10 meilleurs programmes OCR (gratuits et payants)

Le logiciel OCR convertit les images de texte en documents en ligne qui peuvent être numérisés et lus par machine.

Historiquement utilisé pour transférer des documents papier (passeports, cartes de visite, relevés bancaires, etc.), c’est la méthode la plus courante pour numériser du texte afin qu’il puisse être édité sur un ordinateur.

Le meilleur logiciel d’OCR vous permet de numériser et d’archiver n’importe quel document basé sur une image dans un PDF modifiable.

Aujourd’hui, ces outils rendent la gestion des documents et le stockage dans le cloud rapides et faciles pour les particuliers et les entreprises.

Dans ce guide, j’ai classé et examiné les meilleurs logiciels d’OCR en fonction de la vitesse, de la facilité d’utilisation, des capacités de stockage, de la précision, des prix, de l’assistance, etc.

Passons à la liste.

Clause de non-responsabilité d’affiliation : Cet article contient des liens d’affiliation pour lesquels je reçois une petite commission sans frais pour vous. Cependant, ce sont les outils que je recommande fortement en ce qui concerne les logiciels d’OCR. Vous pouvez lire ma divulgation complète d’affiliation dans ma politique de confidentialité.

Quel est le meilleur logiciel OCR ?

Voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel OCR à utiliser cette année.

1. Adobe Acrobat Pro DC.

Meilleur logiciel OCR global pour des solutions PDF complètes (14,99 $ par mois).

Adobe Acrobat Pro DC est un logiciel d’OCR qui vous aide à extraire du texte et à convertir des documents numérisés en fichiers PDF modifiables.

Fournit une solution PDF complète pour tout appareil. Cela signifie que vous pouvez créer et modifier des fichiers PDF intelligents et convertir des fichiers PDF aux formats Microsoft Office et JPG. Vous pouvez également partager des fichiers PDF, signer des fichiers PDF et imprimer ou compresser directement depuis Pro DC.

Adobe reconnaît également votre texte et correspond à votre police, convertissant éventuellement le PDF dans cette police particulière.

De plus, l’outil OCR offre de multiples fonctions d’édition, notamment la reconnaissance de texte, l’ajout de commentaires, la réorganisation des pages, la combinaison de fichiers, etc. Il peut également exécuter des fonctions telles que la rotation, la suppression ou le recadrage de pages.

Vous pouvez même installer votre application mobile Acrobat Reader pour supprimer, réorganiser, insérer ou évaluer des pages PDF directement depuis votre smartphone. Ensuite, il existe une application Adobe Scan pour vous aider à numériser des documents, des reçus, des tableaux blancs et plus encore au format PDF.

En outre, vous pouvez personnaliser les fichiers en réutilisant plusieurs pages PDF de différents fichiers. Il vous permet également d’ajouter des champs de formulaire et des liens dans vos fichiers PDF.

De plus, DC Pro vous aide à partager des fichiers dans un format protégé à des fins de commentaire et de comparaison. Il vous permet également de supprimer les mots de passe des fichiers PDF protégés et de collecter les commentaires de plusieurs personnes dans un seul fichier.

Caractéristiques principales:

• Split PDF : son séparateur PDF vous aide à séparer plusieurs fichiers PDF en différents documents en spécifiant la taille du fichier, le nombre de pages ou les signets de niveau supérieur.
• Signer – Demandez que les documents d’autres personnes soient signés et ajoutez votre propre signature. Vous pouvez également transformer instantanément des formulaires physiques en formulaires PDF à remplir en les numérisant.
• Normes ISO : convertissez des fichiers PDF en fichiers conformes à l’aide d’un assistant ou d’un profil. Vous pouvez également valider les fichiers PDF par rapport aux critères PDF/X, PDF/VT, PDF/A ou PDF/E.

Avantages:

• Fait partie d’Adobe, qui s’intègre bien à votre logiciel de retouche photo, à vos outils de gestion de photos et à votre logiciel de conception graphique.
• Profitez de l’assistant d’action pour personnaliser et créer des fichiers PDF tout en économisant du temps et des frappes au clavier.
• Vérifiez l’accessibilité du PDF avec le vérificateur d’accessibilité.
• Numérisez automatiquement du texte sur papier et transformez-le en documents modifiables.
• Compressez des fichiers PDF avec un outil PDF en ligne optimisé sans perte de qualité pour un stockage et une gestion faciles.
• Convertissez des PDF en différents formats, notamment PNG, TIFF ou JPEG.
• Essai gratuit de 7 jours.

Des prix:

Adobe Acrobat Pro DC coûte 14,99 $ par mois. Vous pouvez également utiliser Acrobat Standard DC à 12,99 $ par mois pour créer, modifier et signer des fichiers PDF.

Commencez avec un essai gratuit d’Adobe Acrobat Pro DC.

Essayez Adobe Acrobat Pro DC

2. OmniPage Ultimate de Kofax.

Idéal pour le traitement par lots en temps réel (499 $). 

Omnipage Ultimate est une application de reconnaissance optique de caractères (OCR) qui peut vous aider à convertir du papier, des fichiers PDF et des images en fichiers numériques. Fondamentalement, il transforme les formulaires et les fichiers PDF en documents modifiables que vous pouvez modifier, archiver et partager. Cependant, le logiciel n’est compatible qu’avec le système Windows, vous ne pouvez donc pas l’utiliser sur votre Mac.

De plus, le logiciel OCR vous permet d’envoyer des fichiers PDF convertis automatiquement à des flux de travail préprogrammés. Et son assistant eDiscovery vous aide à convertir des fichiers PDF individuels et par lots en fichiers interrogeables.

De plus, Omnipage offre une précision OCR équivalente à un appareil photo numérique et reproduit les documents dans de multiples formats. Il vous aide également à planifier un grand nombre de fichiers pour le traitement par lots directement à partir d’e-mails ou de dossiers. Tout cela se produit avec une automatisation non documentée pour assurer le traitement des documents en temps réel.

L’intégration avec tous les types de scanners, y compris les scanners mobiles, est également utile pour le traitement des documents.

Caractéristiques principales:

• Capture de documents mobiles – Vous aide à capturer du texte à partir de l’appareil photo d’un smartphone pour convertir des images en textes.
• Reconnaissance de la langue – Prend en charge plus de 120 langues pour vous aider à éditer, traiter et stocker des documents de pratiquement n’importe où dans le monde.
• Serveur OmniPage – Utilisez OmniPage Server pour un traitement plus rapide des documents pour les besoins d’analyse et d’archivage des données. Vous pouvez l’utiliser pour traiter régulièrement de grandes quantités de documents.

Avantages:

• Il prend en charge un large éventail de formats, notamment Microsoft Office, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect, HTML, ePub, etc.
• Numérisez des documents dans n’importe quel format et acheminez-les n’importe où sur le réseau.
• Profitez de la reconnaissance Amazon Kindle pour envoyer les documents convertis directement au lecteur de livres électroniques.
• Exécutez des tâches récurrentes avec une plus grande précision en créant vos propres flux de travail.
• L’outil conserve le format des documents originaux.
• Intégrez les fonctions OCR dans les applications pour prendre en charge virtuellement les systèmes d’exploitation des ordinateurs et des smartphones.

Des prix:

OmniPage Ultimate a un coût unique de 499 $. Au départ, vous bénéficiez également d’un essai gratuit de 15 jours pour vous familiariser avec le logiciel OCR.

Commencez avec un essai gratuit de 15 jours d’OmniPage Ultimate.

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3. ABBYY FineReader PDF 15.

Idéal pour corriger les phrases et corriger l’alignement des documents (199 $).

ABBYY FineReader PDF 15 est une solution PDF qui intègre la technologie OCR basée sur l’IA pour créer et améliorer tous les types de documents PDF. Il vous aide également à numériser, récupérer, protéger, collaborer et partager plusieurs types de documents dans le même flux de travail.

De plus, il permet de corriger des paragraphes et des phrases et même de corriger la mise en page des documents.

ABBYY vous aide à annoter n’importe où dans le fichier PDF à l’aide d’une zone de texte, de notes et d’un ensemble complet de dessins et d’outils de balisage. Vous pouvez également commenter les marques ou répondre aux commentaires. Il apporte plus de transparence dans l’attribution des commentaires aux différents collaborateurs.

Il vous permet également de rechercher des commentaires par ordre, filtre et mots-clés. Il est même possible de collecter plus d’une signature numérique sur le document.

Parmi les autres fonctionnalités importantes, citons la comparaison de documents dans différents formats, l’automatisation des routines de numérisation et de conversion, la création de formulaires PDF à remplir, etc.

De plus, il a récemment reçu de nouvelles mises à jour, notamment :

• Vous pouvez convertir les polices gothiques en documents modifiables ou en PDF consultable.
• Un assistant d’alignement vous aide à aligner automatiquement du texte ou des images.
• L’outil produit des fichiers de plus petites tailles sans perte de qualité visuelle lors de la conversion de fichiers PDF.

Caractéristiques principales:

• Formulaires PDF – Remplissez les champs interactifs des formulaires papier et PDF numérisés pour inclure du texte aux endroits requis. Il prend également en charge les signatures numériques et les télécopies pour la signature électronique.
• Diviser les documents PDF : séparez les gros fichiers PDF en plusieurs fichiers courts pour répondre aux exigences de taille. Il vous permet également d’enregistrer les chapitres du document sous forme de fichiers PDF séparés.
• Supprimer les informations cachées : éliminez le risque de partager accidentellement des données confidentielles dans un fichier PDF en supprimant les objets et données cachés. Vous aide à supprimer les calques de texte ajoutés par OCR, les pièces jointes, les commentaires et annotations, les signets, les liens, les métadonnées, les médias, les scripts, les actions et les données de formulaire.

Avantages:

• Créez différents niveaux de protection par mot de passe pour les fichiers PDF.
• Vérifiez la signature numérique pour garantir l’intégrité et l’authenticité.
• Convertissez des fichiers PDF en divers formats modifiables, notamment Microsoft Excel, Word, etc.
• Divisez les documents PDF par nombre de pages, taille de fichier ou signets.
• Tirez parti de la compression MRC pour réduire jusqu’à 20 fois la taille des fichiers PDF.

Des prix:

ABBYY FineReader PDF 15 propose trois plans de paiement :

• Standard : paiement unique de 199 $
• Corporatif : paiement unique de 299 $
• Licences en volume – Basées sur un devis (pour les grandes organisations)

Commencez avec un triple de 7 jours sans un litre de FineReader.

Essayez ABBYY FineReader PDF

4. Readiris.

Idéal pour convertir des fichiers texte en fichiers audio (49 $).

Readiris est un logiciel de publication PDF et OCR qui vous aide à éditer et annoter, ajouter et diviser, protéger et signer vos fichiers PDF. Il vous permet également d’éditer, de convertir et de transformer des fichiers papier en plusieurs formats numériques en quelques clics.

De plus, il offre un grand nombre d’outils pour joindre des commentaires, des annotations et des lignes hypertextes pour accéder directement aux documents joints.

Vous pouvez également convertir des images, des fichiers PDF et des textes pour les modifier dans le format requis, notamment Word, PowerPoint, Excel ou PDF indexé. Il est également équipé d’un nouveau moteur de reconnaissance qui offre une gestion plus rapide des documents.

De plus, Readiris vous aide à signer et à protéger vos fichiers PDF et à les envoyer par voie électronique. Les fonctionnalités supplémentaires incluent la conversion de documents par lots, la lecture et l’encodage de codes-barres, le fractionnement et la fusion de vos fichiers PDF, etc.

Caractéristiques principales:

• Fichiers audio : Readiris convertit les fichiers texte en fichiers audio .mp3 et .wav. Vous pouvez également écouter des fichiers audio sur n’importe quel appareil, y compris les smartphones, les tablettes ou les ordinateurs de bureau.
• Annotation verbale – Fournit une reconnaissance vocale pour vous aider à incorporer des annotations verbales dans les fichiers PDF.
• Importation multiformat : vous pouvez importer des fichiers dans différents formats, notamment PDF, DOC, JPEG, RTF, PNG, JPEG, PPT, etc.

Avantages:

• L’outil est compatible avec tous les scanners Twain.
• Faites pivoter et ajustez les documents à l’envers et en biais.
• Convertissez des livres et des documents au format EPUB dans un lecteur de livres électroniques.
• Modifier le texte incorporé dans les images.
• Readiris reconnaît plus de 130 langues.
• Garantie de remboursement de 30 jours.
• Support technique en ligne gratuit.
• Utilisez la technologie IRIS iHQC pour compresser la taille des fichiers PDF jusqu’à 50 %.

Des prix:

Readiris propose trois sous-produits :

• Readiris PDF 17 : 49 $
• Readiris Pro 17 : 59 $
• Readiris Entreprise 17 : 89 $

5. OCR simple.

Idéal pour les personnes à la recherche d’un outil OCR gratuit (Freeware).

SimpleOCR est un OCR gratuit et offre un SDK OCR gratuit pour les développeurs à utiliser dans des applications personnalisées. Il fonctionne sur toutes les versions de Windows et ne nécessite qu’un pilote TWAIN pour maximiser la compatibilité avec les scanners.

Il propose un dictionnaire complet de plus de 120 000 mots pour reconnaître efficacement les mots de vos documents. En plus de cela, vous pouvez également ajouter de nouveaux mots via l’éditeur de texte.

De plus, vous pouvez utiliser le « document bruyant » de SimpleOCR pour augmenter la précision des copies et des télécopies peu claires. Il reconnaît également divers éléments de mise en forme, notamment l’italique, le soulignement et le gras, afin de préserver la mise en forme d’origine de vos documents.

En outre, il existe un correcteur orthographique intégré qui vous aide à corriger les erreurs dans le texte converti.

Caractéristiques principales:

• Rétention d’image – Vous pouvez l’utiliser pour capturer et conserver des images de documents afin d’éliminer le besoin d’importer des images séparément.
• OCR par lots – Traitez plusieurs documents ou lots de fichiers avec une seule commande.
• Corrections de bugs – Met automatiquement en évidence les erreurs potentielles pour simplifier la révision du texte.

Avantages:

• Profitez de Zone OCR pour obtenir du texte supplémentaire à partir d’une partie particulière du document.
• Vous pouvez enregistrer les fichiers convertis au format DOC ou TXT.
• Il prend en charge l’extraction de texte brut.
• Compatible avec les scanners TWAIN.
• L’outil prend en charge la reconnaissance du français et de l’anglais.
• Il est gratuit pour un usage personnel.

Des prix:

Le logiciel est libre d’utilisation. Cependant, les versions payantes commencent à partir de 25 $ et vont jusqu’à 2 500 $.

6. Tesseract.

Idéal pour la détection de spam d’images Gmail (gratuit).

Tesseract est un logiciel OCR gratuit, publié sous licence Apache. Cette source ouverte prend également en charge le formatage de sortie de texte, l’analyse de la mise en page et les informations de position hOCR. En outre, il utilise la bibliothèque Leptonica pour prendre en charge plusieurs formats d’image.

L’outil est le mieux adapté pour détecter le texte sur les appareils mobiles, la vidéo et la détection de spam à partir d’images Gmail. Il est également capable de détecter des textes à espacement proportionnel et à espacement fixe.

En outre, il peut reconnaître plus de 100 langues. En plus de l’anglais, il prend en charge d’autres langues occidentales telles que le français, l’allemand, l’italien, l’espagnol, le néerlandais et le portugais brésilien. En plus de cela, vous pouvez entraîner Tesseract à reconnaître plus de langues. De plus, le logiciel OCR peut traiter des langues écrites de droite à gauche telles que l’hébreu, l’arabe, etc.

Caractéristiques principales:

• Recherche de ligne : Fournit un moteur de recherche de ligne pour reconnaître les pages inclinées sans inclinaison afin d’éviter une perte de qualité d’image.
• Ajustement de la ligne de base – Utilise une spline quadratique pour ajuster les lignes de base plus précisément dans les documents. Tesseract peut également gérer des lignes de base courbes.
• Reconnaissance de mots : reconnaît les mots pour identifier et réduire les inexactitudes dans les documents numérisés.

Avantages:

• Disposez des gouttes de texte sur des lignes de texte alignées.
• Il est compatible avec Windows, Linux et Mac OS X.
• Tesseract peut reconnaître et corriger les petites majuscules et les espaces flous.
• Vous pouvez entraîner le logiciel à détecter d’autres scripts et langages.
• Utilisez l’analyse linguistique pour découvrir les mots les plus probables pour les personnages.
• Le logiciel OCR détecte à la fois les mots proportionnels et non proportionnels.

Des prix:

Tesseract est un outil entièrement gratuit et open source.

7. Microsoft OneNote.

Idéal pour prendre et organiser des notes (69,99 $ par an).

Microsoft OneNote est un outil OCR qui vous aide à prendre des notes, à collecter des informations, des formulaires numériques, des captures d’écran, des notes, etc. En outre, il vous permet de copier du texte à partir d’une image ou d’un fichier imprimé et de le coller dans vos notes pour modifier le texte.

Maintenant, vous pouvez même diviser et organiser vos notes en différentes sections et pages, et parcourir ces notes avec une barre de recherche. De plus, toutes vos notes se conservent et vous pouvez les retrouver là où vous les avez laissées. Vous aurez également des options pour réviser vos notes avec des annotations en gras, typographiques ou encrées.

Non seulement cela, mais vous pouvez également créer des notes avec vos collègues dans OneNote. Cette fonctionnalité vous permet également de partager vos idées avec vos collègues et employés.

De plus, l’option de balise à faire vous aide à baliser vos notes afin que vous ne manquiez aucune de vos notes importantes.

L’outil vous permet également d’enregistrer des notes audio, d’insérer des vidéos en ligne et d’ajouter des fichiers. À des fins éducatives, vous pouvez utiliser OneNote pour organiser les leçons dans des blocs-notes numériques interrogeables et créer une bibliothèque de contenu à partager.

De plus, vous pouvez utiliser OneNote sur votre téléphone mobile n’importe où, n’importe quand. L’application mobile est disponible sur toutes les plateformes telles que iOS, Android et Windows.

Caractéristiques principales:

• Rogner et enregistrer : OneNote fournit un Web Clipper pour vous aider à enregistrer du contenu en un seul clic.
• Éditeur – Son logiciel d’édition intégré vous aide à identifier et à corriger les problèmes de grammaire dans votre texte.
• OneDrive Ransomware Detection and Recovery : Cette fonctionnalité vous aide à protéger tous vos fichiers contre les attaques numériques et les virus.
• OneDrive Personal Vault – Vous pouvez désormais enregistrer vos fichiers importants avec une couche de sécurité supplémentaire comme la vérification en deux étapes.

Avantages:

• Vous pouvez dessiner sur vos notes avec un stylet ou vos doigts.
• Ajoutez des fichiers, des vidéos en ligne, des notes audio à vos notes.
• Permet d’accéder à jusqu’à 6 membres.
• Jusqu’à 1 To de stockage par personne.
• Vous avez également accès à d’autres applications Microsoft Office Mobile telles que Word, Excel et PowerPoint.

Des prix:

Microsoft OneNote est fourni avec trois plans tarifaires :

• Office Famille et Étudiant : 149,99 $ (achat unique)
• Microsoft 365 Personnel : 69,99 $/an
• Famille Microsoft 365 : 99,99 $/an

Vous bénéficiez également d’un essai d’un mois avec le plan familial Microsoft 365.

8. Extrait d’Amazon.

Idéal pour numériser des documents juridiques (gratuit jusqu’à 1000 pages).

Amazon Texttract est un logiciel d’apprentissage automatique qui extrait automatiquement les données et le texte des documents numérisés. De plus, il utilise la technologie OCR pour extraire les données des formulaires et des tableaux et détecter automatiquement le texte et les chiffres imprimés.

L’outil est le mieux adapté pour numériser un curriculum vitae, un document juridique, une page de livre, etc.

L’extraction de données ne nécessite aucun effort manuel ou saisie manuelle. Non seulement cela, mais ils visent également à traiter des millions de pages de documents en quelques heures.

Le logiciel détecte également automatiquement la mise en page et les éléments essentiels d’un document. Il permet également d’extraire des données de différents documents et de les présenter sous forme de tableau. Cela vous aide à analyser rapidement des documents qui se composent principalement de données structurées telles que des rapports médicaux, des rapports financiers, des rapports d’inventaire, etc.

De plus, le logiciel OCR s’intègre à Amazon Augmented AI (Amazon A2I) pour examiner le texte extrait des documents numérisés.

Caractéristiques principales:

• Extraction de formulaire : Amazon Texttract détecte automatiquement les valeurs clés dans les documents.
• Schéma prédéfini : Il dispose d’un schéma prédéfini pour extraire toutes les données sous forme de lignes et de colonnes.
• Traitement automatisé des documents – Vous pouvez créer des flux de travail de traitement automatisé des documents à traiter sans intervention humaine. Amazon Textract peut stocker les entrées nécessaires pour traiter automatiquement toutes les données et le texte.

Avantages:

• Il s’agit d’un outil Web, bien que vous puissiez le télécharger via la ligne de commande.
• L’outil vous permet de convertir jusqu’à 1000 pages gratuitement.
• Compatible avec Web, Windows, macOS et Linux.

Des prix:

Les plans tarifaires dépendent de la forme des données extraites :

• Détecter l’API de texte de document (OCR) : 0,0015 $/page
• API d’analyse de document pour les pages avec tableaux : 0,015 $/page
• API d’analyse de document pour les pages de formulaire : 0,05 $/page
• API d’analyse de document pour les pages avec tableaux et formulaires : 0,015 $ + 0,05 $/page

Les nouveaux utilisateurs peuvent analyser jusqu’à 1 000 pages par mois à l’aide de l’API Detect Document Text et jusqu’à 100 pages par mois à l’aide de l’API Analyze Document pendant les trois premiers mois.

9. Documents Google.

Idéal pour les particuliers et les besoins à petite échelle (gratuit).

Google Docs est un logiciel de traitement de texte basé sur le Web qui fournit des fonctionnalités d’édition et de style pour vous aider à formater le texte et les paragraphes.

Il dispose également d’une fonction OCR qui vous permet de convertir gratuitement des fichiers PDF en texte modifiable.

Suivez simplement quelques étapes simples, notamment :

• Téléchargez votre fichier PDF sur Google Drive.
• Ensuite, faites un clic droit sur votre fichier et cliquez sur Ouvrir avec> Google Docs.
• Le fichier sera converti en un fichier Google Doc modifiable. Cependant, les listes, les tableaux, les colonnes, les notes de bas de page et les notes de fin peuvent ne pas être détectés.

En dehors de cela, Google docs peut détecter des centaines de polices. En outre, vous pouvez ajouter des images, des dessins, des images, etc. au document converti.

Vous pouvez même partager vos documents avec n’importe qui et leur donner accès à ces documents en temps réel. Google Docs vous aide également à identifier quand quelqu’un modifie votre document et quelles modifications il apporte.

Vous n’avez plus besoin d’appuyer à nouveau sur le bouton Enregistrer. Toutes les modifications apportées au document sont automatiquement enregistrées dans le stockage cloud de Google Drive. De plus, vous obtenez l’historique des révisions, qui a apporté les modifications, quelles modifications ils ont apportées, et plus encore.

Caractéristiques principales:

• Modifier en temps réel – Partagez vos documents convertis avec les membres de votre équipe et donnez-leur accès à la modification en temps réel. Vous pouvez également voir les changements dans les textes en surbrillance.
• Discuter et commenter : Discutez avec d’autres personnes directement à partir du document ou ajoutez un commentaire pour diffuser ce que vous voulez.

Avantages:

• Saisie vocale.
• Obtenez des modèles gratuits pour toutes sortes de documents tels que des CV, des rapports, etc.
• Accédez à Google Docs partout et à tout moment depuis votre téléphone, votre ordinateur, votre ordinateur portable ou votre tablette.
• Google Docs prend en charge tous les formats de fichiers.
• Vous pouvez facilement vérifier le nombre total de mots.
• Vérification de l’orthographe et de la grammaire.

Des prix:

Google Documents est gratuit.

10. Rossum.

Idéal pour la numérisation de factures et l’extraction de données (sur la base de devis).

Rossum est un logiciel OCR basé sur l’intelligence artificielle qui vous aide à extraire des données de vos factures et réduit la saisie manuelle de données. Ils prétendent capturer 98% des données avec précision à partir de n’importe quel document commercial et facture. Non seulement cela, mais ils vous aident également à réduire les erreurs.

De plus, Rossum n’a aucune limitation pour tout type de modèle et peut capturer des données à partir de tout type de facture de tout style. Vous pouvez ajouter ou modifier des données et donner votre avis une fois le document converti ou numérisé.

Et grâce à la capacité de l’intelligence artificielle, le logiciel apprend et stocke les données de chaque facture et devient plus intelligent à l’usage. Il utilise la technologie OCR spatiale pour numériser les factures et comprendre leur signification, leurs structures et leurs modèles possibles.

De plus, Rossum invite automatiquement les utilisateurs à examiner et à inspecter les factures dont son logiciel n’est pas sûr.

Caractéristiques principales:

• Tout type de document : Rossum prend en charge et peut extraire les données de tous types de documents, y compris les factures, les bons de commande et les connaissements.
• Intégration étendue – Fournit une intégration avec de nombreux systèmes d’entreprise tiers tels que SAP, Microsoft Dynamics, Netsuite et QuickBooks.

Avantages:

• Il prend en charge des formats tels que PDF, JPG et PNG.
• Votre logiciel peut exporter des données dans quatre formats tels que CSV, JSON, XLSX ou XML.
• Le logiciel fournit une assistance par courrier électronique NBD.
• Les utilisateurs illimités peuvent avoir accès à un seul compte.
• Numérisez plusieurs documents à la fois.

Des prix:

Plans basés sur des devis.

Qu’est-ce qu’un logiciel OCR ?

Le logiciel OCR exploite la technologie OCR (Optical Character Recognition) pour reconnaître le texte imprimé ou manuscrit dans des fichiers numériques ou des documents physiques. Ses principales fonctions incluent l’examen du texte d’un document et sa traduction en code pour le traitement des données. En clair, le logiciel OCR est également connu comme un outil de reconnaissance de texte.

De plus, les systèmes OCR tirent parti d’une combinaison de logiciels et de matériel pour convertir des documents physiques en caractères lisibles par machine. Il utilise un scanner optique ou une carte de circuit imprimé spécialisée pour lire ou copier du texte, et son logiciel effectue généralement un traitement avancé.

Le logiciel utilise également l’intelligence artificielle (IA) pour des formes avancées de reconnaissance intelligente de caractères (ICR), y compris l’identification de la langue et les styles d’écriture manuscrite.

Le logiciel OCR est utile pour convertir des copies papier de documents juridiques ou historiques en fichiers PDF à des fins d’archivage ou de traitement de données. Une fois qu’une copie électronique est créée, vous pouvez formater, modifier et rechercher des documents tout comme vous recherchez d’autres copies électroniques.

De quelles fonctions avez-vous besoin dans le logiciel OCR ?

Voici quelques caractéristiques essentielles à garder à l’esprit dans un outil OCR :

• Analyse de la mise en page – Il devrait être capable de détecter automatiquement toutes les colonnes de texte, les fractionnements, les tableaux, les images, etc.
• Recherche : Il devrait offrir des fonctions de recherche simples via des mots-clés, des filtres, des titres et plus encore.
• Diviser – Vous devriez pouvoir diviser de longs documents en plusieurs documents plus courts pour un chargement et une gestion plus faciles.
• Reconnaissance de la langue : la reconnaissance de plusieurs langues peut vous aider à traiter, éditer et stocker des documents dans plusieurs langues du monde entier.
• Prise en charge des formats : il doit prendre en charge les fichiers d’importation dans plusieurs formats, notamment MS Office, PDG, JPG, etc.
• Détection de mise en page – Cela peut vous aider à préserver la mise en page et la mise en page d’origine de votre document. Vous pouvez également ajuster le format selon vos besoins.
• Signature numérique : vous devez être en mesure d’accorder et de recevoir des signatures numériques sur des documents à partir d’emplacements distants.
• Collaboration : vous devez offrir une collaboration étendue entre les membres de l’équipe pour gérer les commentaires.

Résumé analytique.

Vous devrez peut-être numériser des documents imprimés ou manuscrits, que vous dirigez une entreprise ou que vous soyez impliqué dans un travail en ligne. Heureusement, vous pouvez le faire rapidement avec ces outils OCR.

Si vous recherchez un logiciel OCR simple avec des fonctionnalités standard, je suggère Google Docs, Tesseract et SimpleOCR. Et pour la numérisation exclusive de documents commerciaux tels que les factures, vous voudrez peut-être essayer Rossum.

Pour mon premier choix, je vous suggère de choisir Adobe Acrobat Pro DC car il apparaît comme le meilleur logiciel OCR global pour des solutions PDF complètes et comprend des fonctionnalités telles que :

• Extraction de texte et conversion de documents numérisés en fichiers PDF modifiables.
• Fonctions d’édition telles que la reconnaissance de texte, l’ajout de commentaires, la réorganisation des pages, la combinaison de fichiers, etc.
• Compressez les fichiers PDF sans perdre leur qualité.
• Conversion de fichiers PDF en plusieurs formats.
• Ajoutez et demandez des signatures sur des documents PDF.

Essayez ces outils OCR de première main et voyez comment ils fonctionnent pour vous. Heureusement, beaucoup d’entre eux sont livrés avec des essais gratuits ou des plans freemium.