaboration (14,99 $ / utilisateur / mois).

RingCentral est une solution de communication basée sur le cloud qui vous permet de discuter, de faire des vidéoconférences et de passer des appels téléphoniques en un seul endroit. Ce qui la rend beaucoup plus puissante qu’une plate-forme logicielle de visioconférence normale.

Vous aide à faire des vidéoconférences en HD avec jusqu’à 100 participants dans le monde en même temps. De plus, vous pouvez organiser des réunions sur des appareils mobiles ou des ordinateurs de bureau et partager votre écran avec des collègues en un seul clic.

En plus de la visioconférence, il vous permet également de mener des audioconférences avec jusqu’à 1000 personnes dans le monde.

Les fonctionnalités de glisser-déposer de RingCentral vous permettent de partager votre travail, d’épingler des documents essentiels et de partager des fichiers directement à partir d’outils tels que Google Drive.

Côté gestion de projet, ses outils intégrés de gestion d’équipe vous aident à attribuer des tâches, à mettre à jour les parties prenantes et à faire avancer vos projets.

L’analyse détaillée est une autre fonctionnalité utile. Il mesure des métriques telles que le rapport QoS, le tableau de bord des réunions, le nombre d’appels manqués, le nombre d’appels rejetés et la vitesse de réponse moyenne.

Certains des paramètres de votre routeur Wi-Fi peuvent affecter votre expérience de réunion. Pour cela, RingCentral propose un outil pour vérifier votre connexion Internet et configurer vos paramètres de QoS (Quality of Service).

De plus, RingCentral s’intègre à des centaines d’outils tels que Google Drive, Box et des outils de calendrier tels que GSuite et Office 365.

Caractéristiques principales:

• Collaborez avec des équipes mondiales – RingCentral vous permet de vous connecter à distance à une équipe mondiale avec des réunions en un clic. Vous pouvez également démarrer une visioconférence directement à partir d’un fil de messagerie.
• Modules complémentaires de réunion – Il vous permet également d’héberger des webinaires et propose des modules complémentaires de réunion tels que de grandes salles de réunion, des salles RingCentral et RingCentral Room Connector.
• Options de partage vidéo étendues : partagez des fichiers sur le stockage local ou directement depuis Dropbox et Google Drive.

Avantages:

• Fournit des applications mobiles pour Android et iOS.
• Obtenez des appels illimités aux États-Unis et au Canada.
• Convertit automatiquement la messagerie vocale au format texte.
• Diverses options pour partager des documents et des messages en équipe.
• Support client 24h/24 et 7j/7 via chat vidéo et plus encore.
• Appelez depuis n’importe quel téléphone ou votre application de bureau en un seul clic.
• Vous pouvez accéder à des analyses en temps réel.
• RingCentral vous permet également d’enregistrer vos réunions et appels.

Des prix:

RingCentral propose un forfait gratuit et deux forfaits payants :

• Gratuit : 0$/utilisateur/mois
• Essentiels : 14,99 $ / utilisateur / mois
• Avancé : 19,99 $/utilisateurs/mois

Tous les forfaits vous permettent d’héberger un nombre illimité de réunions 1: 1 pouvant accueillir jusqu’à 100 participants. Les autres fonctionnalités standard incluent le partage de bureau et d’applications, le tableau blanc, les annotations, le chat de réunion privée et de groupe, etc.

Commencez avec RingCentral.

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3. Réunion Zoho.

Idéal pour présenter et héberger des webinaires (10 $ / hôte / mois).

Zoho Meeting est une plate-forme de conférence Web qui vous aide à organiser des conférences en ligne de n’importe où avec l’audio, la vidéo, la télécommande et le partage d’écran en temps réel.

Vous pouvez enregistrer vos réunions dans le stockage cloud ou même les télécharger sur votre stockage. Non seulement cela, il vous permet de partager la réunion avec tous les employés qui ont manqué la réunion.

De plus, il vous permet de partager votre écran avec vos collègues avec des options d’accès à distance. Cette fonctionnalité vous aide à contrôler les écrans des autres participants, ce qui peut être utile pour résoudre des problèmes techniques.

Vous pouvez également envoyer des e-mails d’invitation à vos employés ou collègues avec toutes les informations telles que le sujet de la réunion, l’heure, l’ordre du jour, le lien de connexion, le code d’accès, etc.

Zoho Meeting respecte également toutes les normes de confidentialité et de sécurité internationalement acceptées. Ils cryptent également l’audio, le partage d’écran et la vidéo pour protéger vos données.

Organisez également des webinaires sur votre site Web à l’aide de Zoho Meeting. Vous pouvez même partager l’écran, l’audio et la fenêtre d’application pour prendre en charge votre présentation.

Caractéristiques principales:

• Audio du téléphone – Rejoignez des réunions via votre téléphone au cas où vous auriez une mauvaise connexion Internet. Utilisez plus de 55 numéros gratuits pour vous inscrire depuis n’importe quel pays et utilisez plus de 100 numéros locaux.
• Réunions privées : bloquez les réunions confidentielles pour inviter uniquement les participants que vous souhaitez. Vous recevez également des notifications lorsque quelqu’un souhaite rejoindre votre conférence.
• Dans la discussion de session : utilisez l’onglet de discussion disponible dans toutes les sessions de réunion pour envoyer des messages ou des liens importants.

Avantages:

• Il peut accueillir jusqu’à 100 participants avec 24 flux vidéo actifs affichés à la fois.
• Pas besoin de télécharger quoi que ce soit – vous pouvez démarrer des réunions et les rejoindre directement.
• Il fournit également une extension Google Chrome.
• Applications IOS et Android disponibles.
• Planification RSVP.
• Ils fournissent également une assistance par chat.
• Intégration avec le calendrier Zoho, le CRM, les projets, etc.

Des prix:

Ils fournissent deux plans pour les réunions.

• Édition gratuite : 0$/mois
• Édition Réunion : 10$/hôte/mois

La version gratuite vous permet d’héberger jusqu’à 5 participants avec des fonctionnalités limitées. En revanche, le forfait premium vous permet d’héberger jusqu’à 100 participants et de stocker dix enregistrements.

Commencez avec un essai gratuit de 14 jours de Zoho Meeting.

Essayez Zoho Meeting

4. Cliquez sur Réunion.

Idéal pour l’envoi d’invitations personnalisées (25$ par mois facturé annuellement).

ClickMeeting est une solution de visioconférence et un logiciel de conférence Web qui vous permet de vous connecter simultanément avec jusqu’à 20 000 participants. Vous pouvez héberger de grands événements virtuels avec votre propre image de marque personnalisée, telle que des couleurs, des registres et d’autres éléments destinés aux utilisateurs.

Vous pouvez également autoriser d’autres utilisateurs à se connecter à ClickMeeting avec des informations d’identification distinctes pour éviter toute confusion. Il vous permet également de créer des invitations hautement personnalisées pour laisser un plus grand impact sur vos clients ou clients. Et si votre public rejoint la réunion plus tôt, il peut attendre dans la salle d’attente et revoir l’ordre du jour de la réunion.

Caractéristiques principales:

• Diffusion sur les réseaux sociaux : vous permet de diffuser simultanément votre flux sur Facebook et YouTube pour étendre votre portée.
• Outil de présentation – Combinez le contenu de la présentation avec votre voix pour un plus grand impact.
• Sondages et sondages – Recueillez les commentaires du public, les commentaires et les informations pour prendre des décisions basées sur les données.

Avantages:

• Vous pouvez également parler en privé avec d’autres présentateurs pendant la réunion.
• Faites glisser et déposez des fichiers pour les stocker dans le cloud. Vous pouvez également importer et exporter des fichiers depuis votre compte Dropbox.
• Vous pouvez également modérer les questions et les réponses.
• Traduisez le chat en temps réel dans 52 langues.
• Le tableau blanc propose des outils de dessin, des formes, des zones de texte, des gommes, etc.
• Encouragez votre public à agir en ajoutant des boutons d’appel à l’action à vos vidéos de conférence.
• Essai gratuit de 30 jours.

Des prix:

ClickMeeting propose trois plans tarifaires :

• En direct : 25$ par mois facturé annuellement
• Automatisé : 40$ par mois facturé annuellement
• Entreprise : Plan basé sur un devis

Tous les forfaits vous permettent d’héberger un nombre illimité de vidéoconférences et offrent des fonctionnalités telles que le partage d’écran, la traduction de chat en temps réel, etc.

Essayez ClickMeeting

5. BlueJeans.

Idéal pour créer des temps forts et des transcriptions de réunions (9,99 $ par hôte / mois).

Le logiciel de visioconférence BlueJeans vous permet d’organiser des réunions depuis n’importe quel appareil, ordinateur portable ou salle de réunion. Ils offrent une intelligence en temps réel avec des transcriptions et des faits saillants pour une meilleure productivité.

L’expérience basée sur un navigateur est également facile à utiliser. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de télécharger de logiciel pour utiliser BlueJeans.

Vous pouvez également simplifier la gestion avec des analyses, des alertes automatisées et des contrôles de réunion en direct. En outre, ils offrent une interopérabilité entre les appareils qui fournit également un accès direct aux réunions sur n’importe quelle plate-forme et appareil.

L’intégration avec diverses applications et outils de calendrier tiers tels que Slack permet une meilleure collaboration, le partage de contenu, le tableau blanc, la transcription des réunions et l’enregistrement des appels.

De plus, ils prétendent offrir une expérience multimédia riche avec l’audio Dolby et la vidéo HD. La plate-forme basée sur le cloud est également livrée avec une traversée de pare-feu / NAT et un cryptage pour une vidéoconférence sécurisée.

Caractéristiques principales:

• Centre de commande – Suivez votre environnement BlueJeans grâce aux conditions du réseau, aux informations en temps réel et au retour sur investissement centré sur l’utilisateur.
• Partage de contenu : organisez des conférences interactives en partageant du contenu ou des liens lors de l’organisation ou de la participation à la conférence. Vous pouvez également utiliser des annotations pour mettre en évidence les détails critiques de votre présentation.
• Analyse des utilisateurs – Le tableau de bord BlueJeans fournit des informations sur les performances de réunion, les conditions du réseau et le retour sur investissement centré sur l’utilisateur.

Avantages:

• Tableau blanc numérique pour échanger des idées et collaborer.
• Informations détaillées sur les événements pour une meilleure gestion.
• Attribuez des actions et marquez les temps forts de la réunion.
• Analyse du ROI pour comprendre combien vous avez économisé.
• Partagez les données dans un fichier CSV ou utilisez les API pour les analyser davantage.
• Transmettre un Facebook Live o Workplace
• BlueJeans Rooms interagit avec d’autres services, notamment Cisco, Poly et Lifesize.

Des prix:

BlueJeans propose trois formules d’abonnement, dont :

• BlueJeans Standard : 9,99 $ par hôte par mois (jusqu’à 50 participants)
• BlueJeans Pro : 13,99 $ par hôte par mois (jusqu’à 75 participants)
• BlueJeans Enterprise – Sur devis (jusqu’à 150 participants)

Vous pouvez économiser jusqu’à 20% si vous optez pour un abonnement annuel.

6. Zoomez.

Idéal pour les petites entreprises à la recherche d’un outil gratuit avec des fonctionnalités standard (forfait Freemium).

Zoom est un service logiciel de visioconférence qui offre de nombreuses options telles que des salles de conférence, des webinaires vidéo, des systèmes téléphoniques, etc.

Ils vous permettent d’héberger jusqu’à 1000 participants et d’afficher 49 vidéos à l’écran, l’une des plus élevées de l’industrie. Vous pouvez également héberger des webinaires pouvant accueillir jusqu’à 50 000 participants.

Si vous souhaitez engager votre audience lors de l’organisation de la conférence, vous pouvez utiliser des filtres, des réactions, des sondages, le partage de vidéos, etc. Il existe également une option pour enregistrer vos réunions dans le cloud ou localement, avec des transcriptions consultables (en savoir plus sur le meilleur logiciel de transcription).

L’intégration avec certaines applications de calendrier comme Outlook, Gmail et iCal vous aide à synchroniser votre emploi du temps et à rejoindre directement les réunions.

Désormais, vous n’avez même plus besoin d’une configuration professionnelle pour votre vidéoconférence – le zoom active l’arrière-plan virtuel et utilise les images de votre choix. Cette fonction est également compatible avec les téléphones portables (tous les modèles iPhone 8 et supérieurs).

Les fonctionnalités supplémentaires de visioconférence incluent :

• Zoom prend automatiquement des notes lors d’une conférence ou d’une réunion.
• Partagez et lisez n’importe quelle vidéo ou audio sans le télécharger.
• Partagez votre écran et co-annotez.
• Connectez-vous avec des utilisateurs externes tout en protégeant les informations privées.

De plus, communiquez et partagez des fichiers avec vos collègues via Zoom Chat. Non seulement cela, Zoom chat vous aide également à démarrer instantanément une réunion ou un appel téléphonique.

Caractéristiques principales:

• Interprétations linguistiques – Cette fonction vous permet de désigner des interprètes lors de vos réunions, conférences et webinaires. Les participants peuvent choisir n’importe quel canal audio dans la langue qu’ils comprennent.
• Diffusion sur les réseaux sociaux – Diffusez vos conférences sur les plateformes de réseaux sociaux grâce à son intégration en direct sur Facebook Live et Youtube.
• Salles de sous-commission – Cette fonctionnalité vous permet de diviser votre réunion en 50 sessions distinctes maximum.

Avantages:

• Vous pouvez organiser des réunions individuelles illimitées.
• Partagez l’écran avec plusieurs participants et co-annotez pour une meilleure participation.
• Vous pouvez fournir un contrôle à distance du clavier et de la souris à différents participants.
• Option de chat en groupe et privé.
• Stockage cloud illimité.
• Vous pouvez sélectionner la qualité vidéo jusqu’à 720p.
• Forfait Freemium jusqu’à 100 participants.

Des prix:

Zoom propose quatre plans tarifaires :

• Gratuit : 0$/mois (100 participants)
• Pro : 149,90$/mois (100 participants)
• Entreprise : 199,90$/mois (300 participants)
• Entreprise : 199.90$/mois (1000 participants)

Tous les plans sont livrés avec des fonctionnalités telles que des réunions 1-1 illimitées, une qualité vidéo 720p, une option d’arrière-plan virtuel, etc.

Lectures complémentaires : consultez mon guide des meilleures alternatives Zoom. et ma comparaison détaillée de Zoom vs. GoToMeeting vs. Webex vs. Webinaire Jam.

7. Skype.

Idéal pour les particuliers et les petites entreprises (gratuit).

Skype est un service de télécommunications en ligne appartenant à Microsoft Corporation qui vous aide à effectuer des vidéoconférences sur des ordinateurs, des téléphones portables, des tablettes, une Xbox et même des montres intelligentes.

Il est considéré comme la solution de visioconférence originale avant toutes les plateformes qui existent aujourd’hui. C’est peut-être difficile à croire, mais il fut un jour où Skype était le seul jeu en ville.

La bonne nouvelle est que Skype vous aide à créer des réunions en un seul clic. Cela signifie que vos participants peuvent rejoindre votre conférence en utilisant un lien sans s’inscrire ni télécharger Skype. Vous pouvez également répondre aux appels depuis des ordinateurs, des tablettes ou des smartphones et envoyer des SMS directement depuis skype.

De plus, Skype vous permet d’héberger des conférences et des réunions avec jusqu’à 50 membres avec une expérience de qualité vidéo et audio HD. Pendant la conférence, vous pouvez présenter des présentations Powerpoint et des enregistrements vidéo à toute l’équipe.

En dehors de cela, vous pouvez simplement utiliser le glisser-déposer pour partager des vidéos, des photos, de l’audio, etc., dans votre fenêtre de conversation. Les fichiers que vous soumettez peuvent aller jusqu’à 300 Mo.

Vous pouvez également activer l’effet d’arrière-plan pour flouter votre arrière-plan si vous le souhaitez. Ou vous pouvez changer complètement l’arrière-plan avec n’importe quelle image de votre choix.

De plus, obtenez un numéro de téléphone local dans 26 pays et autres régions du monde.

Caractéristiques principales:

• Traduction Skype – Obtenez une traduction en temps réel pour les appels vocaux, les appels vidéo et les messages instantanés.
• Sous-titres en direct – Obtenez des sous-titres en direct pendant les appels vidéo et audio.
• Appels internationaux – Appelez des numéros internationaux et des conférences dans le monde entier à des tarifs d’appel bas.

Avantages:

• Gardez vos informations sensibles privées avec un cryptage de bout en bout.
• Configurer une messagerie vocale.
• Traduction voix-texte.
• La prise en charge des bots vous aide à automatiser certaines de vos tâches.
• Vérifiez l’orthographe et automatisez la correction des erreurs.
• Les raccourcis clavier ou les raccourcis clavier vous aident à exécuter diverses commandes et actions.

Des prix:

Skype est gratuit, sauf si vous souhaitez passer des appels et obtenir un numéro de téléphone.

8. Réunions Cisco Webex.

Idéal pour extraire les profils personnels des participants (13,50 $ par hôte et par mois).

Cisco Webex est un système et une solution de visioconférence en ligne qui vous permet de rejoindre des réunions via le Web, un ordinateur de bureau, des appareils mobiles ou des systèmes vidéo. Vous permet d’organiser une vidéoconférence de qualité HD avec jusqu’à 1000 participants.

De plus, il vous donne la possibilité de connecter votre audio via VoIP ou un numéro d’appel. Cependant, vous pouvez rencontrer des difficultés pour vous connecter via un navigateur Web car le logiciel vous invite à installer l’extension.

En plus de partager votre écran, vous pouvez également partager un tableau blanc pour réfléchir et collaborer virtuellement. Pour garantir une confidentialité absolue des données, il propose le cryptage, la prise en charge de TLS 1.2, le blocage des réunions, etc. Cisco Webex vous permet également d’enregistrer vos réunions et fournit des transcriptions générées automatiquement pour chaque session.

L’intégration avec les calendriers Outlook, Office 365 et Google vous aide également à organiser, rejoindre et planifier des réunions en conséquence. Les autres intégrations tierces incluent Microsoft Teams, Slack, Moodle, Apple CarPlay, Ford AppLink, etc.

Caractéristiques principales:

• Assistant de réunion basé sur l’IA : l’assistant numérique activé par la voix prend des notes sur tous les moments forts de la conférence. Il capture également tous les détails en temps réel et crée des e-mails de récapitulation après la réunion pour garder le travail sur la bonne voie.
• Arrière-plans multiples – Conservez des arrière-plans flous, virtuels ou personnalisés pour vous assurer que l’accent est toujours sur vous.
• Dispositions vidéo – Fournit des dispositions vidéo personnalisées pour vous aider à optimiser votre écran de vidéoconférence.

Avantages:

• Organisez ou rejoignez une réunion à partir d’un smartphone, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou de tout autre appareil vidéo.
• Offre jusqu’à 10 Go de stockage en nuage.
• Créez votre propre URL de réunion personnalisée.
• Personnalisez votre écran de conférence pour l’aligner sur vos besoins en matière de marque.
• Vous pouvez envoyer des emojis et des GIF dans les messages de discussion tout en participant à la conférence.

Des prix:

Cisco Webex propose cinq plans tarifaires :

• Gratuit : 0$ par hôte, par mois (1 hôte maximum)
• Entrant : 13,50 $ par hôte, par mois (1-9 hôtes)
• Plus : 17,95 $ par hôte, par mois (1-50 hôtes)
• Entreprise : 26,95 $ par hôte, par mois (5-10 hôtes)
• Entreprise : sur devis

Tous les forfaits offrent le partage d’écran sur ordinateur de bureau et mobile, une vidéo plein écran avec quatre options de mise en page, des sessions en petits groupes, etc.

9. Équipes Microsoft.

Idéal pour les petites entreprises familiarisées avec Skype (5 $ par mois).

Microsoft Teams est une plate-forme de communication d’entreprise propriétaire qui vous permet d’héberger des vidéoconférences pouvant accueillir jusqu’à 10 000 participants. Ils vous permettent d’enregistrer virtuellement des réunions et de les partager avec les membres de votre équipe via un simple lien.

Il vous permet également de discuter avec les participants même après la fin de la réunion. De plus, vous pouvez personnaliser votre arrière-plan ou télécharger votre propre arrière-plan personnalisé pour créer un impact sur votre client.

Les autres fonctionnalités incluent le tableau blanc numérique, la possibilité de désactiver le son, de supprimer les participants non invités, de faire attendre les participants dans le hall virtuel, etc.

Le « lever la main » est une autre fonctionnalité utile. Cela vous permet d’interrompre poliment lorsque vous avez besoin de dire quelque chose au milieu d’une réunion. Microsoft Teams vous permet également de télécharger la liste des participants afin que vous puissiez suivre vos collègues.

Caractéristiques principales:

• Mode Ensemble – Demandez à votre équipe de s’asseoir dans pratiquement le même arrière-plan partagé afin que vous ayez l’impression que tout le monde est assis dans la même pièce.
• Partage de fichiers – Vous aide à co-créer des fichiers avec vos collègues en temps réel. Vous pouvez également accéder, partager, stocker et collaborer depuis n’importe quel endroit.
• Intégration avec des applications tierces – Choisissez parmi plus de 600 applications, notamment des applications standup, tableau blanc, reconnaissance des employés et sondages pour aider les équipes à rester connectées, productives et engagées tout en travaillant à distance.

Avantages:

• Disponible en 53 langues et 181 marchés dans le monde.
• Fournit une sécurité avancée avec une authentification multifacteur, un cryptage et une gestion des appareils.
• Partagez et collaborez entre les applications Office 365, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Organisez une vidéoconférence avec jusqu’à 10 000 utilisateurs.
• Recevez ou passez des appels via Microsoft Teams Calling, Calling Plan1, Phone System ou Direct Routing.

Des prix:

Microsoft Teams propose quatre plans tarifaires :

• Microsoft Teams (gratuit) : 0 $ par mois
• Affaires de base : 5 $ par mois
• Norme commerciale : 12.50$ par mois
• Office 365 E3 : 20 $ par mois

Tous les plans incluent des options de discussion et de collaboration telles que l’accès invité aux équipes, les pièces jointes dans la discussion, le partage de fichiers au sein de groupes, etc.

10. Rejoignez-moi.

Idéal pour un partage d’écran rapide (10 $ par mois).

Join.me est un logiciel de conférence Web qui permet le partage d’écran et les réunions virtuelles individuelles. Il vous permet de créer et de partager des liens de vidéoconférence personnalisés en fonction du sujet ou des besoins de votre marque.

Vous pouvez également personnaliser votre arrière-plan à l’aide d’images personnalisées ou du logo de votre organisation. Si vous souhaitez partager votre écran, sélectionnez simplement le bouton « cast » pour commencer à partager votre écran.

Vous pouvez également assister à des conférences ou à des réunions en déplacement avec ses applications iOS et Android. Votre tableau blanc mobile iPhone et iPad vous permet même de collaborer de n’importe où.

Join.me propose également son propre planificateur. Cependant, vous pouvez également profiter d’Outlook ou de Google Calendar pour démarrer, gérer et planifier des réunions en un seul clic.

Caractéristiques principales:

• Échange de présentateurs : cette fonctionnalité vous aide à faire des présentations d’équipe. Vous pouvez attribuer le rôle de présentateur et les droits de partage d’écran à toute personne présente à la vidéoconférence.
• Annoter – Laissez toute votre équipe mettre en évidence, marquer et tirer parti des pointeurs laser pour mettre en évidence le contenu de la réunion.
• Tableau blanc interactif – Collaborez à l’aide de dessins naturels, d’icônes, de toiles infinies, de lignes, de formes, de modes d’affichage, etc.

Avantages:

• Le tableau blanc est disponible gratuitement sur l’application iOS.
• Il vous permet de donner un numéro sans frais à vos clients ou clients afin qu’ils puissent vous appeler gratuitement.
• Démarrez votre conférence téléphonique sans installer le logiciel.
• Profitez de votre console d’administration pour gérer les comptes Join.me de votre équipe à partir d’un emplacement centralisé.
• Fournit un TLS 256 bits et exploite un cryptage de niveau bancaire pour la sécurité des données.
• Join.me propose un essai gratuit et une démo.

Des prix:

Join.me est livré avec trois plans tarifaires :

• Lite : 10$ par mois (5 participants par rencontre)
• Pro : 20$ par mois (250 participants par rencontre)
• Entreprise : 30$ par mois (250 participants par rencontre)

11. Réunion Google.

Idéal pour les petites ou moyennes entreprises (6 $ par utilisateur par mois).

Google Meet (anciennement Google Hangouts Meet) est un service de communication vidéo qui fait partie de G Suite de Google. Le cryptage, la protection intégrée et un certain nombre de mesures anti-abus par défaut vous aident à organiser des conférences sécurisées.

En outre, il convient mieux aux petites entreprises, car il prend en charge un maximum de 250 participants lors d’une seule réunion. Cependant, vous pouvez rejoindre la conférence avec Google Meet directement depuis votre navigateur.

En dehors de cela, vous pouvez rejoindre des événements à partir d’un événement de calendrier, d’une invitation par e-mail ou directement depuis Gmail. Vous pouvez également inviter des utilisateurs en créant et en partageant une URL de réunion, un numéro de téléphone et un code PIN uniques.

Pour les utilisateurs de G Suite, les réunions, les calendriers et d’autres informations sur les applications sont synchronisés avec Google Meet pour un accès unique.

Caractéristiques principales:

• Sous-titres en temps réel : Google Meet permet à tout participant d’activer les sous-titres en temps réel pour une plus grande accessibilité.
• Disposition d’écrans multiples – Offre plusieurs dispositions d’écran, y compris le projecteur, la barre latérale et la vignette. Dans sa disposition en mosaïque, vous pouvez afficher jusqu’à 16 participants simultanément.
• Suppression du bruit – Filtre le bruit de fond ou tout autre son indésirable pour produire un son clair.

Avantages:

• Offre une version gratuite avec des fonctionnalités limitées.
• Vous pouvez partager des parties spécifiques de votre écran pour des raisons de confidentialité.
• Fournit un cryptage de niveau entreprise pour une sécurité accrue.
• Google Meet propose également un support client 24h/24 et 7j/7 en 14 langues.
• Un essai gratuit complet de 14 jours est disponible.

Des prix:

Google Meet est proposé avec trois forfaits :

• De base : 6 $ USD/utilisateur/mois
• Entreprise : 12 $ USD/utilisateur/mois
• Entreprise : 25 $ USD/utilisateur/mois

Tous ces plans incluent d’autres applications Google telles que la messagerie professionnelle Gmail, la messagerie de l’équipe de discussion, les calendriers Google, etc.

12. Grandeur nature.

Le top pour organiser des réunions depuis votre téléphone portable (12,50$ par mois).

Lifesize propose de nombreuses solutions de collaboration, notamment la vidéoconférence 4K, la conférence dans le cloud, le tableau blanc, etc. Il vous permet d’héberger des conférences à grande échelle avec 500 participants et de partager du contenu dans le cloud avec une résolution 4K.

De plus, vous pouvez également diffuser vos événements avec jusqu’à 10 000 utilisateurs en même temps. En outre, vous pouvez l’utiliser comme une solution plug and play qui fonctionne avec Microsoft Teams, Outlook, Cisco, Polycom, etc.

En plus de la visioconférence, il propose également des appels audio illimités dans 60 pays pour les invités et les utilisateurs.

Caractéristiques principales:

• Partage d’écran 4K : vous pouvez également partager votre écran en résolution 4K avec tous les utilisateurs.
• Console de gestion Web – Gérez vos données de compte, vos utilisateurs, vos systèmes de salle et vos réunions à partir d’un tableau de bord Web centralisé.
• Cryptage par défaut : tous les appels et enregistrements de vidéoconférence sont cryptés par défaut pour garantir une communication sécurisée.

Avantages:

• Vous pouvez envoyer un nombre illimité d’invitations.
• L’application mobile est disponible pour Mac, Windows, Android et iOS.
• Vous pouvez restreindre l’enregistrement de conférence en temps réel ou l’enregistrement d’écran.
• Accédez directement à des données détaillées grâce à des rapports détaillés.
• Offre un répertoire d’équipes d’appels cliquables pour un contact facile.

Des prix:

Lifesize propose quatre forfaits :

• Gratuit : 0$ par mois (pour les particuliers)
• Standard : 12.50$ par mois (pour les petites équipes)
• En plus : 14,95 $ par mois (pour les petites et moyennes entreprises)
• Entreprise : plan basé sur des devis (pour les grandes entreprises)

13. UberConférence.

Idéal pour les petites équipes qui souhaitent collaborer de manière transparente (15 $ par organisateur et par mois).

UberConference est un outil de visioconférence basé sur le cloud qui vous permet d’organiser des réunions virtuelles et de partager votre écran avec une équipe distante. Il propose également des numéros d’appel locaux pour les États-Unis et le Canada avec n’importe quel indicatif régional.

De plus, UberConference transcrit également automatiquement les réunions et lit les vidéos en qualité HD. Cependant, il ne prend en charge que la résolution vidéo jusqu’à 720p.

Avec Salesforce intégré à l’UberConference, vous pouvez également accéder aux informations client. Pour un stockage facile, il vous permet d’enregistrer des vidéoconférences sous forme de fichiers MP3 avec des fichiers de petite taille.

Caractéristiques principales:

• Musique d’attente personnalisée : vous pouvez télécharger ou sélectionner votre propre musique d’attente pour offrir une expérience de visioconférence unique.
• Analytics : vous permet de suivre des détails tels que le nombre de conférences, les écrans partagés, les minutes de conférence, les participants, la durée moyenne de la conférence, etc.
• Intelligence vocale : améliore l’intelligence vocale du pavé numérique au fil du temps au fur et à mesure que vous continuez à l’utiliser. Au fil du temps, vous augmentez la précision de vos transcriptions d’appels et compilez une liste d’éléments que vous voudrez peut-être revoir plus tard.

Avantages:

• Distinguez la voix des différents utilisateurs pour de meilleures transcriptions.
• Il peut automatiquement vous appeler ainsi que d’autres utilisateurs à l’heure prévue.
• Utilisez l’extension Chrome pour utiliser UberConference dans votre navigateur.
• Gérez plusieurs comptes pour toute votre équipe.
• Composez pour démarrer les appels de vidéoconférence instantanément.

Des prix:

UberConference propose deux forfaits :

• Gratuit : 0$/organisateur/mois (jusqu’à 10 participants)
• Entreprise : 15$/organisateur/mois (jusqu’à 100 participants)

Qu’est-ce qu’un logiciel de visioconférence ?

Le logiciel de visioconférence facilite les réunions vidéo et les séminaires avec un certain nombre de fonctionnalités telles que le partage d’écran, le chat en direct et l’enregistrement vidéo. Le but des appels vidéo est de permettre des réunions longue distance ou internationales, d’améliorer l’efficacité de la collaboration et de réduire le besoin de se déplacer pour les réunions.

Vous pouvez utiliser des plateformes de visioconférence pour assister ou organiser des réunions virtuelles avec différentes parties prenantes, notamment des employés, des clients, des partenaires, etc.

Ils éliminent le besoin de votre présence physique, permettant des réunions importantes et des sessions rapides en peu de temps. Ils assurent également une communication efficace, cohérente et ouverte entre les différentes parties prenantes par le biais de réunions en face à face.

Les solutions avancées de visioconférence offrent désormais également une intégration CRM et une automatisation du marketing pour synchroniser les données critiques avec les réunions pertinentes. Aide à assurer des mises à jour et des communications de suivi rationalisées pour une plus grande efficacité.

Que devriez-vous rechercher dans un logiciel de visioconférence ?

Les différentes options de visioconférence sont livrées avec leur propre ensemble d’arguments de vente uniques (PVU). Cependant, il existe certaines fonctionnalités standard à rechercher avant de faire votre sélection finale.

Par exemple, un outil comme Adobe Connect dispose d’un ensemble de fonctionnalités avancées, notamment une solution complète d’apprentissage en ligne et des cours en ligne. Alternativement, un outil comme Skype est plus facile à utiliser si vous cherchez simplement à discuter avec des membres de votre famille. Cela dépend de ce dont vous avez besoin.

Découvrez certaines de ces fonctionnalités essentielles que votre outil devrait avoir :

1. Partage d’écran – Le partage d’écran est essentiel pour faciliter les webinaires et les conférences interactifs. Alors, recherchez un logiciel qui vous permet de partager votre plein écran ou une application spécifique sur le bureau. Aidez les participants à suivre la présentation en douceur.
2. Voix sur protocole Internet (VoIP) – Avec la VoIP, les utilisateurs peuvent facilement se connecter à la réunion par téléphone ou par chat, garantissant ainsi une vidéoconférence fluide. Vous pouvez également passer instantanément des appels vocaux aux appels vidéo ou à une conférence de groupe en un seul clic. Vous n’avez pas besoin d’établir une nouvelle connexion ou de suspendre votre vidéoconférence pour ajouter des utilisateurs ou changer de chaîne.
3. Fonctionnalités de discussion : la fonction de discussion est utile si vous souhaitez interagir avec d’autres utilisateurs sans interrompre la vidéo ou le haut-parleur. Vous pouvez utiliser la fonction de chat pour améliorer l’efficacité de vos réunions, webinaires et conférences. Par conséquent, choisissez un outil qui offre la possibilité de discuter via du texte et des emojis lors d’une session en direct. Les systèmes et outils de visioconférence modernes vous permettent également de partager des fichiers et des liens via le chat.
4. Enregistrement illimité – La plupart des programmes de visioconférence proposent l’enregistrement vidéo des réunions. Cependant, ce serait formidable d’avoir une fonction d’enregistrement illimitée et un stockage en nuage. Il vous aidera à archiver toutes vos sessions dans un environnement sécurisé. Assurez-vous également que le logiciel vous permet de partager facilement l’enregistrement.
5. Vidéo HD : la vidéo HD peut améliorer l’expérience globale de votre réunion virtuelle. Une vidéo de haute qualité permettra aux utilisateurs de voir clairement les haut-parleurs et de se sentir plus connectés. Cependant, pour garantir des réunions virtuelles fluides avec une qualité vidéo HD, assurez-vous que tous les utilisateurs disposent d’une connexion Internet haut débit pour une bande passante adéquate.
6. Fonctionnalités de branding – Pour les webinaires ou l’apprentissage en ligne où vous devez interagir avec vos clients, il est préférable d’utiliser un outil de vidéoconférence qui offre des capacités de branding. Recherchez un logiciel qui vous permet d’ajouter un logo, une police personnalisée et un thème de couleur à l’interface utilisateur.
7. Fonctionnalités de présentation dynamique : ces fonctionnalités vous permettront de télécharger et de partager différents types de fichiers, tels que des vidéos PPT, MP4, PDF, etc. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour faire des présentations multimédias riches afin d’attirer plus d’attention. Recherchez également des fonctionnalités de partage de notes pour envoyer une partie spécifique de votre présentation aux participants en temps réel.
8. Analytics – Des rapports détaillés vous aideront à évaluer les performances de votre présentation en termes de spectateurs et d’engagement.

Comment utilisez-vous un logiciel de visioconférence ?

Ici, je montre comment utiliser Microsoft Teams pour vous aider à comprendre le fonctionnement des fonctionnalités de base d’une solution de visioconférence.

Étape # 1 Créez un compte.

Accédez au site officiel de Microsoft Teams et cliquez sur l’icône de profil située dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également cliquer sur le lien « Télécharger l’équipement » en haut pour télécharger l’application.

Cliquez sur l’option « créer un » pour vous inscrire.

Étape # 2 Ouvrez la solution de visioconférence.

Ouvrez l’application Microsoft Teams et cliquez sur l’équipe / le canal avec lequel vous souhaitez démarrer la réunion. Vous verrez une petite icône de caméra sous la zone de texte. Cliquez dessus pour démarrer la visioconférence.

Cliquez sur le bouton « Meet Now » pour ajouter une ligne d’objet à votre réunion.

Maintenant, un écran d’appel vidéo apparaîtra avec une barre d’outils en bas. Vous pouvez utiliser la barre d’outils pour activer/désactiver le microphone et la caméra ou partager l’écran de votre bureau.

Vous pouvez également discuter avec les utilisateurs présents à la réunion via la messagerie instantanée en cliquant sur l’icône de discussion dans la barre d’outils. L’icône rouge avec un combiné téléphonique est destinée à mettre fin à la session à tout moment.

J’espère que ce court tutoriel vous a aidé à comprendre les fonctionnalités de base de l’utilisation des solutions de visioconférence.

Quel est le meilleur logiciel de visioconférence ?

Le meilleur logiciel de visioconférence est GoToMeeting. Bien sûr, il existe de nombreuses autres options gratuites, mais si vous voulez la plate-forme la plus fiable sur laquelle vous pouvez compter encore et encore, je recommande fortement GoToMeeting.

Quel est le meilleur logiciel de visioconférence gratuit ?

Le meilleur logiciel de visioconférence gratuit est sans aucun doute Google Meet. J’ai beaucoup utilisé Google Meet au cours des 12 derniers mois et je suis amoureux de la plate-forme car elle est gratuite. Ce n’est pas aussi bon que GoToMeeting, mais pour une réunion rapide gratuite et impromptue, c’est difficile à battre.

Zoom est-il la meilleure visioconférence ?

Honnêtement, non, ce n’est pas le cas. Zoom est de loin le logiciel de conférence Web le plus populaire sur le marché, mais après avoir passé d’innombrables heures à utiliser des applications de vidéoconférence, Zoom n’est pas aussi bon que GoToMeeting, RingCentral ou Google Meet.

Résumé analytique.

C’est tout pour mes meilleurs choix d’outils de visioconférence à essayer cette année.

Ces plates-formes de visioconférence vous aident à vous rencontrer et à travailler à distance avec une plus grande flexibilité, une vidéo HD et d’excellents outils de collaboration.

Si vous recherchez un outil de visioconférence gratuit avec moins de fonctionnalités, je vous suggère Skype Entreprise. Cependant, si vous souhaitez héberger de nombreux participants et que vous avez besoin d’une plate-forme de communication Web tout-en-un, GoToMeeting est une excellente option. Pour une intégration poussée avec d’autres outils Google Suite, vous pouvez opter pour Google Meet.

Mon premier choix est GoToMeeting en raison de fonctionnalités telles que :

• Capacité d’accueil jusqu’à 3000 participants.
• Réunions en un clic.
• Conférences mobiles.
• Enregistrement et transcription des réunions.
• Partage d’écran en direct.
• Enregistrement d’appel gratuit.
• Ajustement automatique de la bande passante.
• Et de plus.