Le rapport coût-bénéfice, ou BCR, cherche à identifier les composantes des relations entre le coût d’un projet et ses avantages potentiels. Bien qu’elle puisse être utilisée dans n’importe quelle situation où une transaction a lieu, cette relation est le plus souvent utilisée dans le monde de la finance d’entreprise. Vous pouvez attribuer une valeur à un nouveau projet ou remplacer un ancien.
Pour calculer le BCR, vous devez diviser la valeur actualisée totale des bénéfices attendus par la valeur actualisée totale des coûts impliqués. Pour calculer ces valeurs, vous utiliseriez la formule de la valeur actuelle nette, où le taux d’actualisation est porté au nombre de périodes concernées.
Si vous recevez un rapport coûts-avantages supérieur à 1, les avantages du projet l’emportent sur les coûts. Cela signifie qu’un projet qui est nettement supérieur à 1. Si le rapport coût-bénéfice est inférieur à 1, alors les coûts devraient être supérieurs aux bénéfices, donc l’idée devrait être abandonnée.
Ce sont les avantages et les inconvénients à considérer lors de l’utilisation du rapport coût-bénéfice.
Liste des avantages du rapport coût-bénéfice
1. Fournit un niveau supplémentaire de clarté.
Le rapport coût-bénéfice vous permet de plonger dans les détails d’un projet. Vous pouvez voir où sont vos dépenses ou où se produisent vos rentrées de fonds. Vous devez les définir, puis lister les entrées et sorties de trésorerie, pour évaluer le projet concerné. Même s’il y aura toujours des coûts imprévisibles, des gains imprévisibles se produisent généralement également qui se compensent les uns les autres. C’est pourquoi un BCR supérieur à 1 est considéré comme une indication positive.
2. Créer un regard sur la faisabilité globale d’un projet.
Considérez le rapport coût-bénéfice comme une « hypothèse éclairée ». Si vous avez calculé vos coûts et bénéfices avec précision, vous aurez une bonne idée de ce à quoi devrait ressembler le résultat attendu. Le but ici est de pouvoir prendre une décision avec plus de confiance. Les résultats sont une prévision selon laquelle, si tout se passe bien, quelque chose de réussi est sur le point de se produire.
3. Donne une idée de l’abordabilité actuelle.
Avec le rapport coût/bénéfice, vous pouvez voir les différents coûts supplémentaires qui seront nécessaires pour qu’une décision soit prise. Vous saurez tout de suite si vos finances seront en mesure de gérer les coûts supplémentaires. Même si votre BCR est positif, ces coûts pourraient entraver votre succès éventuel si davantage de dettes doivent être ajoutées pour que ce succès se produise. Savoir que vous pouvez payer les coûts d’une décision est un pas dans la bonne direction.
4. Cela peut vous aider à mieux comprendre l’inconnu.
Il existe plusieurs variables différentes qui peuvent survenir lorsque la décision est prise de réaliser un projet. Effectuer des calculs coûts-avantages peut vous aider à trouver certaines des variables possibles qui pourraient affecter votre résultat net. Si, par exemple, on vous demandait d’obtenir un financement pour couvrir des frais, le taux d’intérêt sur cette dette pourrait devenir une dépense variable. En découvrant davantage de ces variables, vous pourrez créer un BCR plus précis, qui vous conduira ensuite à une décision avec plus de confiance.
5. Vous pouvez développer des politiques avantageuses.
Comprendre le rapport coûts-avantages aide une organisation ou une société à déterminer certaines règles ou réglementations à suivre. En comprenant comment les avantages peuvent être maximisés, les gens peuvent être encouragés à suivre un certain chemin pour que ces avantages se produisent. Ce processus réduit encore le risque que le BCR soit inexact.
Liste des inconvénients coûts-avantages
1. Cela peut conduire à une fausse confiance.
Beaucoup ont utilisé le rapport coût-bénéfice pour justifier un projet parce qu’ils pensaient que leurs calculs conduiraient à un succès garanti. Il est important de se rappeler qu’il s’agit d’un outil d’évaluation des risques. Tout ce qui est supérieur à 1 a un risque plus élevé de succès. Toute valeur inférieure à 1 présente un risque d’échec plus élevé. Le succès ou l’échec peuvent se produire des deux côtés du ratio. Penser que vous réussirez automatiquement avec un bon BCR conduit souvent les gens à l’échec.
2. Il peut servir de validation.
Beaucoup de gens aiment investir dans des projets parce qu’ils ont un instinct qui leur dit de le faire. Le rapport coût-bénéfice peut fournir la validation nécessaire pour poursuivre cet instinct. Bien que vous deviez considérer objectivement vos coûts et avantages pour calculer le ratio, ces chiffres peuvent également être manipulés pour servir l’objectif personnel de quelqu’un.
Si Jeff Sessions peut citer Romains 13 pour justifier la séparation des enfants de leurs familles, un investisseur peut modifier quelques chiffres pour créer un meilleur BCR qui convient également à ses objectifs.
3. Ne prend pas toujours en compte les avantages indirects.
Il existe plusieurs avantages indirects générés par un projet qui peuvent ne pas être reflétés dans les calculs coûts-avantages initiaux. En effet, le monde change constamment et il existe de nouvelles façons de générer des revenus difficiles à prévoir. Votre projet peut générer des revenus grâce à des clics sur les réseaux sociaux ou à une reconnaissance accrue de la marque.
Vous pouvez fidéliser davantage votre cible démographique en proposant des articles ou des services à valeur ajoutée. Toutes les valeurs indirectes n’ont pas d’allocation monétaire, ce qui complique encore ce calcul.
4. Vous pouvez ajouter plus de valeur aux variables asymétriques.
La valeur des avantages (ou des coûts) est souvent déterminée par les personnes les plus proches du projet. Quelqu’un qui est trop ambitieux sur un projet pourrait offrir une valeur trop élevée par rapport à ce qu’un observateur extérieur pourrait offrir. D’un autre côté, les coûts qui sont présentés pour le calcul des coûts-avantages peuvent être trop faibles.
Si l’un ou l’autre événement se produit, le BCR sera inexact. Pour éviter ce problème, ne supposez jamais qu’un rabais sera offert. Vérifiez toujours les revenus, les coûts et les avantages prévus.
5. Il peut offrir de nombreuses variables inconnues.
Les variables inconnues d’un projet peuvent être si étendues qu’elles invalident le rapport coût-bénéfice. Tout ce qui n’est pas pris en compte, n’est pas connu ou est ignoré est classé comme variable inconnue aux fins du RCO. La plupart des calculs coûts-avantages n’auront pas accès à tous les avantages ou coûts exacts.
Les facteurs externes peuvent devenir extrêmes et invalider les calculs s’ils surviennent. Pensez à l’ouragan Katrina. C’est une variable inconnue extrême qui a probablement annulé beaucoup de calculs de BCR.
6. Offre beaucoup de place à la subjectivité.
Disons que trois personnes consultent une propriété historique. La maison sur la propriété est sur le registre historique national. Le bâtiment est délabré, mais peut encore être utilisé. L’expert fiscal local a fixé la valeur de la propriété à 440 000 $.
La première personne voit la valeur historique de la propriété et que sa valeur pourrait doubler si elle est correctement restaurée. La deuxième personne voit une maison qui coûte trop cher à restaurer et qui coûtera une fortune à chauffer. La troisième personne veut vivre sur la propriété parce qu’elle aime les maisons historiques.
Les trois personnes évalueront les avantages et les coûts de cette propriété de différentes manières. Il en va de même pour tout autre projet d’entreprise.
7. N’attribue pas de valeurs d’avantages spécifiques dans certains domaines.
Lors de l’exécution d’un calcul coût-bénéfice, il est difficile de calculer les bénéfices et les coûts associés dans les domaines des réglementations en matière d’environnement, de santé et de sécurité. Certains facteurs dans ces domaines ne peuvent être mesurés avec précision, et encore moins quantifiés. Bien qu’il puisse y avoir certains avantages à tenter de répartir les coûts dans ces domaines, à émettre des politiques ou à espérer réaliser des projections de revenus spécifiques lors de l’utilisation d’une manière peu pratique d’utiliser une RCB.
8. Pourrait être utilisé pour créer des décisions morales.
L’un des plus grands dangers du rapport coût-bénéfice est qu’il peut être utilisé pour définir la moralité. Du point de vue de la santé, la mort n’a pas de valeur mesurable. Personne ne peut transférer des actifs à quelqu’un après sa mort pour restaurer sa vie. Ces actifs ne seraient transférés qu’à votre succession. Tenter de décider si un traitement médical est nécessaire, par conséquent, placerait la valeur d’une vie au prix de la procédure. Plutôt que de peser le pour et le contre de cette procédure, un effort devrait être fait pour sauver cette vie.
Les avantages et les inconvénients du rapport coût-bénéfice permettent d’évaluer le risque avec plus de certitude. Il y a un risque à prendre toute décision commerciale qui fait avancer une entreprise. Avec le BCR, vous n’éliminez pas le risque. Il le gère simplement plus efficacement parce qu’il crée de la valeur à partir des coûts et des avantages impliqués. C’est pourquoi les décisions peuvent être prises avec plus de confiance.
