Quel est le budget de performance ? Fondamentalement, il s’agit simplement d’un système de présentation d’un budget en fonction de ses fonctions et de ses programmes. Cela vous permet de refléter le résultat qu’un budget peut fournir, ainsi que son coût. Plutôt que de fournir les ressources nécessaires pour créer une réalisation comme la plupart des autres budgets, le budget de performance met l’accent sur la réalisation elle-même.
La budgétisation axée sur les résultats a certes ses mérites, mais certaines limites doivent également être examinées. Voici les avantages et les inconvénients de ce type de budget.
Les avantages de la budgétisation axée sur les performances
1. Fournissez un aperçu complet de chaque département.
La budgétisation axée sur les performances peut immédiatement montrer quels départements fonctionnent comme ils le devraient et lesquels ne le sont pas. En effet, le processus de planification est beaucoup plus facile à intégrer dans ce type de budget car les efforts de chacun sont concentrés sur l’accomplissement nécessaire à la réussite. Plutôt que de se concentrer au début du processus, la budgétisation axée sur les performances se concentre sur le résultat net.
2. Fournissez des informations claires.
Le problème avec une présentation budgétaire est que presque toutes les actions peuvent être justifiées. Après tout, l’idée vient juste d’être formée, elle n’est donc pas encore devenue une réalité. Dans la budgétisation axée sur les résultats, il y a beaucoup moins d’excuses disponibles. Fournit des informations claires qui peuvent être consultées et comprises par le grand public. Vous saurez immédiatement si un service ou une entreprise assume ses responsabilités avec ses habitudes budgétaires.
3. Lier les résultats au financement.
Plutôt que de créer des estimations qui peuvent être financées, la budgétisation axée sur les performances tisse les résultats attendus à travers des observations fondées sur des preuves pour créer les prochaines propositions de financement de programme. Vous savez déjà si quelque chose fonctionnera ou non parce que vous êtes concentré sur la fin du voyage.
4. Créer une cohérence dans le classement.
Plutôt que de demander à toutes les entreprises de classer les coûts de la manière qui convient le mieux à leurs résultats, la budgétisation axée sur les performances crée des finances remarquablement cohérentes dans tous les domaines. Cela se produit parce que chaque budget est basé sur une mesure réelle qui est suivie.
5. Créer la responsabilité.
Les gens sauront si vous atteignez vos objectifs. Ils peuvent voir quelles améliorations, le cas échéant, sont apportées. Pour cette raison, il existe un niveau plus élevé de responsabilité publique à tous les niveaux.
Les inconvénients de la budgétisation axée sur les résultats
1. Nécessite une spécificité pour fonctionner efficacement.
Le fait est que toutes les actions entreprises par une entreprise n’ont pas une métrique définissable. Parfois, vous devez prendre un risque et aller là où votre instinct vous mène. La budgétisation axée sur la performance découragerait ce processus car il n’existe aucune preuve ou mesure pouvant être mesurée pour déterminer le succès financier. À bien des égards, ce type de budgétisation vise davantage à maintenir le statu quo qu’à croître, de sorte que ce n’est peut-être pas toujours le bon choix.
2. Il n’y a pas d’évaluation qualitative.
En effet, la budgétisation axée sur les performances est axée sur les objectifs. C’est un système d’évaluation en noir et blanc. Soit il a atteint son objectif, soit il n’a pas atteint son objectif. Peu importe que vous ayez couvert 95% lors de votre premier essai. Pour cette raison, il peut être difficile d’obtenir une mesure réelle de la performance réelle d’une équipe, d’un département ou d’une organisation.
3. Généralement mis en œuvre de manière inefficace.
Pour que la budgétisation axée sur les performances fonctionne, une entreprise doit être disposée à décentraliser son processus comptable. Ils doivent également décentraliser leurs mécanismes de notification systématique. Habituellement, cela ne se produit pas parce que cela est considéré comme un changement trop important, ce qui signifie que plus de bureaucratie est ajoutée au mélange plutôt que moins.
4. Ce qui semble bien sur le papier ne se produit pas toujours dans le monde réel.
Le fait est que de nombreux objectifs sont faciles à créer sur papier, mais pas si faciles à créer dans le monde réel. De nombreux départements ont tendance à chevaucher les responsabilités, et des problèmes politiques ou structurels inattendus surviennent toujours avec les coûts associés. Cela peut rendre particulièrement difficile l’élaboration des métriques définies nécessaires au succès.
Ces avantages et inconvénients de la budgétisation axée sur les performances montrent que la transition vers un système axé sur les objectifs peut être très bénéfique. Il peut également être très inefficace si les mesures appropriées ne sont pas prises. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse en matière de budgétisation – chaque entreprise doit simplement décider elle-même ce qu’elle utilisera. En examinant ces points clés, il est plus facile de décider si la budgétisation axée sur les performances est la voie à suivre.