13 meilleurs logiciels de gestion des tâches (Guide de révision)

Avec plus d’équipes travaillant à distance que jamais, il est important de gérer efficacement les projets.

Que vous soyez chef de projet ou dirigeant d’une agence, d’un SaaS ou d’une équipe marketing, tout le monde doit être sur la même longueur d’onde et savoir ce qu’il faut faire.

C’est là qu’intervient le logiciel de gestion des tâches.

Fondamentalement, vous avez besoin d’un outil de gestion des tâches qui peut vous aider avec des choses comme le partage de fichiers, les feuilles de temps, le suivi des objectifs et des résultats clés, et l’attribution de tâches pour terminer rapidement les projets.

Pour vous aider à prendre votre décision plus facilement, j’ai classé et examiné les meilleurs logiciels de gestion des tâches en fonction des fonctionnalités clés, des outils de gestion de projet, des prix, de la facilité d’utilisation, etc.

Commençons.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de tâches ?

Voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel de gestion de tâches à utiliser cette année.

1. Trello.

Idéal pour les tableaux Kanban (9,99 $ par mois).

Trello est une plate-forme de productivité qui vous permet de collaborer avec votre équipe et de faire plus de travail en un temps limité. Vos tableaux et cartes organisent votre travail et vous aident à prioriser vos tâches urgentes.

Il est également célèbre pour son interface simple glisser-déposer. Par exemple, vous pouvez facilement faire glisser et déplacer des cartes avec des tâches assignées d’une section à une autre.

Dans l’ensemble, il vous permet de créer des étapes pour vos projets, du début à la fin. Vous pouvez nommer chaque carte, l’attribuer aux membres de l’équipe, définir une date d’expiration, etc.

Ensuite, il y a son majordome d’automatisation de flux de travail intégré qui effectue une multitude de tâches en votre nom :

• Commandes de calendrier.
• Déclencheurs basés sur des règles.
• Alertes d’expiration.
• Créez des cartes personnalisées.

Caractéristiques principales:

• Outil d’automatisation « Butler » intégré : Butler automatise l’ensemble du processus de gestion des tâches en effectuant diverses tâches, notamment des commandes de calendrier, des paramètres de rappel, etc.
• Intégrations tierces : L’intégration avec des applications comme Slack (alternatives à Slack) et Dropbox vous permet de collaborer avec votre équipe.
• Informations récapitulatives : Collaborez avec votre équipe en créant différentes cartes, en ajoutant des activités, en définissant des dates d’échéance et des rappels, etc.

Avantages:

• Fournit de nombreux modèles pour les catégories en vedette comme l’ingénierie, le marketing, les affaires, etc.
• Processus simple : copiez simplement les modèles, personnalisez-les et commencez à collaborer.
• Possibilité de joindre des images et des fichiers à n’importe quelle carte.
• Glissez-déposez l’interface utilisateur.
• Partage et stockage de fichiers faciles.
• Les tableaux de progression des tâches vous aident à commencer à hiérarchiser les listes de tâches.
• Forfait Freemium avec tableaux, cartes et listes personnels illimités.

Des prix:

Trello propose trois forfaits différents qui incluent des abonnements mensuels ou annuels.

• Gratuit : 0 $ par utilisateur par mois.
• Classe Affaires : 9,99 $ par utilisateur et par mois.
• Entreprise : 20,83 $ par utilisateur par mois.

Tous les forfaits offrent des fonctionnalités standard telles que des tableaux personnels, des cartes et des listes illimités.

2. Asana.

Le meilleur outil de gestion de tâches pour les équipes distantes (10,99 $ par mois).

Asana est un logiciel de gestion des tâches qui assure la coordination de votre équipe et gère vos tâches, projets et affectations en ligne. Il est utilisé par des millions de professionnels à travers le monde grâce à son interface utilisateur simple.

Comme Trello, Asana fournit une interface glisser-déposer pour visualiser votre travail. De même, vous pouvez passer par plusieurs étapes, du début à la fin de la tâche.

Ensuite, il y a la fonction « Timeline » qui vous aide à synchroniser des projets similaires.

La vue chronologique montre également à toute votre équipe comment les éléments d’une tâche s’emboîtent. Vous pouvez également automatiser des tâches pour gagner du temps.

Voici cinq processus manuels que vous pouvez automatiser avec Asana :

1. Déplacez les tâches pour corriger les cartes de projet.
2. Attribuez des tâches au bon membre de l’équipe.
3. Ajoutez automatiquement des abonnés lorsque la date d’expiration change.
4. Définir et modifier les dates d’expiration.
5. Avertissez les membres de l’équipe lorsque la tâche est terminée.

En dehors de cela, les fonctionnalités de reporting d’Asana suivent les tâches terminées et envoient des alertes lorsqu’une tâche est terminée.

Caractéristiques principales:

• Visualisez votre travail – Visualisez vos tâches à l’aide de différents formats tels que des tableaux, des listes, des chronologies et des calendriers.
• Tâches et sous-tâches – Divisez votre suivi des tâches en parties gérables pour montrer l’ensemble du processus du projet.
• Ajouter des pièces jointes : ajoutez des liens Dropbox, des images et des fichiers dans de nombreux formats à n’importe quelle tâche sur une carte.
• Vues et rapports – Surveillez l’état de vos tâches, obtenez des mises à jour automatiques et voyez ce qui se passe dans votre organisation.
• Contrôles d’administration – Le contrôle d’administration vous permet de contrôler les équipes et de collaborer avec les fournisseurs. Cela vous permet également de vous assurer que chaque membre a accès à la bonne tâche et aux bonnes informations.

Avantages:

• Intégration avec plus de 100 outils tiers dans un seul panneau.
• Capacité à établir des contrôles de sécurité et des administrateurs.
• Collaborez avec votre équipe et invitez des invités en toute sécurité.
• Ajoutez des commentaires sur les tâches pour tout transmettre en détail.
• Créez des diagrammes de Gantt pour visualiser vos tâches.

Des prix:

Asana propose quatre forfaits différents :

• De base : 0 $.
• Premium : 10,99$ par mois facturé annuellement.
• Affaires : 24,99 $ par mois facturé annuellement.
• Entreprise : plan sur devis.

Les deux plans payants sont livrés avec une période d’essai gratuite.

3. Travail d’équipe.

Idéal pour la facilité d’utilisation et la simplicité (Gratuit – 18 $ / mois)

Teamwork est une plate-forme de gestion de tâches qui gagne en popularité non seulement parce qu’il s’agit d’un outil puissant, mais aussi en raison de sa facilité d’utilisation.

Il possède une interface utilisateur intuitive et permet aux utilisateurs de gérer facilement plusieurs projets complexes, ce qui le rend populaire auprès des chefs de projet, des propriétaires d’entreprise, des agences et des fournisseurs de services professionnels.

Caractéristiques principales:

• Sachez instantanément où vous êtes sur la bonne voie grâce aux vues de tableau de bord, aux tableaux de bord et aux mises à jour de l’état du projet.
• Le suivi du temps vous permet de suivre la durée des tâches afin que vous puissiez planifier plus efficacement.
• La fonction de charge de travail vous permet de vérifier les charges de travail de tous les membres de l’équipe en un coup d’œil afin que vous puissiez attribuer et redistribuer les tâches selon vos besoins.
• La visualisation du projet est facile avec les diagrammes de Gantt, les calendriers marqués et les rapports de configuration.

Avantages:

• Logiciel d’entreprise flexible, facile à utiliser et riche en fonctionnalités.
• Excellent support client.
• Essai gratuit de 30 jours.
• Accès gratuit à la facturation et au suivi du temps pour vos clients.

Des prix:

• Gratuit pour toujours : 2 projets maximum
• Pro : 10$ par utilisateur (annuellement), facturé mensuellement est de 12,50$
• Pro : 18$ par utilisateur (annuellement), facturé mensuellement soit 22,50$
• Contactez Teamwork pour discuter des prix d’affaires

4. Wrike.

Pour les entreprises modernes et moyennes (9,80 $ par mois).

Wrike est un autre excellent outil de gestion des tâches pour les entreprises modernes. Il convient mieux aux équipes qui souhaitent modifier et personnaliser leurs flux de travail de tâches au sein d’un seul gestionnaire de tâches.

De plus, il vous aide à simplifier votre charge de travail. L’objectif principal de Wrike est la collaboration d’équipe à distance et la personnalisation du flux de travail.

Avec des fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisés et des flux de travail rationalisés, il vous aide à rester productif même lorsque vous êtes loin des membres de votre équipe.

Vous pouvez travailler en temps réel avec des fonctionnalités uniques telles que :

• Rétroaction sur les tâches en temps réel.
• Possibilité de partager des informations avec toutes les parties intéressées.
• Montage en direct.
• Rapports puissants. 

Caractéristiques principales:

• Intégration étendue : Wrike offre une intégration avec des outils commerciaux essentiels tels que GitHub, Slack, Salesforce, etc.
• Améliorer la communication – Toutes les communications, la prise de décision et la gestion des tâches se déroulent dans un espace partagé. Les outils de collaboration en temps réel améliorent encore la communication.
• Créez des rapports personnalisables – Choisissez un modèle, personnalisez-le et créez des modèles pour mieux comprendre vos tâches.

Avantages:

• La fonction multi-vues de Wrike offre une transparence totale sur vos tâches.
• Les fonctionnalités d’approbation intégrées aident votre équipe à trouver des commentaires complets pour chaque tâche.
• Il a mis en place de nombreuses mesures de sécurité pour fournir un accès uniquement aux membres autorisés.
• Divisez les tâches en plusieurs parties pour les microgérer et étiquetez les membres de votre équipe sur chaque carte.
• La fonction Wrike Analyze fournit des rapports détaillés pour surveiller vos tâches et vos réalisations.

Des prix:

Wrike est livré avec quatre plans :

• Gratuit : 0$ pour 5 utilisateurs.
• Professionnel : 9,80 $ par mois pour 5, 10, 15 utilisateurs.
• Entreprise : 24,80 $ par mois pour 5 à 200 utilisateurs.
• Entreprise – Forfait basé sur un devis pour 5 utilisateurs illimités.

Tous les plans sont livrés avec un essai gratuit. Le plan freemium fournit toutes les fonctionnalités essentielles, y compris la gestion des tâches, l’affichage du tableau de bord, le partage de fichiers et le flux d’activité en temps réel.

De plus, les forfaits payants sont dotés de fonctionnalités plus avancées telles que le diagramme de Gantt, le suivi du temps, etc.

5. Planifier Basculer.

Meilleur outil de gestion des tâches pour la planification de la capacité (Gratuit – 15 $ / mois).

Toggl Plan est un logiciel de planification d’équipe et de gestion des tâches qui vous aide à suivre vos projets en ligne. C’est idéal pour avoir un aperçu de la charge de travail de votre équipe et de la progression des tâches.

Comme certains des autres outils mentionnés, Toggl Plan utilise une interface glisser-déposer. Il est conçu pour être simple et facile à utiliser, de sorte qu’aucune formation ou intégration n’est requise.

C’est une excellente option pour les personnes qui se trouvent chargées de maintenir les projets sur la bonne voie, sans avoir une réelle formation ou expérience en gestion de projet.

En plus de gérer les tâches quotidiennes, une grande force de Toggl Plan est de suivre la capacité de votre équipe.

La chronologie permet de voir facilement en un coup d’œil si les gens sont sous ou surchargés de travail, et quand vous avez de la place pour entreprendre de nouveaux projets.

Caractéristiques principales:

• Calendriers de l’équipe et du plan – Consultez les tâches de votre équipe, sa disponibilité pour de nouvelles tâches et la progression des choses en un coup d’œil.
• Tâches et listes de contrôle – Créez des tâches et ajoutez des détails : pièces jointes, commentaires, balises et listes de contrôle étape par étape pour suivre les progrès.
• Partager les chronologies – Les chronologies peuvent être partagées en 2 clics via une URL de mise à jour automatique, ce qui facilite la mise à jour pour les clients.
• Tableaux des tâches et statuts : passez à la vue Tableau Kanban pour déplacer les tâches de « en cours » à « terminée ». Créez des statuts personnalisés en fonction de votre flux de travail.
• Extension de navigateur – Ajoutez des tâches depuis n’importe où dans vos navigateurs Web, comme votre courrier électronique ou un autre outil, à l’aide de l’extension Chrome.

Avantages:

• Facile à utiliser, aucune formation ou intégration requise
• Obtenez un aperçu visuel du travail de toute l’équipe
• Assurez-vous que l’équipe a la bonne quantité de tâches et la capacité d’assurer le suivi
• Contrôlez qui a accès à chacun de vos plans
• Tenir facilement les clients et les parties prenantes informés de l’avancement des tâches
• Les commentaires sur les tâches rendent la collaboration plus nette et plus facile

Des prix:

Toggl Plan propose 3 plans différents :

• Gratuit : 0 $.
• Standard : 9$ par mois facturé mensuellement (ou 8$ facturé annuellement)
• Entreprise : 15$ par mois facturé mensuellement (ou 13,50$ facturé annuellement)

Les plans payants sont accompagnés d’une période d’essai gratuite de 14 jours.

6. Lundi.com.

Certaines des meilleures fonctionnalités d’automatisation (39 $ par mois).

Monday.com est un autre outil de gestion de tâches populaire qui fournit une interface utilisateur et une mise en page simples. L’interface utilisateur apparaît comme une feuille de calcul, bien que hautement personnalisable. Il est également livré avec une multitude de fonctionnalités qui le rendent interactif et puissant.

Avec des capacités de gestion et d’automatisation des tâches à distance, il facilite votre travail. La vue à 360 degrés vous permet de surveiller toutes les tâches et de vous assurer que les membres de l’équipe restent sur la même longueur d’onde.

Vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours pour tester les plans premium avant d’acheter.

Caractéristiques principales:

• Flux de travail automatisés – L’automatisation sans code vous aide dans des tâches telles que le changement de statut, la définition de dates d’expiration, le transfert de cartes, l’envoi de notifications, etc.
• Intégrations : vous pouvez intégrer plus de 50 outils métier pour rassembler toutes vos données dans un seul tableau de bord. Il rationalise également vos tâches.
• Affichez les données efficacement : surveillez vos tâches sur plusieurs tableaux de bord et gérez votre charge de travail. Des fonctionnalités telles que la « Timeline » et un tableau de bord visuel vous permettent également de planifier visuellement le travail de votre équipe.

Avantages:

• Son tableau de bord visuel vous donne une idée de votre progression facilement.
• Identifiez les membres et attribuez des dates d’échéance pour les tâches sur n’importe quelle carte.
• Fournit une intégration étendue avec plus de 50 outils commerciaux.
• Vous obtenez un aperçu détaillé à l’aide du calendrier, de la chronologie et de la vue Kanban.
• En plus de collaborer avec les membres de votre équipe, vous pouvez également inviter des invités.
• Partagez des fichiers et des liens et ajoutez des commentaires pour définir des tâches.

Des prix:

Monday.com propose quatre plans tarifaires en fonction du nombre d’utilisateurs.

Voici les plans tarifaires (pour un maximum de cinq utilisateurs) :

• De base : 39$ par mois facturé annuellement.
• Standard : 49$ par mois facturé annuellement.
• Pro : 79$ par mois facturé annuellement.
• Entreprise : plan sur devis.

Tous les plans offrent un essai gratuit de 14 jours avec des tables illimitées. Aucune carte de crédit n’est requise. Vous bénéficiez également d’une remise de 18% sur les paiements annuels.

7. Jira.

Idéal pour le suivi du temps et la planification détaillée (7 $ par mois).

Jira est une excellente option pour les équipes agiles pour planifier, suivre et organiser les tâches. Vous pouvez créer des histoires et des problèmes pour chaque membre de l’équipe afin d’attribuer des tâches indépendantes.

La visibilité complète du tableau de bord vous aide à suivre la progression des tâches. Vous pouvez également définir différents filtres pour les cartes, tels que libérés, non libérés et en cours.

L’une des fonctionnalités les plus étonnantes est qu’il vous permet de choisir votre flux de travail. En termes simples, vous pouvez créer votre propre itinéraire d’expédition.

Par exemple, vous pouvez attribuer des cartes dans cet ordre :

Ouvrir> En cours> En révision> Approbation finale> Terminé.

Ou vous pouvez créer n’importe quel autre flux de travail.

En dehors de cela, vous pouvez étendre votre flux de travail en l’intégrant à d’autres outils commerciaux que vous utilisez déjà. Jira est également livré avec des mesures de sécurité strictes pour protéger vos données.

Caractéristiques principales:

• Estimation précise – Les estimations telles que les heures, les points, etc. vous aident à être plus discipliné et efficace.
• Fonctionnalités de planification – Des cadres tels que Scrum, Kanban et une méthodologie mixte vous permettent de créer des plans flexibles pour votre équipe.
• Cryptage des données : Jira utilise des politiques strictes de sécurité et de conformité des données pour protéger les données de votre organisation.

Avantages:

• Fournit des tableaux Scrum et des tableaux Kanban pour plus de transparence et de flexibilité.
• Créez des feuilles de route pour votre équipe afin de l’aider à visualiser l’itinéraire de livraison des tâches.
• Les rapports en temps réel donnent un aperçu du processus de gestion des tâches de votre entreprise.
• L’automatisation et l’interface glisser-déposer facilitent la gestion des tâches et permettent de gagner du temps.
• L’application mobile vous permet de rester en contact avec votre équipe où que vous soyez.
• Flux de travail personnalisables.
• Il s’intègre à plus de 3000 applications tierces.

Des prix:

Le logiciel Jira propose trois plans tarifaires :

• Gratuit : Forfait gratuit jusqu’à 10 utilisateurs.
• Standard : 7 $ par utilisateur par mois.
• Premium : 14 $ par utilisateur par mois.

Les deux forfaits payants sont gratuits la première semaine et aucune carte de crédit n’est requise. Vous pouvez demander des tarifs personnalisés pour plus de 100 utilisateurs.

8. chouette.

Idéal pour une description détaillée de vos tâches (39 $ par mois).

Nifty est l’une des meilleures applications de gestion de tâches pour obtenir une description détaillée des tâches. Il vous aide à diviser vos projets en tâches pour atteindre de grands objectifs.

Vous disposez de trois types de vues (vue Kanban, vue détaillée et vue liste) pour afficher toutes vos tâches sans manquer une étape.

La section « Mes tâches » de Nifty vous tient au courant de vos tâches et activités et vous permet de rester au courant de vos tâches.

Vous pouvez même commander toutes les tâches avant la date limite afin de savoir quoi terminer en premier. En dehors de cela, vous pouvez filtrer les tâches par date d’échéance, jalons, etc. Vous pouvez également créer des modèles pour les tâches récurrentes et les utiliser pour les tâches futures.

La bonne nouvelle est que passer à Nifty est également assez facile. Il vous permet de déplacer rapidement vos tâches préexistantes à partir de plateformes comme Trello.

Caractéristiques principales:

• Automatisez les affectations de tâches : lorsque vous affectez une tâche à un membre d’une liste, vous avez automatiquement accès à toutes les tâches de cette liste.
• Ajouter des sous-tâches : vous pouvez ajouter des sous-tâches pour définir des objectifs plus petits et gérer facilement vos tâches.
• Time Tracker – Time Tracker vous aide à garder une trace de vos heures et du temps qu’il a fallu pour accomplir une tâche.

Avantages:

• L’interface utilisateur est intuitive et facile à utiliser.
• Passer d’une autre plate-forme à Nifty est assez simple.
• Vous pouvez utiliser des étiquettes personnalisées pour organiser vos tâches.
• Compatible avec Mac, Windows, iOS et Android.
• Définissez des tâches à répéter par date ou par statut pour créer un cycle de tâches planifié.

Des prix:

Nifty propose quatre plans tarifaires :

• Entrant : 39$ par mois facturé annuellement.
• Pro : 79$ par mois facturé annuellement.
• Affaires : 124$ par mois facturé annuellement.
• Entreprise : forfait personnalisable.

Vous pouvez mettre à niveau ou rétrograder vers n’importe quel plan à tout moment. De plus, il y a un essai gratuit de 14 jours pour vous aider à avoir un aperçu du produit.

9. MeisterTâche.

Gestion des tâches pour les grandes équipes (4,19 $ par mois).

MeisterTask est un outil de gestion des tâches pour les équipes qui effectue plus de travail en moins de temps. Son interface utilisateur est assez simple et facile à naviguer.

Il vous suffit de vous concentrer sur trois blocs de construction principaux, à savoir les tâches, le tableau et les projets. En plus de cela, ils proposent de nombreux tutoriels et articles d’assistance pour vous aider à démarrer facilement.

Les autres fonctionnalités essentielles incluent un logiciel régulier de récupération et de sauvegarde des données, des tableaux de style Kanban, une intégration poussée avec des outils tiers, des rapports et statistiques détaillés, etc.

Vous pouvez également devenir un « observateur » et assigner des tâches aux membres de l’équipe et rester informé pour suivre les progrès.

Caractéristiques principales:

• Time Tracker – Le tracker de temps intégré surveille le nombre d’heures qu’il a fallu pour accomplir une tâche. Utile pour les estimations et les projections de l’équipe.
• Champs personnalisés – Ajoutez des champs personnalisés pour catégoriser les tâches et les informations dont vous avez besoin régulièrement.
• Listes de contrôle – Diverses listes de contrôle vous aident à vous assurer que toutes les tâches sont couvertes à temps.
• Ajouter des pièces jointes : vous pouvez ajouter jusqu’à 250 fichiers et autres pièces jointes aux cartes de tâches.

Avantages:

• La structure glisser-déposer de l’interface utilisateur est élégante et facile à naviguer.
• Les tableaux de style Kanban facilitent la gestion des tâches et offrent une vue à 360 degrés de vos tâches.
• Il est disponible sur les smartphones afin que vous puissiez collaborer avec votre équipe à distance.
• Vous recevez des notifications automatiques pour vous tenir informé.
• Il ne nécessite pas d’installation ou de mise à jour manuelle.
• Le plan freemium offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour un débutant.

Des prix:

MeisterTask propose quatre plans tarifaires :

• Basique : gratuit.
• Pro : 4,19 $ par mois.
• Entreprise : 10,39 $ par mois.
• Entreprise : plan personnalisé.

Le plan Basic convient à une gestion simple des tâches, tandis que le plan Pro permet une intégration et une automatisation poussées. D’autre part, le plan d’affaires est pour un large échange de groupe.

Ensuite, il y a le plan Entreprise, qui convient aux grandes entreprises qui nécessitent des fonctionnalités personnalisées plus avancées.

10. Todoist.

Organisez vos tâches avec des listes de tâches (3 $ par mois).

Todoist fonctionne comme une liste de tâches pour organiser les tâches. Fournit de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour vous aider à organiser les tâches par date, code couleur, etc.

Vous obtenez également de nombreux modèles organisés tels que le calendrier des médias sociaux, la feuille de route du produit, le flux de travail de développement, etc. En dehors de cela, Todoist fournit un aperçu clair de toutes vos tâches.

Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles tâches et de nouveaux commentaires, définir des dates d’échéance récurrentes et créer des sous-tâches soigneusement organisées.

En plus de cela, les intégrations avec des outils commerciaux tiers tels que Google Drive rationalisent également l’ensemble du processus de gestion des tâches.

Caractéristiques principales:

• Partagez la charge de travail : vous pouvez facilement déléguer des tâches et recevoir des notifications automatiques lorsque quelqu’un publie des commentaires ou termine des tâches.
• Fixez-vous des objectifs quotidiens : Todoist attribue des points de « karma » pour avoir accompli des tâches afin de motiver les membres de votre équipe à atteindre leurs objectifs quotidiens.
• Associez Todoist à des outils professionnels – Intégrez-vous à d’autres outils professionnels que vous utilisez déjà, tels que Dropbox, Zapier, Amazon Alexa, etc.

Avantages:

• Il est compatible avec tous les types de systèmes d’exploitation, y compris macOS, Windows, ordinateurs de bureau, smartphones, etc.
• Le plugin Gmail et d’autres plugins de messagerie comme Outlook font du marketing par e-mail une corvée.
• Définissez des dates d’échéance récurrentes et ajoutez des codes de couleur pour catégoriser les tâches.
• Vous pouvez définir des tâches favorites et ajouter des balises et des filtres.
• Le plan freemium vous permet de gérer jusqu’à 80 tâches.
• Les forfaits payants offrent également un essai gratuit de 30 jours.

Des prix:

Todoist propose trois plans tarifaires :

• Libre de commencer.
• Premium : pour les professionnels à 3$ par mois facturé annuellement.
• Affaires : pour les équipes à 5$ par mois facturé annuellement.

Vous pouvez essayer les deux plans de paiement gratuitement pendant un mois. De plus, vous pouvez également recevoir des remboursements dans les 30 jours suivant l’achat.

11. N’importe qui.

Liste de choses à faire avec calendriers et rappels (5,99 $ par mois).

Any.do est un gestionnaire de tâches avec une interface de type liste qui propose des calendriers, des planificateurs et des rappels. Comme de nombreuses autres applications de gestion de tâches de cette liste, Any.do propose également une interface glisser-déposer. Cependant, il existe d’autres caractéristiques étonnantes qui le rendent unique.

Prenez votre fonction « Moment », par exemple.

Fondamentalement, vous recevrez une notification automatique qui vous informera de tous vos plans pour la journée. Il existe d’autres fonctionnalités étonnantes telles que la saisie vocale, l’effacement automatique des tâches terminées, etc.

Il existe également un outil de rappel gratuit qui vous permet d’ajouter des rappels quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

En dehors de cela, l’application mobile vous permet d’accéder à votre liste de tâches partout dans le monde. Il vous aide également à collaborer facilement avec votre équipe.

Caractéristiques principales:

• L’application de calendrier : l’application de calendrier vous permet de suivre vos tâches dans une seule vue. Il vous permet également de regrouper tous vos engagements dans un même panel, y compris les événements sociaux, les réunions d’affaires, etc.
• Agenda journalier : vous alerte chaque matin pour indiquer vos tâches tout au long de la journée.
• Assistant personnel en ligne – L’assistant personnel en ligne planifie des rendez-vous en votre nom, recherche des offres, etc. De plus, cela fonctionne comme n’importe quel véritable assistant.

Avantages:

• Votre assistant personnel en ligne est l’une des caractéristiques uniques de toute application de gestion de tâches.
• L’interface utilisateur est magnifiquement conçue.
• Il fournit également une extension Chrome.
• Les plans tarifaires sont extrêmement raisonnables, surtout compte tenu de ses fonctionnalités avancées.
• Cela fonctionne avec Siri et Alexa.
• Il est compatible avec toutes sortes d’appareils, tels qu’Android, iPhone, Chrome, Windows, etc.

Des prix:

Any.do propose deux forfaits :

• Le forfait freemium
• Forfait Premium : 5,99 $ par mois facturé annuellement.

Une fois que vous aurez mis à niveau vers le plan Premium, vous pourrez :

• Colorez vos tâches.
• Personnalisez les thèmes.
• Définissez des rappels basés sur la localisation.
• Personnalisez les tâches récurrentes.
• Ajoutez des pièces jointes illimitées.

Vous pouvez également obtenir un assistant qui fonctionne 24 * 7 * 365 à un prix raisonnable. Cependant, vous devez demander le coût.

12. Feuille intelligente.

Gestion des tâches via des tableurs (14$ par mois).

Smartsheet est une application basée sur un tableur pour gérer les tâches et les plans dans une seule vitre. Fondamentalement, cela fonctionne comme une feuille de calcul avec des fonctions plus avancées pour la gestion des tâches. Il vous permet de stocker toutes les tâches sur lesquelles vous travaillez dans une seule feuille de calcul. Vous pouvez même les ouvrir tous ensemble dans une vue à onglets.

Vous disposez également de nombreux outils pour créer un débordement de tâches, définir des dates d’échéance pour les tâches et diviser les lignes de tâches en sous-lignes.

Il vous permet également d’effectuer d’autres actions telles que :

• Ajoutez des cases à cocher pour les tâches.
• Ajoutez des pièces jointes aux lignes avec des tâches.
• Commentez les tâches pour décrire quoi que ce soit en détail.

Caractéristiques principales:

• Rappels conditionnels : vous pouvez configurer des rappels conditionnels pour obtenir des mises à jour régulières sur l’état de n’importe quelle tâche. Par exemple, vous recevrez des rappels chaque fois qu’une tâche atteint un jalon ou approche de sa date d’échéance.
• Vues multiples : visualisez efficacement vos tâches à l’aide de différentes vues, à savoir les vues Grille, Gantt, Carte et Calendrier.
• Rapports – Sa fonction de rapport vous permet de consolider toutes vos données et informations sur les tâches en un seul aperçu.

Avantages:

• L’application mobile pour iOS et Android fournit un accès en temps réel à vos tâches où que vous soyez.
• Fournit une intégration transparente avec des outils tels qu’Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack, etc.
• Le tableau de bord est simple d’utilisation et offre une vue panoramique de l’état de vos tâches.
• Il vous permet de visualiser les tâches et les données en temps réel avec des graphiques en direct.
• Vous pouvez automatiser les tâches récurrentes et les workflows de tâches.

Des prix:

Smartsheet propose deux plans tarifaires standard :

• Particulier : 14$ mensuel facturé annuellement.
• Affaires : 25$ par mois facturé annuellement.

Les deux plans sont livrés avec des fonctionnalités standard telles que la gestion rationalisée, les vues multiples, l’assistance et la formation, etc. Vous pouvez également demander un plan personnalisé pour des fonctionnalités avancées qui ne sont disponibles avec aucun de ces plans.

13. Soumettez le devoir.

Application gratuite de gestion des tâches pour une collaboration facile.

Sendtask est un outil de gestion des tâches qui peut créer des listes de tâches pour vos tâches. Il vous permet de collaborer avec votre équipe, vos clients et vos fournisseurs dans un seul panneau. La chose étonnante est que vos fournisseurs et clients n’ont même pas besoin d’avoir un compte ; ils peuvent toujours collaborer avec votre équipe.

Outre le processus d’intégration, les rappels automatiques et l’intégration directe avec Slack sont d’autres avantages. De plus, le logiciel est toujours dans sa version bêta, il est donc gratuit. Le site officiel affirme également que les fonctionnalités actuelles seront toujours gratuites, c’est donc une autre bonne nouvelle pour vous.

Caractéristiques principales:

• Gestion des tâches directement depuis votre boîte de réception – Vous pouvez suivre votre flux de travail et tout gérer directement depuis votre e-mail. Ni les membres de votre équipe ni vos invités n’ont besoin de comptes Sendtask pour y accéder.
• Tâches récurrentes : vous pouvez définir des tâches spécifiques à répéter en fonction de votre emploi du temps. Vous pouvez également diviser les tâches en sous-tâches pour une meilleure gestion des tâches.
• Fonctionnalités de collaboration : vous pouvez instruire votre équipe avec des commentaires, ajouter des liens et des pièces jointes, attribuer des tâches à qui vous voulez, et plus encore. Toutes ces fonctionnalités de gestion des tâches vous aident à collaborer facilement avec votre équipe.

Avantages:

• Il offre d’excellentes options de personnalisation. Vous pouvez ajouter des filtres et des options de tri à votre workflow de tâches.
• La gestion des tâches est simplifiée avec la répartition des sous-tâches et les tâches récurrentes, y compris la gestion des ressources.
• Surveillez et suivez l’avancement de vos tâches.
• Collaborez avec votre équipe sans compte utilisateur.
• Gestion des e-mails et gestion des tâches directement depuis votre boîte de réception.
• Propose une application mobile iOS.

Des prix:

Le logiciel est encore dans sa version bêta et est gratuit indéfiniment.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ?

Chaque projet existant comprend plusieurs tâches plus petites. S’attaquer, gérer et accomplir toutes ces tâches fait fonctionner une entreprise.

En termes simples, le logiciel de gestion des tâches est un outil en ligne qui aide à gérer les tâches, y compris l’estimation et la planification, le suivi du temps et la collaboration avec les membres de l’équipe pour mener à bien des projets.

Ils vont de la gestion de simples listes de tâches à l’aide aux équipes pour le travail, en passant par la fonctionnalité de chat et les fonctionnalités avancées de gestion du travail. Les entreprises doivent être claires sur leurs objectifs afin de maximiser les avantages de ces outils.

Un logiciel de gestion des tâches devrait aider les entreprises à clarifier leur processus de planification et à exécuter leurs tâches de manière cohérente.

Comment utilisez-vous un logiciel de gestion de tâches ?

Chaque logiciel de gestion des tâches vise à organiser les tâches pour les entreprises et à les terminer à temps. La plupart des outils fonctionnent de la même manière.

Démontrons cela à l’aide de l’exemple Asana :

Tout d’abord, créez un compte et connectez-vous avec vos identifiants. Vous pouvez créer votre première tâche tout de suite en cliquant sur le bouton « Ajouter une tâche ».

Asana vous permet de créer votre premier projet de la même manière. Un projet implique généralement la compilation de nombreuses tâches pour une initiative ou un objectif particulier.

Avec Asana, vous pouvez afficher chaque tâche à différents niveaux de détail tels que des listes, des tableaux, des calendriers et des chronologies. En dehors de cela, vous pouvez également organiser vos tâches en fonction de divers facteurs. Vous pouvez également trier et filtrer les tâches selon vos besoins.

Que devriez-vous rechercher dans un logiciel de gestion des tâches ?

Voici quelques-unes des fonctionnalités standard à rechercher dans un logiciel de gestion des tâches :

1. Gérer toutes les tâches sur une seule plate-forme – Le logiciel doit permettre aux utilisateurs de gérer toutes les tâches sur une seule plate-forme. Vous devriez pouvoir déléguer et suivre les tâches directement depuis votre tableau de bord. Par exemple, Asana. Il vous permet de gérer toutes vos tâches directement depuis votre panneau de contrôle.
2. Collaboration parfaite : la gestion des tâches pour toute entreprise nécessite une collaboration. Par conséquent, votre outil de gestion des tâches doit pouvoir partager des fichiers, des commentaires, des idées, etc. Aidez tous les membres de l’équipe à suivre les tâches à partir de la même page
3. Automatisation – Les entreprises d’aujourd’hui ont besoin de la puissance de l’automatisation. Il est utile de disposer d’un outil capable de créer des flux de travail automatisés pour améliorer la gestion du temps.
4. Essai gratuit – Vous ne pouvez pas savoir quel logiciel fonctionnera le mieux pour votre entreprise. Il est donc logique d’en essayer différents et de les expérimenter de première main. Les outils de gestion des tâches comme Monday.com offrent une période d’essai gratuite de 14 jours. Il vous aide à mesurer vos mérites sans aucun investissement.
5. Intégration tierce : le logiciel de gestion des tâches doit offrir des intégrations étendues avec des applications tierces pour une collaboration transparente. Par exemple, Monday offre une intégration avec Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira, etc.

Résumé analytique.

Trouver le bon logiciel de gestion des tâches devrait être facile maintenant avec cette revue.

Tous ces outils de gestion des tâches peuvent vous aider à organiser, suivre vos progrès et collaborer avec votre équipe.

Ce sont des fonctionnalités standard que vous trouverez dans presque toutes ces applications. Cependant, vous devez vous concentrer sur d’autres éléments critiques avant de prendre la décision finale.

• Par exemple, si vous recherchez un outil facile à utiliser avec une interface utilisateur par glisser-déposer, vous aimerez peut-être des outils comme Trello ou Asana.
• Pour de meilleures fonctionnalités de suivi du temps, MeisterTask est une excellente option.
• Si votre budget est serré, vous pouvez essayer des outils gratuits comme Sendtask et Any.do.