« La productivité est un moyen de réussir », disent la plupart des livres et des cours sur l’entrepreneuriat. Cette déclaration devient une devise pour ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences en gestion du temps : plus vous travaillez et plus vous avez de projets, plus vous gagnez d’argent et plus vous obtenez de succès.
En d’autres termes, vous essayez de prendre le relais de l’infatigable.
Un jour, lorsque vous aurez un site Web d’entreprise, un blog, une réputation, un suivi sur les réseaux sociaux et des dizaines de tâches importantes à accomplir, vous comprendrez que vous ne pouvez pas simplement vous réveiller et vous mettre au travail.
Vous avez besoin de techniques efficaces de gestion du temps. Et un plan.
Des compétences exceptionnelles en gestion du temps sont ce qui fait que le travail à distance ou la gestion d’entreprise ne sont pas la tasse de thé de tout le monde. Lorsque vous n’avez aucune motivation externe lorsque vous surestimez vos capacités, éliminez le potentiel de force majeure, louez le multitâche et évitez de déléguer, vous risquez d’échouer encore et encore.
Alors qu’est ce que tu fais?
Maîtrisez l’art de la bonne gestion du temps pour travailler moins mais plus efficacement. Pour cela, essayez les conseils de gestion du temps intemporels suivants.
Quelles sont les meilleures compétences en gestion du temps ?
Voici mes choix pour maîtriser les meilleures compétences en gestion du temps.
1. Fixez-vous des objectifs tangibles.
En tant que pigiste, travailleur à distance ou propriétaire d’entreprise, vous devez absolument avoir des plans pour la journée. Cela aide à organiser le travail, mais il y a un petit problème : avec des plans quotidiens, vous saurez quoi faire ; mais vous ne saurez pas pourquoi faire cela.
Les objectifs abstraits, comme gagner plus d’argent en ligne, ne fonctionnent pas ici. Vous ne pouvez pas être productif si vous ne comprenez pas où cette productivité vous mène. Pour un travail réussi, pratiquez la planification à long terme et l’établissement d’objectifs : fixez-vous des objectifs tangibles en vous demandant où vous voulez être dans un an ou cinq et comment cet objectif se rapporte à ce que vous faites aujourd’hui.
Des objectifs tangibles vous donnent une vision à long terme et une motivation à court terme pour travailler. Pour les rendre plus puissants, utilisez la technique dite des objectifs intelligents (l’acronyme SMART) :
- Spécifique (pour que vous puissiez voir la direction à suivre)
- Mesurables (vous pouvez donc avoir des délais réalistes pour les terminer)
- Atteignable (vous pouvez donc comprendre qu’ils sont suffisamment réalistes pour y parvenir)
- Pertinents (afin qu’ils s’alignent sur la direction que vous voulez prendre pour votre carrière)
- Limité dans le temps (vous pouvez donc leur fixer un délai pour le respecter).
2. Transformez les plans en tâches.
D’accord, vous vous êtes fixé des objectifs pour un an ou deux. Disons que vous envisagez de publier un livre ou de devenir l’un des meilleurs rédacteurs indépendants de votre pays. Mais, quand et qu’allez-vous faire pour que ces objectifs se matérialisent ?
Vous devez transformer ces plans à long terme en tâches spécifiques importantes que vous réaliserez pour atteindre l’objectif. Les délais jouent un grand rôle ici – vous avez 52 semaines pour mettre en œuvre un plan annuel, alors attribuez une tâche connexe par semaine et ajoutez-la à vos listes de tâches pour être à l’heure.
Et surtout n’ignorez pas les activités associées, le cas échéant : écrivez pour les médias, créez une série de demandes individuelles, faites la promotion de vos comptes d’entreprise, participez à des webinaires, etc.
3. Allouez du temps pour la conscience de soi et la promotion.
Lorsque vous travaillez sur plusieurs projets et que vous ne faites aucun autre projet, vous risquez de travailler 10 à 12 heures par jour sans épanouissement personnel et professionnel. C’est le cycle sans fin sans relâche, mais avec des niveaux de stress accrus, un épuisement, une procrastination et une productivité nulle.
Lorsque vous planifiez votre travail, tenez compte des éléments suivants :
- Votre travail avec les projets clients : divisez-les en étapes, avec des points de contrôle
- Réalisation de vos propres idées et projets : travailler sur le site Internet de votre entreprise, rédiger du contenu persuasif pour celui-ci, participer à des conférences spécialisées, rédiger des articles invités, créer des formations, etc.
- Réseautage – Les médias sociaux et l’image de marque personnelle sont vos outils pour trouver des clients, alors assurez-vous également de prévoir du temps pour cela.
- Investissement personnel : livres, webinaires, podcasts, newsletters pédagogiques, cours… Cela prend beaucoup de temps, alors planifiez en conséquence.
- « Remplissez le puits » : prévoyez du temps pour récupérer du travail et avoir moins de stress : aller au cinéma, voyager, passer du temps avec des amis… La plupart du temps, les entrepreneurs sont des entrepreneurs ; donc si vous ne prévoyez pas de vous reposer avant, vous risquez de passer tout votre temps à travailler. Ce n’est pas ce dont vous avez besoin pour une excellente gestion du temps et une meilleure productivité.
Et maintenant pour la partie la plus intéressante :
Comment partager le temps pour tout cela ? Et les proportions ?
Cela dépend de votre charge de travail et de l’ordre de votre préférence. Le rapport de temps ne peut pas être constant, 80/20 ou autre. Lorsque vous avez beaucoup de clients et de projets, prévoyez moins de temps pour la formation et l’autopromotion.
Et pourtant, faites-le pour ne pas disparaître de la scène médiatique ! Et vice versa, lorsqu’il n’y a pas de nouvelles tâches dans la gestion de projet à venir, dirigez tous les efforts et suffisamment de temps pour promouvoir vos services. Faites un plan et une liste d’idées à l’avance.
4. Envisagez une planification à court terme.
La plupart d’entre nous connaissent le télétravail et l’entrepreneuriat comme des nuits blanches sur des projets en raison des échéances de demain. Mais c’est juste votre manque de compétences en planification à court terme.
Pour éviter les heures de pointe et les contraintes de délais qui tuent votre productivité, procédez comme suit :
- Si tous les clients viennent en même temps, évaluez et estimez le plan de chaque projet, pensez à prioriser et abandonnez ceux qui ne sont pas votre spécialité.
- S’il est difficile de comprendre combien de temps il faudra pour terminer le projet, divisez-le en étapes et apportez les modifications nécessaires à votre plan.
- S’il y a des problèmes d’approbation, de corrections ou de tout autre cas de force majeure, veuillez laisser du temps libre sur votre calendrier pour les résoudre et revoir les affectations en conséquence.
- Utilisez une application de planification puissante comme Woven pour vous assurer de pouvoir gérer efficacement les réunions, augmenter la productivité et améliorer vos efforts de collaboration.
5. Ne planifiez pas toutes vos tâches pour une journée.
Cette erreur fait suite à celle mentionnée ici. Lorsque vous ne pouvez pas estimer vos compétences et l’étendue de votre travail, mais que vous pensez qu’une journée est assez longue pour être à l’heure avec tout, vous y insérez des tonnes de tâches. Inutile de dire que vous ne pouvez pas les traiter tous efficacement.
Les compétences en matière de productivité et de gestion du temps ne consistent pas à « faire de votre mieux aujourd’hui ». Il s’agit d’établir des priorités appropriées et d’avoir la capacité de lire l’heure.
Prévoyez une ou deux tâches chronophages et trois ou quatre accords courts par jour. Faites de même avec votre emploi du temps hebdomadaire, afin de ne pas paniquer ou manquer les échéances si vous ne terminez pas toutes vos tâches quotidiennes à temps.
6. Planifiez vos heures de travail.
Travailler en indépendant et à domicile est une question de liberté de temps, n’est-ce pas ?
Cependant, sans limites claires, votre temps de travail peut devenir incontrôlable. Vous aimez commencer le travail avant de vous brosser les dents le matin ? Que diriez-vous de finir le travail au lit avant d’aller vous coucher parce que votre cerveau fonctionne toujours à un mile par minute ?
Sans programmer vos heures, votre santé mentale et votre vie privée pourraient être affectées, et la procrastination et le stress sont courants.
Rappelez-vous quelque chose comme « heures de travail ». Créez un horaire, travaillez un nombre défini d’heures par jour et évitez de passer votre temps libre au travail.
Cela ne veut pas dire que vous devez travailler de 9h à 17h ; Cela signifie que vous savez que vous travaillez six heures par jour, par exemple, et que vous ne sacrifierez pas votre septième ou huitième heure aux appels téléphoniques ou même aux tâches urgentes.
Et ne jamais travailler le week-end ou avoir au moins un jour de congé par semaine. C’est un jour où vous oubliez vos compétences en matière de prise de décision et ne pensez même pas à quelque chose comme « Je vais vérifier mes e-mails une seconde ». En règle générale, ces secondes se transforment en heures, vous obligeant à retourner au travail et se terminant par une dépression nerveuse.
7. N’essayez pas de réaliser toutes les idées.
N’essayez même pas de comprendre toutes les idées qui vous viennent à l’esprit. Oui, cela semble improductif d’abandonner tant de choses créatives que vous avez écrites dans votre cahier mais laissées de côté : nouveaux cours, projets, activités, services ; en général, seuls 30 à 50 % d’entre eux sont publiés ; d’autres sont ensevelis dans les courants d’air.
Mais ça va.
C’est génial de proposer des tonnes d’idées commerciales et de les écrire pour ne pas les oublier. Mais prenez l’habitude d’évaluer chaque idée à un stade préparatoire – combien de temps et d’efforts il faut pour la réaliser, et quels gains ou avantages vous ferez par la suite. Le jeu en vaut-il la peine ?
8. Tirez le meilleur parti de la technologie.
Certains d’entre nous commencent par créer des listes de tâches sur des feuilles de papier, puis nous réalisons que c’est inefficace et décidons qu’ils sont suffisamment disciplinés pour se souvenir de tout sans listes. Ce n’est pas grave si vous travaillez sur un projet ou si vous ne planifiez rien de plus que l’achèvement de ce projet. Pour un travail productif dans différents domaines de la vie, vous avez besoin d’outils. N’essayez pas de tout avoir dans votre tête.
N’hésitez pas à choisir tout ce qui vous aide à organiser le travail, à respecter le calendrier et à respecter le plan : Trello, isoTimer, Toggl , peu importe. Mais voici un conseil de pro : mélangez certains instruments ou changez de temps en temps celui que vous possédez déjà. Il vous permet d’économiser vos niveaux d’énergie et d’éviter de vous nourrir avec un outil et de vous perdre dans les tâches.
9. Ne répondez pas immédiatement aux e-mails.
Pas besoin de parler des distractions courantes et des pertes de temps comme les séries télévisées ou les flux de médias sociaux. La plupart des gens les connaissent et savent comment les gérer, mais certains ignorent encore ce gain de temps et son tueur de productivité en tant que réactions immédiates aux offres de projet ou aux questions des clients.
Les entrepreneurs et les travailleurs à distance sont leurs propres responsables marketing et commerciaux, ils essaient donc d’être disponibles en ligne à tout moment. Messagerie, e-mail, appels téléphoniques – il est difficile de résister à la tentation de répondre en un clin d’œil. Vous pensez que vous allez perdre un client ou l’offenser de toute façon s’il ne répond pas à votre message ici et maintenant ; mais ce n’est pas comme ça.
C’est simple : plus vite vous répondez, plus vite votre client répondra. De plus, plus vous envoyez d’e-mails, plus vous en recevez.
Une fois distrait, vous perdez la concentration sur la tâche à accomplir. Vous devrez prendre le temps de revenir au jeu encore et encore, plusieurs fois par jour.
La solution?
Désactivez les messageries lorsque vous commencez à travailler. Vérifiez vos e-mails au maximum quelques fois par jour (prévoyez un peu de temps entre les tâches principales à cet effet). Utilisez des outils de messagerie pour programmer l’envoi tardif de vos publications.
Si vous avez du mal à ignorer les distractions d’autres sites Web, utilisez des outils qui bloqueront votre accès à ces ressources.
10. Offrez-vous des repas de triche.
Ceux qui sont familiers avec les régimes alimentaires sains connaissent un repas de triche : un jour par mois ou par semaine où vous pouvez manger ce que vous voulez. En parlant d’affaires, le principe du repas de triche fonctionne aussi : il aide à « remplir votre puits » (mentionné ci-dessus) et soutient le niveau d’efficacité et de productivité de votre travail.
Les repas de triche dans les entreprises ne concernent pas la nourriture, mais une alternative temporelle. Cela peut être une journée pour regarder la série, faire du shopping, se promener dans la ville sans objets, etc. Mais ne confondez pas ces jours avec votre jour de congé ! Assurez-vous simplement que votre journée de « repas de triche » ne coïncide pas avec le jour d’une échéance importante et ne faites pas de ces jours votre habitude quotidienne.
11. N’oubliez pas de développer vos soft skills.
Vous ne pouvez pas gérer le temps de travail et la productivité sans gérer votre vie en général. Le calendrier détaillé ne vous rendra pas super organisé et heureux – vous pouvez apprendre à rédiger un plan et à lisser votre charge de travail, mais cette compétence nécessite également de savoir comment établir des relations avec les clients, comment comprendre s’il est nécessaire de travailler avec cette personne, comment dire non aux personnes toxiques, etc.
Comme vous pouvez le constater, les compétences d’un professionnel dans votre créneau vont au-delà de la gestion du temps.
Pour éviter les erreurs et organiser votre travail, vous devez prendre toutes les particularités de votre créneau, profiter de votre expérience et de vos connaissances, et être conscient de ses points faibles, vous affiner. Une fois pris en compte, ces détails vous aideront à établir un horaire de travail pour de bonnes compétences en gestion du temps et une meilleure productivité.
- Déléguer. Le monde ne s’effondrera pas si vous ne faites pas toutes les corvées seul.
- Apprenez à dire non et créez l’algorithme de sélection des clients. Travaillez sur des projets qui vous intéressent et basculez entre des projets à court terme et à long terme.
- N’ayez pas peur d’augmenter les prix de vos services si cela en vaut la peine.
La gestion du temps n’est pas une chronologie des opérations ou des mathématiques, mais la créativité et la conscience qui changent votre vie pour le mieux.
Un spécialiste qui respecte les délais est un atout précieux. Les consommateurs incluent ces personnes dans leurs listes de favoris et les recommandent volontiers à leurs amis.
Par conséquent, ses excellentes compétences en gestion du temps lui permettent d’être très demandé et plus cher sur le marché. Plus que cela, vous obtenez une vie plus brillante et une ressource de temps et d’efforts pour passer au niveau supérieur.
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Par Lesley Vos, Content Strategist et contributeur au blog bid4papers.
