11 meilleurs logiciels de comptabilité pour petites entreprises.

En 1494, un mathématicien italien de la Renaissance Luca Pacioli a créé la méthode comptable que nous connaissons aujourd’hui. À l’époque, cela s’appelait aussi la comptabilité parce qu’il y a 500 ans, les gens utilisaient des livres pour cela et avaient l’air sinistre pendant qu’ils rédigeaient leurs états financiers (apparemment horribles).

Aujourd’hui, plus de 500 ans plus tard, la comptabilité des petites entreprises est plus essentielle que jamais, mais nous pouvons faire confiance à un logiciel de comptabilité plutôt qu’à un homme menaçant avec de beaux cheveux et une cape italienne. 

En fin de compte, la comptabilité consiste à résumer, analyser et déclarer toutes les transactions liées à une entreprise, grande ou petite. C’est une fonction nécessaire pour toutes les entreprises de comprendre leurs profits et pertes, leurs obligations fiscales et la santé globale de l’entreprise.

Généralement, la comptabilité comprend les fonctions suivantes :

• Prise de décisions
• Planification des coûts
• Mesure de la performance économique d’une entreprise

En outre, la plupart des entreprises ont tendance à embaucher du personnel dédié appelé comptables pour s’occuper des activités comptables de l’entreprise.

Cependant, si vous êtes actuellement travailleur autonome, vous avez accès à de nombreux systèmes comptables pour vous aider à gérer vous-même vos finances.

Ces outils vous aident à créer des factures, à suivre et à gérer les stocks, à gérer les services de paie, la finance d’entreprise et les relations clients, entre autres fonctions critiques.

Mais avec autant d’options disponibles sur le marché, il peut être difficile de choisir celle qui convient à votre entreprise.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour PME ?

Voici 11 des meilleurs outils logiciels de comptabilité que les propriétaires de petites entreprises peuvent consulter :

1. Semence comptable.

Accounting Seed est une solution logicielle hautement personnalisable qui vous aide à prendre en charge tous les aspects de votre entreprise liés à la comptabilité. Il est très flexible, facile à utiliser et fournit un environnement collaboratif qui vous permet de prendre des décisions commerciales stratégiques.

Optimisée par la plate-forme Salesforce, son architecture ouverte permet à la fois une personnalisation ouverte et des connexions fiables aux outils internes et externes à Salesforce. Cette base de données rationalisée offre une sécurité, une collaboration et une automatisation de premier ordre en un seul endroit.

Si vous êtes intéressé par la technologie comptable dont vous avez besoin en 2020, consultez votre nouveau Guide d’achat de la technologie comptable 2020.

Ce guide comprend l’évolution de la technologie comptable au cours des 50 dernières années, les principales fonctionnalités comptables dont vous avez besoin, les coûts actuels des nouveaux logiciels de comptabilité, la mise en œuvre de nouvelles solutions, etc.

Caractéristiques principales:

• Rapports financiers : Accounting Seed propose une large gamme de rapports financiers standard, y compris les profits et pertes, les bilans, les états des flux de trésorerie, le budget par rapport au réel, le budget par rapport au budget, et bien d’autres. Ils proposent également des rapports personnalisés avec des formats uniques et des calculs adaptés à toute entreprise.
• Flexibilité – Étant donné que chaque entreprise est unique, Accounting Seed dispose de nombreux outils de personnalisation pour configurer n’importe quel processus commercial. Cela inclut la personnalisation autour des champs et des objets personnalisés, la gestion des documents, la sécurité et bien plus encore.
• Rentable – Votre logiciel est rapidement déployé et votre équipe de vente offre des incitations potentielles pour de nouveaux prospects.
• Automatisation : tout ce qui peut être mis en logique peut être automatisé. Cela inclut l’automatisation des événements, l’automatisation des lots, l’automatisation des tâches planifiées, ainsi que l’automatisation complète des processus de contrôle interne.
• Gestion des stocks et des commandes – Prenez le contrôle de la gestion des stocks et des commandes, de la commande au réapprovisionnement.
• Gestion des commandes client – Crée un processus de commande client consolidé hautement optimisé. Vous pouvez créer une commande client, affecter un inventaire à des produits réservés, enregistrer les détails d’emballage et d’expédition et créer directement des commandes d’achat.
• Gestion des bons de commande – Personnalisez entièrement la gestion des bons de commande en suivant la création et l’approbation des bons de commande, l’entreposage des marchandises, etc.

Avantages:

• Interface intuitive et facile à utiliser
• Créez une facturation par abonnement et une facturation récurrente automatisée en fonction de vos besoins
• Intégré à Stripe pour le traitement des cartes de crédit, le traitement des paiements ACH et d’autres modules complémentaires
• Analyse des activités passées, présentes et futures pour vous aider à gérer la facturation
• Intégrez facilement les bons de commande aux commandes clients et aux comptes fournisseurs
• Hébergé dans le cloud et donc facile à configurer
• Fournit un support client par téléphone, email, tickets
• Vous pouvez lier plusieurs banques et plusieurs clients à votre compte
• Créez facilement des états de rapprochement bancaire
• De puissantes fonctions d’automatisation éliminent le besoin d’une saisie manuelle des données sujette aux erreurs
• Hautement configurable et personnalisable

Des prix:

Les détails des prix ne sont pas disponibles sur leur site Web. Pour obtenir un devis personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez contacter leur équipe commerciale.

2. Livres Zip.

ZipBooks est un outil logiciel de comptabilité simple et puissant qui peut vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Il s’agit d’un logiciel Web qui peut vous aider à optimiser toutes vos activités comptables.

Caractéristiques principales:

• Comptabilité : offre une solution comptable complète et simple. Créez des grands livres, des états de rapprochement bancaire, des bilans, des balances de vérification, des comptes de résultat, etc.
• Facturation : facturation unique et récurrente pour être payé plus rapidement
• Dépenses : suivi des dépenses intelligent et automatisé
• Intelligence – Vous offre un ensemble complet d’outils pour générer et compiler des rapports et des informations exploitables pour vous garder sur la bonne voie. Vous pouvez générer un score de santé de l’entreprise, un score de qualité de facture et effectuer des recherches intelligentes
• Synchronicité : vous pouvez synchroniser tous vos comptes bancaires et protéger toutes vos informations financières
• Gestion d’équipe – permet à tous les membres de l’équipe d’accéder aux mêmes données en temps réel pour une collaboration efficace

Avantages:

• Permet l’envoi de factures illimitées
• Vous pouvez gérer un nombre illimité de fournisseurs et de clients
• Période d’essai gratuite de 30 jours
• Se synchronise avec les forfaits Microsoft Excel et Lite
• Vous pouvez envoyer des factures dans plusieurs devises
• Vous pouvez accepter les paiements numériques via PayPal ou Square et accéder aux plans de comptes débiteurs
• Vous permet d’envoyer des devis et des devis personnalisés
• Logiciel basé sur le cloud qui le rend abordable et facile à utiliser
• Support client par téléphone et email disponible
• Il propose un excellent logiciel de comptabilité gratuit pour les utilisateurs et les comptables Freemium, ainsi qu’un plan premium de qualité.
• Le plan personnalisé « Compteur » offre d’excellentes fonctionnalités telles que l’envoi de SMS directement aux clients, le suivi du temps sur les comptes clients, la modification des transactions en masse et un tableau de bord unique pour une gestion complète des clients.

Les inconvénients:

• Ne prend en charge que l’anglais
• Aucune option pour le déploiement local
• Pas de chat en direct ni de support client basé sur des tickets

Des prix:

ZipBooks propose quatre plans tarifaires. Le plan « Starter » est un excellent plan freemium, tandis que les plans payants commencent à 15 $. Vous obtenez également un plan basé sur un devis, pour lequel vous devez contacter leur équipe de vente pour obtenir un devis.

3. FreshBooks.

FreshBooks est l’un des outils de comptabilité les plus populaires sur le marché. Vous pouvez rationaliser la gestion de toutes vos activités comptables telles que la facturation, le suivi du temps, les paiements, etc. La meilleure partie est qu’il est rapide, sûr et facile à utiliser.

Caractéristiques principales:

• Facturation – Vous pouvez personnaliser vos e-mails et créer votre propre facture avec une grande personnalisation, y compris votre logo et votre signature.
• Suivi automatique des dépenses – Liez simplement votre compte bancaire au logiciel et obtenez des mises à jour automatiques sur vos dépenses à des fréquences prédéterminées
• Suivez votre temps – Suivez le temps exact consacré à des activités telles que l’engagement des clients, l’achèvement du projet, etc.
• Comptabilité – Fournit des outils de comptabilité en partie double faciles à utiliser
• Gestion de projet – Fournit des capacités complètes de gestion de projet et facilite la collaboration.

Avantages:

• C’est un logiciel adapté aux mobiles qui vous permet de rester connecté avec les clients via l’application mobile.
• Interface utilisateur intuitive et facile à utiliser
• Compatibilité multilingue et multi-devises
• Logiciel basé sur le cloud, ce qui le rend peu coûteux et facile à utiliser
• Excellent support client par téléphone, e-mail, chats en direct et ticket
• Permet une excellente personnalisation
• Acceptez les cartes de crédit et effectuez des virements bancaires ACH en ligne
• Générez régulièrement des budgets de projet pour maintenir votre équipe à jour
• Générer des informations solides et exploitables
• Période d’essai gratuite de 30 jours
• Chaque transaction a une certification SSL cryptée pour fournir une plus grande sécurité des données et maintenir l’intégrité.
• Fournit un suivi illimité des dépenses, un suivi du temps, des entrées de dépenses et des factures personnalisées.
• Panneaux de commande propres et faciles à naviguer pour une efficacité accrue

Les inconvénients:

• Le déploiement sur site n’est pas possible
• Vous n’avez pas de forfait gratuit
• Les métriques, la définition d’objectifs et les fonctionnalités de reporting doivent être améliorées

Des prix:

Freshbooks propose quatre forfaits.

Les trois premiers plans sont au prix de 6 $, 10 $ et 20 $ par mois (facturés annuellement). Le dernier plan est un plan personnalisé pour répondre aux besoins d’un individu, et vous devez contacter un représentant des ventes pour un devis.

4. SlickPie.

SlickPie est un logiciel cloud simple et facile à utiliser pour tous vos besoins comptables. C’est un outil complet qui vous permet de répondre spécifiquement à tous vos engagements fiscaux et d’assurer la conformité réglementaire.

Caractéristiques principales:

• MagicBot – est un outil intégré et automatisé de saisie de données de reçus qui permet aux entreprises de rationaliser la comptabilité en extrayant automatiquement les détails de la facture et en les convertissant en données numériques.
• Suivi de la taxe de vente : avec ce logiciel, vous pouvez gérer les taxes professionnelles avec des entrées telles que municipales, étatiques, régionales, fédérales, provinciales et les regrouper sur une seule plateforme
• Rappels de retard de paiement – Rappels de retard et de retard intégrés et automatisés qui peuvent vous aider à être payé plus rapidement et à éviter les problèmes liés aux retards de paiement
• Gestion financière et reporting : mesurez, suivez et accédez à toutes les informations liées aux finances de votre entreprise. Il vous aide à prendre des décisions éclairées et fondées sur des données et à visualiser les informations grâce à des rapports détaillés.

Avantages:

• A un excellent plan gratuit
• Offre une période d’essai gratuite pour un abonnement payant
• Fournit un support client par téléphone et e-mail (forfait payant) et un soutien par e-mail uniquement pour le forfait gratuit
• API ouverte, ce qui la rend hautement personnalisable
• Vous pouvez soumettre des factures en ligne
• Compatibilité multi-devises
• Vous pouvez effectuer et accepter des paiements numériques (PayPal, Stripe)
• Suivre les dépenses et gérer les factures
• Vous pouvez obtenir des flux bancaires en direct
• Compatible avec n’importe quel appareil
• Basé sur le cloud, si facile à utiliser et peu coûteux
• Suivre l’historique des transactions
• Permet de créer des états de rapprochement bancaire
• Créer et envoyer des devis et des estimations
• Logiciel très intuitif et facile à utiliser
• Vous pouvez ajouter et lier un nombre illimité d’utilisateurs

Les inconvénients:

• Pas de mise en œuvre locale
• Ne fournit pas de support client par chat en direct
• Ne prend en charge que l’anglais
• Il n’y a pas de plan personnalisable
• Personnalisations de facture limitées offertes
• Pas assez d’intégrations tierces

Des prix:

SlickPie ne propose que deux plans tarifaires.

Le plan « Starter » est gratuit et comprend des fonctionnalités limitées. Le forfait payant s’appelle « Pro » et coûte 39,95 $ par mois.

5. Dites bonjour.

Wave est un logiciel complet et intégré qui peut fournir une solution complète et tout-en-un pour tous vos besoins comptables. C’est l’un des meilleurs logiciels pour les petites entreprises, les entrepreneurs, les indépendants et les indépendants. La bonne nouvelle est qu’il est entièrement gratuit.

Caractéristiques principales:

• Comptabilité – Ce logiciel répond à tous vos besoins comptables, y compris le suivi des revenus et des dépenses. Vous pouvez connecter vos comptes bancaires, synchroniser les dépenses, équilibrer vos livres et vous préparer à une conformité fiscale transparente
• Facturation – Créez et envoyez très facilement des factures professionnelles, le tout en un seul clic. Il est hautement personnalisable, facile à utiliser et est livré avec une sélection illimitée de modèles.
• Reçus – Vous pouvez recevoir et lire des reçus sur n’importe quel appareil. Ce logiciel vous permet également de numériser les reçus à tout moment, où que vous soyez, même lorsque vous êtes hors ligne.

Avantages:

• Pas d’abonnement payant ; c’est entièrement gratuit et sans frais cachés
• Vous pouvez configurer des factures récurrentes pour les clients réguliers et recevoir des paiements automatiques et à temps par carte de crédit
• Compatible avec les appareils mobiles.
• Recevez des notifications instantanées lorsqu’une facture est due, consultée ou payée
• Profitez d’un nombre illimité de connexions bancaires et de cartes de crédit
• Il dispose d’une fonction « tableau de bord intelligent » qui vous permet d’organiser les revenus, les dépenses, les paiements et les factures ensemble
• Protège les connexions de données bancaires qui sont en lecture seule et utilisent un cryptage 256 bits
• Interface intuitive et facile à utiliser
• Aucune installation requise; Vous pouvez l’utiliser avec un navigateur et une connexion Internet.

Les inconvénients:

• Frais facturés pour des cas spécifiques pour traiter les paiements en ligne (15 $ de frais de litige et 5 $ de frais de retour par article)
• N’offre pas de fonction de note de crédit
• Des fonctionnalités telles que le suivi du temps et l’historique d’audit ne sont pas encore disponibles

Des prix:

Wave est l’une des rares plateformes logicielles de comptabilité entièrement gratuites. Rassurez-vous, il n’y a pas de frais ou de charges cachés.

6. QuickBooks en ligne.

Intuit QuickBooks Online est l’un des logiciels de comptabilité les plus récents pour les petites entreprises et propose des versions cloud et sur site. Il fournit une solution complète pour toutes les activités comptables telles que l’acceptation des paiements commerciaux, la gestion et le paiement des factures et les fonctions de paie.

Caractéristiques principales:

• Facturation – Créez des factures professionnelles personnalisées, des reçus de vente et des estimations que vous pouvez soumettre en quelques minutes.
• Rapports comptables – Visualisez instantanément les performances de votre entreprise avec des rapports et des tableaux de bord personnalisables
• Gestion des flux de trésorerie – Saisissez les factures des fournisseurs et payez les factures uniquement lorsqu’elles sont dues. Vous pouvez également programmer des paiements récurrents pour gagner du temps
• Suivi des dépenses : enregistrez toutes les dépenses du mois au cours duquel vous devez payer vos impôts. Vous pouvez également photographier et enregistrer des reçus avec l’application mobile QuickBooks en ligne
• Gestion des stocks – Il s’agit d’un module où vous pouvez voir la quantité disponible lorsque vous achetez ou vendez des stocks en raison de mises à jour en temps réel. Vous pouvez également accéder à l’évaluation des stocks en temps réel, qui s’ajuste automatiquement tout au long de la journée et vous permet de rester au courant des commandes d’achat en gardant une trace de ce que vous avez commandé auprès de chaque fournisseur.

Avantages:

• Offre une période d’essai gratuite de 30 jours
• Offre un déploiement sur site et dans le cloud
• Support client étendu disponible par téléphone, e-mail, tickets et chat en direct
• Effectuez des sauvegardes automatiques tous les jours pour être toujours à jour
• Fournit une sécurité des données de niveau bancaire (cryptage SSL 128 bits) pour plus de sécurité et d’intégrité
• Accès 24h/24 et 7j/7 aux compteurs depuis n’importe quel appareil
• Permet une collaboration efficace et en temps réel entre les différents membres de l’équipe et les équipes en offrant un accès illimité
• Le logiciel de comptabilité fonctionne avec Windows, Mac, Android et d’autres systèmes d’exploitation

Les inconvénients:

• N’offre pas de forfait gratuit
• Ne prend en charge que l’anglais
• Le support client n’est pas disponible le week-end

Des prix:

Intuit QuickBooks Online propose cinq forfaits, à partir de 4 $ par mois et jusqu’à 45 $ par mois. Tous les plans d’abonnement Quickbooks Online sont accompagnés d’une période d’essai gratuite de 30 jours.

7. Xéro.

Xero est l’une des applications de comptabilité les plus récentes de cette liste. Il vous fournit tous les outils comptables dont vous avez besoin pour développer votre petite entreprise.

Caractéristiques principales:

• Gestion des actifs – Suivez tous les actifs de l’entreprise, tels que les véhicules, les machines, le matériel et l’équipement de bureau, à des fins comptables en temps réel.
• Gestion de projet – Ce logiciel vous permet d’effectuer toutes les tâches de gestion de projet telles que la saisie du temps et des coûts, la soumission de factures et le suivi des progrès sur une seule plateforme.
• Taxe de vente – Les fonctionnalités liées à la taxe de vente facilitent la déclaration de taxe en ligne, la préparation et le dépôt des déclarations de taxe de vente. Il calcule également les taxes pour vos ventes et vos achats aux derniers taux.
• Tableau de bord des performances commerciales – Utilisez le tableau de bord, qui comprend des tableaux et des graphiques intégrés, pour obtenir des informations utiles pour prendre des décisions commerciales basées sur les données.
• Gestion des stocks – D’excellents outils de gestion des stocks vous permettent de rester au top des chiffres et de suivre votre inventaire

Avantages:

• Période d’essai gratuite de 30 jours
• Service client 24h/24 et 7j/7 par téléphone, e-mail, chat en direct et e-mail
• Réduisez le temps d’encaissement avec les factures en ligne fournies avec le bouton « Payer maintenant »
• Chassez les paiements en attente avec des rappels automatiques
• Exécutez une paie illimitée dans tous les États des États-Unis.
• Connectez facilement les comptes bancaires à votre profil
• Compatible avec les appareils mobiles.
• Regroupez les paiements et planifiez les prochains paiements à payer ensemble
• Gagnez du temps lors de la configuration des factures récurrentes
• Suivez automatiquement les gains et les pertes de plus de 160 devises
• Obtenez une vue en temps réel de vos flux de trésorerie depuis n’importe quel appareil
• Vous pouvez importer et catégoriser vos dernières transactions bancaires et les réconcilier en un clic

Les inconvénients:

• Vous n’avez pas de forfait gratuit
• Un grand nombre de transactions peut vous ralentir

Des prix:

Les forfaits payants commencent à 20 $ par mois et vont jusqu’à 40 $ par mois. Chaque plan comprend une période d’essai gratuite de 30 jours.

8. Agent libre.

FreeAgent est un outil logiciel de comptabilité basé sur le cloud qui est parfait pour les indépendants, les petites entreprises et leurs comptables. Approuvé par plus de 90 000 entreprises à travers le monde, il apporte tout, y compris la facturation, la gestion des dépenses, la gestion de projet et la taxe de vente sur la même plateforme.

Caractéristiques principales:

• Gestion avancée des dépenses : gestion complète dans laquelle vous pouvez classer les dépenses par devise. Vous pouvez également suivre des choses comme les factures documentées et payées
• Gestion fiscale : le module de gestion fiscale vous permet de réaliser toutes les activités liées à la gestion fiscale et à la conformité
• Gestion des comptes fournisseurs – Vous pouvez générer et gérer efficacement des factures, et vous pouvez également personnaliser chaque facture en ajoutant une introduction pour référence immédiate.
• Gestion des contrats – Créez et envoyez facilement des factures à vos clients et choisissez parmi une variété de modèles

Avantages:

• Offre un essai gratuit de 30 jours.
• Support client étendu par téléphone, e-mail, ticket et chat en direct
• Comme il est basé sur le cloud, il est peu coûteux et facile à installer
• Il peut fournir des estimations très rapides qui peuvent vous aider à faire plus en moins de temps.
• Prise en charge multidevises et multilingue. Et vous pouvez envoyer des factures dans plus de 25 langues différentes.
• La vue complète du tableau de bord vous permet d’avoir une vue d’ensemble, avec des flux de trésorerie, des comptes de résultat et un calendrier de facturation
• Il permet une forte personnalisation de la facture en ajoutant votre logo et votre signature et envoyez les factures en un clic.
• Grande variété de modèles de factures au choix
• Vous pouvez configurer des rappels d’auto-suivi automatique pour les factures récurrentes
• Logiciel très intuitif et facile à utiliser
• Permet le paiement numérique via PayPal, GoCardless et Stripe
• L’une des plateformes logicielles de comptabilité les moins chères du marché.

Les inconvénients:

• Ne fournit pas de forfait gratuit
• Vous n’avez pas la possibilité de déploiement local

Des prix:

Avec FreeAgent, vous n’obtenez qu’un seul plan universel. Cela coûte 12 $ par mois pour les six premiers mois de votre abonnement et 24 $ par mois par la suite. Vous bénéficiez également d’un essai gratuit de 30 jours.

9. Tipalti.

Tipalti est une plate-forme logicielle de comptabilité complète qui fournit des solutions de bout en bout pour automatiser l’ensemble des opérations de paiement des fournisseurs, ce qui rend les paiements B2B globaux efficaces et sans friction. En outre, il s’agit d’une application certifiée KPMG.

Caractéristiques principales:

• Gestion des fournisseurs – Vous pouvez facilement guider les fournisseurs en soumettant des informations de contact, des coordonnées bancaires, des formulaires fiscaux, etc.
• Gestion des factures – Fournissez la capture, les approbations, les paiements et le rapprochement automatisés des factures dans une seule plate-forme AP de bout en bout pour favoriser l’efficacité et la normalisation.
• Conformité fiscale : résout le processus manuel complexe de collecte d’informations fiscales par capture numérique, garantissant la validation du paiement avant même le traitement. Il dispose d’un module fiscal certifié KPMG qui garantit la conformité à l’IRS et à la TVA.
• Fonction Tipalti Detect – Vous pouvez prévenir de manière proactive la fraude avec un suivi détaillé des bénéficiaires qui atténue efficacement l’exposition aux risques.

Avantages:

• Logiciel basé sur le cloud, donc facile à configurer
• Fournit un point d’accès de bout en bout
• Capable de générer des rapports fiscaux 1099 et 1042-S
• Faciliter les virements bancaires internationaux
• Support client disponible par téléphone, e-mail et tickets
• Il dispose d’un module d’auto-facturation intégré avec création et soumission automatisées de factures.
• Facilitez les paiements groupés dans plus de 190 pays et 120 devises
• L’infrastructure sécurisée est conforme à la norme SSAE 16 SOC et est certifiée ISAE 3402 Type II
• Effectuer un rapprochement instantané des paiements et générer des rapports financiers
• Fournit un accès en ligne au centre des fournisseurs 24h/24 et 7j/7 et à la comptabilité cloud
• Fournit une automatisation du workflow de facturation avec un logiciel OCR (Optical Character Recognition) sans contact, un traitement d’approbation et une comparaison des bons de commande plus rapides et plus précis, une gestion des factures 24h/24 et 7j/7
• Logiciel facile à utiliser et hautement automatisé

Les inconvénients:

• Ne fournit pas de forfait gratuit
• Livré avec des plans de prix élevés
• N’offre pas de mise en œuvre locale ou de chat en direct
• Il peut être difficile à utiliser pour un débutant.
• Il n’a pas de fonction d’image de vérification immédiate

Des prix:

Tipalti propose trois plans tarifaires, à partir de 299 $ par mois et jusqu’à 1599 $ par mois.

10. Facture principale.

Invoice Meister est une autre excellente plate-forme comptable sur cette liste. Il convient mieux aux petites et moyennes entreprises et vous aide avec des fonctionnalités telles que la saisie de vos revenus et dépenses, la création de factures et la liaison de comptes bancaires pour organiser votre entreprise.

Caractéristiques principales:

Analyse détaillée – Avec ce logiciel, obtenez des rapports analytiques détaillés qui peuvent vous aider à obtenir des informations utiles pour prendre des décisions basées sur les données.

Rapports financiers – Obtenez des rapports financiers détaillés et visualisez-les ensemble sur votre appareil à l’aide de son tableau de bord hautement navigable

Modèles de factures : utilisez la grande variété de modèles de factures disponibles et personnalisez-les selon vos besoins avec votre logo et votre signature, et envoyez-les avec un e-mail personnalisé.

Sendbox : La fonction « Sendbox » suit et conserve l’historique de chaque facture / devis que vous avez envoyé aux clients. Vous pouvez également télécharger un pdf de tous les enregistrements

Avantages:

• Offre une période d’essai gratuite de 30 jours
• Configurez automatiquement les factures récurrentes, suivez l’état du paiement et mettez à jour automatiquement lors du paiement
• Vous pouvez créer des états de rapprochement bancaire automatiques sans aucune saisie manuelle
• Fournit un support client étendu par téléphone, e-mail et chat en direct.
• Puisqu’il s’agit d’une plate-forme basée sur le cloud, elle est facile à configurer et est décidément peu coûteuse.
• Il vous permet d’accepter, de synchroniser et de suivre les paiements, même lorsque vous êtes hors ligne.
• Vous permet de facturer dans n’importe quelle devise grâce à sa capacité multi-devises
• Fournit des didacticiels vidéo complets pour une utilisation facile
• Envoyez des rappels automatiques pour chaque facture en souffrance
• Protocoles de sécurité et d’intégrité des données étendus

Les inconvénients:

• N’offre pas de forfait gratuit
• Pas de support client basé sur des tickets
• Offre des services en anglais seulement
• Ne propose pas de mise en œuvre locale

Des prix:

Les plans tarifaires commencent à 7,50 $ et vont jusqu’à 15 $ par utilisateur et par mois. Avec le paiement annuel ou semestriel, vous bénéficiez d’une remise de 17 % et 33 %, respectivement.

11. Livres Zoho.

Zoho Books est une plate-forme de comptabilité en ligne qui est un outil tout-en-un et peut gérer vos finances, automatiser les flux de travail et vous aider à travailler collectivement dans tous les départements.

Caractéristiques principales:

• Gestion des stocks – Fournit une gestion complète des stocks, de la surveillance des niveaux de stock au réapprovisionnement.
• Gestion de projet – Vous pouvez effectuer une gestion de projet complète avec des fonctionnalités telles que l’enregistrement du temps, l’accès basé sur les rôles pour suivre le temps, enregistrer les dépenses du projet et générer des factures directes.
• Gestion des estimations – Créez des estimations en quelques secondes et convertissez-les en factures en un clic lorsqu’elles sont acceptées
• Automatisation – Tirez parti des logiciels et automatisez les tâches fastidieuses, sujettes aux erreurs et volumineuses.

Avantages:

• Offre un essai gratuit de 14 jours
• Offre une large gamme d’intégrations tierces telles que G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365, etc.
• Entièrement compatible avec les plateformes mobiles
• Basé sur le cloud et donc peu coûteux et facile à configurer
• Support client étendu par téléphone, e-mail et tickets
• L’API RESTful le rend largement personnalisable
• Interface intuitive et facile à utiliser
• L’intégration avec Zoho CRM vous permet de suivre l’état du crédit client et de créer de nouvelles commandes. et de plus
• Large gamme de modèles de factures au choix qui peuvent être personnalisés avec le logo et envoyés individuellement aux clients
• Capacité multilingue et multidevise
• Créez, soumettez et gérez des factures en ligne et ajustez automatiquement les niveaux de stock
• Créez des factures récurrentes pour les achats réguliers
• Offre un portail client pour une approbation facile des devis, des paiements groupés, etc.
• Confirmez les commandes clients, informez les équipes et évitez les erreurs de livraison grâce à l’accès aux informations en temps réel
• Affichez facilement des tableaux de bord, des graphiques, des rapports couvrant tous les comptes débiteurs, créditeurs et stocks
• Utilisez la fonction de numérisation automatique pour numériser des reçus, des factures, des factures et extraire des informations

Les inconvénients:

• Ne propose pas de mise en œuvre locale
• L’assistance par chat en direct n’est pas disponible

Des prix:

Les forfaits commencent à 9 $ et vont jusqu’à 29 $ par organisation et par mois.

Les autres logiciels non encore répertoriés incluent Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo et AccountEdge.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité pour petites entreprises?

Comme son nom l’indique, un logiciel de comptabilité peut aider les entreprises à gérer les calculs comptables en vrac et au jour le jour.

Selon les statistiques, il existe plus de 30 millions de petites entreprises aux États-Unis seulement. Par conséquent, la portée et la convivialité des logiciels de comptabilité pour petites entreprises sont larges.

Un logiciel de comptabilité est particulièrement vital pour tous les travailleurs indépendants, car ils peuvent avoir un nombre limité de clients et une petite échelle d’opérations. Cela n’a donc aucun sens pour eux de passer plus de temps que nécessaire à générer des factures et à créer des rapports financiers pour les clients.

Au lieu de cela, ils peuvent accomplir la tâche à accomplir, répondre à toutes les exigences des clients et assurer une relation commerciale à long terme.

Un logiciel de comptabilité pour petite entreprise enregistre, suit et traite les transactions comptables avec ses divers modules fonctionnels spécifiques intégrés, vous permettant de vous concentrer sur la tâche urgente à accomplir.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de comptabilité?

Voici quelques-uns des avantages d’un logiciel de comptabilité pour petites entreprises :

1. Facilité d’utilisation.

Les outils logiciels de comptabilité sont généralement faciles à utiliser et à naviguer. Il ne faut pas non plus beaucoup de temps pour former vos employés. Et après les avoir formés, le travail est fait beaucoup plus rapidement, ce qui laisse suffisamment de temps pour se concentrer sur la satisfaction des besoins des clients.

De cette liste, FreshBooks est l’un des outils logiciels de comptabilité les plus faciles à utiliser.

2. Sécurité des données.

Alors que la popularité de ces plates-formes continue de croître, il existe une approche différente pour garantir l’intégrité et la sécurité des données. C’est pourquoi la plupart des plates-formes comptables sont dotées de fonctionnalités de sécurité des données de pointe, notamment QuickBooks, Tipalti, etc.

3. Remplissage rapide des formulaires.

Une fois que vous commencez à utiliser une plate-forme logicielle de comptabilité, vous n’avez pas à vous soucier de manquer une date limite pour remplir un formulaire ou produire vos déclarations de revenus. La plupart de ces fonctions se font par automatisation ou rappels réguliers.

4. Gérer la trésorerie.

Il est difficile de garder une trace de la trésorerie lorsque la comptabilité est effectuée manuellement. En fait, il est assez fréquent de perdre une ou deux transactions.

Avec le bon logiciel de comptabilité en place, vous pouvez visualiser et gérer vos transactions en temps réel et ne jamais perdre de vue l’argent.

De plus, le calcul d’éléments tels que les remises pour les clients en gros et les incitations à la performance des employés devient facilement gérable.

5. Précision.

L’utilisation d’un outil logiciel de comptabilité peut prendre l’angle de l’erreur humaine et conduire à une meilleure conformité et une bonne tenue des dossiers.

6. Économisez des coûts.

Une petite entreprise n’a pas toujours les moyens d’embaucher des employés pour chaque poste. Beaucoup devraient travailler à tous les niveaux.

Dans un tel scénario, bien que l’installation et la formation avec un logiciel de comptabilité soient coûteuses, il ne s’agit que d’un coût ponctuel que vous devez engager. À long terme, les prix globaux sont bien inférieurs à ceux de l’embauche d’un comptable supplémentaire.

Si vous exploitez une entreprise via une plate-forme de commerce électronique et que vous avez besoin d’éléments tels que le suivi des stocks, l’accès aux données financières et la possibilité de facturer les clients, vous pouvez réduire les coûts avec ce logiciel.

7. Prévision.

Vous pouvez tirer parti de la technologie logicielle pour prévoir et prévoir les profits et pertes probables. De plus, vous pouvez obtenir des informations qui peuvent vous aider à prendre de meilleures décisions commerciales.

Par exemple, lorsque je suis passé d’une entreprise individuelle à une société S, j’ai pu planifier à l’avance en payant tôt les charges sociales et les obligations fiscales afin de ne pas avoir de surprise en avril.

Voici quelques-uns des avantages les plus importants de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité pour petites entreprises, en résumé :

Comment utiliser le logiciel de comptabilité des petites entreprises.

Il est facile d’utiliser un outil logiciel de comptabilité une fois que vous l’avez appris. Vous pouvez utiliser une plate-forme logicielle de comptabilité pour effectuer les opérations suivantes :

1. Traitement des factures.

Un logiciel de comptabilité vous permet de créer une facture et de la saisir rapidement dans votre base de données.

Lorsque vous créez une facture, vous devez saisir des informations telles que :

• Nom du client
• Date de livraison
• Date de paiement
• Avance versée le cas échéant
• Numéro de facture et date de création de la facture.
• Détails du produit tels que la quantité et les spécifications

Il garde un jeton sur l’argent qu’il va recevoir.

Lorsque vous recevez une facture d’un fournisseur, vous devez saisir des informations telles que :

• Nom et adresse du fournisseur
• Produits achetés
• Avance versée le cas échéant
• Argent dû
• Numéro de facture et date de création

Il vous aide à garder une trace de l’argent que vous devez aux fournisseurs.

Prenons l’exemple de la facture Meister :

Ce logiciel de comptabilité prend en charge toutes les fonctions de facturation pour vous, y compris la soumission de factures en ligne, la configuration de factures récurrentes, le suivi de vos factures, etc.

2. Suivez les revenus, les dépenses et les paiements des fournisseurs.

Vous devez enregistrer tous les détails des transactions dans le logiciel : les revenus gagnés et leurs sources, et les dépenses engagées.

Une fois que vous avez entré toutes les données dans le logiciel, vous n’avez pas besoin de parcourir les livres et de compter les nombres manuellement.

Par exemple, FreshBooks peut vous aider à suivre des éléments tels que :

• Qu’est-ce qui est dû à quel fournisseur ou fournisseur
• Le montant que vous n’avez pas encore reçu des clients.
• L’avance qui a été reçue ou payée (le cas échéant)
• Unités de produits vendus
• Inventaire Unités en stock

La plupart des applications comptables peuvent également vous aider à prévoir les tendances futures et les domaines d’intérêt.

3. Créez des états financiers.

Chaque entreprise a besoin de documents financiers tels que des journaux, des grands livres, des comptes de résultat, des bilans et des états de rapprochement bancaire.

La création manuelle de toutes ces instructions peut prendre du temps et être fastidieuse.

Vous devez créer des déclarations individuelles pour les périodes spécifiques que vous souhaitez étudier.

Cependant, vous pouvez économiser un temps et des efforts précieux en utilisant n’importe quel logiciel de comptabilité pour effectuer ces tâches pour vous.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la période que vous souhaitez et le logiciel de comptabilité créera les relevés pour vous.

De plus, les relevés automatisés sont nettement plus sûrs que les documents papier, qui peuvent être facilement égarés ou endommagés. Les relevés électroniques éliminent ce problème.

4. Se conformer à l’IRS.

Le strict respect de l’Internal Revenue Service (IRS) est essentiel pour mener des affaires sur le sol américain.

Tout écart par rapport à la pleine conformité avec les règlements de l’IRS peut entraîner l’annulation d’une licence commerciale.

Si vous utilisez un outil logiciel de comptabilité, vous pouvez créer les formulaires 1099 et 1096 très rapidement et sans erreur.

Vous pouvez également les envoyer aux autorités compétentes d’un simple clic.

Résumé analytique.

Chaque entreprise est différente et a des exigences différentes en matière de comptabilité.

Pour choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise, vous pouvez vous concentrer sur des fonctionnalités comptables telles que :

• Automatisation
• Facilité de conformité fiscale
• Intégrations tierces
• Modèles de facture
• Capacité multilingue et multidevise
• Rappels de paiement
• Paiement régulier

De nombreuses applications de comptabilité se concentrent sur les fonctionnalités mentionnées ci-dessus. Par exemple, Zoho Books est parfait pour l’automatisation et les intégrations tierces, FreeAgent pour plusieurs modèles de facture, la prise en charge multilingue et multidevise, et ZipBooks pour la facturation récurrente.

En fin de compte, vous devez choisir le logiciel qui vous offre le meilleur rapport qualité-prix pour votre budget.