Dans le passé, Microsoft exigeait des utilisateurs d’ordinateurs qu’ils achètent sa suite de produits Office avec des accords de licence. Cela permettait aux utilisateurs d’avoir des CD ou des disques contenant le programme dans son intégralité afin qu’il puisse être restauré localement et même installé sur d’autres ordinateurs. Ce processus a changé avec la création d’Office 365. Vous avez toujours accès aux programmes que vous souhaitez, mais maintenant l’installation se fait en ligne et les services sont basés sur un modèle d’abonnement. Quels sont les avantages et les inconvénients d’Office 365 ? Ce sont quelques-uns des points clés qui méritent d’être considérés avant de souscrire à ce service.
Quels sont les avantages d’Office 365 ?
1. Vous obtenez un accès instantané à toutes les applications dont vous avez besoin.
Lorsque vous vous abonnez à Office 365, vous pouvez avoir un accès complet à tous les programmes ou applications dont vous avez besoin. Vous n’avez plus besoin d’acheter une suite complète de logiciels ou de programmes individuels, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos tâches administratives.
2. Il n’y a plus de grosse dépense ponctuelle à payer.
Office 365 est un service d’abonnement mensuel, de sorte que les utilisateurs paient aussi peu que 8,25 $ par mois, plus toute taxe de vente applicable pouvant être requise pour un abonnement professionnel. Les abonnements personnels commencent à seulement 6,99 $ par mois.
3. Vous pouvez aller aussi grand ou aussi petit que vous le souhaitez.
Si vous voulez juste l’essentiel de l’entreprise avec Office 365, alors pour aussi peu que 5 $ par mois, vous pouvez obtenir un accès à la messagerie avec une boîte aux lettres de 50 Go, 1 To de stockage et de partage de fichiers et une vidéoconférence HD. La suite métier principale vous offre une suite complète d’applications Office 365 sur les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les téléphones. Vous pouvez également passer au premium et ajouter Skype au mélange.
4. Fonctionne sur PC ou Mac.
Si vous possédez un ordinateur Apple, vous pouvez toujours profiter des avantages d’Office 365.
5. Vous pouvez toujours l’installer sur plusieurs ordinateurs ou appareils.
Lorsque vous vous abonnez à Office 365, vous pouvez profiter de l’expérience d’installation complète sur jusqu’à 5 PC ou Mac par utilisateur. Office 365 sur tablettes et téléphones fonctionne sur jusqu’à 5 tables et 5 téléphones par utilisateur.
6. Votre progiciel est toujours à jour.
Chaque fois que Microsoft met à jour l’un de ses programmes ou applications dans Office 365, vous bénéficiez automatiquement d’un accès complet avec votre abonnement. Vous n’avez jamais besoin de payer un coût de mise à niveau supplémentaire.
Quels sont les inconvénients d’Office 365 ?
1. Vous n’avez pas toujours accès à Office 365.
Lorsque vous travaillez avec les versions en ligne d’Office 365, vous bénéficiez d’une garantie de disponibilité de 99,9 %. Cela signifie qu’il y aura des moments où vous ne pourrez peut-être pas accéder à la programmation dont vous avez besoin.
2. Vous êtes obligé de payer un coût permanent, que vous le vouliez ou non.
Comme il s’agit d’un service d’abonnement, vous paierez ces frais tous les mois, quoi qu’il arrive. Au lieu d’acheter Word 2003 une fois et de l’utiliser ensuite pendant une décennie, vous perdrez l’accès à Office 365 si vous arrêtez de payer le prix de l’abonnement. Au cours de quelques années, cela signifie que vous paierez plus que vous ne le feriez dans le passé.
3. Vous devez réinitialiser toutes ses valeurs par défaut.
Si vous avez utilisé d’autres programmes administratifs avant Office 365, il est probable que vous deviez restaurer tous les fichiers par défaut sur votre système. Vous devrez peut-être également configurer les paramètres de mise en forme par défaut pour vos applications ou programmes Office 365. Cela prend plus de temps.
4. Vous payez pour certaines choses que Microsoft peut offrir gratuitement.
Si vous avez une ancienne adresse Hotmail, par exemple, elle est déjà dans Outlook. Vous avez accès gratuitement à de nombreux éléments que vous recevrez avec certains des packages Office 365. Vous pouvez même accéder aux versions en ligne d’Office 365 via votre compte avec certaines fonctionnalités d’édition limitées. Cela vaut-il la peine de payer des frais mensuels pour supprimer la publicité pour cette ressource ?
5. Vous avez moins de flexibilité globale.
En effet, une grande partie de l’infrastructure passe par le cloud. Cela signifie que vous disposez de moins d’options de configuration locale.
6. Il existe des préoccupations légitimes concernant la confidentialité.
Vos données ne sont plus seulement les vôtres avec Office 365. Elles seront quelque part sur un serveur Microsoft. Votre vie privée dépend de vos mesures de sécurité.
À bien des égards, Office 365 offre une expérience de service supérieure par rapport à la façon dont ces programmes étaient proposés dans le passé. Gardez chaque point clé à l’esprit lorsque vous pesez le pour et le contre d’Office 365 pour votre usage personnel ou professionnel et vous pourrez prendre la bonne décision.
