13 meilleurs logiciels de paie pour petites entreprises (Guide gratuit)

Tout le monde aime le salaire (sauf peut-être le service des ressources humaines). La gestion d’un logiciel de paie peut être une tâche ardue à laquelle personne ne s’attend. En fait, payer des salaires ou des traitements exacts est l’une des parties les plus complexes de la plupart des systèmes comptables.

En plus d’effectuer des virements électroniques et de produire des chèques de paie, les propriétaires d’entreprise doivent être au top de leur jeu en ce qui concerne les calculs sous-jacents qui incluent les taxes, les retenues sur la paie, les accumulations de licences et d’autres avantages. En dehors de cela, les déclarations de revenus doivent être exactes à tout moment auprès de l’IRS.

Que vous dirigiez votre propre S Corp, que vous sous-traitiez à une entreprise PEO ou que vous dirigiez un service RH entier, vous avez besoin du meilleur logiciel de paie qui réponde à vos défis uniques et améliore l’efficacité de vos processus.

Commençons.

Quel est le meilleur logiciel de paie ?

Voici mes choix pour le meilleur logiciel de paie à essayer cette année.

1. Goûtez.

Gusto propose une liste robuste et efficace de fonctionnalités de paie qui en fait l’une des options préférées pour les logiciels de paie. Il fournit une interface intuitive et facile à utiliser qui rend l’ensemble de l’expérience utilisateur agréable et sans tracas.

De plus, il est capable de gérer à la fois la gestion générale des ressources humaines et les tâches administratives essentielles.

Mieux pour :

Son interface très conviviale et ses capacités administratives en font le meilleur choix pour les petites entreprises.

Caractéristiques principales:

Sécurité robuste – Fournit une sécurité de niveau bancaire avec un cryptage 256 bits des données circulant entre les parties prenantes autorisées
Saisies-arrêts de pension alimentaire pour enfants – automatisez les paiements pour tous les employés dans tous les États, sauf en Californie
Ajustement automatique des salaires : Gusto est en mesure d’ajuster automatiquement les salaires des employés pour s’assurer que tout le monde est payé au minimum et respecte le salaire minimum de crédit de pourboire de la FLSA.

Avantages:

Automatisez votre système de gestion de la paie
Calculez et payez automatiquement les charges sociales des employés
Les équipes RH peuvent intégrer leur configuration de paie avec plusieurs outils comptables
Offrez un essai gratuit
Gusto utilise un assistant en neuf étapes pour garantir une configuration simple et précise
Intégration des employés – Les experts en RH peuvent utiliser le logiciel pour permettre l’intégration automatique des nouveaux employés.
Offre un traitement plus rapide des données de base de la paie
Il permet aux utilisateurs d’enregistrer des données et de commencer à travailler à tout moment.

Les inconvénients:

Leur support client n’est pas disponible le week-end.
Il n’y a pas d’option pour payer avec des cartes de débit prépayées.
Vous devez télécharger des rapports pour les voir spécialement

Coût:

Gusto propose un essai complet gratuit de 30 jours. Leurs plans d’abonnement payant commencent à 39 $ par mois. De plus, les entreprises doivent payer 6 $ supplémentaires pour ajouter un nouvel utilisateur au système.

2. OnPay.

OnPay offre des performances plus rapides, un design élégant et d’excellentes fonctionnalités. Le logiciel offre une solution de paie de bout en bout grâce à laquelle l’administration de l’entreprise peut facilement conserver un dossier complet de la main-d’œuvre et gérer une paie illimitée chaque mois.

Mieux pour :

C’est un outil performant pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d’une solution de paie de bout en bout offrant un excellent rapport qualité-prix.

Caractéristiques principales:

Coffre de documents – Fournit un coffre de documents où les employés peuvent facilement stocker tous les documents importants en toute sécurité.
Intégration forte – Cette solution logicielle offre de fortes intégrations tierces avec diverses applications, notamment Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage, etc.
401 (k) Planification – Cette fonctionnalité aide les employés à planifier efficacement leur retraite tout en gérant efficacement les portefeuilles de déductions, de conformité et d’investissement.

Avantages:

Permettez aux employés de saisir et de modifier leurs coordonnées pour permettre au personnel des RH de se concentrer sur des choses plus essentielles.
Vous pouvez traiter les paiements aux employés par diverses méthodes, y compris en ligne et par chèque
Vous pouvez effectuer un nombre illimité de cycles de paiement sans frais supplémentaires
Gérez efficacement les formulaires fiscaux pour calculer et payer avec précision les impôts nationaux et fédéraux. Le logiciel assure la conformité fiscale
OnPay conserve tous les détails des employés même lorsqu’ils ne travaillent pas avec l’entreprise pour leur donner accès aux talons de paie en ligne et aux formulaires W-2.
Les utilisateurs peuvent lire sur les lois du travail grâce à sa vaste bibliothèque de ressources humaines
Tirez parti de l’autorisation utilisateur à plusieurs niveaux et du code de sécurité pour les appels entrants afin d’assurer la sécurité de votre organisation.

Les inconvénients:

Seule la base de connaissances comprend trop de couches qui pourraient dérouter les nouveaux utilisateurs.
Il n’y a pas d’application pour smartphone
Pas de service client le week-end

Coût:

OnPay propose dans un premier temps un essai gratuit. Après cela, la base est de 36$ par mois, plus 4$ par personne.

3. SurePayroll.

Si vous recherchez un système de paie simple pour les petites entreprises ou les ménages, SurePayroll est fait pour vous. La dernière version de SurePayroll a présenté une multitude de mises à jour fiscales et de conformité que vous pouvez obtenir à un prix de base fortement réduit.

Le faible coût d’abonnement du logiciel en fait une offre d’un excellent rapport qualité-prix sur le marché de la paie.

Mieux pour :

Le logiciel est surtout connu pour son excellent support client, sa tenue de dossiers approfondie et ses capacités de traitement de la paie plus rapides.

Caractéristiques principales:

Flexibilité : offrez un paiement le jour même ou le lendemain aux employés au cas où ils oublient de traiter le paiement.
Support client solide – Fournit un support client efficace pour la configuration du logiciel et le post-service pour assurer une expérience sans tracas
Accès mobile – Le logiciel de paie offre des applications iOS et Android robustes pour une expérience mobile transparente

Avantages:

Fournit une garantie de retour d’impôt à 100 pour cent.
Le logiciel de paie basé sur le cloud est facilement accessible de n’importe où au travail. Son application smartphone intuitive permet aux utilisateurs de profiter de toutes ses fonctions facilement sur un smartphone.
SurePayroll envoie automatiquement les détails des nouvelles embauches au ministère en question, y compris le nom, l’adresse et le numéro de sécurité sociale de l’employé.
Vous pouvez payer l’employé par dépôt direct en ligne ou par chèque
Permet aux employés de se connecter à l’application mobile pour accéder à leurs documents fiscaux de fin d’année et à leurs talons de paie.
Les gestionnaires peuvent facilement exporter les données vers le grand livre après le jour de paie de chaque mois
Gérez efficacement toutes les tâches grâce à son tableau de bord interactif et personnalisable
Prend en charge plusieurs formats de paie
Enregistrement et traitement efficaces des données de paie

Les inconvénients:

L’interface utilisateur est encombrée et peut submerger le nouvel utilisateur.

Coût:

C’est l’un des logiciels de paie les plus rentables du marché. Cependant, pour la tarification, vous devez remplir un court formulaire afin que vos dirigeants clients puissent vous contacter. La bonne nouvelle est que vous bénéficiez d’un essai gratuit d’un mois avant de faire votre achat final.

4. Logiciel de paie Intuit amélioré.

Intuit Enhanced Payroll offre une configuration robuste et efficace que vous pouvez facilement utiliser pour un traitement précis des données de paie. Fournit une solution capable et fiable pour gérer la paie des employés et payer les impôts simultanément.

Mieux pour :

C’est abordable et ne vient pas avec des cloches et des sifflets supplémentaires. Par conséquent, il convient mieux aux petites entreprises qui souhaitent simplement gérer efficacement la paie.

Caractéristiques principales:

Intégration fiscale forte – Assure un calcul précis des taxes afin que vous puissiez les payer à temps aux autorités compétentes.
Rapports personnalisés – Les gestionnaires peuvent créer des rapports personnalisés pour la paie et les données des employés en fonction des besoins de l’entreprise
Données sécurisées – Étant donné que le logiciel est dans le cloud, il offre une excellente sécurité des données et une flexibilité pour utiliser le logiciel de n’importe où en toute sécurité.

Avantages:

Fournit une gestion de la paie mobile que vous pouvez effectuer efficacement via les applications mobiles Android et iOS.
La solution basée sur le cloud protège toutes les informations en toute sécurité. Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel depuis n’importe quel endroit
Il offre un mécanisme robuste pour gérer efficacement les impôts fonciers fédéraux, étatiques et locaux.
Les utilisateurs peuvent facilement suivre les informations ou configurer une exécution de paiement via son application mobile intuitive
Le logiciel est livré avec un essai gratuit de 30 jours qui inclut toutes les fonctionnalités.
Offre des outils de traitement de la paie performants
Offre des capacités pour personnaliser facilement les rapports

Les inconvénients:

Même après plusieurs mises à jour, l’interface n’est pas conviviale et semble datée
Livré avec des fonctionnalités limitées
Le coût d’abonnement de ce logiciel parmi certains des outils de paie les plus élevés

Coût:

Il est livré avec un essai gratuit complet. Leurs abonnements payants commencent à 51,25 $ par mois lorsqu’ils sont payés annuellement.

5. Sage Paie Essentials Plus.

Sage est sans conteste l’un des meilleurs systèmes de paie de cette liste. La meilleure partie est qu’il est équipé de tous les éléments essentiels nécessaires pour une offre de logiciel de paie compétente.

Caractéristiques principales:

Configuration facile – le logiciel offre une configuration et une intégration transparentes parmi ses autres concurrents
Précision – Offre une précision et une efficacité robustes en termes de conformité fiscale, de traitement des paiements et de données de paie.
GARANTIE DE REMBOURSEMENT – Fournit une garantie de remboursement de six mois. C’est sans aucun doute une offre unique.

Mieux pour :

Sage Payroll propose des plans hautement personnalisables qui peuvent répondre aux exigences spécifiques des entreprises de tous types et de toutes tailles.

Avantages:

Le logiciel offre des fonctions hautement évolutives ; un bien pour les petites entreprises qui connaissent une croissance rapide et envisagent de développer leurs activités dans un proche avenir
Offre un traitement automatique des paiements en fonction du calendrier de dépannage.
Capable de construire des murs auxquels seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder
Pour gagner le soutien de ses clients, il propose une garantie de remboursement prolongée de six mois.
Il est capable d’entrer tous les détails minutieux des employés dans le registre.
Les utilisateurs peuvent créer un grand nombre de rapports personnalisés
Fournit un support d’intégration robuste avec d’autres logiciels de comptabilité.
Vous pouvez payer les employés au moyen de cartes de paiement, de dépôts directs ou de chèques générés par l’entreprise.

Les inconvénients:

Le tableau est désordonné et inefficace
L’interface utilisateur semble datée et difficile à utiliser
Le logiciel n’est pas optimisé pour une utilisation mobile.

Coût:

Sage Payroll Essential propose des plans tarifaires personnalisés en fonction des besoins d’une entreprise particulière.

6. Service complet de Patriot Software.

Au cours des 17 dernières années, Patriot Software Full Service est devenu un logiciel hautement fonctionnel et fiable. Elle est en mesure d’offrir des solutions de paie complètes à ses clients. Le logiciel aide les professionnels des RH à automatiser les tâches triviales et à se concentrer davantage sur les éléments essentiels à la mission de l’entreprise.

Mieux pour :

C’est un choix parfait pour la paie des petites entreprises en raison du solide support fourni par son équipe de service client du début à la fin.

Caractéristiques principales:

Support robuste : Patriot Software offre un support solide dès le départ pour garantir que toutes les tâches nécessaires sont facilement automatisées et que le flux de travail est rationalisé pour se concentrer sur les tâches cruciales.
Assistance client en direct – Le fournisseur de logiciels propose une assistance client en direct pour aider ses clients à intégrer le logiciel de manière efficace et précise dans leurs processus commerciaux. Les utilisateurs peuvent contacter le service client par e-mail, chat en ligne et téléphone gratuitement.
Comptabilité – Offre tous les éléments essentiels de la comptabilité de base.

Avantages:

Le logiciel Patriot est facile à configurer et à utiliser
Cela nécessite une courbe d’apprentissage fluide, ce qui signifie que les personnes ayant un QI technologique limité peuvent également utiliser le logiciel efficacement.
Rationalise le processus de paie en fournissant toutes les données et processus liés à la paie en un seul endroit
Offre une configuration logicielle gratuite pour les entreprises souhaitant basculer leur logiciel de paie vers Patriot Software
Leurs plans tarifaires commencent à partir de quelques dollars seulement pour aider les petites entreprises à tirer parti des logiciels de paie.
Le logiciel offre également une intégration comptable transparente

Les inconvénients:

Il n’y a pas d’assistant de configuration en ligne
L’interface utilisateur a l’air un peu vieille et encombrée
Le tableau de bord et le portail des employés ne sont pas l’une des meilleures parmi les autres options mentionnées ici.

Coût:

Leur forfait de base commence à 10 $ par mois et facture 4 $ supplémentaires par utilisateur.

7. Paie Square.

Square Payroll offre une expérience utilisateur extraordinaire tout en fournissant toutes les fonctionnalités d’un système de paie performant. C’est un excellent outil pour les employés horaires et salariés, soutenant à la fois les employés W-2 et les 1099 sous-traitants.

Mieux pour :

C’est un excellent outil pour les entreprises à la recherche d’une expérience utilisateur intuitive et engageante associée à un logiciel de paie performant.

Caractéristiques principales:

Impôts : Assure un calcul et un paiement précis des charges sociales fédérales et étatiques, y compris les déclarations trimestrielles étatiques et fédérales.
Avantages pour la santé – A établi un partenariat avec SimplyInsured pour fournir une assurance maladie aux employés. Il propose également des partenariats avec d’autres fournisseurs de soins de santé en fonction de la géographie.
Gestion d’équipe : sa récente mise à jour offre la fonction de gestion d’équipe pour suivre le travail des employés, comme la durée des pauses et qui travaille sur quelle tâche.

Avantages:

Le logiciel est entièrement basé sur le cloud et ne nécessite aucune installation.
Elle a un partenariat solide avec le service de paiement à l’utilisation d’AP Intego pour l’assurance contre les accidents du travail. Vous n’avez pas à payer de frais d’administration, et seules les entreprises sont censées payer les primes
Il offre une forte intégration avec les logiciels de point de vente et d’heure d’entrée pour collecter avec précision les données des employés.
Fournit une exécution illimitée de la paie dans tous les états de service entièrement automatisés
Les employés peuvent ajouter et modifier eux-mêmes leurs informations personnelles

Les inconvénients:

Les types d’éléments de paie sont limités
Leurs services ne sont disponibles que dans 32 états
Pas d’application pour smartphone pour une navigation logicielle facile sur les appareils mobiles

Coût:

Les frais d’entrepreneur de base seulement sont gratuits et coûtent 29 $ par mois pour le plan Employé + entrepreneur. Charge un supplément de 5$ par employé/entrepreneur.

8. Paie QuickBooks.

QuickBooks Payroll est un choix privilégié pour les entreprises de toutes tailles. Il est équipé de toutes les fonctionnalités avancées de paie en ligne qui peuvent vous aider à automatiser vos processus.

Mieux pour :

C’est l’une des meilleures solutions pour les propriétaires de petites entreprises pour gérer la paie et éliminer les retards, les inexactitudes et la conformité fiscale.

Caractéristiques principales:

Plan de service complet – Fournit le soutien d’experts internes dédiés pour automatiser et piloter entièrement le processus de paie.
Portail libre-service des employés – Il s’agit d’un plan rentable qui permet aux utilisateurs de personnaliser le logiciel en fonction de leurs besoins et d’exécuter eux-mêmes l’ensemble du processus de paie.
Garantie fiscale : offre une garantie sans pénalité sur vos déclarations fiscales. Profitez du suivi de statut en temps réel et du planificateur intégré pour informer les employés des mois, des semaines et des dates de dépôt des exigences fiscales.

Avantages:

Offre des services de comptabilité automatisés qui sont desservis par des experts de QuickBooks en ligne
Le logiciel est capable de transférer des fonds en une journée pour éviter des retards inutiles.
Toutes les informations et exigences relatives à la paie sont facilement accessibles dans l’outil de paie.
Exécutez des tâches comptables en temps réel pour refléter les données de paie correctes à chaque fois.
Fournit une collecte et une soumission de données sans tracas aux autorités chargées de l’application de la loi pour une conformité fiscale efficace et fiable.
Ses outils avancés basés sur les données offrent des capacités de reporting intelligentes pour une gestion efficace de la paie.

Les inconvénients:

Des rapports clés sont manquants
Le support client direct n’est pas présent

Coût:

L’abonnement mensuel commence à 7 $ par mois et va jusqu’à 75 $ par mois.

9. Xéro.

Xero propose des solutions efficaces de gestion de la paie ainsi que des outils de comptabilité et de tenue de livres robustes pour permettre aux entreprises de surveiller de près leurs flux de trésorerie à partir de chaque point de contact.

Mieux pour :

C’est l’un des meilleurs outils pour les entreprises à la recherche de logiciels capables de gérer régulièrement des tâches comptables de base.

Caractéristiques principales:

Fonctionnalités avancées – Offre des fonctionnalités puissantes, notamment la facturation et les devis avancés, les cartes de crédit, les opérations bancaires et le rapprochement PayPal. De plus, il est capable de gérer la gestion accélérée des stocks, le calcul de la paie et la gestion des taxes, des bons de commande et du contrôle des dépenses, entre autres.
Facile à utiliser : son interface utilisateur est bien organisée, et même un débutant peut l’utiliser assez facilement
Application Smartphone : Le logiciel est équipé d’applications mobiles dédiées pour Android et iOS. Les employés peuvent profiter de l’application pour suivre le temps, les talons de paie et demander des congés

Avantages:

Le logiciel offre une forte intégration avec plus de 500 applications tierces.
Il est capable de prendre une décision basée sur les données et de générer des rapports, y compris des enregistrements de flux de trésorerie, un bilan et des comptes de résultat.
Grâce à son authentification à deux facteurs et à son modèle d’approbation multiple, il réduit les risques de fraude. Créez une trace détaillée de chaque action, y compris le nom d’utilisateur, l’action effectuée, la date, les notes manuelles, etc.
Il offre une variété de fonctionnalités avancées, notamment l’identification alternative des chèques, les notes de frais et les comptes bancaires, entre autres.
Le tableau de bord intuitif facilite le suivi des heures de travail et des feuilles de travail

Les inconvénients:

Manque de fonctionnalités de rapport supplémentaires
Les fonctionnalités peuvent ne pas répondre aux exigences des grandes entreprises

Coût:

Dans un premier temps, il propose un essai gratuit. Après cela, les forfaits payants commencent à 20 $ par mois.

10. Dites bonjour.

Wave est un outil de paie performant qui offre gratuitement la plupart de ses fonctionnalités clés. Vous pouvez profiter du logiciel pour des solutions comptables avancées et des besoins de gestion des dépenses.

Mieux pour :

En raison de sa valeur, cette option logicielle est parfaite pour les indépendants et les petites entreprises qui ne peuvent pas se permettre les frais d’abonnement.

Caractéristiques principales:

Gratuit – Le logiciel de paie et de comptabilité est disponible gratuitement sans frais cachés ni frais non déclarés à payer
Payer de n’importe où – Permet à l’employeur d’effectuer des paiements à partir de n’importe quel emplacement géographique via le dépôt direct et les talons de paie en ligne pour éviter les retards inutiles.
Panneau de contrôle – Les utilisateurs peuvent profiter du panneau de contrôle intuitif pour transférer de l’argent via les services de paie, les formulaires fiscaux et les talons de paie.

Avantages:

Il est capable de gérer des schémas de paiement complexes.
Le logiciel gère efficacement la rémunération des employés horaires et salariés.
Offrez un suivi illimité des revenus et des dépenses
Numérisation, comptabilité et facturation gratuites des reçus
Toutes les données de paie sont synchronisées en temps réel sur la plateforme
Il est livré avec des capacités multi-devises et prend en charge environ 180 pays aujourd’hui.
Générez des rapports automatisés qui incluent des bilans et des rapports de taxe de vente, entre autres.

Les inconvénients:

Votre application smartphone ne peut être utilisée que pour générer des reçus et des factures
Plusieurs fonctionnalités clés nécessaires à l’automatisation de bout en bout du système de paie sont manquantes
La fonction de note de crédit est absente

Coût:

Wave offre la plupart de ses fonctionnalités gratuitement. Cependant, si vous souhaitez acheter leur plan de service complet, cela vous coûterait 20 $ par mois.

11. Zenefits.

Zenefits est l’un des leaders du marché de la paie. Le logiciel est conçu avec le point de vue des professionnels des RH pour assurer une gestion et une administration efficaces de la paie. De plus, il offre des outils avancés qui simplifient le travail et offrent plus de précision et de responsabilité au sein du système.

Mieux pour :

Il est préférable pour les entreprises à la recherche d’un outil gratuit mais performant.

Caractéristiques principales:

Conformité à la Loi sur les soins abordables et taxes : Le logiciel est strictement conforme aux termes et conditions complexes de la Loi sur les soins abordables. Il permet également d’identifier l’admissibilité des employés et les avantages de la couverture ainsi que le dépôt électronique des impôts auprès de l’IRS.
Zenefits Pay Connect – Se connecte facilement aux logiciels RH existants pour simplifier et minimiser les efforts de migration des données des employés d’un système à un autre.
Gestion du capital humain : le logiciel est capable de rationaliser efficacement l’embauche, l’intégration et la gestion efficace des données des employés.

Avantages:

Synchronisez toutes les données des employés en temps réel pour vous assurer que les données restent à jour et exactes via la plateforme RH.
Le système de gestion de la paie est disponible gratuitement.
Gérez efficacement toutes les prestations d’assurance, y compris la couverture dentaire, santé et vision.
Le système a des liens avec d’autres fournisseurs d’assurance grâce auxquels les employés peuvent obtenir une couverture sans tracas.
Il propose une application de temps libre pour les gestionnaires dont vous pouvez profiter pour gérer la présence des employés sur les smartphones.
Zenefits simplifie facilement les calculs complexes, y compris les avantages fiscaux, les déductions, les revenus et les impôts contre une intervention minimale.

Les inconvénients:

Il y a des erreurs dans la fonction d’horloge d’entrée et de sortie
Le service client n’est pas efficace

Coût:

Au départ, vous obtenez une démo gratuite de 14 jours. Les plans payants commencent à 8 $ par mois et par employé.

12. Main-d’œuvre ADP maintenant.

ADP Workforce Now est un système de paie efficace conçu exclusivement pour gérer les tâches des organisations de taille moyenne. La main-d’œuvre d’ADP traite avec précision et efficacité toutes les données de paie tout en incluant toutes les heures affichées, les fonctions uniques et les heures de travail, entre autres.

Mieux pour :

Offre une forte conformité fiscale pour les entreprises et les employés

Caractéristiques principales:

Applications pour smartphones – Fournit des applications pour smartphones hautement fonctionnelles et intuitives pour Android et iOS grâce auxquelles les utilisateurs peuvent accéder aux statistiques RH, aux analyses et à la gestion du temps depuis n’importe quel endroit.
Tableau de bord Web – Son tableau de bord Web entièrement fonctionnel facilite la gestion efficace des données sur la main-d’œuvre et la paie. Les données du panneau de données sont immédiatement synchronisées avec les applications de votre smartphone.
Gestion COBRA – L’application prend en charge les événements COBRA qui déclenchent automatiquement des informations pour les employés et autres parties prenantes

Avantages:

Le logiciel offre une conformité fiscale absolue qui, en plus de remplir et de soumettre des formulaires fiscaux, gère également la déduction du chèque de paie pour les impôts étatiques, fédéraux et locaux.
Il offre une personnalisation supplémentaire où les clients peuvent demander l’omission ou l’ajout de fonctionnalités spécifiques en fonction des exigences de l’organisation.
Le logiciel est livré avec une approche axée sur les données et fournit ainsi une analyse en temps réel via des rapports, des graphiques, des graphiques et des feuilles de calcul personnalisés.
Offre le calcul de la paie en temps réel pour minimiser les tâches administratives pour le service des ressources humaines
Le logiciel fournit également le service d’experts en conformité pour traiter les déclarations complexes et éviter les pénalités fiscales.

Les inconvénients:

L’application a quelques problèmes avec les politiques de congé, telles que l’accumulation correcte des congés pour les employés.
Ce n’est pas le meilleur outil pour les débutants.

Coût:

Le logiciel propose un essai gratuit. Après cela, vous devez demander un devis pour accéder à votre abonnement payant.

13. Ça marche.

Justworks est l’une des meilleures options pour gérer une couverture de paie complexe. Il offre des solutions solides pour les entreprises qui travaillent avec des travailleurs à temps partiel et ponctuels.

Le progiciel compact de gestion de la paie permet aux responsables des ressources humaines de créer de nouvelles règles et d’appliquer des politiques de prise de force personnalisées pour gérer et suivre les arriérés en fonction des besoins.

Mieux pour :

C’est l’une des meilleures options pour les responsables RH qui souhaitent des règles personnalisées et des politiques de licence.

Caractéristiques principales:

Core Benefits Association : Justworks a collaboré avec Core Benefits pour maximiser la gestion des avantages sociaux des employés. Il a également permis aux employés de gérer leur propre paie en ligne et leur profil pour les prestations dentaires, visuelles et médicales.
Tableau de bord personnalisé : Justoworks offre des capacités de personnalisation dynamique grâce auxquelles chaque employé peut créer un tableau de bord unique en fonction de ses préférences. Il permet aux employés de voir leur profil complet et leur performance dans l’organisation. Les employés peuvent profiter du tableau de bord pour s’inscrire à des programmes d’amélioration, accéder aux documents pertinents, demander des autorisations et afficher leurs détails de paiement, entre autres.
Politiques personnalisables – Permettez aux responsables RH de créer des politiques de vacances et de congés hautement personnalisées. Les utilisateurs peuvent facilement accéder aux horaires de vacances, aux demandes de congés et aux congés de maladie à partir d’une seule interface.

Avantages:

Fournit un accès transparent aux détails de paiement des employés.
Il permet aux gestionnaires d’effectuer des paiements individuels aux partenaires et aux entrepreneurs sans frais supplémentaires.
Il permet la création et le paiement de salariés à temps partiel au travers d’une simple carte de paiement.
Gérer efficacement les demandes de congés
Personnalisez facilement le mode de paiement
Très efficace et facile à utiliser
Offre une intégration facile des employés

Les inconvénients:

La visibilité de la prise de force n’est pas idéale pour les employés
Les congés non payés doivent être gérés manuellement

Coût:

Justworks propose une démo gratuite. Leur plan de base commence à 44 $ par mois et par utilisateur.

Les options non encore examinées et incluses dans cette liste incluent Paycor, Patriot Payroll et Paychex.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?

Le logiciel de paie vous aide à automatiser l’ensemble du processus de paie des employés pour les employés horaires et les employés salariés.

Par rapport aux systèmes papier, un outil de paie efficace accélère le processus de déblocage des paiements des employés tout en éliminant les erreurs et les écarts. Il permet également aux responsables des ressources humaines de générer assez rapidement des chèques de paie personnalisés pour un employé en particulier.

Les principales fonctionnalités d’un système de paie incluent l’automatisation des calculs de retenues à la source, y compris le montant de l’assurance, des impôts et des cotisations de retraite, entre autres.

Le logiciel permet également de traiter les dépôts directs de chèques de paie, de déduire les saisies-arrêts sur salaire et de générer des formulaires fiscaux pour les employés. Les administrateurs ont également le pouvoir de créer des chèques distincts pour les employés qui ne sont pas inscrits au dépôt direct.

La plupart des systèmes de paie autorisent désormais les employés en libre-service. Cela comprend la saisie et la modification des informations dans le système de paie, la vérification des données de paie en ligne sur les appareils mobiles et la modification du montant de la retenue.

Comment le logiciel de paie est-il sélectionné ?

Lorsque vous commencez à rechercher des informations sur la paie, vous pouvez être absorbé par différentes options qui prétendent être les meilleures du marché.

Par conséquent, il est crucial d’avoir une compréhension de base des caractéristiques de base à rechercher dans un système de paie performant. Assurez-vous de rechercher et de consulter les guides étape par étape, les guides des logiciels de paie pour les petites entreprises.

Paiement automatique : le logiciel doit pouvoir calculer les impôts, les retenues sur les autres avantages et générer des salaires en fonction de ces variables. Vous devriez également être en mesure de générer automatiquement des chèques de paie et d’effectuer un virement en ligne sur le compte de l’employé enregistré.
Déclarer et payer les impôts automatiquement : le logiciel devrait être en mesure de retenir les impôts des employés, de déposer des rapports d’impôt sur les salaires tous les trimestres et d’effectuer des paiements d’impôts précis aux agences fédérales, étatiques et locales. Vous devriez également pouvoir émettre des W-2 et 1099 à la fin de l’année. Certains logiciels de paie à service complet offrent une garantie à toute épreuve pour le calcul et le paiement des impôts aux autorités compétentes.
Accès mobile – Recherchez un système de paie qui offre un service basé sur le cloud pour une plus grande flexibilité et mobilité. Il permettra aux gestionnaires et aux employés de profiter du logiciel à partir de n’importe quelle machine et de n’importe quel emplacement. Assurez-vous également que les fournisseurs de paie proposent des applications mobiles robustes pour Android et iOS afin de garantir que les employés peuvent utiliser toutes les fonctions du système de paie.
Rapports de paie – Les rapports basés sur les données sont essentiels dans toute entreprise. Assurez-vous que vos options de paie génèrent des rapports riches en données sur les salaires, la main-d’œuvre, les revenus et les dépenses pour des informations plus détaillées sur l’efficacité des opérations commerciales.

En tenant compte de ces points essentiels, choisissez votre demande de paie en fonction de certains des critères ci-dessus.

Résumé analytique.

Ce sont quelques-uns des outils de paie les plus performants du marché. Ces outils peuvent vous aider à simplifier les tâches liées aux ressources humaines, à la gestion de la paie, au suivi des présences, etc.

Cependant, voici quelques points à garder à l’esprit avant de prendre la décision finale.

Coût d’abonnement : En fonction de la taille de votre entreprise, vous devez analyser la valeur qu’apportent les applications de paie. Si vous êtes une petite organisation, vous pouvez opter pour un logiciel de paie gratuit pour réduire les coûts d’abonnement.
Fonctionnalités pertinentes – Les meilleurs logiciels de paie peuvent offrir une multitude de fonctionnalités et de modules complémentaires, mais si vous n’utilisez pas toutes les fonctionnalités, vous gaspillez une somme d’argent considérable sur un abonnement coûteux. Assurez-vous de ne pas surcharger votre logiciel avec des modules complémentaires chronophages et que votre système est configuré pour traiter facilement la paie.
Support client – Recherchez un support client solide pour assurer une intégration transparente et une résolution des requêtes après l’achat de l’abonnement.