13 Avantages et inconvénients du système de coûts traditionnel

Le système d’établissement des coûts traditionnel en comptabilité est l’affectation des frais généraux d’usine aux produits en fonction du volume des ressources de production consommées. Les entreprises utilisant cette méthode appliqueront les frais généraux au nombre d’heures de machine utilisées ou d’heures de main-d’œuvre directe consommées.

Avec le calcul des coûts traditionnel, un taux de frais généraux moyen serait ajouté aux coûts directs de fabrication de biens ou de prestation de services. Il est appliqué sur la base de la génération de coûts, reflétant ce qui est nécessaire pour produire des produits finis.

Toute méthode d’établissement des coûts systématique qui était utilisée avant l’avènement de l’établissement des coûts par activité dans les années 90 est aujourd’hui considérée comme un système d’établissement des coûts traditionnel.

De nombreuses entreprises abandonnent cette option comptable car sa précision dépend de coûts directs élevés et de faibles coûts indirects. Si vous envisagez de vous éloigner du système de coûts traditionnel, voici ses avantages et ses inconvénients que vous devriez d’abord considérer.

Liste des avantages du système traditionnel de calcul des coûts

1. Fournir des chiffres de coûts précis avec de grands volumes de production.

Le système de calcul des coûts traditionnel est mieux utilisé lorsqu’une organisation a des frais généraux faibles par rapport aux coûts directs de production qu’elle paie. Lorsque les volumes sont importants et que les frais généraux ne créent pas de différence significative lors du calcul des coûts, vous fournissez un chiffre précis qui peut ensuite être ajouté en tant que frais aux produits finis ou aux services.

2. Il est peu coûteux à mettre en œuvre.

Aucun calcul ou formulaire sophistiqué n’est requis pour déterminer le taux de frais généraux moyen dans le cadre du système de coûts traditionnel. Tout ce que vous avez à faire est de calculer le temps qu’il faut pour produire un produit spécifique ou fournir un service unique. Ensuite, prenez le taux de main-d’œuvre moyen ou les coûts d’utilisation de la machine par heure, en le multipliant par le temps nécessaire pour créer des biens et services vendables.

3. Créez des rapports plus faciles à comprendre.

Si vous essayez de déterminer quels biens ou services offrent les meilleurs ratios de profit pour une organisation, les personnes extérieures préféreront utiliser le système de coûts traditionnel. Les rapports générés par ce calcul sont souvent plus faciles à lire et à comprendre car il met tout dans une catégorie de dollars et de cents. Pour les investisseurs, les employés ou d’autres parties prenantes, le système d’établissement des coûts traditionnel permet de comprendre certaines des bases du paysage financier d’une entreprise. Les coûts basés sur les activités ne peuvent pas être utilisés avec précision pour les rapports externes en raison des multiples taux d’activité impliqués.

4. Toujours capable de gérer tous les coûts directs.

L’évaluation traditionnelle des coûts n’offre peut-être pas la spécificité d’une évaluation des coûts basée sur les activités, mais elle offre toujours la possibilité de suivre les coûts directs. Tout ce qui concerne un produit spécifique, y compris la main-d’œuvre directe et les matériaux, est inclus dans ces informations. Il suit les principes des PCGR pour fournir une analyse raisonnable des coûts de production lorsqu’une organisation produit une poignée de produits ou de services pour sa population cible.

5. Applique un taux à l’ensemble du système.

La raison pour laquelle le système d’établissement des coûts traditionnel a été développé en premier lieu était qu’il pouvait rapidement prendre en charge le coût élevé de la main-d’œuvre mécanique ou humaine dans les produits finis proposés. Plutôt que d’incorporer plusieurs coûts qui doivent être calculés pour déterminer un résultat, ce système a utilisé un taux de répartition des frais généraux qui s’applique à l’ensemble des opérations commerciales. Cela signifie que votre service comptable n’a besoin de gérer qu’un seul ensemble de livres, par opposition à la comptabilité par activité, qui doit gérer deux ensembles de livres.

6. Maintient les travailleurs plus productifs.

Si une entreprise utilise un système de coûts par activité, ses employés sont obligés de prendre le temps de répartir les coûts chaque jour. Le service comptable consacrera plusieurs heures par semaine à l’attribution des coûts aux différents produits ou services offerts. Imaginez avoir 15 activités de coûts, appelées groupes, avec des tarifs qui doivent être affectés à 200 produits différents. Avec la méthode de calcul des coûts traditionnelle, vous pouvez utiliser des estimations plus fréquemment, mais il y a moins de procédures de répartition des coûts à effectuer.

7. Rationalise le processus comptable.

Imaginez que votre entreprise ne fabrique qu’un seul produit. Vous pouvez suivre toutes les activités de frais généraux pour trouver des modèles de données spécifiques. Cependant, à la fin de la journée, tous les coûts tomberont dans une catégorie de frais généraux qui sera allouée au produit en cours de fabrication. En utilisant la méthode de calcul des coûts traditionnelle, vous pouvez simplifier ce processus pour garder les détails raisonnablement précis sans augmenter vos coûts de main-d’œuvre pour atteindre ce nombre.

8. Plusieurs approches d’établissement des coûts différentes sont utilisées.

Avec le système de calcul des coûts traditionnel, vous devez envisager plusieurs approches lorsque vous recherchez la meilleure option pour transmettre les informations sur les coûts. Vos options incluent le calcul des coûts basés sur le volume, l’approche française de la comptabilité analytique et la comptabilité au coût marginal planifié. Chaque système spécifique offre des avantages et des inconvénients à considérer, selon la structure de l’organisation et le nombre de produits proposés.

Liste des inconvénients du système de coûts traditionnel

1. Offre une précision limitée, même dans les meilleures situations.

Les coûts traditionnels peuvent fonctionner lorsqu’il existe une poignée de produits fabriqués avec de faibles frais généraux. Il n’offre pas la même précision lorsqu’il s’agit d’analyser les dépenses réelles encourues par une organisation. Cela a tendance à fausser les dépenses réelles, en examinant la rentabilité des produits ou des services en attribuant arbitrairement les coûts pour toutes les activités plutôt que de considérer le coût de chaque action requise pour mettre le produit en vente.

2. Vous voulez ignorer les circonstances inattendues.

Toutes les dépenses imprévues sont ignorées lors de l’utilisation du système d’établissement des coûts traditionnel. C’est parce que la moyenne globale est incluse dans le produit. Cela peut coûter plus cher à une organisation pour fabriquer des biens ou fournir des services après que les premières projections aient été faites, et il n’y a aucun moyen que ce système comptable puisse en tenir compte. Lorsque les entreprises creusent dans leurs chiffres bruts pour obtenir des données détaillées, elles peuvent constater que leurs produits ou services rapportent beaucoup moins (ou beaucoup plus) qu’elles ne l’avaient prévu à la fin de l’année.

3. Ce n’est pas toujours un système utile.

Le système d’établissement des coûts traditionnel ne montre pas suffisamment de détails pour identifier où les déchets pourraient se produire au sein du système. Les coûts indirects de fabrication de produits ou de prestation de services ne sont pas pris en compte dans ce système. Il suffit de regarder les coûts globaux en général, en ignorant les détails du nombre total. Pour cette raison, certaines organisations préfèrent utiliser les coûts basés sur les activités si elles soupçonnent qu’il existe des mesures de réduction des coûts qui pourraient être mises en œuvre.

4. Sa simplicité peut être trop simple.

L’entreprise moderne doit analyser les coûts non liés à la fabrication dans le cadre de son processus comptable global. Vous devez évaluer la grande variété de dépenses associées à une offre de nombreux produits ou services. Vous ne pouvez pas recevoir ces informations du système de coûts traditionnel. Bien que les calculs soient faciles et que les informations soient faciles à transmettre à d’autres, le manque général de données se limite aux organisations qui proposent de nombreux articles à la vente.

5. Ne tient pas compte des coûts non liés à la fabrication.

Lorsque l’on examine le coût de production de biens ou de services aujourd’hui, il existe de nombreux coûts à payer qui ne s’appliquent pas au cycle de production. Le système de coûts traditionnel ne prendrait pas en compte les coûts de commercialisation, de vente ou de vulgarisation car ils interviennent après le processus de fabrication. Si ces coûts sont élevés, alors ce système pourrait indiquer la rentabilité d’une entreprise lorsqu’elle n’existe pas. Votre incapacité à analyser les coûts hors fabrication est l’une de vos plus grandes faiblesses.

Ces avantages et inconvénients du système traditionnel de chiffrage nous montrent que sa force réside dans sa simplicité. Les calculs de taux sont simples, compris par les autres et peu coûteux à déterminer. Jusqu’aux années 1980, ce système était considéré comme une option précise à utiliser. Cependant, avec le passage aux marchés en ligne et la vitesse des affaires modernes, les inconvénients de ce système montrent qu’il peut avoir des applications limitées.