Si vous devez faire une présentation formelle, l’un des meilleurs outils d’assistance que vous pouvez utiliser pour créer des images pour les participants est Microsoft PowerPoint. Il se trouve dans les abonnements Office 365 pour un usage personnel et professionnel.
Le principal avantage de l’utilisation de PowerPoint est que les représentations visuelles peuvent aider à renforcer les points clés dont vous parlez. Les humains sont orientés visuellement lorsqu’ils acquièrent de nouvelles compétences ou idées, donc avoir une représentation graphique de ce dont vous parlez facilite la rétention des informations.
Le principal inconvénient est qu’il faut du temps pour apprendre à utiliser ce logiciel. Pour ceux qui ne connaissent pas les logiciels de présentation visuelle, le processus peut être difficile. Cela peut même amener certains à arrêter d’essayer de l’apprendre. Voici quelques-uns des autres avantages et inconvénients des présentations PowerPoint auxquels il convient également de réfléchir.
Quels sont les avantages des présentations PowerPoint ?
1. Il est facile à télécharger et à utiliser pratiquement n’importe où.
PowerPoint est considéré comme un produit standard dans de nombreux environnements professionnels. Cela vous permet d’emporter votre licence d’utilisation pratiquement n’importe où afin de pouvoir créer les graphiques nécessaires à votre présentation. Il est tellement attendu, en fait, que vous puissiez créer une première impression négative si vous n’avez pas de présentation PowerPoint à offrir.
2. Vous pouvez rendre une présentation plus intéressante.
Même les présentations intéressantes peuvent devenir longues et ennuyeuses. Avec une présentation animée ou des citations intéressantes ou d’autres diapositives amusantes, vous pouvez sortir les gens de leur ennui.
3. Il est facile de personnaliser chaque diapositive pour répondre à vos besoins spécifiques.
Les images sur une diapositive peuvent être réduites ou réduites en fonction de vos besoins. Il suffit de quelques clics pour insérer, modifier et aligner les images pour créer une représentation visuelle nécessaire. Vous pouvez même utiliser des flèches, des pointeurs ou d’autres moyens pour mettre en évidence les principaux domaines d’informations que vous souhaitez que les gens connaissent.
4. C’est un processus simple pour créer des brochures de suivi.
Vous pouvez imprimer chaque diapositive directement à partir de PowerPoint. Vous pouvez ensuite copier ces diapositives dans un document utile qui peut être distribué à chaque participant à la présentation.
5. Il est raisonnablement abordable pour la plupart des professionnels.
Les plans d’affaires pour Office 365 commencent à un peu moins de 10 $ par mois. Cela vous donne 1 licence à utiliser sur un ordinateur de votre choix. Pour 15 $ par mois, vous obtenez 5 licences informatiques à utiliser.
Quels sont les inconvénients des présentations PowerPoint ?
1. Il y a toujours la possibilité de rencontrer des difficultés techniques.
Même les personnes férus de technologie peuvent avoir des problèmes de présentation lorsque la technologie ne fonctionne pas comme prévu. L’ordinateur peut cesser de fonctionner. Ou vous perdez le courant dans votre prise. Ou l’écran supérieur ne fonctionne pas bien. Cela peut très vite altérer la première impression positive d’une présentation.
2. Les diapositives contenant trop d’informations peuvent être accablantes.
Parce qu’il y a tellement d’options qui peuvent être incluses dans une présentation PowerPoint, il peut être facile d’aller trop loin avec le nombre de couleurs, de sons, de formes et d’autres éléments pouvant être utilisés. En ajoutant beaucoup de choses, vous pouvez détourner l’attention des informations qui doivent être partagées.
3. Ce n’est pas un substitut à ce qu’un présentateur devrait faire.
Beaucoup de ceux qui utilisent PowerPoint ont tendance à se fier aux informations de la diapositive plutôt qu’à fournir un récit d’apprentissage. Il est facile de devenir trop dépendant de ce logiciel et d’oublier qu’il y a une présentation réelle qui doit être complétée.
4. Les coûts sont toujours en cours.
Parce qu’il fait partie de la suite Office 365, vous ne recevez plus de licence de logiciel propriétaire pour un coût spécifique. Vous devez payer un abonnement mensuel ou annuel qui, avec le temps, peut s’élever à plus que ce que la licence propriétaire offrait. Vous devez également télécharger le logiciel sur chaque ordinateur, ce qui consomme des données qui peuvent être limitées pour certains propriétaires de petites entreprises.
5. Certains participants peuvent se déconnecter de leur récit.
Si votre PowerPoint est très détaillé, certains participants à votre présentation peuvent se concentrer sur vos documents et diapositives plus que sur votre récit réel. Cela peut rendre difficile la diffusion de l’appel à l’action que vous souhaitez que les participants suivent à la fin de la journée.
Les avantages et les inconvénients des présentations PowerPoint montrent qu’avec une planification minutieuse, tout récit peut être amélioré pour les participants à l’événement. Sans cette planification, la présentation peut faire plus de mal que de bien au récit.
Utilisez-vous Microsoft PowerPoint pour vos présentations ? Quels conseils utiles avez-vous pour perfectionner votre expérience de création de présentation ?
