11 meilleurs logiciels ERP (systèmes classés et comparés)

Toutes les entreprises ont des silos. Chaque unité commerciale fonctionne de manière indépendante et le transfert fluide des informations entre les départements est un défi.

Une planification inadéquate des ressources de l’entreprise entraîne une perte de temps précieux, un manque de collaboration et une faible flexibilité de l’entreprise.

Le logiciel ERP surmonte ces défis.

La planification des ressources d’entreprise (ERP) est une forme de gestion des processus métier qui optimise vos systèmes et logiciels.

Un logiciel ERP fusionne plusieurs départements, processus et unités commerciales en les unifiant dans une plate-forme commune, où tous les membres de l’équipe peuvent accéder aux informations en temps réel.

Le meilleur logiciel ERP intègre des processus commerciaux tels que la gestion de projet, l’analyse commerciale, les logiciels de GMAO, les RH et les logiciels CRM d’entreprise pour augmenter l’efficacité, réduire les erreurs et éviter les dépenses excessives.

Il existe de nombreux nouveaux systèmes ERP sur le marché et choisir la meilleure nouvelle technologie peut être déroutant.

Pour vous aider à prendre une décision plus facile, j’ai classé et examiné les meilleurs logiciels ERP en fonction des intégrations, des fonctionnalités de production, de la sécurité, des délais de mise en œuvre, des tarifs, du support, etc.

Passons à la liste.

Avis de non-responsabilité : veuillez noter que je peux recevoir une compensation d’affiliation pour certains des liens ci-dessous sans frais pour vous si vous achetez un plan payant. Cependant, ce sont les meilleurs outils que j’ai examinés en ce qui concerne les logiciels ERP. Vous pouvez lire ma divulgation d’affiliation dans ma politique de confidentialité.

Quel est le meilleur logiciel ERP ?

Voici mes choix pour le meilleur logiciel ERP à utiliser cette année.

1. Oracle NetSuite.

NetSuite est une suite de gestion d’entreprise et une plate-forme ERP tout-en-un couvrant les applications ERP, financières, CRM et de commerce électronique pour plus de 18 000 clients satisfaits.

De plus, il s’agit d’une organisation fiable et de classe mondiale qui permet l’automatisation de l’ensemble de l’organisation dans le cloud grâce à des intégrations transparentes.

Caractéristiques principales:

Planification et gestion financières – Vous aide à combiner des informations financières avec une intelligence d’affaires instantanée pour accélérer la prise de décision. Il facilite également les décisions de prévision, d’ordonnancement, de capacité et de planification globale.
Gestion des commandes – Combine les processus commerciaux de vente, de finance et d’exécution pour gérer les commandes et les prix.
Gestion de la production : permet un contrôle complet des programmes et processus de production et contribue à une gestion efficace du cycle de vie du produit.
Gestion du capital humain – Vous aide à tirer le meilleur parti de votre investissement dans le capital humain en vous assurant que le bon travail est attribué à la bonne personne.

Avantages:

Offre un haut niveau d’automatisation
Très flexible et personnalisable
Fournir un excellent support client
Fonctionnalité robuste et haute évolutivité
Panneaux numériques complets disponibles
Excellent PRM (module relation partenaire)
Des protocoles de sécurité efficaces mis en œuvre
Prend en charge plusieurs langues et plusieurs devises
Le logiciel est mis à jour deux fois par an.
Près de 100 % de disponibilité
Fournit une accessibilité à distance pour améliorer la collaboration entre les unités commerciales.
Convient à tous les types d’entreprises et à toutes les tailles d’entreprises, qu’il s’agisse d’une petite, moyenne ou grande entreprise.
Module d’analyse de données intégré pour générer des informations exploitables

Les inconvénients:

Le service client a beaucoup de plaintes
Les mises à jour du produit sont un peu difficiles
Ne propose pas de version locale

Forfaits tarifaires :

Les plans sont basés sur des devis et sont faits sur mesure et personnalisés pour les besoins individuels.

Le prix dépend des intégrations requises, des modules complémentaires disponibles, etc. La licence de base coûte 999 $ par mois et le coût d’accès est de 99 $ par utilisateur et par mois.

Démarrez avec NetSuite.

2. Microsoft Dynamics.

Microsoft Dynamics est un logiciel ERP et de gestion de la relation client (CRM) parfait pour des secteurs tels que la finance, la vente au détail, la fabrication, entre autres. Actuellement, il est utilisé par plus de 200 000 personnes dans le monde.

Le meilleur logiciel ERP Microsoft Dynamics

Caractéristiques principales:

Industries ciblées – Se concentre sur plusieurs industries, notamment la vente au détail, les services, la fabrication, la finance et le secteur public.
Analyse prédictive – Livré avec un module d’analyse intégré qui génère des informations exploitables et des rapports robustes.
Intégrations tierces : largement intégrées à diverses applications, telles que Outlook, Lync, Sharepoint, Word, entre autres.
Réalité mixte : Le logiciel peut fournir un aménagement (vous permet de concevoir des espaces physiques virtuellement) et une assistance à distance (collaborer avec des personnes via HoloLens).
Marketing étendu – Grâce à Adobe Marketing Cloud et Dynamics 365, il forme un système marketing en boucle fermée qui vous permet d’analyser les résultats de vos campagnes marketing.

Avantages:

Fournit un environnement hautement collaboratif (les utilisateurs peuvent interagir dans Yammer)
Options de service client étendues, y compris des discussions en direct et par téléphone
Hautement personnalisable et évolutif
Fournit une authentification de serveur à serveur pour améliorer la sécurité et la gestion des données.
Compatible avec de nombreuses plateformes, dont iOS et Android
Améliorez la visibilité des indicateurs de performance clés (KPI) tels que les revenus, la facturation et les problèmes sous-jacents.
Automatisation étendue disponible

Les inconvénients:

Ne fournit pas de support client 24h/24 et 7j/7
N’offre pas de période d’essai gratuite

Forfaits tarifaires :

Microsoft Dynamics propose quatre plans tarifaires.

Le « Customer Engagement » est de 115 $ par utilisateur et par mois, les « Opérations unifiées » sont de 190 $ par utilisateur et par mois, le plan ‘Dynamics 365’ est de 210 $ par utilisateur et par mois et les ‘Applications et offres’ coûtent entre 40 $ et 170 $ par utilisateur par mois.

3. Sauge 300.

Sage 300 est un système ERP basé sur Windows qui s’exécute sur Microsoft SQL. Actuellement, il compte plus de 2 millions d’utilisateurs dans le monde et est parfait pour les petites et moyennes entreprises.

Caractéristiques principales:

Gérer plusieurs sociétés : ce logiciel facilite la gestion de plusieurs sociétés et comptes. Il facilite également la présentation des rapports de résultats par société et société consolidée.
Commerce international simplifié – Le commerce international peut être compliqué, mais le Sage 300 le rend plus facile en maintenant un nombre illimité de devises, de taux de change et en automatisant les profits ou les pertes dus aux fluctuations.
Gestion des stocks – Les outils de gestion des stocks prennent en charge les étapes essentielles telles que l’expédition, les retours et les ajustements. Sage 300 propose également un suivi des stocks à plusieurs emplacements.
Automatisez les finances – Toute votre gestion financière est automatisée, ainsi que le rapprochement mensuel des relevés bancaires.

Avantages:

Disponible dans de nombreuses langues, dont l’anglais, l’espagnol, le français, l’italien et plus encore
Fournir des rapports intelligents
Affiche et aide à suivre les comptes fournisseurs
Afficher les tableaux de bord KPI
Offre un support client par téléphone et chat en direct.
Large gamme d’intégrations avec des applications telles qu’Amazon, Magento, Shopify, Salesforce et plus
Il permet aux principales parties prenantes d’accéder à des informations instantanées pour une prise de décision plus éclairée.
Il peut fournir une solution à un large éventail d’industries telles que la construction, la fabrication, la distribution en gros, les produits chimiques, l’alimentation et les boissons, les services professionnels et les organisations à but non lucratif.
Accès 24h/24 et 7j/7 aux articles d’assistance, à la documentation de production, aux dernières mises à jour et plus encore
Fournit des forums pour partager votre opinion, vos conseils et vos suggestions.

Les inconvénients:

Ne propose pas d’essai gratuit
Livré avec un prix élevé

Forfaits tarifaires :

Le prix est personnalisé et basé sur des devis. Cela dépend d’un large éventail de facteurs, tels que le nombre d’utilisateurs, les besoins d’assistance, les fonctionnalités, etc.

4. Odoo.

Odoo est un logiciel d’entreprise complet et tout-en-un qui offre une large gamme d’applications telles que le CRM, la gestion de projet, les modules ERP, l’inventaire et la gestion d’entrepôt.

Caractéristiques principales:

Gestion des stocks : Odoo dispose d’un système unique de gestion des stocks à double entrée qui suit l’ensemble du parcours du produit, de la fabrication à la vente.
Contrôles qualité : Le logiciel peut garantir automatiquement des contrôles qualité pour le service de fabrication.
Portails clients dédiés : les portails clients dédiés garantissent que les données client sont stockées et accessibles de manière hautement organisée.
Base de données centralisée des employés : le logiciel peut regrouper toutes les données RH et les détails de l’ensemble de la main-d’œuvre sur la même plate-forme pour un accès instantané.
Ajustements de stock automatiques – Une fonctionnalité sur mesure pour le commerce électronique, le stock peut être maintenu grâce à des ajustements de stock automatiques.

Avantages:

Il offre une large gamme d’options d’hébergement, y compris l’hébergement cloud, l’hébergement sur site ou la plate-forme cloud Odoo.
Équipes de service à la clientèle multilingues (anglais et français)
Assistance par e-mail et chat en direct
Utilisez votre propre nom de domaine
Offre une excellente offre gratuite à vie (si vous n’installez pas d’intégrations supplémentaires) appelée la communauté Odoo
Option pour une large gamme d’intégrations (DHL Express, FedEx, eBay, VoIP et plus)
Hautement personnalisable car il s’agit d’un logiciel open source.
Procédure de facturation automatisée
Offre une période d’essai gratuite de 15 jours

Les inconvénients:

Le support client est disponible du lundi au vendredi uniquement (non disponible 24h/24 et 7j/7)
Un débutant peut avoir du mal à trader
Paiement supplémentaire pour chaque application supplémentaire installée (difficile pour les personnes à petit budget)

Forfaits tarifaires :

Initialement, le plan « Odoo Enterprise » offre une période d’essai gratuite de 15 jours. Après cela, le prix est de 6 $ par utilisateur et par mois (payé annuellement). Vous devrez payer plus si vous avez besoin d’applications supplémentaires. En dehors de cela, le plan ‘Odoo Community’ est entièrement gratuit.

5. Informer.

Infor est un logiciel ERP basé sur le cloud qui convient à un large éventail de secteurs, notamment la fabrication, la santé et la vente au détail. Ses solutions modernes de bout en bout sont alimentées par l’intelligence artificielle. De plus, il est construit sur la puissante plateforme d’intelligence artificielle Infor Coleman.

Caractéristiques principales:

Analyse de données – Avec sa suite d’analyse de données intégrée, il peut fournir des informations utiles aux entreprises à adopter. De plus, il peut gérer une grande quantité de données multidimensionnelles, ce qui peut vous aider à visualiser les résultats de différentes manières.
Planification et ordonnancement – Permet une planification de la main-d’œuvre qui peut aider les entreprises à planifier la production et à prendre en charge l’ordonnancement. Il s’assure également qu’il n’y a pas de pénurie de main-d’œuvre et que les exigences de production sont respectées.
Gestion de la main-d’œuvre – Rationalise le processus d’embauche et garantit que vous embauchez les bons talents pour les bons postes.
Gestion des actifs – Vous aide à maximiser les performances et la fiabilité des actifs, à prévoir les pannes, à prendre des mesures préventives et à optimiser divers processus.

Avantages:

Offre un déploiement local et cloud
Il est compatible avec tous les appareils mobiles, y compris les onglets, etc.
Service client 24h/24 et 7j/7 (email, téléphone, réseaux sociaux et chats en direct)
Hautement personnalisable
C’est une plate-forme multilingue pour une portée maximale
Il permet une excellente collaboration entre les unités d’affaires.
Il permet un haut niveau d’automatisation des flux de travail.
Excellente fonction de suivi des travaux (tout au long de l’entonnoir, de la fabrication à la vente)

Les inconvénients:

Pas très compatible avec Excel
L’exécution de tâches en arrière-plan peut ralentir le logiciel
Peut être difficile à utiliser pour un débutant
Le support client peut ne pas être rapide
Options de panne disponibles mais limitées

Plan tarifaire :

Les détails des prix ne sont pas disponibles sur le site Web. Vous devez contacter l’entreprise pour un devis détaillé.

6. Syspro.

Basée en Afrique du Sud, Syspro est une plate-forme logicielle ERP qui se concentre sur l’optimisation des activités commerciales telles que la gestion financière, des entrepôts et des stocks tout au long de la chaîne d’approvisionnement et des opérations commerciales.

Il est spécialisé dans les secteurs de la fabrication et de la distribution et est actuellement utilisé par plus de 300 000 professionnels à travers le monde.

Caractéristiques principales:

Numérisation d’entreprise : le logiciel se concentre sur l’adoption de technologies émergentes à valeur ajoutée et l’utilisation de l’IA pour faciliter les intégrations.
Gestion de la sécurité – La gestion de la sécurité en quatre dimensions s’occupe des niveaux d’accès, des contrôles, de la surveillance visuelle et de l’audit.
Architecture technologique avancée – Le logiciel fournit une combinaison unique de solutions robustes et évolutives qui minimisent les risques et maximisent le retour sur investissement.
Gestion financière avancée : Syspro offre des fonctions financières et comptables de base et fournit des connaissances essentielles pour minimiser les risques financiers.

Avantages:

Il peut être déployé dans le cloud.
Permet des postes de travail hautement personnalisés
Attrayant, flexible, rapide, intuitif et facile à utiliser (interface AVANTI adaptable)
Informations commerciales instantanées pour une action immédiate
Offre une grande évolutivité
Propose des API et des services pour une meilleure intégration.
Utilisation d’agents BOT qui permettent l’automatisation des étapes redondantes
Visualisation du panneau d’activités à travers des graphiques et des tableaux.
Modules d’analyse prédictive en temps réel
Des serveurs extrêmement sécurisés qui garantissent l’intégrité des données
Pas besoin de mises à niveau coûteuses et de support informatique supplémentaire

Les inconvénients:

Le support client pourrait être meilleur
Les relations directes avec le fournisseur et le transport font défaut
La reconnaissance de la marque est limitée

Forfaits tarifaires :

Syspro ne répertorie pas les options de plan tarifaire sur le site officiel. Vous devez contacter l’entreprise pour recevoir un devis personnalisé.

7. SAP Business One.

Considéré comme un logiciel ERP pour petites entreprises (PME), SAP offre une visibilité et un contrôle complets de tous les aspects de votre entreprise. Ce n’est pas le meilleur pour les entreprises de taille moyenne, il est intégré à la plateforme SAP HANA et compte plus de 100 000 utilisateurs.

Caractéristiques principales:

Gestion financière – Aide à améliorer les marges, à réduire les erreurs et à améliorer la prise de décision rentable.

Gestion des ventes et des clients : permet de surveiller plus efficacement l’ensemble du processus de vente et le cycle de vie du client.

Rapports et analyses – Concevez des rapports détaillés sur tous les aspects de l’entonnoir de vente, des prévisions au suivi du pipeline.

Gestion des clients : stockez toutes vos informations client dans un référentiel central pour un accès facile.

Gestion des campagnes marketing – Créez et gérez des campagnes marketing pour convertir les prospects potentiels en clients.

Avantages:

Analyse commerciale intégrée
Conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Plusieurs options de déploiement (cloud, local et mobile)
Offre diverses options d’extensibilité (personnalisation en libre-service, extensions d’applications, développement de la couche de service)
Assistance 24h/24 et 7j/7 pour les problèmes critiques par téléphone et assistance en ligne
Réduire les coûts en double
Compatible avec Windows, Android, Linux, Mac et iOS
Offre une large gamme d’intégrations, telles que Hybris Cloud, Dell Boomi, MuleSoft, etc.
Offre une période d’essai gratuite

Les inconvénients:

Peut être difficile à utiliser pour les nouveaux utilisateurs
Les débutants peuvent trouver la conception de la mise en page un peu difficile à naviguer
L’une des options les plus chères du marché.
Votre travail ne sera pas automatiquement sauvegardé toutes les quelques minutes.

Forfaits tarifaires :

Les prix peuvent varier en fonction de divers facteurs, tels que la mise en œuvre requise, les intégrations et les plug-ins. Typiquement, pour une licence professionnelle, le prix est de 94$ par utilisateur et par mois. Pour une licence limitée, le prix est de 54$ par utilisateur et par mois. Cependant, pour obtenir le devis exact, vous devrez contacter votre représentant commercial.

8. Heures de travail.

Workday est un logiciel ERP à la demande basé sur le cloud pour les moyennes et grandes entreprises. Ses principaux domaines d’intervention sont la gestion financière et la gestion du capital humain.

La meilleure partie est qu’il est relativement peu coûteux et rapide à installer. L’ensemble du modèle économique de Workday implique des abonnements pour utiliser divers services au lieu de vendre l’outil.

Caractéristiques principales:

Planification d’entreprise – Fournit une planification complète de la main-d’œuvre et des finances pour aider les entreprises à s’adapter et à être flexibles.
Gestion financière – Fournit une gestion complète telle que la comptabilité, les finances, l’audit et les contrôles internes, la planification financière, les dépenses, l’inventaire et bien plus encore.
Gestion du capital humain – Offre une suite complète de fonctionnalités telles que la gestion des talents, la planification des effectifs, la gestion de la paie, l’expérience des personnes, l’embauche, la rémunération, etc.
Analyse – Le module d’analyse intégré vous aide à prendre des décisions basées sur les données.

Avantages:

Assistance téléphonique, email et en ligne
Compatible avec les appareils mobiles iOS et Android
Il est livré avec d’excellents protocoles de sécurité des données pour assurer l’intégrité des données.
Fournit un environnement de collaboration exceptionnel
Compatible avec les appareils mobiles
Offre des intégrations tierces étendues
Interface intuitive et facile à utiliser

Les inconvénients:

N’offre pas de période d’essai gratuite
Basé sur le cloud (ne peut pas être utilisé par les entreprises ayant des exigences ERP spécifiques sur site)

Forfaits tarifaires :

Les détails des prix ne sont pas disponibles sur le site Web. Pour obtenir un devis personnalisé, vous devez contacter l’un des représentants commerciaux.

9. Deltek.

Deltek est un système ERP qui se concentre sur la fourniture de solutions commerciales aux clients et les aide à automatiser et à connecter les cycles de vie des projets qui pilotent leur entreprise. Il vous permet de gérer, développer, livrer et mesurer de manière exhaustive tous les aspects de votre entreprise. Ce qui le distingue de bon nombre de ses homologues, c’est qu’il propose des options d’hébergement cloud et sur site.

Caractéristiques principales:

Gestion de projet et de portefeuille – Avec des fonctionnalités telles que l’analyse Winsight, la planification commerciale et les outils de planification, il fournit également une plate-forme pour la gestion de projet avec des coûts, des rapports et une analyse des risques.
Gestion de l’information et collaboration – Vous donne accès à toutes les informations via un référentiel unique, ce qui permet aux équipes de mieux communiquer et d’accélérer les procédures d’approbation et d’examen.
Gestion du capital humain – Une fonctionnalité intéressante qui permet aux entreprises d’embaucher les bons talents pour le bon poste.
Point de vue pour A&E et conseil – Une solution complète pour les cabinets d’architecture, d’ingénierie et de conseil pour gérer les projets du début à la fin.

Elle dispose de trois solutions ERP projet :

Maconomy : se concentre sur la finance

Vision : L’accent est mis sur les PME pour les aider à mieux gérer les ressources.

Cloud – Fournit une évolutivité élevée et une reprise après sinistre complète.

Avantages:

Logiciel hautement évolutif et acclamé (offre un retour sur investissement plus élevé pour les clients)
Interface intuitive et facile à utiliser
Conformité financière et réglementaire renforcée
Permet une meilleure collaboration entre les unités d’affaires (accès à l’information en temps réel)
Automatisation étendue des processus disponible
Environnement de développement intégré et intégré
Compatible avec iOS, Windows et Android
Assistance téléphonique et en ligne disponible
Entièrement intégré à Office

Les inconvénients:

Ne fournit pas d’essai gratuit
Les corrections de feuilles de temps peuvent être difficiles

Forfaits tarifaires :

Le prix n’est pas disponible sur le site. Pour obtenir un devis détaillé, vous devez contacter l’un de leurs représentants commerciaux.

10. Épicor.

Conçu pour les processus de fabrication et la croissance, Epicor aide les entreprises et les fabricants à utiliser les données et l’automatisation pour maintenir ou augmenter la rentabilité.

Caractéristiques principales:

CRM complet – Aide les entreprises à gérer les prospects, les clients, les contacts et les devis.
Planification et programmation – Anticipez et traitez les changements de demande pour minimiser les temps d’arrêt et les interruptions.
Gestion du capital humain : Gestion efficace et efficiente du capital humain, en attribuant les bonnes tâches aux bonnes personnes et en favorisant une culture de collaboration.
Gestion de contenu d’entreprise – Gérez, accédez, récupérez et stockez des documents et du contenu à tout moment, sur n’importe quel appareil.
Gestion de projet – Vous aide à planifier et à exécuter de manière exhaustive des projets à plusieurs niveaux.
Gestion des ventes – Gérez votre processus de vente sur l’ensemble de l’entonnoir de vente. Aide à fournir des estimations précises, à rationaliser le cycle de commande en espèces et à terminer le traitement des commandes en douceur.

Avantages:

Analyse de données intégrée (fournit une intelligence d’affaires exploitable)
Des options cloud et sur site sont disponibles
Permet un environnement hautement collaboratif
Hautement personnalisable et évolutif
Il vous donne l’indépendance de travailler de n’importe où et sur n’importe quel appareil.
Compatible avec Linux, Windows, Android et iOS
Fournir un excellent support client par téléphone, e-mail, chat en direct et tickets
L’architecture modulaire vous permet de choisir uniquement les modules et les fonctionnalités dont vous avez besoin
Logiciel compatible IoT

Les inconvénients:

Ne propose pas d’essai gratuit
Anglais uniquement (pas de support multilingue)

Forfaits tarifaires :

Le prix commence à partir de 175 $ par utilisateur et par mois. Pour une architecture modulaire, vous pouvez payer pour les fonctionnalités ou modules spécifiques dont vous avez besoin. Pour un plan plus personnalisé et personnalisé, vous pouvez contacter les commerciaux pour un devis.

11. Cronos.

Kronos est une application d’entreprise et une suite complète de solutions de gestion des effectifs, capables de gérer les fonctions et les processus de bout en bout pour l’ensemble de votre entreprise. Il se vante de certaines fonctionnalités impressionnantes et de plus de 300 000 utilisateurs dans le monde.

Caractéristiques principales:

Traitement de la paie – Rationalise l’ensemble du processus de paie pour plus d’efficacité, de rapidité et de facilité.
Envoyer des alertes automatisées – Avec ce logiciel, vous n’avez pas besoin d’envoyer des alertes vous-même. Créez simplement des notifications et envoyez-les à des intervalles prédéterminés.
Outil de planification de la rémunération – Avec votre outil de planification de la rémunération complet, créez des cycles de rémunération en fonction des exigences de l’entreprise ou de l’unité commerciale.
Gestion de la rémunération – Il s’agit d’une solution complète qui élimine le besoin d’Excel et de feuilles de calcul et rend le flux de travail autonome.
Gestion ACA : c’est l’un des rares systèmes ERP qui offre une gestion complète de l’ACA (Affordable Care Act).

Avantages:

Surveillance et contrôle intégrés du travail pour réduire les erreurs (utiliser des écrans tactiles, des terminaux biométriques, un suivi du temps par téléphone, etc.)
Haute personnalisation
Améliorer la collaboration des employés
Utiliser l’analyse de données intégrée pour obtenir des informations exploitables
traitement automatisé de la paie et déclaration fiscale
Offre une large gamme d’intégrations tierces, telles que Ready, Dimensions et Central de Workforce
Support client par téléphone, chat, en ligne et par ticket disponible
Votre application mobile est disponible
Vous permet de suivre le statut ACA des employés
Gestion sûre et approbation des procédures d’augmentation de salaire
Déploiement basé sur le cloud (réduit les coûts et augmente l’efficacité)

Les inconvénients:

Cela peut être difficile à gérer pour un débutant.
Non compatible avec iOS
Ne propose pas d’essai gratuit
Le service client pourrait être amélioré
L’option de déploiement local n’est pas disponible

Forfaits tarifaires :

Les détails des prix ne sont pas disponibles sur leur site Web. Pour un devis personnalisé, contactez l’un de leurs commerciaux.

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

Les outils logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP) sont des logiciels de gestion des processus métier qui permettent à une entreprise d’organiser les multiples processus impliqués et de les gérer tous sur une seule plateforme.

Ce sont des systèmes logiciels puissants qui permettent à une entreprise d’exécuter toutes les fonctions ERP liées à la technologie, aux services, aux finances et aux ressources humaines.

Un logiciel ERP typique se compose de nombreux modules qui couvrent l’ensemble des fonctions de l’entreprise. Chaque module est dédié à une fonction métier et aborde l’ensemble de la fonction spécifique.

Voici une liste de tous les modules inclus dans un logiciel ERP typique :

Approvisionnement – Maximisez les économies de coûts avec le meilleur processus d’approvisionnement possible
Production : aide à planifier et à optimiser la capacité de production
Distribution : traite des problèmes tels que le stockage, l’offre et la demande dans l’entrepôt.
Comptabilité – Couvre des fonctions financières complètes, ainsi que le respect des exigences réglementaires.
Ressources humaines : dédiées aux RH
Performance et gouvernance d’entreprise
Logiciel CRM : entretien de la relation client
Ventes – gère des activités telles que les prévisions, la planification, les commandes, etc.

Ces solutions logicielles ont largement contribué à faciliter la circulation fluide de l’information. Ils aident une entreprise à voir comment divers processus tels que la production, les finances, les ressources humaines, etc. peuvent fonctionner ensemble en parfaite synchronisation.

Les outils logiciels ERP permettent aux entreprises d’avoir une vision plus large et de voir l’entreprise comme une entité unique, non divisée en plusieurs unités.

Ils peuvent être classés selon divers facteurs.

Cependant, de manière générale, ils peuvent être classés dans les types de logiciels ERP suivants :

Spécifique à l’industrie – Ceux-ci sont spécifiques à l’industrie dans laquelle ils sont utilisés. Avant la mise en œuvre, une compréhension approfondie de l’entreprise, des livrables et des KPI est nécessaire pour obtenir les meilleurs résultats.
ERP pour petites entreprises : ces solutions ERP se concentrent sur les PME. Ils sont très rentables car ils ne contiennent pas de fonctionnalités qui sont peu susceptibles d’être utilisées dans une petite entreprise.
ERP basé sur le Web – Également connu sous le nom d’ERP basé sur le cloud, ces plates-formes sont également accessibles via un navigateur Web. Ils sont accessibles à tout moment et de n’importe où car ils n’ont besoin que d’une connexion Internet rapide.

Quels sont les avantages d’un logiciel ERP ?

Le logiciel ERP offre de nombreux avantages. Certains d’entre eux sont:

Réduction des coûts à long terme (malgré les coûts d’installation élevés, l’efficacité s’améliore et économise le coût total)
Une plus grande accessibilité à l’information
Meilleure collaboration entre les unités d’affaires
Génération de rapports détaillés et analyse des données.
Facilitez de meilleures décisions basées sur les données
Permet une personnalisation de haut niveau
Sécurité des données renforcée (protection pour assurer une circulation fluide des données entre les différentes parties prenantes)
Facilité à respecter la conformité réglementaire de l’entreprise
Évolutivité
L’efficacité de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est améliorée
Aider l’entreprise à faire des prévisions précises et fiables
Réduire les coûts d’exploitation à long terme

Que devriez-vous rechercher dans un système ERP?

Lors du choix d’un système ERP, vous devez prendre en compte une variété de facteurs en plus des fonctionnalités habituelles.

Vous devez également analyser :

Si les fonctions correspondent à votre objectif à long terme
Comment ce logiciel ERP particulier peut vous aider à atteindre votre résultat
Si l’ERP va ajouter de la valeur à votre entreprise

De manière générale, voici quelques-unes des choses auxquelles vous pouvez vous attendre :

1. Temps d’incorporation plus court.

Le processus d’intégration est une activité obligatoire mais longue et peut prendre des semaines à des mois. Le temps d’attente peut augmenter en fonction des fonctions et des applications que vous devez intégrer.

L’identification de vos besoins spécifiques est essentielle afin que vous puissiez passer du temps à intégrer uniquement ces fonctionnalités plutôt que de perdre du temps avec des applications métier dont vous n’avez pas besoin.

2. Les plans tarifaires devraient porter leurs fruits.

Avant de prendre la décision finale, vous devez analyser la valeur des plans, y compris les coûts initiaux et les coûts récurrents. Jetez un œil à vos opérations commerciales et décidez quelles fonctions de back-office sont cruciales.

Par exemple, si vous avez besoin de fonctionnalités spécifiques telles que le processus de fabrication, le contrôle des stocks, les bons de commande, un grand livre et un logiciel de comptabilité comme Quickbooks, vérifiez votre plan tarifaire pour vous assurer qu’il est inclus. La plupart des ERP ont des guides d’achat que vous pouvez lire pour voir toutes leurs fonctionnalités avancées.

Chaque entreprise a des exigences différentes et le plan le plus cher n’est pas toujours le meilleur. Assurez-vous donc de vérifier les meilleures fonctionnalités que vous obtenez pour un prix particulier.

3. Votre système logiciel ERP ne doit pas être sujet aux dangers.

Une fois que vous commencez à utiliser les produits et systèmes ERP, il est difficile de migrer vers une autre plate-forme. Par conséquent, avant de commencer à importer vos données, vous devez vous assurer que celle que vous choisissez est parfaite pour vous.

Soyez à l’affût de tout danger qui pourrait survenir à l’avenir et évitez les plates-formes sujettes aux risques et ayant de mauvaises critiques. La clé est de se concentrer sur les logiciels de gestion d’entreprise avec un nombre raisonnablement faible de bogues.

4. ERP dans le cloud et facilité d’utilisation.

La facilité d’utilisation d’un logiciel ERP est l’un des facteurs les plus critiques à prendre en compte.

Pour tirer le meilleur parti de votre système de planification des ressources d’entreprise, toutes les unités doivent pouvoir l’utiliser dans toute l’entreprise en tant qu’ERP cloud.

Si l’interface utilisateur et les outils du logiciel ne sont pas faciles à utiliser et à comprendre, les employés ne pourront pas l’utiliser aussi efficacement et la formation aura une utilité limitée. Par conséquent, il est préférable de sélectionner un système ERP cloud intuitif, accessible via Internet et utilisant un modèle SaaS.

En fin de compte, un système ERP doit viser à résoudre les problèmes, à simplifier les processus et à fournir un accès à l’information.

5. MRP vs. ERP.

MRP signifie Material Requirements Planning. Il est principalement utilisé pour déterminer de quels matériaux les entreprises de fabrication ont besoin pour augmenter leur production. Alors que le MRP est plus une solution logicielle unique, un ERP est intégré et peut communiquer avec plusieurs systèmes. Assurez-vous d’utiliser un ERP qui peut facilement s’intégrer à votre pile technologique.

Logiciel de planification des ressources d’entreprise – Résumé.

Choisir le bon système logiciel ERP peut vous mettre un peu dans un dilemme. Après tout, chaque entreprise est unique et a des exigences différentes.

Certains des divers paramètres qualitatifs et quantitatifs qui devraient guider le choix d’achat sont :

Part de marché
Facilité de mise en œuvre et d’utilisation de l’ERP
Une période de formation est nécessaire
Évolutivité et flexibilité du logiciel
Intégrations proposées et partenariats possibles

N’oubliez pas qu’il s’agit d’un investissement à long terme, alors choisissez-le avec soin. Il est essentiel d’aligner les fonctionnalités de votre système ERP sur vos objectifs interservices et vos besoins commerciaux.